Retenciones. Semana 9. Empecemos! Qué sabes de...? El reto es... Vamos al grano. Retenciones Semana 9

Transcripción

1 Semana 9 Semana 9 Empecemos! Ahora nos corresponde elaborar los recibos de la nómina, de manera muy sencilla, didáctica y amena. Qué sabes de...? Cuales son los datos requeridos para la elaboración de un recibo de pago? El reto es... Toda empresa esta obligada a elaborar el recibo de pago y entregárselo al trabajador según el art. 106 de la LOTTT. Ahora bien, para ello no existe un formato único o estándar; cada organización está en libertad de diseñar su propio modelo, de acuerdo con sus necesidades particulares. Vamos al grano Se debe recordar a título ilustrativo que toda nómina posee una serie de datos generales que identifican la organización así como otros particulares referidos a los trabajadores, como se muestra en la figura 4. Modalidades para el pago de la nomina Son varias las modalidades y procedimientos para cancelar la nómina. Por ejemplo, aún existen empresas que pagan a sus obreros en efectivo y a los empleados con cheques. Cuando la nómina se paga en efectivo se usa, por lo general, un sobre de pago, cuya solapa contiene al pagador como recibo; el trabajador se queda con el sobre que contiene el dinero y los comprobantes de las deducciones que sean diferentes a las retenciones obligatorias. 197

2 Semana 9 Aspectos generales Identificación de la organización CPS Consultores Asociados Pág. N Fecha de elaboración Enero 10 de 2003 Período de pago: Desde el / / Hasta el / / Tipo de nómina (empleado u obrero) Aspectos específicos Apellidos y nombres (del trabajador) C.I. N Dependencia (unidad) Cargo Código N Salario Cuenta banco Aspectos generales Conceptos Asignaciones Deducciones Neto Salario Horas extras diurnas Horas extras nocturnas Bono de producción Bono nocturno Feriado Feriado trabajado Días de descanso Primas (varias) Seguro Social Obligatorio Seguro de Paro Forzoso Ley de Política Habitacional Caja de Ahorros Etc. Totales Figura 4 198

3 Semana 9 Cedula N Nombre y apellido Sueldo base Cargo Horas extras Juan Sandoval 1 Sm Obrero Isabel Carrillo 1 Sm Obrero Roberto Rojas 1,25 Sm Chofer Ramon Oviedo 1 Sm Obrero 3 diurnas Yoel Arocha 1,5 Sm Vigilante Jairo Suarez 1 Sm Obrero 2 nocturnas Luis Villaroel 1 Sm Obrero 2 diurnas Oscar Alvarado 1 Sm Obrero Javier Saavedra 1 Sm Obrero German Pichardo 1 Sm Obrero 3 nocturnas Figura 5 Nómina y recibo de pago modelo Cuando el pago a los empleados se hace mediante cheques, se evita al patrono manejar fuertes sumas de dinero en sus oficinas el día de pago, lo cual resulta mucho más seguro. Por otra parte, las entidades bancarias ofrecen a las empresas buenos servicios para el pago de la nómina; por ejemplo, enviar a la empresa un cajero para que este haga allí los pagos. Esta modalidad tiene varias ventajas: el trabajador no se ausenta de su trabajo para hacer efectivo su cheque en el banco, lo que puede ocasionar bajas en la producción por demoras injustificadas. De igual manera, el banco evita la aglomeración de clientes en sus taquillas. Otra forma práctica que hoy se está utilizando con éxito es cancelar la nómina a través del servicio de una agencia bancaria convenida, lo cual consiste en abrir una cuenta de la empresa en determinado banco y que a su vez cada empleado abra allí su cuenta; luego se emite una orden de transferencias de la cuenta de la empresa a la cuenta de los empleados, con especificación del monto a depositar a cada uno. Asimismo, para la elaboración de la nómina, una empresa moderna utiliza un software (programa de computación) especializado, el cual simplifica una laboriosa y delicada tarea que tendría que hacer el operario si la elaboración fuese manual. Te invitamos a investigar cuáles son esos softwares y buscar la manera de tener acceso a alguno de ellos. 199

4 Semana 9 Aplica tus saberes Reúnanse en grupo y hagan este ejercicio práctico: con la siguiente información ilustren en una tabla (como la tabla 14) el monto de los aspectos seguidamente citados, correspondientes al lapso de una quincena. 1. Total de asignaciones. 2. Total de retenciones a cada trabajador. 3. Total a pagar a cada trabajador. 4. Total de cada concepto de asignación y retención. Tabla 14 Nombre y apellidos Sueldo base Horas extras diurnas Horas extras nocturnas Total asignaciones Ret. LPH Ret. lss Ret. LSP Total retenciones Monto a pagar Comprobemos y demostremos que 1. La empresa Exitosa, S. A., debe preparar la nómina de la primera quincena del mes en curso cancelando los sueldos del personal. Elabora la respectiva nómina y su correspondiente asiento de diario, de conformidad con los requerimientos legales administrativos y contables vigentes (tabla 15). Te invitamos a desarrollar este ejercicio en forma individual, a fin de que tú mismo te puedas evaluar. Tabla 15 Cedula N Nombres y apellidos Sueldo base Cargo Horas extras 200 SM = salario mínimo mensual vigente.

5 Semana 9 Información complementaria a) Cada trabajador aporta el 5% de su sueldo base para la caja de ahorros. b) Al administrador se le descuenta quincenalmente el 5% de su sueldo para cancelar un préstamo que le otorgó la empresa. c) A la secretaria Ana Chacón se le descuenta Bs. 130,00 por un vale. 2. Con la información que se suministra a continuación prepara, en orden alfabético, la correspondiente nómina de pago con su respectivo asiento de diario, de conformidad con los requerimientos legales administrativos y contables vigentes (tabla 16). La empresa Alfa, S.A. tiene este horario de trabajo: de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00 pm, de lunes a viernes. Durante la semana anterior a ésta, el trabajo se desarrolló como se detalla en la información adicional. Información adicional a) El obrero Luis Gutiérrez no asistió a su trabajo el día martes y se le descuenta el día. b) Carlos Ojeda trabajó el lunes y el miércoles hasta las 8:00 pm. c) Tomas Beltrán trabajo el martes hasta la 7:00 pm. d) Todos los trabajadores aportan Bs. 1,00 semanal para el sindicato. e) Todos los trabajadores aportan 5% de su salario base para la caja de ahorros. f) A Andrés Rózale se le descuenta un vale de Bs. 30,00. Tabla 16 Nombres y apellidos Cargo Salario 3. Con la información que se suministra a continuación, prepara, en orden alfabético, la correspondiente nómina de pago con su respectivo asiento de diario, de conformidad con los requerimientos legales, administrativos y contables vigentes (tabla 17). El Comercial Omega debe cancelar a sus empleados los sueldos correspondientes a la quincena diez. 201

6 Semana 9 Información adicional a) Cada una de las secretarias II trabajó 4 horas extras diurnas y 2 durante la quincena. b) Cada una de las secretarias I trabajó 4 horas extras diurnas y 2 nocturnas durante la quincena. c) Oscar Alvarado paga su vivienda a una entidad bancaria por el plan de la LPH, a través de descuento empresarial, a razón del 10% de su sueldo quincenal, que le retiene la empresa. d) Todos los empleados aportan el 6,5% de su sueldo para la caja de ahorros. Tabla 17 Nombres y apellidos Cargo Salario SM= Salario mínimo mensual vigente. 202