ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE FOTOGRAFÍAS

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE FOTOGRAFÍAS Paulina Bravo Castillo Licenciada en Historia del Arte-Archivista Santiago, Septiembre 2008 Situación de la fotografía en Chile 1. Pérdida de fotografías (por omisión o ignorancia) 2. Necesidad de construir una Historia de la Fotografía Fuentes Aumento de publicaciones - Quedando importantes Historias por escribir: Historia del desarrollo y evolución de los procesos fotográficos Historia de los estilos fotográficos; una Historia de la Fotografía en Chile... Acceso a las Fuentes para la investigación Introducción 1

2 Proponer una metodología integral para el tratamiento de archivos fotográficos: Organización Identificación Conservación Valoración Descripción DESDE LA DISCIPLINA ARCHIVÍSTICA Acceso Introducción La historia ganaba un nuevo documentos en La fotografía como documento Se amplia el imaginario visual... Fotografía SOPORTE / INFORMACIÓN = DOCUMENTO TIPOS DOCUMENTALES Diarios Acualeras Cassettes de audio Fotografías Etc. Toda fotografía es intrínsecamente un documento y debe ser considerada y dispuesta como tal. 2

3 Sistemas de tratamiento documental Fondo Fines Profesional Bibliotecas Colecciones bibliográficas de docs. Manuscritos, ediciones impresas y otros soportes.ejemplares múltiples. Educación Cultura Información Bibliotecario/a Archivos Conjunto orgánico de docs.originales en cualquier soporte y formato producidos por las instituciones o particulares en el servicio de sus funciones. Ejemplares únicos. Gestión admva. Información cultura Archivero Museos Colecciones de objetos históricos, artísticos, científicos, industriales, artesanales o técnicos o de cualquier otra expresión de la cultura del hombre y la naturaleza. Ejemplares únicos y múltiples. Estudio Educación Contemplación Museólogo Centros de documentación Colecciones de docs. informativos de cualquier época, origen y soporte, referido a una materia o materias predeterminadas, sistematizadas y soportadas en una base de datos. Ejemplares múltiples. Información Formación Documentalista Mediatecas Archivos de la Imagen y sonido. Fototecas, filmotecas, Videotecas, fonotecas, etc. Educación Cultura información Bibliotecario/a Documentalista Archivero Experto/a Hemerotecas Colecciones de publicaciones periódicas especialmente de prensa escrita en cualquier soporte. Ejemplares múltiples. información Bibliotecario/a Documentalista Depósito Archivo Tratamiento archivístico Considera 1. Contexto de creación 2.Características técnicas 3. Contenido. Agrupaciones documentales: Fondos Colecciones Principio de procedencia Respeto al orden original Contextualizar los documentos 3

4 Organización : Primera etapa del tratamiento archivístico ORGANIZACIÓN -Clasificación Objetivos 1. Estructura lógica reflejo del proceso de producción. 2.Facilitar localización. -Ordenación Organización Clasificación Separar documentos en grupos y categorías Obtención de un organigrama Determinar fondos y/o colecciones Ordenación Unir secuencialmente fotografías, dentro de cada agrupación. Estableciendo sub agrupaciones 2.3 Niveles de organización El potencial investigativo de un archivo comienza en la organización Modelo propuesto por la Norma Internacional de Descripción Archivística 4

5 Capitulo V Análisis y síntesis de información Contextual Técnica Formal Temática USUARIOS DESCRIPCIÓN -Áreas y elementos -Instrumentos - Tesauro Vocabularios controlados ISBN AACR2 (1970) IFLA Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD G (1990) Consejo Internacional de Archivos garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas; facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo Respeto al Fondo Refleja la clasificación Se basa en diferentes niveles Incluye la descripción de los productores (Norma Encabezamientos Autorizados Archivísticos para Entidades, personas y familias) Campos normalizados por ISAD (G) 26 CAMPOS. 7 Áreas de información descriptiva DESCRIPCIÓN AREA DE IDENTIFICACIÓN 1.Código de referencia: 2.Titulo: 3.Fecha (s): 4.Nivel de descripción: 5.Volumen y soporte de la unidad de descripción: AREA DE CONTEXTO 6.Nombre del o los productores: 7.Historia institucional/biográfica: 8.Historia archivística: 9.Forma de Ingreso: AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 10.Alcance y contenido: 11.Valoración selección y eliminación: 12.Nuevos Ingresos: 13. Organización: 14.Condiciones de acceso: AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACION 15.Condiciones de reproducción: 16. Lenguaje y escritura de los documentos 17.Características físicas y requisitos técnicos 18.Instrumentos de descripción: AREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 19.Existencia y localización de los documentos originales 20.Existencia y localización de copias: 21.Unidades de descripción relacionadas: 22.Notas de publicación: AREA DE NOTAS 23.Nota: AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÒN 24. Nota del Archivero 25.Reglas o Normas 26. Fecha(s) de las(s) descripción(es) -Áreas y elementos -Instrumentos - Tesauro 5

6 RELACIÓN JERÁRQUICA DE DESCRIPCIÓN INTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN GUIA CATALOGO Programas (software) de imágenes digitales :LOS METADATOS La mayoría de los escáners y de las cámaras digitales traen sus propios programas asociados para trabajar con las imagenes. Por lo general, existen 3 tipos de softwares para trabajar con imágenes digitales: Softwares de visualización Softwares de edición Software de organización: 6

7 Metadatos EXIF es un formato de metadatos para archivos gráficos usado por las cámaras digitales. Fue definido por los grandes de la industria japonesa, y se usa en formatos de archivo existentes como JPEG o TIFF Se puede decir que EXIF es el formato en el que la propia cámara escribe sus propios metadatos en la fotografía 7

8 Metadatos IPTC IPTC por el contrario es el formato de metadatos complementario, y está pensado para que sea el usuario el que escriba los datos acerca del contenido de la fotografía, como puede ser información sobre los derechos de autor, lista de palabras clave (útiles para su posterior búsqueda), categoría, créditos, información sobre la toma (fecha, ciudad, etc), comentario, etc. Fue desarrollado por (Consejo de Telecomunicaciones de Prensa Internacional )fotógrafos de prensa que necesitan añadir información a las imágenes cuando son enviadas electrónicamente, aunque es útil para todos los fotógrafos. Dado que la información EXIF (metadato técnico) e IPTC (metadatos de contenido) guarda en la imagen de una forma estándar se puede acceder a ella a través de cualquier aplicación que la soporte. Con ello se facilita a los desarrolladores de software, preparar aplicaciones que nos permiten clasificar y realizar búsquedas entre nuestro archivo de fotografías digitales, automatizar la confección de páginas web, etc. Los Subject Codes (Códigos Sustanciales) del IPTC Subject Codes del IPTC son una lista de temas utilizados en fotografía periodística y que por medio de una serie de códigos permite compartir fotos con agencias y medios de forma fácil y rápida. Para poder incluir estos códigos existe el campo IPTC Subject Code donde podemos incluir un número que indica el tema de la foto de forma que las agencias lo puedan interpretar sin problemas. 8

9 Los Subject Codes del IPTC son una lista de temas utilizados en fotografía periodística y que por medio de una serie de códigos permite compartir fotos con agencias y medios de forma fácil y rápida. Para poder incluir estos códigos existe el campo IPTC Subject Code donde podemos incluir un número que indica el tema de la foto de forma que las agencias lo puedan interpretar sin problemas. 9

10 Sobre Metadatos: Comprendiendo los metadatos: La herramienta oculta. Articulo de Fernando Ortega. En revista digital Fotonatura Tutorial de Digitalización de Imágenes. Capitulo 5 Metadatos. Biblioteca de la Universidad de Cornell. Recuperación, relación e inserción de metadatos en imágenes. Sobre Organización y documentación La gestión de la imagen digital. Capitulo 2 La intervención en conjuntos fotográficos. Autor: David Iglésias Franch La gestión de fondos fotográficos en entidades no comerciales. Capitulo 5 Documentar el material. Los procesos documentales Autor: Laia Fox. ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, Segunda edición. 10