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1 Gestión de Enlce del Cuerpo de Delegdos Electorles- PR-DE-PA septiembre 2014 Pge: 1 0f I r.0 PRoPosrTo Describir ls ctividdes que son efectuds en l unidd de Delegdos Electorles pr l plnificción y ejecución de ls ctividdes polítics en ls que prticip el Cuerpo de Delegdos Electorles del Tribunl Electorl de Pnmá. 2.O ALCANCE Este procedimiento es plicdo en l Unidd de Delegdos Electorles, Junt Directiv de Delegdos Electorles y el Cuerpo de Delegdos Electorles" 3.0 RESPONSABILIDADES. Recibir, Registrr y Distribuir tods ls correspondencis (nots). Archivr ls solicitudes recibids, con los informes y reportes recibidos de los delegdos electorles. Trmitr: Órdenes de combustible, slvo conducto, logístic de rdios de comunicción.. Confecci,ón de Nots hci los Prtidos Políticos y demás uniddes dministrtivs del Tribunl Electorl.. Seguimiento de ls solícitudes recibids en l unidd de delegdos electorles.. Comunicr los Prtidos Políticos ls decisiones tomds por l Junt Directiv sobre ls peticiones solicitds.. Convoctori de Delegdos Electorles. Asistente Orgniz l logístic de ls ctividdes polítics. Notificr el cumplimiento de los requerimientos. Comunicr los eventos y/o sucesos que se den durnte ls ctividdes polítics Revisión y elborción de informes finles Elboró:,Ø Celi Guillen t-r Asistente Administrtiv Delegdos Electorles Revisó: Coordindor Admin istrtivo fþlegdos Electorles nprooo: +), J-me lspin Coordindor Admin istrtivo Delegdos Electorles

2 Gestión de Enlce delcuerpo de Delegdos Electorles- PR-DE-PA-o1 05 Pge: 2 of 8 Coord indor. Responsble de tods ls ctivds inherentes l oficín de delegdos Electorles. Coordinción y enlce entre los mgistrdos del Tribunl Electorl y el Cuerpo Delegdo Electorl trvés de l Junt Directiv Ncionl Junt Directiv: Encrgd de l evlución y probción de ls solicitudes presentds por los prtidos políticos (ctividdes) Encrgdos de l revisión y probcíón de ctividdes.

3 Gestión de Enlce delcuerpo de Delegdos Electorles. Gódigo: PR-DE-PA-OI 05 Pge: 3 of I 4.0 MAPA DEL PROCESO de.cti\ridådes ponic.rf6 y o o*"*'æ'hn** I I s*oco*ø I rogf<i"" d. n"d" I I Cdruüæäm I Rêcib$ seglrr Deselo 23 ('g ãn6. forb2,t lr l I --J r_- **r"l #Diædi Ræibe b proùci5 dê b so ciü d. sécit h lm (iónâ I Cqræ106HdG E i b ffiætid#ieb énlided de ær rredc pee l trr 1bción de ræts(erite sþ de æ s{æà). ræiosp6þ ctivild d hriþ de los ißæ ø b ofrcinis{â Rsibe y otgiliz l bgícè d b clividâd mniø si + I comni l c6rúrëd6 I I n nisriw øm ir c r e I I m*e ø pø v I lwunæ rin etælffil I o. ø *tu o" v \v I i t Reibê, Éis úom de ffihè óoy *i expêd$ie pd dtø F02(BR.FL-PA-07)

4 Gestión de Enlce del Cuerpo de Delegdos Electorles. PR-DE-PA-O1 05 seotiembre 2014 Pge: 4 0f I 5.0 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES No Responsble Actividd Recepción de ls solicitudes por prte de lqs Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e Instituciones. Se recibírán tods ls solicitudes provenientes de los Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e lnstituciones que soliciten l Unidd de Delegdos Electorles l prticipción delcuerpo de Delegdos en ls ctividdes de los mismos. Ls misms se notrn en el Gontrol de correspondenci recibid. Registrr l solicitud recibid de los Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e lnstituciones. Sí l entrd es por recepción se deberán escner y registrr tods ls solicitudes en el Libro de Control de Actividdes Polítics Antes y Durnte el Proceso Electorl. Remisión de ls solicitudes de los Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e lnstituciones. Remisión de ls solicitudes y registrds l coordindor dministrtivo de l Unidd de Delegdos Electorles- Recepción de ls solicitudes de los Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e lnstitucionæ- â, Coordindor ' Recibe ls solicitudes y registrds de los Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e lnstituciones y remite I Junt Directiv pr gue continúe eltrámite de l ctividd solicitd. En cso de recibirls trvés de l Secretrí Generl o Directores Regionles, enví l oficinist pr su regístro- Junt Directiv Recepción y evlución de l solicitud de l ctividd solicitd. L Junt Directiv recibe y evlú tods ls solicitudes recibids y probrá o rechzrá ls misms dependiendo del tipo de ctividd solicltd-

5 rre TRilBTINJI'L ELECTORAL Procedimiento Gestión de Enlce delcuerpo de Delegdos Electorles. PR-DE-PA-o1 05 septiembre 2014 Pge: 5 of I No Responsble Junt Dircctiv Goordindor Asistente Actividd Oec s On de l Junt O rectiv L Junt Directiv prueb l solicitud procede pedir los recursos necesrios pr el cumplimiento de ls ctividdes l Coordindor y comunic l decisión l solicitnte, trvés de l secretri- Recibe y trmit los recursos necesrios y notific l Asistente - Sigue en pso No-8 De probrse l solicitud por t Junt Directiv, comunic los Gremios, Prtidos Políticos, Universiddes, Asociciones e lnstítuciones, l decisón de l Junt Directiv sobre l prticipción del Cuerpo de Delegdos Electorles. De no probrse l solicitud por Junt Directiv, comunic læ solicitntes, l decisión de l Junt Direc{iv. Orgniz l logístic de l ctividd solicitd. Pr l orgnizción de l logístic, se deberá determinr el t po de ctividd (gremios, prtidos políticos, universiddes, sociciones e instituciones) prticipr y pr ello se deberá guir por el lnstructivo de Trbjo Pr l Plnificción y logístic de ls ctividdes pr el suministro de insumos l cuerpo de delegdos electorles durnte los eventos políticos. lt0l (PR-DE-PA4f ) Asistente Asistente Goordindor Notificeión del cumplimiento de los requerimientos Se deberá notificr el cumplimiento de los requerimientos solicitdos pr!q ctividqd cqbrir. Completr Formulrio de Aprobción y Desrrollo de Actividdes. Se deberá completr el llendo del Formulrio de Aprobción y Desrrollo de Actividdes. Revisión del Forrnulrio de Aprobción y Desrrollo de Actividdes Recibirá y revisrá el Formulrio de Aprobción y Desrrollo de Actividdes y solicitrá l oficinist el rchivo del expediente. l0 Recepción y rchivo del Expediente Recibirá el Formulrio de Aprobción rchivr con todos los documentos ctividd cubiert. v v Desrrollo de Actividdes formulrios empledos en v l Fo2iPR-PL-PA-07)

6 Gestión de Enlce del Cuerpo de Delegdos Electorles. PR-DE-PA-o1 05 Fech de Emisíón: septiembre 2014 Pge' 6 of I 6.0 REFERENCIAS DOCUMENTALES Código rt0r (PR-DE-PA-0í) N/A/G NiA/C ñmc Nombre del documento Pr l Plnificción y logístic de ls ctivíddes pr el suministro de insumos l cuerpo de Delegdos Electorles durnte los eventos políticos. Decreto l0 del 11 de febrero de 1994: "Por el cul se reglment ls mnifestciones o reuniones que relicen los prtidos políticos y cndidtos independiente durnte el proceso electorl". Decreto 23 del 17 de noviembre de 2008: "Por el cul se reglment ls concentrciones ncionles, provinciles y regionles, tles como crvns, mrchs y otrs ctividdes que relicen los prtidos políticos, constituidos, prtidos en formción, o cndidtos de elección populr, durnte los procesos electorles que se efectúen, tnto nivelinterno prtidrio como nivelgenerlo los grupos fvor o en contr de determindo tem que se sometido consult populq, medinte publicito o referendo" Decreto 2l del 30 de junio del 2003: "Por el Cul sè regtámènt l þropgnd electorl". Decreto 26 del 22 de bril de f 999: "Þor el cul sè suorogà en su totlidd el Decreto No.35 del 25 de bril de 1994, que reglment el rticulo 223 y el uso de rm,s gn qctryjdqdes proselitlsts y eleclorles". Decreto 16 del 2O de bril de 2009: "Por el cul se doptn medids pr grntizr el libre cceso los centros de votción y æ regul l colocción de propgnd electorlen ls inmediciones de estos." Ley 60 del29 de Diciembre de 2006, rticulo 133. Código Electorl Boletines, decretos que sen probdos por Sl de Acuerdo pr l ejecución de sus lborres; Ej, Clendrio Electorl, Decreto de Elecciones. 7.O DEFINIGIONES: Cuerpo de Delegdos Electorles El Cuerpo de Delegdos Electorles est conformdo por grupo de ciuddnos sin filición polític y que de mner voluntri sumen l responsbilidd de velr que todo lo relciondo l proceso electorl se desrrolle en condiciones de grntí y libertd irrestrict, ctundo como representntes directos de los Señores Mgistrdos. Actividd Polític Nombre que se le sign ls ctividdes o eventos celebrdos por los prtidos políticos ntes durnte y posterior l proceso electorl, tles como: Crvns, Mítines, Elecciones lnterns, Primris, Mrchs, Concentrciones entre otrs. Sesión Ordinri Sesión Extrordinri Sesiones donde se reúnen únicmente los miembros de l Junt Directiv. Sesiones donde se reúnen l Junt Directiv con los miembros de l Junt

7 TEffi Procedimiento Gestión de Enlce delcuerpo de Delegdos Electorles- PR-DE-PA-o1 05 Pge: 7 of I Consult, Delegdos Regionles y Delegdos Electorles. Junt Directiv Grupo de Delegdos encrgdo de liderr o dirigir el Cuerpo de Delegdos Electorles Conducción L orden de conducción es un formulrio con el cul el Delegdo Electorl, puede presentr nte ls utoriddes (Conegíduril Polící Ncionl) quel ciuddno que incumpl con ls norms interpuests por el Tribunl Electorl o bien que se encuentre distorsionndo el orden público durnte los procesos electorles (ctividdes polítics) 8.0 REGISTROS Código F01(PR-DE-PA-0r) F03(PR-DE-PA4I) F04(PR-DE-PA4í) FOs(PR-DE-PA-or) F06(PR-DE-PA-01) N'A/C N/A'C N/AC Nombre Formto de Aprobción y Desnollo de Actividdes Formulrio de Solicitud de Crnet pr portr Arms Formulrio de Cíerre de Cmpñ Formulrio de lnforme de lncidencis Orden de Conducción lnforme Finl lnforme Ejecutivo Libro de Registro de Controlde Correspondenci Recibid Formulrio de lnforme de Actividdes Polítics Tiempo de lmcenje Responsble de mntener Asistente Administrtiv Secretàri Secretári Asistenie Administrtiv Secrétr 9.0 CONTROL / HISTORIAL DE CAMBIOS Revision Autor Celi Guillen Celi Guillén Celi Guillén Celi Guillén Control/ Historil de Gmbios oecciiþción det(toè) ômbio(s) Fechá Dic embré de Primer edición deldocumento 2011 Eliminción de l letr A en el código de Noviembre 2012 Plnificción y que no se requiere l identificción en elsístem de Gestión de l Clidd Julio 2013 Octubre Èl minác én oél rormto Controlde Actividdes Polítics Antes, Durnte el Proceso Electorl F09(PR-DE-PA-0 1 ) Elíminción del Formto dè lnforme dé Actividdes F07(PR-DE-PA-01 ) y

8 'lrhhðåbhhfrk'- t Procedimiento Gestión de Enlce delcuerpo de Delegdos Electorles. PR-DE-PA-o1 05 Pge: I of Celi Guillén Celi Guillén Ene o2014 Modificcíón los formtos F01(PR-DE-PA- 0r) y FO2(PR-DE PA-01) ModÍficción delflujo y de l nrrtiv del procedimiento. Modificción delflujo y formtos y cmbio en l nrrtiv delprocedimiento.

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