Procedimientos CONTRATO

Transcripción

1 2010 Manual de Políticas y Procedimientos CONTRATO DE PERSONAL Manual Maestro que contiene políticas y procedimientos para optimizar la ejecución de las actividades inmersa en el proceso de elaboración de Contrato del Personal Docente y No Docente de la UNEMI UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO 05/05/ 2010

2 INDICE I. INTRODUCCIÓN... 4 II. OBJETIVO DEL MANUAL... 4 III. CONTENIDO OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES DEFINICIONES POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO LISTA DE DISTRIBUCIÓN ANEXOS ANEXO UNO: FORMATO CONPER 001, MODELO CONTRATO FACTURA VALOR TOTAL DOCENTE ANEXO DOS: FORMATO CONTPER 002, MODELO CONTRATO FACTURA V MENSUAL DOCENTE ANEXO TRES: FORMATO CONTPER 003, MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL ANEXO CUATRO: FORMATO CONTPER 004, MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL ANEXO CINCO: FORMATO CONTPER 005, MODELO ADENDUM CONTRATO FACTURA DOCENTE ANEXO SEIS: FORMATO CONTPER 006, MODELO ADENDUM CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL ANEXO SIETE: FORMATO CONTPER 007, MODELO ADENDUM CONTRATO OCASIONAL ADMINISTRATIVO Y TRABAJADORES Pág. 2 de 56

3 ANEXO OCHO: FORMATO CONTPER 008, MODELO CONTRATO POR HORAS ADMINISTATIVO Y TRABAJADORES 25 ANEXO NUEVE: FORMA CONTPER 009, MODELO CONTRATO IESS DOCENTE ANEXO DIEZ: FORMATO CONTPER 010, MODELO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS 29 ANEXO ONCE: FORMATO CONTPER 011, FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA ANEXO DOCE: FORMATO CONTPER 012, FORMULARIO PARA PROVEEDORES ANEXO TRECE: CONTPER 001 EJEMPLO MODELO CONTRATO FACTURA VALOR TOTAL DOCENTE ANEXO CATORCE: CONTPER 002 EJEMPLO MODELO CONTRATO FACTURA V MENSUAL DOCENTE ANEXO QUINCE: CONTPER 003 EJEMPLO MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL ANEXO DIECISEIS: CONTPER 004 EJEMPLO MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL ANEXO DIECISIETE: CONTPER 005 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO FACTURA DOCENTE ANEXO DIECIOCHO: CONTPER 006 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL ANEXO DIECINUEVE: CONTPER 007 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO OCASIONAL ADMINISTRATIVO Y TRABAJADORES ANEXO VEINTE: CONTPER 008 EJEMPLO MODELO CONTRATO POR HORAS ADMINISTATIVO Y TRABAJADORES 42 ANEXO VEINTIUNO: CONTPER 009 EJEMPLO MODELO CONTRATO IESS DOCENTE ANEXO VEINTIDOS: CONTPER 010 EJEMPLO MODELO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS ANEXO VEINTITRES: CONTPER 011 EJEMPLO FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA ANEXO VEINTICUATRO: CONTPER 012 EJEMPLO FORMULARIO PARA PROVEEDORES ANEXO VEINTICINCO: DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ELABORACIÓN DE CONTRATO IV. CONTROL DE CAMBIOS Pág. 3 de 56

4 I. INTRODUCCIÓN En cumplimiento con lo establecido dentro de la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y Código de Trabajo en cuanto a la contratación de personal docente y no docente bajo la modalidad de servicios ocasionales y profesionales de la Universidad Estatal de Milagro; el Departamento de Recursos Humanos, en coordinación con el Departamento de Organización y Desarrollo Integral, ha elaborado el presente manual con el fin de mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta Unidad Administrativa, que permita establecer los objetivos asignados y contribuya a orientar a los adscritos y a los actores del proceso sobre la ejecución de las actividades; constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e intervienen cada uno. Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización; o bien, cada vez que se presenten variaciones en la ejecución de los procedimientos, en leyes o normativas que afecten directa o indirectamente al proceso; emitidas por entidades Internas y/o Externas. II. OBJETIVO DEL MANUAL El presente manual tiene como propósito contar con una guía ordenada, rápida y específica de los procedimientos; que garantice la óptima operación y ejecución de las diferentes actividades referidas en el proceso de la Elaboración de Contrato de personal; a fin de que sirva como una herramienta de apoyo a los diferentes actores involucrados. III. CONTENIDO A continuación se desarrolla el contenido del Manual de Políticas y Procedimientos del Proceso de Elaboración de Contrato de personal de la Universidad Estatal de Milagro. Pág. 4 de 56

5 No OBJETIVO ACTIVIDAD Establecer políticas y normas de control para optimizar el proceso de elaboración de contrato durante la formalización la relación laboral provisional entre el contratado y la Institución; dentro del proceso técnico administrativo de contratación de personal. ALCANCE Es aplicable a toda persona natural calificada como idónea al término del subproceso de selección de personal; sean estos docentes o no docentes bajo la modalidad de servicios ocasionales y profesionales de las distintas Dependencias de la Universidad Estatal de Milagro. UNIDAD DE TRABAJO RESPONSABILIDADES Del Rector (Autoridad Nominadora) Autorizar y suscribir los contratos y addendum de servicios ocasionales para satisfacer las necesidades institucionales, previo el informe de las respectiva Unidad de Recursos Humanos siempre que existan los recursos económicos para este fin y no implique incremento a la masa salarial del presupuesto institucional aprobado. Según lo establecido en el Art. 20 del Reglamento de la LOSCCA. Del Es responsabilidad del Director de Recursos Humanos: a) Disponer la elaboración del contrato y se proceda a las firmas respectivas. b) Elaborar Informe de dictamen sobre el candidato seleccionado para ocupar el cargo; para la contratación de personal de servicios ocasionales o contratos de servicios profesionales con personas naturales, previo informe favorable. Según lo establecido en el Art. 64 de la LOSCCA (Ley) y Art. 20 y 23 de su Reglamento, y las políticas y normas e instrumentos que en esta materia emita la SENRES. Pág. 5 de 56

6 3.3 Del Asistente de RRHH Es responsabilidad del Asistente de Recursos Humanos: a) Proporcionar al interesado la información sobre la documentación que deberá presentar para su contratación. b) Revisar si toda la documentación entregada por el interesado está completa y conforme los requisitos establecidos. c) Notificar al interesado que la contratación no procede si la documentación está incompleta o existe inconsistencia en la información. 3.4 Del Asesor Jurídico Es responsabilidad del Asesor Jurídico: a) Revisar y analizar la documentación presentada, con el objetivo de identificar y prevenir posibles conflictos legales en base a la contratación. b) Realizar observaciones sobre la documentación contractual; basados en la Constitución de la República del Ecuador y demás Leyes Generales y Estatuto Orgánico. c) Aprobar o rechazar contratos de personal, addendas y otros cuidando que estos se enmarquen bajo las normativas internas y externas de acuerdo al régimen y tipo de contratación. d) Brindar asesoría y participar en los procesos de contratación de personal apegado a las normativas legales pertinentes. 4. DEFINICIONES AUTORIDAD NOMINADORA. Titular o autoridad delegada para suscribir contratos en representación de la Institución; en este caso el Rector de la Universidad Estatal de Milagro. ADDENDA. Apéndice o conjunto de notas añadidas después de terminada una obra escrita para aclarar, completar o rectificar su contenido. ADDENDUM. (del latín) es aquello que se adhiere o añade a algo. Si es una sola la adición es addendum, y si son varias, el mencionado plural es addenda. CONTRATO. Pacto o convenio oral o escrito entre partes que se obligan sobre una materia o cosa determinada. CONTRATAR. Llegar a un acuerdo con una persona para recibir un servicio a Pág. 6 de 56

7 cambio de dinero u otra compensación. CANDIDATO SELECCIONADO. Persona seleccionada de un grupo de aspirantes a un cargo. REGIMEN. Conjunto de reglas o normativas legales que rigen bajo un gobierno. REFORMA WEB. Transacción realizada en el Sistema Gubernamental E Sipren definiendo tipos de movimientos tales como: llenar vacante, declarar vacante, terminación de contrato, etc. Es un instrumento que tiene carácter técnico y operativo que permitan a las Unidades de administración de recursos humanos, UARHs, para gestionar y coordinar las acciones con el Ministerio de Economía y Finanzas en el establecimiento de las plantillas básicas de recursos humanos, los distributivos de remuneraciones unificadas y nóminas institucionales, a través de la utilización eficiente y eficaz de los Sistemas E Sigef y E Sipren. LOSCCA. Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa. LOES. Ley Orgánica de Educación Superior. SENRES. Secretaria Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Público. IESS. Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. MEF. Ministerio de Economía y Finanzas. UNEMI. Universidad Estatal de Milagro. E SIPREN. Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina. E SIGEF. Sistema de Gestión Financiera. UARH. Unidad de Administración de Recursos Humanos POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL De la Contratación La contratación de personal de servicio profesional y ocasional se lo ejecutará en base a las necesidades y Planificación Anual de Recursos Humanos de cada una de las Dependencias de la Universidad Estatal de Milagro. De la Firma del Contrato El plazo establecido para la firma del contrato será de 5 días a partir de la fecha de su notificación o publicación de la adjudicación del contrato. 5.3 De los requisitos para contratar La documentación requerida para la elaborar los contratos y que será Pág. 7 de 56

8 integrada junto al expediente del mismo será: Solicitud de requerimiento de contrato por parte de la Unidad Administrativa o Académica que requiere el personal docente o administrativo. Documentación del personal a contratar con sus respectivos soportes, tales como: Hoja de vida o currículo vitae con foto. Copia a color de cédula de ciudadanía. Copia a color de papeleta de votación. Copia a color de libreta militar actualizada con 12 dígitos (Varones). Original record policial. Copia a color de títulos de tercer o cuarto nivel. Copia del registros emitidos por el CONESUP de títulos de tercer o cuarto nivel. Copia de cursos o seminarios. Certificado otorgado por las SENRES de no encontrarse impedido para desempeñar un puesto o cargo público. Declaración Patrimonial Jurada 1. Llenar datos en el Formulario para la declaración que lo podemos encontrar en la página web 2. Una vez lleno se debe notarizar y ser entregado en la Contraloría General del Estado. 3. El recibido por parte de la Contraloría General del Estado debe ser entregada en el Departamento de RR.HH., el mismo que se archivara en la carpeta personal del profesional. Formato de proveedores para autorización de pago a cuenta por medio del sistema nacional de pagos según decreto ejecutivo 1553 del 6 de junio del 2006 en el mismo se hará constar: 1. Copia a color de la cedula de ciudadanía. 2. Copia a color de la papeleta de votación. 3. Copia del RUC. 4. Certificado del banco de la cuenta actual, bajo ningún concepto de otra persona. Y demás argumentos basados en y Art. 6 de la LOSCCA y Art. 13 de su Reglamento. Pág. 8 de 56

9 Del Plazo para la Entrega de Documentación El interesado tendrá un plazo de 5 días para entregar la documentación requerida, a partir la fecha de su notificación. De las Modalidades o Tipos de Contratos Bajo Régimen LOSCCA: Servicio Ocasional Servicio Profesional. Según Art. 20 y 23 del Reglamento de la LOSCCA Bajo el Régimen CODIGO DE TRABAJO: Contrato por Obra y Servicio Contrato Eventual, y Contrato Fijo Según Art. 11 del Código de Trabajo. 5.6 De la Jornada de Trabajo El horario de trabajo o tiempo de dedicación serán definidos dentro de las cláusulas contractuales derivadas del régimen laboral contraído. Según Art. Del 47 al 52 del Código de Trabajo para el personal de Servicio. Y, Según el Art. 27 de la Ley LOSCCA y 29 del Reglamento LOSCCA para el personal Administrativo De la Duración del Contrato La vigencia de los contratos será de acuerdo a la fecha establecida dentro del mismo, para el lapso de tiempo para el cual fue contratado. Se determinará en función a los requerimientos definidos en la planificación de los recursos humanos y en el estudio técnico previo emitida por el Departamento de Recursos Humanos, y en ningún caso debe sobrepasar el correspondiente ejercicio fiscal. En conformidad a la modalidad de contrato establecido en el Art. 11 del Código de Trabajo y sus Artículos relacionados. 5.9 De los sujetos del Contrato Son sujetos del contrato los actores vinculados directamente en la Pág. 9 de 56

10 relación laboral, tales como el empleador y el trabajador; conforme a lo establecido en el Art. 10 del código de Trabajo y Art. 3 y 4 de la LOSCCA (Ley). De la Suspensión o Terminación de Contrato Los contratos de servicio ocasional terminará por los causales establecidos en el Art. 22 del Reglamento LOSCCA y son: a) Cumplimiento del plazo; b) Mutuo acuerdo de las partes; c) Renuncia voluntaria presentada; d) Incapacidad absoluta y permanente; e) Pérdida de los derechos de ciudadanía declarada judicialmente en providencia ejecutoriada; f) Destitución; y, g) Muerte. Y las establecidas en el Art. 169 del Código de Trabajo y sus artículos relacionados; aplicadas para el personal de servicio. Del Contenido del Contrato Régimen Código de Trabajo En el contrato escrito deberán consignarse, necesariamente, cláusulas referentes a: 1. La clase de trabajo que es objeto del contrato; 2. La manera como ha de ejecutarse dicho trabajo: por unidad de tiempo, por obra, por tarea, o en alguna otra forma; 3. La cuantía y forma de pago de la remuneración; 4. La duración del contrato; 5. El lugar donde debe ejecutarse la obra o el trabajo; y 6. El lugar y fecha del contrato. 7. En el contrato para prestación de servicios fuera del país se deberán prever, además, gastos de ida y vuelta para el trabajador. Ese contrato deberá ser suscrito por un garante del empleador, solvente y establecido en el país, y deberá ser autenticado. Según lo establecido en el Art. 21 del Código de Trabajo para el personal de servicio. Régimen LOSCCA El contrato por servicios ocasionales contendrá básicamente: 1. Lugar y fecha de celebración Pág. 10 de 56

11 Comparecientes 3. Antecedentes 4. Objeto del contrato 5. Descripción de las actividades a cumplir 6. Remuneración pactada con sujeción a los niveles de la escala de remuneraciones unificadas de los servidores permanentes 7. Certificación de disponibilidad y partida presupuestaria correspondiente; y, 8. Dictamen favorable emitido por la Unidad de Administración de Recursos Humanos. Según lo establecido en el Art. 21 del Reglamento LOSCCA. De las ampliaciones o reducciones contractuales (Addendum) Para los contratos celebrados el Director Departamental podrá solicitar con la debida justificación, la ampliación o reducción de los términos contractuales en curso. Estas ampliaciones o reducciones deberán ser solicitadas por los respectivos Departamentos donde surge la necesidad y aprobada por la Unidad Nominadora; en este caso el Rector o quién hiciere de sus veces. 6. REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento será revisado en el término de un año a partir de su emisión, o antes si se cambia a mejora el sistema administrativo DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS ANEXO UNO FORMATO CONPER 001, MODELO CONTRATO FACTURA VALOR TOTAL DOCENTE ANEXO DOS FORMATO CONTPER 002, MODELO CONTRATO FACTURA V MENSUAL DOCENTE ANEXO TRES FORMATO CONTPER 003, MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL ANEXO CUATRO FORMATO CONTPER 004, MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL ANEXO CINCO FORMATO CONTPER 005, MODELO ADENDUM CONTRATO FACTURA DOCENTE FORMATO CONTPER 006, MODELO ADENDUM ANEXO SEIS CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL ANEXO SIETE FORMATO CONTPER 007, MODELO ADENDUM CONTRATO OCASIONAL ADM Y TRABAJADORES Pág. 11 de 56

12 ANEXO OCHO ANEXO NUEVE ANEXO DIEZ ANEXO ONCE ANEXO DOCE ANEXO TRECE ANEXO CATORCE ANEXO QUINCE ANEXO DIECISEIS ANEXO DIECISIETE ANEXO DIECIOCHO ANEXO DIECINUEVE ANEXO VEINTE ANEXO VEINTIUNO ANEXO VEINTIDOS ANEXO VEINTITRES ANEXO VEINTICUATRO ANEXO VEINTICINCO ANEXO VEINTISEIS FORMATO CONTPER 008, MODELO CONTRATO POR HORAS ADMINISTATIVO Y TRABAJADORES FORMA CONTPER 009, MODELO CONTRATO IESS DOCENTE FORMATO CONTPER 010, MODELO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS FORMATO CONTPER 011, FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA FORMATO CONTPER 012, FORMULARIO PARA PROVEEDORES CONTPER 001 EJEMPLO MODELO CONTRATO FACTURA VALOR TOTAL DOCENTE CONTPER 002 EJEMPLO MODELO CONTRATO FACTURA V MENSUAL DOCENTE CONTPER 003 EJEMPLO MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL CONTPER 004 EJEMPLO MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL CONTPER 005 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO FACTURA DOCENTE CONTPER 006 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL CONTPER 007 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO OCASIONAL ADM Y TRABAJADORES CONTPER 008 EJEMPLO MODELO CONTRATO POR HORAS ADMINISTATIVO Y TRABAJADORES CONTPER 009 EJEMPLO MODELO CONTRATO IESS DOCENTE CONTPER 010 EJEMPLO MODELO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS CONTPER 011 EJEMPLO FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA CONTPER 012 EJEMPLO FORMULARIO PARA PROVEEDORES CONTPER 013 EJEMPLO REEFORMA WEB ESIPREN DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ELABORACIÓN DE CONTRATO Pág. 12 de 56

13 8. DIAGRAMA DE FLUJO El diagrama de flujo correspondiente a este procedimiento se muestra en el ANEXO VEINTISEIS PROCEDIMIENTO Si la contratación es Docente Ir al paso 9.2 caso contrario Ir al paso 9.7 Envía Oficio de solicitud a la Autoridad Nominadora (Rector) para evaluar la contratación de personal. Recibe y evalúa Contratación de Personal basados en los justificativos presentados. Nota: Dentro de los justificativos o documentación adjunta se presenta el perfil del Cargo y la necesidad de la contratación. Dispone y/o autoriza la contratación del personal solicitado. Ir al paso 9.12 Envía Oficio de solicitud a la directora de RRHH para evaluar la contratación del personal. Evalúa contratación de personal basados en los justificativos presentados. Gestiona el sub proceso de reclutamiento y selección de personal bajado en el perfil del cargo. Elabora y envía oficio de declaración de ganador para adjudicar el contrato. Ir al paso 9.10 Elabora y envía oficio para adjudicar el contrato directamente. Recibe Informe Final de Resultados y Autoriza la contratación. DIRECTOR DE UNIDAD ACADÉMICA Y/O DEPARTAMENTAL (RECTOR) DIRECTOR DE UNIDAD ACADÉMICA Y/O DEPARTAMENTAL DIRECTOR (RECTOR) Pág. 13 de 56

14 9.11 Recibe autorización para contratar y envía documentación para elaborar el contrato. Nota: Dentro de la documentación necesaria para contratar se requiere: Pruebas Técnicas Certificado de Disponibilidad presupuestaria Solicitud de emisión de disponibilidad presupuestaria Solicitud de llenar vacante Manual de Funciones del Cargo Solicitud de creación de vacante Resultados de las pruebas realizadas a los aspirantes Pruebas de los aspirantes Citación de rendir pruebas técnicas para el cargo Hoja de Vida del Candidato seleccionado. Y demás requisitos definidos en la Política 5.3 del presente manual y todo lo referido en el Art.13 del Reglamento de la LOSCCA. DIRECTOR Recibe y verifica la documentación del candidato seleccionado con respecto a los requisitos establecidos. Si toda la documentación está en regla Ir al paso 9.14 caso contrario Ir al paso Informa sobre la inconsistencia o documentación incompleta al candidato seleccionado. Ir al paso 9.13 Nota: En el caso de la contratación de personal docente se informará a la Unidad Académica respectiva para que ubique y gestione con el candidato seleccionado informándolo sobre el particular. Recibe, rectifica y envía documentación conforme a las observaciones realizadas. Ir al paso Elabora el Contrato para las revisiones respectivas. Envía lista de contratos junto a la documentación para su revisión y visto bueno. Recibe y revisa el contenido del contrato basados en el marco jurídico interno y externo según el régimen y el tipo de contratación. ASISTENTE CANDIDATO SELECCIONADO ASISTENTE ASESOR JURÍDICO Pág. 14 de 56

15 Nota: La revisión del contrato es online en el Sistema de Contratos; es decir, tendrá acceso al sistema para realizar la revisión respectiva del contrato y su posterior aprobación, para continuar con el trámite respectivo. Realiza y envía observaciones sobre inconsistencia en el contrato. Ir al paso 9.14 Nota: Las observaciones también deberán registrarse en el Sistema de Contrato como sustento. Dispone el visto bueno sobre el contrato. Nota: El visto bueno se efectúa mediante aprobación del contrato en el Sistema de Contratos. Para poder imprimir el contrato Genera e imprime contrato y procede a recabar las firmas de las partes contratantes. Recibe, firma como contratado y devuelve contrato. Recibe, firma como patrono y devuelve el contrato para realizar respectiva alta en el Sistema de RRHH. Recibe contrato para la integración y archivo en el expediente y distribuye copia a los involucrados. ASISTENTE CANDIDATO SELECCIONADO RECTOR ASISTENTE Recibe y archiva COPIA del Contrato. Recibe y archiva COPIA del Contrato. Registra Reforma Web por Ingreso de Contrato en estado de solicitado en página web del MEF. Descarga plantilla para el registro del Detalle del Contrato y su financiamiento. CANDIDATO SELECCIONADO DIRECTOR FINANCIERO ASISTENTE Pág. 15 de 56

16 Nota: Ver ANEXO VEINTICINCO respecto a la plantilla del Detalle de Contrato de la Reforma Web del MEF. Registra al personal contratado en el Detalle del Contrato (Plantilla Reforma Web) Elabora oficio para la aprobación de la Reforma Web dirigida al MEF justificando la contratación. Nota: Se adjunta con el oficio: Oficio de solicitud de contratación de personal por la Unidad Académica y/o Departamento. Detalle del Contrato (Plantilla Reforma Web) Certificado de Disponibilidad. Impresión de pantalla de la Reforma Web ingresada Recaba las firmas de aprobación del Detalle autoridades responsables. Nota: En la a aprobación constará las firmas de: Director Financiero Director de RRHH Rector (Autoridad Nominadora) de Contrato por las Envía el oficio de aprobación junto con la documentación de la Reforma Web al MEF. Consulta y verifica la aprobación de la Reforma Web en la página del MEF. Registra el Alta de personal en el Sistema de Nómina Institucional para el pago de su remuneración. ADMINSITRADOR DE NÓMINA 9.34 Registra el Aviso de Entrada al IESS. Nota: El registro en la página Pág. 16 de 56

17 Elabora Oficio de culminación de contrato agradeciendo los servicios prestados. Nota: Una vez cumplido el término del contrato se elabora Oficio de culminación de Contrato firmado por la Autoridad Nominadora. Firma y devuelve el recibido en Oficio de culminación de contrato. Ingresa finalización y/o suspensión del Contrato al MEF mediante Reforma Web. Institucional. ASISTENTE TRABAJADOR ADMINISTRADOR DE NÓMINA 10. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 01 UNIDADES DEPARTAMENTALES 02 UNIDADES ACADÉMICAS 03 RECTOR Pág. 17 de 56

18 ANEXO UNO: FORMATO CONPER 001, MODELO CONTRATO FACTURA VALOR TOTAL DOCENTE Pág. 18 de 56

19 ANEXO DOS: FORMATO CONTPER 002, MODELO CONTRATO FACTURA V MENSUAL DOCENTE Pág. 19 de 56

20 ANEXO TRES: FORMATO CONTPER 003, MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL Pág. 20 de 56

21 ANEXO CUATRO: FORMATO CONTPER 004, MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL Pág. 21 de 56

22 ANEXO CINCO: FORMATO CONTPER 005, MODELO ADENDUM CONTRATO FACTURA DOCENTE Pág. 22 de 56

23 ANEXO SEIS: FORMATO CONTPER 006, MODELO ADENDUM CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL Pág. 23 de 56

24 ANEXO SIETE: FORMATO CONTPER 007, MODELO ADENDUM CONTRATO OCASIONAL ADMINISTRATIVO Y TRABAJADORES Pág. 24 de 56

25 ANEXO OCHO: FORMATO CONTPER 008, MODELO CONTRATO POR HORAS ADMINISTATIVO Y TRABAJADORES Pág. 25 de 56

26 Pág. 26 de 56

27 ANEXO NUEVE: FORMA CONTPER 009, MODELO CONTRATO IESS DOCENTE Pág. 27 de 56

28 Pág. 28 de 56

29 ANEXO DIEZ: FORMATO CONTPER 010, MODELO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS Pág. 29 de 56

30 Pág. 30 de 56

31 Pág. 31 de 56

32 ANEXO ONCE: FORMATO CONTPER 011, FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA Pág. 32 de 56

33 Pág. 33 de 56

34 ANEXO DOCE: FORMATO CONTPER 012, FORMULARIO PARA PROVEEDORES Pág. 34 de 56

35 ANEXO TRECE: CONTPER 001 EJEMPLO MODELO CONTRATO FACTURA VALOR TOTAL DOCENTE Pág. 35 de 56

36 ANEXO CATORCE: CONTPER 002 EJEMPLO MODELO CONTRATO FACTURA V MENSUAL DOCENTE Pág. 36 de 56

37 ANEXO QUINCE: CONTPER 003 EJEMPLO MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL Pág. 37 de 56

38 ANEXO DIECISEIS: CONTPER 004 EJEMPLO MODELO CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL Pág. 38 de 56

39 ANEXO DIECISIETE: CONTPER 005 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO FACTURA DOCENTE Pág. 39 de 56

40 ANEXO DIECIOCHO: CONTPER 006 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO HONORARIOS ADMINISTRATIVOS VALOR MENSUAL Pág. 40 de 56

41 ANEXO DIECINUEVE: CONTPER 007 EJEMPLO MODELO ADENDUM CONTRATO OCASIONAL ADMINISTRATIVO Y TRABAJADORES Pág. 41 de 56

42 ANEXO VEINTE: CONTPER 008 EJEMPLO MODELO CONTRATO POR HORAS ADMINISTATIVO Y TRABAJADORES Pág. 42 de 56

43 Pág. 43 de 56

44 ANEXO VEINTIUNO: CONTPER 009 EJEMPLO MODELO CONTRATO IESS DOCENTE Pág. 44 de 56

45 Pág. 45 de 56

46 ANEXO VEINTIDOS: CONTPER 010 EJEMPLO MODELO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS Pág. 46 de 56

47 Pág. 47 de 56

48 Pág. 48 de 56

49 ANEXO VEINTITRES: CONTPER 011 EJEMPLO FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA Pág. 49 de 56

50 Pág. 50 de 56

51 ANEXO VEINTICUATRO: CONTPER 012 EJEMPLO FORMULARIO PARA PROVEEDORES Pág. 51 de 56

52 ANEXO VEINTICINCO: FORM CONTPER 013 EJEMPLO REEFORMA WEB ESIPREN Pág. 52 de 56

53 ANEXO VEINTISEIS: DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ELABORACIÓN DE CONTRATO Pág. 53 de 56

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56 IV. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: 1.0 Implementación de Manual Maestro de Políticas y Procedimientos para el Proceso de Elaboración de Contratos de Personal de la Universidad Estatal de Milagro Ing. ANALISTA ODI Ing. Guillermo Medina Acuria DIRECTOR RRHH / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Pág. 56 de 56