CENTRO UNIVERSITARIO DEL FUTBOL Y CIENCIAS DEL DEPORTE, S. C. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS A IHEMSYS Vigente a partir de:

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1 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 1 d Objtivo Asgurar qu la Entrga d Documntos al Instituto Hidalguns d Educación Mdia Suprior y Suprior (IHEMSYS) por part d la Coordinación d dl Cntro Univrsitario dl Futbol y Cincias dl Dport s ralic satisfactoriamnt. 2. Alcanc Est documnto sñala las tapas básicas bajo las cuals opra l Procso d Entrga d Documntos a IHEMSYS. 3. Rsponsabl. 4. Áras Involucradas, Administración dl Sistma d (Nivl Licnciatura), Dircción Gnral, Dircción Prparatoria y Dircción dl Srvicio d Rcursos Humanos. 5. Contnido 5.1 Entrga d la Propusta d Plantilla d Prsonal Docnt (dl Procdiminto para la Contratación d Docnts). 1. Rcib dl Administrador dl Sistma d (Nivl Licnciatura), con dos mss d anticipación, la Plantilla d Prsonal Docnt (SE-RG-14) y Plantilla d Prsonal Docnt d Prparatoria (SE-RG- 38) spcificando los académicos d nuvo ingrso y los ya autorizados prviamnt.

2 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 2 d Rcib dl Dirctor d Rcursos Humanos, con dos mss d anticipación, los Currículos y cartas compromiso d toda la plantilla docnt d nuvo ingrso. Rsponsabl d Nivl Académico 3. Elabora l Oficio Plantilla Docnt-Licnciatura (SE-RG-62) y la Plantilla d Prsonal Docnt d Prparatoria (SE-RG-38) para su autorización, vrificando qu la información d cada uno d los docnts y las asignaturas s ncuntr corrctamnt scrita y qu no xistan rrors tipográficos. 4. Prpara l paqut complto d información qu s ntrgará a IHEMSYS junto con l Oficio Plantilla Docnt-Licnciatura (SE-RG-62) y la Plantilla d Prsonal Docnt d Prparatoria (SE-RG-38). El paqut dbrá contnr la propusta d docnt por asignatura, las cartas compromiso y los documntos probatorios d cada uno d los mastros d nuvo ingrso, s dcir, su Currículum Vita complto dbidamnt cotjado y rubricado d acurdo con l Procdiminto para la Contratación d Docnts (SADM-PR-01). 5. Entrga al Dirctor Gnral y Dircción Prparatoria l Oficio Plantilla Docnt-Licnciatura (SE-RG- 62) y la Plantilla d Prsonal Docnt d Prparatoria (SE-RG-38) para qu éstos lo firmn. 6. Entrga, l Oficio Plantilla Docnt-Licnciatura (SE-RG-62) y la Plantilla d Prsonal Docnt d Prparatoria (SE-RG-38) al IHEMSYS, corrspondint junto con las cartas compromiso y l conjunto d documntos probatorios d los docnts d nuvo ingrso. Vrifica qu s firm n una copia dl oficio qu los documntos han sido rcibidos. 7. Rcib, n l timpo qu l IHEMSYS considr oportuna la ntrga, l oficio d autorización d la Plantilla d Prsonal Docnt propusta para l ciclo scolar. 8. Entrga una fotocopia dl oficio d autorización d la Plantilla d Prsonal Docnt qu mit l IHEMSYS al Dirctor Gnral o Dirctor d Prparatoria, al Administrador dl Sistma d (Nivl Licnciatura) y al Dirctor dl Srvicio d Rcursos Humanos. En caso d qu no sa autorizado algún académico, l Dirctor dl Srvicio d Rcursos Humanos riniciará l procso d contratación d acurdo con l Procdiminto para la Contratación d Docnts (SADM-PR-01). Rsponsabl d Nivl Académico

3 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 3 d Guarda la fotocopia dl Oficio Plantilla Docnt-Licnciatura (SE-RG-62) y la Plantilla d Prsonal Docnt d Prparatoria (SE-RG-38) y l oficio d autorización d la Plantilla d Prsonal Docnt n l archivo d Plantillas Docnts. 5.2 Entrga d Documntos Informativos Rsponsabl d Nivl Académico 10. Elabora y/o intgra, con fcha límit 20 días hábils dspués dl inicio dl nuvo príodo scolar, los siguints documntos: Rlación d Altas d Alumnos: Con bas n las Solicituds d Inscripción (SE-RG-06, SE- RG-08 y SE-RG-09) ntrgadas por los aspirants al momnto d inscribirs d acurdo con l Procdiminto para la Ralización d los Srvicios Calndarizados d Administración Escolar (SE-PR-03), s labora una lista d todas las altas d nuvos studiants n l formato corrspondint ntrgado por IHEMSYS, l cual incluy nombr y matrícula dl alumno, así como si stá o no bcado. Junto con la ntrga d lista d altas s prsnta l original y una fotocopia dl acta d naciminto, crtificado d Scundaria y Crtificado d Bachillrato (si aplica) para qu éstos san únicamnt cotjados y s sll n la part postrior d la fotocopia. Rlación d Bajas d Alumnos: Con bas n las Constancias d Baja, tanto tmporals como dfinitivas, s labora una lista d todos los studiants dados d baja, n l formato corrspondint ntrgado por IHEMSYS, l cual incluy nombr y matrícula dl alumno. Calndario dl Príodo Escolar: Es l calndario mitido por la Administración dl Sistma d (Nivl Licnciatura) d acurdo con l Procdiminto para la Planación Académica (SAC-PR-01). Horarios Smstrals: Son los horarios para cada uno d los grupos activos y son laborados por la Administración dl Sistma d (Nivl Licnciatura) d acurdo con l Procdiminto para la Planación Académica (SAC-PR-01). 11. Elabora l Oficio corrspondint para la ntrga d los documntos spcificando qué tipo d información s stá ntrgando. 12. Entrga al Dirctor Gnral/Dirctor Prparatoria l Oficio laborado n l punto antrior para qu ést lo firm.

4 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 4 d Entrga junto con l Oficio corrspondint, al IHEMSYS, los documntos laborados y/o intgrados n l paso antrior. Vrifica qu la prsona qu rcib los documntos firm n una fotocopia dl Oficio qu los documntos han sido rcibidos. 5.3 Entrga d Actas d Examn Ordinario y Extraordinario (dl Procdiminto d Ralización d los Srvicios Calndarizados d Administración Escolar) Rsponsabl d Nivl Académico 14. Intgra un paqut d ntrga d Actas d Examn Ordinario (SE-RG-56) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-57) d nivl licnciatura y un paqut d ntrga d Actas d Examn Ordinario (SE-RG-02) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-03) d nivl prparatoria, llna l formato dl IHEMSYS para ntrga d Actas d Examn, spcificando nombr d la asignatura, clav, fcha d aplicación dl xamn, númro d alumnos aprobados y númro d alumnos rprobados, así como smstr, grupo y l rspctivo ciclo scolar. 15. Elabora l oficio corrspondint a la ntrga d las Actas d Examn Ordinario (SE-RG-56) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-57) d nivl licnciatura y d Actas d Examn Ordinario (SE-RG- 02) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-03) d nivl prparatoria gnradas d acurdo con l Procdiminto para la Ralización d los Srvicios Calndarizados d Administración Escolar (SE-PR- 03). 16. Entrga al Dirctor Gnral/Dirctor Prparatoria l Oficio laborado n l punto antrior para qu ést lo firm. 17. Entrga, al IHEMSYS, junto con l oficio corrspondint, las Actas d Examn Ordinario (SE-RG-56) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-57) d nivl licnciatura y d Actas d Examn Ordinario (SE- RG-02) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-03) d nivl prparatoria junto con una fotocopia d cada una d llas. 18. Rcib, n IHEMSYS, los originals d las Actas d Examn Ordinario (SE-RG-56) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-57) d nivl licnciatura y d Actas d Examn Ordinario (SE-RG-02) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-03) d nivl prparatoria dbidamnt slladas al rvrso. Vrifica qu las fotocopias s hayan qudado n l IHEMSYS. Rsponsabl d Nivl Académico 19. Rsguarda n l Archivo d Actas, las Actas d Examn Ordinario (SE-RG-56) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-57) d nivl licnciatura y d Actas d Examn Ordinario (SE-RG-02) y Actas d Examn Extraordinario (SE-RG-03) d nivl prparatoria.

5 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 5 d Autnticación d Firmas d un Crtificado Parcial d Estudios (dl Procdiminto para la Ralización d Srvicios No Calndarizados SE-PR-02) y/o Crtificado Total d Estudios (dl Procdiminto para la Ralización d Srvicios Calndarizados d Administración Escolar-Nivl Prparatoria Escolarizada SE-PR- 06). Rsponsabl d Nivl Académico 20. Elabora un Oficio solicitando la autnticación d firmas dl Crtificado Parcial d Estudios o dl Crtificado Total d Estudios dirigido al Dirctor d Educación Suprior y/o Dirctor d Educación Mdia Suprior dl IHEMSYS. 21. Tramita con l Dirctor dl Srvicio d Administración y Finanzas l chqu para l pago corrspondint a los crtificados d studios d nivl licnciatura, una vz llnado y firmado por l y l Dirctor Gnral la Rquisición d Compra (SE-RG-05) y Rquisición d Chqu (SE-RG-07) para tal fcto. 22. Raliza l pago corrspondint a la autnticación d firmas n la Dircción d Finanzas d IHEMSYS, solicitando l contrarcibo corrspondint (solo aplica para l nivl licnciatura). 23. Entrga l rcibo d pago, l oficio d Solicitud d Autnticación d Firmas y jmplars originals dl Crtificado Parcial d Estudios o dl Crtificado Total d Estudios al IHEMSYS (trs originals para los crtificados d nivl licnciatura y dos originals d nivl prparatoria) para qu ahí s autntiqun las firmas, s firm y sll d acurdo con las políticas intrnas d dicho Instituto y basándos n la documntación dl CUFCD con la qu llos cuntan. 24. Rcib, por un sguiminto qu s l da para conocr su status, n las oficinas dl IHEMSYS dos originals dl Crtificado Parcial d Estudios, vrificando s haya qudado n l IHEMSYS l trcr original dl Crtificadot Estudios d Nivl Licnciatura y una fotocopia dl Crtificado d Estudios d Nivl Prparatoria. Rvisa qu l Crtificado sté firmado por l Dirctor d Educación Suprior y Subdirctor d Concrtación y Rgulación para crtificados d Licnciatura y por l Dirctor d Ecuación Mdia Suprior para crtificados d Prparatoria, admás d qu haya sido sllado. 25. Firma n l Libro Flort d la Subdircción d Concrtación y Rgulación dl IHEMSYS qu ha rcibido los dos originals dl Crtificado d Estudios d Nivl Licnciatura dbidamnt sllados, firmados y para l nivl prparatoria firma n l oficio d ntrga d los dos originals dl Crtificado d Estudios d Nivl Prparatoria. 26. Raliza l cirr dl Procso d acurdo con l Procdiminto para la Ralización d Srvicios No Calndarizados (SE-PR-02) y l Manual d Srvicios al Alumno (SE-MN-01).

6 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 6 d Equivalncia d Estudios (dl Procdiminto para la Ralización d Srvicios No Calndarizados). Rsponsabl d Nivl Académico 27. Elabora un Oficio solicitando l trámit d quivalncia dirigido al Dirctor d Educación Suprior y/o Dirctor d Educación Mdia Suprior dl IHEMSYS. 28. Tramita con l Dirctor dl Srvicio d Administración y Finanzas l chqu para l pago corrspondint, una vz llnado y firmado por l y l Dirctor Gnral, la Rquisición d Compra (SE-RG-05) y Rquisición d Chqu (SE-RG-07) para tal fcto. 29. Raliza l pago corrspondint al trámit d quivalncia n la Dircción d Finanzas d IHEMSYS, solicitando l contrarcibo corrspondint. 30. Entrga l rcibo d pago, l oficio d Solicitud d Trámit d Equivalncia y los originals d La Propusta d Equivalncia (SE-RG-43) al IHEMSYS para qu ahí s fctú la quivalncia d las asignaturas y sus rspctivas calificacions, s firm y sll d acurdo con las políticas intrnas d dicho Instituto y basándos n la documntación dl CUFCD con la qu llos cuntan. 31. Rcib, n las oficinas dl IHEMSYS, un original dl Dictamn d Equivalncia, vrificando qu l otro original s haya qudado n l IHEMSYS. Rvisa qu l Dictamn d Equivalncia sté firmado por los rspctivos titulars dl IHEMSYS ya sa dl Dirctor d Educación Suprior o Dirctor d Educación Mdia Suprior. 32. Firma d rcibido y vrifica qu l Dictamn d Equivalncia sté dbidamnt sllado y firmado, y qu la información sa la corrcta. 33. Raliza l cirr dl Procso d acurdo con l Procdiminto para la Ralización d Srvicios No Calndarizados (SE-PR-02) y l Manual d Srvicios al Alumno (SE-MN-01).

7 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 7 d 12

8 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 8 d DIAGRAMA DE FLUJO COORDINADOR DE SERVICIOS ESCOLARES RESPONSABLE DE NIVEL ACADÉMICO 1.-Rcib la plantilla d prsonal docnt (licnciatura y prparatoria). 2.-Rcib dl Dirctor d Rcursos Humanos, los currículos y cartas compromiso d toda la plantilla docnt d nuvo ingrso. 3.-Elabora oficio solicitando la autorización d la plantilla docnt (licnciatura y prparatoria). 4.-Prpara l paqut d información qu s ntrgará a IHEMSYS junto con l oficio d solicitud para la autorización d la plantilla d prsonal docnt (licnciatura y prparatoria) 5.-Entrga al Dirctor Gnral y Dircción d prparatoria l oficio solicitando la autorización d la plantilla d prsonal docnt (licnciatura y prparatoria) para qu éstos lo firmn. 6.-Entrga propusta d plantilla d prsonal docnt (licnciatura y prparatoria) al IHEMSYS junto con las cartas compromiso y documntos probatorios d los docnts d nuvo ingrso 7.-Rcib l oficio d autorización d la plantilla d prsonal docnt propusta 8.-Entrga una fotocopia dl oficio d autorización al Dirctor Gnral o Dirctor d prparatoria, al administrador dl sistma d calidad (licnciatura) y al Dirctor d Rcursos Humanos 9.-Guarda la fotocopia d la propusta d plantilla d prsonal docnt (licnciatura y prparatoria) y l oficio d autorización n l archivo d plantillas docnts.

9 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 9 d 12 RESPONSABLE DE NIVEL ACADEMICO COORDINADOR DE SERVICIOS ESCOLARES 10.- Elabora y/o intgra rlación d altas d alumnos, rlación d bajas d alumnos, calndario dl príodo scolar y horarios smstrals 11.-Elabora l oficio corrspondint para la ntrga d los documntos 12.-Entrga al Dirctor Gnral/Dirctor Prparatoria l oficio para qu lo firm Entrga junto con l oficio corrspondint, al IHEMSYS, los documntos laborados.

10 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 10 d 12 RESPONSABLE DE NIVEL ACADEMICO COORDINADOR DE SERVICIOS ESCOLARES 14.-Intgra un paqut d ntrga d Actas d Examn Ordinario y Actas d Examn Extraordinario y llna l formato dl IHEMSYS para su ntrga 15.-Elabora l oficio corrspondint 16.- Entrga al Dirctor Gnral/ Dirctor Prparatoria l oficio para qu lo firm 17.-Entrga, al IHEMSYS, junto con l oficio, las Actas d Examn Ordinario y Actas d Examn Extraordinario junto con una fotocopia d c/u d llas Rcib, n IHEMSYS, los originals d las Actas d Examn Ordinario y Actas d Examn Extraordinario dbidamnt slladas al rvrso Rsguarda n l archivo d actas, las Actas d Examn Ordinario y Actas d Examn Extraordinario

11 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 11 d 12 RESPONSABLE DE NIVEL ACADEMICO COORDINADOR DE SERVICIOS ESCOLARES 20.-Elabora un oficio solicitando la autnticación d firmas dl Crtificado Parcial o Total d Estudios 21.- Tramita con l Dirctor dl Srvicio d Administración y Finanzas l chqu para l pago corrspondint (solo aplica para nivl licnciatura) 22.-Raliza l pago corrspondint n la Dircción d Finanzas d IHEMSYS (solo aplica para nivl licnciatura) 23.- Entrga l rcibo d pago, l oficio d solicitud d autnticación d firmas y los 3 originals dl critificado al IHEMSYS (solo aplica para nivl licnciatura) 24.- Rcib,n IHEMSYS, 2 originals dl Crtificado Parcial d Estudios 25.- Firma, n IHEMSYS, qu ha rcibido los 2 originals dl crtificado 26.- Raliza l cirr dl procso

12 Vignt a partir d: Clav: 15 d Julio d 2005 Vrsión: Página 12 d 12 RESPONSABLE DE NIVEL ACADEMICO COORDINADOR DE SERVICIOS ESCOLARES 27.- Elabora un oficio solicitando, a IHEMSYS, l trámit d quivalncia 28.- Tramita con l Dirctor dl Srvicio d Admon. y Finanzas l chqu para l pago Raliza, n IHEMSYS, l pago corrspondint al trámit d quivalncia 30.- Entrga l rcibo d pago, l oficio d solicitud d trámit d quivalncia y los originals d la propusta d quivalncia al IHEMSYS 31.- Rcib, n IHEMSYS, un original dl dictamn d quivalncia 32.- Firma, n IHEMSYS, d rcibido 33.- Raliza l cirr dl procso Rsultado Principal dl Procdiminto: Entrgar n timpo y forma los documntos qu s gstionan ant l IHEMSYS.

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