INTENDENCIA DE MALDONADO LICITACION ABREVIADA Nº 30 / 2015 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES

Transcripción

1 INTENDENCIA DE MALDONADO LICITACION ABREVIADA Nº 30 / 2015 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES OBJETO 1) La Intendencia de Maldonado, en adelante la Intendencia llama a Licitación Abreviada para la Producción General, Artística, Difusión, Marketing y Servicios requeribles para el Decimonoveno Festival Internacional de Cine de Punta del Este, que se desarrollará entre el 21 y el 28 de febrero de 2016, según la memoria descriptiva adjunta y conforme a las condiciones del presente Pliego Particular. ADQUISICION DE PLIEGOS 2). Los interesados podrán retirar los Pliegos de Condiciones en la División de Adquisiciones y Almacenes de la Intendencia, Edificio Comunal, Planta Baja, Sector B, previo pago de la suma de $ ( tres mil pesos uruguayos) más derecho de expedición y 2% de timbres municipales, hasta 1 día antes de la recepción y apertura de ofertas. CONSULTAS 3). Las consultas se deberán presentar en Mesa de Licitaciones en horario hábil de oficina, debiendo ser formuladas por escrito, en duplicado, venciendo el plazo de presentación 5 días hábiles antes de la fecha de apertura de la licitación.

2 4). Las preguntas serán contestadas por escrito quedando las respuestas en Mesa de Licitaciones a disposición de quienes justifiquen haber adquirido los pliegos de condiciones, 2 días hábiles antes de la apertura de la licitación. Dentro del mismo plazo, la Intendencia podrá emitir de oficio, circulares con las aclaraciones, información ampliatoria y modificaciones que estime del caso. Los interesados deberán concurrir en el plazo fijado en este articulo a retirar los recaudos emitidos, lo que pasara a formar parte de la documentación de la licitación. La no- concurrencia a retirar los mismos, no será motivo de reclamo alguno por parte de los interesados sobre el contenido de los mismos, en las posteriores etapas de la licitación y en la formulación de las propuestas. PARTICIPANTES 5).CAPACITACION Están capacitadas para contratar con la Intendencia las personas físicas o jurídicas legalmente constituidas, nacionales o extranjeras, que teniendo el ejercicio de la capacidad jurídica que señala el derecho común, no estén comprendidas en alguna disposición que expresamente se lo impida o en los casos previstos en los numerales 1) a 5) del art. 46 del T.O.C.A.F. 6).IDENTIFICACION Las firmas proponentes deberán indicar los nombres de los titulares que la componen en caso de ser sociedades personales, o de sus representantes autorizados, en caso de ser sociedades anónimas. Las sociedades anónimas deberán indicar la nómina de los integrantes de los directorios.

3 7). DOMICILIO Las firmas proponentes deberán constituir domicilio a los efectos de la licitación y actos posteriores de la misma en el Departamento de Maldonado, asimismo deberán constituir un domicilio electrónico el cual será el medio válido para notificar, las diferentes etapas del proceso licitatorio. Las firmas extranjeras que no se encuentren instaladas en el país, deberán actuar por medio de un representante que deberá ser una firma, instalada en el país, con domicilio constituido en el Departamento de Maldonado.- 8). La sola presentación implica autorizar a la Intendencia a recabar informes del oferente en cualquiera de las áreas licitadas y verificar los datos que haya ofrecido en apoyo de su propuesta. PROPUESTAS 9).Las ofertas podrán presentarse personalmente por el licitante o por quien lo represente legalmente en el lugar habilitado al efecto, no siendo de recibo si no llegasen a la hora dispuesta para la apertura del acto. 10) Las ofertas se presentarán por escrito, en un original y dos copias, con especificación en números y letras de las cantidades y precio total de las propuesta, salvando con la debida constancia al final del texto toda enmendadura intercalando o testado que se hubiera efectuado en el mismo, redactadas en forma clara y precisa, en idioma castellano y firmadas por el oferente o su representante. Sus hojas serán numeradas correlativamente. 11) Un mismo licitante no podrá presentar más de una oferta, sin perjuicio de las modificaciones, alternativas o variantes que se propongan a la oferta básica.

4 12) La redacción de las propuestas se ajustará a los siguientes requerimientos: a) El texto modelo: NN... domiciliado a los efectos legales en la calle Nº... de la ciudad de... en la Licitación Abreviada Nº... se compromete a cumplir con el objeto licitado de acuerdo a las estipulaciones que se indican en las cláusulas siguientes: Primera) Objeto de la Licitación. Segundo) Descripción de la propuesta para la prestación del servicio licitado de acuerdo a la establecido en la memoria descriptiva. Tercera) Propuesta económica, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 9 de la memoria descriptiva, en moneda nacional o dólares estadounidenses, desglosando cuando corresponda el importe del I.V.A. Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto se considerara dicho impuesto incluido en el monto de la oferta. Cuarta) Plazo de mantenimiento de la oferta, el que no podrá ser inferior a 60 días corridos, a partir del acto de la apertura. Quinta) Antecedentes del oferente. b) Declara conocer y aceptar en todas sus partes el Pliego Particular de Condiciones que rigen en esta Licitación y a todos los efectos se establece la prórroga de competencia a favor de los Juzgados de Maldonado. DOCUMENTOS A AGREGAR 13) La oferta deberá ser acompañada de los siguientes documentos: a) Formulario de Identificación del Oferente que se acompaña.

5 b) Documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el Banco de Seguros del Estado. c) En caso que el oferente sea persona jurídica, certificación notarial que lo acredite. d) Antecedentes comerciales del oferente. e) Recibo original de compra de pliego a nombre del oferente. 14). Todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados. APERTURA 15). La apertura de las ofertas se hará en la Mesa de Licitaciones Planta Baja Sector B del Edificio Comunal el día 30 de Octubre de 2015 a la hora 10. EVALUACION 16). Las ofertas serán estudiadas por la Comisión Asesora de Licitaciones y Adjudicaciones, la que dictaminara respecto de cual es la oferta más conveniente a los intereses de la Intendencia. El dictamen de la Comisión no generara ningún derecho a favor de los oferentes. 17) A los efectos de evaluar las ofertas, se considerarán los siguientes factores : Oferta económica Propuesta integral teniendo en cuenta: a) Dirección Artística, b) Prensa y c) Producción Comercial

6 Antecedentes en: a)producción de Prensa, RR.PP e Imagen; b)producción General de Eventos artístico-culturales y c)producción de Proyectos vinculados a la industria cinematográfica y/o audiovisual. 18). La adjudicación de esta licitación no excluye ni afecta los derechos de la Intendencia en sus atribuciones especificas por lo que el Adjudicatario queda sometido al cumplimiento de todas las normas nacionales y municipales que lo obliguen al cumplimiento de las mismas. 19). La Intendencia se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas recibidas. CONTRATO 20). El adjudicatario será notificado y deberá concurrir a firmar el contrato dentro del plazo de diez días hábiles a partir de la fecha de la notificación que a tales efectos realice la Dirección de Asesoría Notarial.- El vinculo contractual no quedará perfeccionado hasta tanto no se de cumplimiento a esta obligación.- 21). La no concurrencia del adjudicatario al acto de la firma del contrato en la fecha fijada dará mérito para revocar la adjudicación, salvo la ocurrencia de caso fortuito o fuerza mayor que deberá ser debidamente acreditado en forma, a juicio de la Intendencia. 22). El contrato se formalizara por duplicado, ambos ejemplares serán firmados por las partes y quedara uno en poder de la Intendencia y otro en poder del adjudicatario. 23) Formaran parte del contrato que se suscribirá, los siguientes elementos:

7 a). El Pliego de Condiciones y demás documentos que integren el llamado a Licitación. b). La oferta del adjudicatario. c). Las cláusulas y documentación que la Intendencia y el Adjudicatario consideren necesarias de común acuerdo para cumplir con la letra y el espíritu de la licitación. d) Las cláusulas de estilo. 24). Si el monto total adjudicado superara el 40% del tope de la licitación abreviada, el adjudicatario deberá constituir una garantía equivalente al 5 % del monto de la contratación. El oferente podrá constituir la garantía mediante deposito en efectivo, cheque al día y a nombre de la Intendencia Departamental de Maldonado, valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza. PAGOS 25). Los pagos se efectuarán de acuerdo al Artículo 9 de la Memoria Descriptiva: un 30% del total de la oferta a los 30 días de firmado el contrato. Un 40% del total de la oferta, 30 días antes del inicio del Festival, una vez presentado y convalidado un informe de avance en el que conste la programación, invitados, integración del Jurado del Festival y ejecución de publicidad estática. El 30% restante una vez presentado el informe de cierre del Festival y a conformidad de la Dirección General de Cultura.

8 Para el caso que opere la prórroga del contrato el precio e moneda nacional se reajustará por la variación operada en el IPC, en el período comprendido entre el 1/12 del año anterior y el 30/11 del año en curso.- 26) Previamente a cada pago la Contaduría y Tesorería Municipal exigirán al interesado la exhibición de la vigencia de los siguientes certificados: f) Certificado del B.P.S que acredite que se encuentra al día en el pago de los aportes a dicho organismo o que existe convenio vigente para el pago de los atrasos o que se encuentra exonerado de dicha obligación. g) Certificado de vigencia anual expedido por la D.G.I que demuestre que se encuentra al día con los aportes correspondientes. h) Documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el B.S.E. i) Fotocopia del pago de la habilitación de higiene ante la Intendencia Maldonado, de así corresponder. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS 27). Al formular su cotización, el oferente deberá tener presente que todos los tributos, cargas sociales y obligaciones de cualquier naturaleza que graven el objeto del contrato, o se generen a causa o en ocasión de su ejecución, serán de cargo del adjudicatario. INCUMPLIMIENTOS 28). La falta de cumplimiento de los plazos señalados por parte del Adjudicatario, se penara por cada día de mora con una multa de

9 0,5% ( cinco por mil) sobre el monto total de lo adjudicado, salvo caso de fuerza mayor debidamente comprobados. La mora se configurara de pleno derecho por el solo vencimiento de los términos sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. 29). Para el cobro de la multa de mora se afectara la garantía de fiel cumplimiento del contrato que se hubiere exigido y si estas no bastaren, se adjudicara el saldo del importe de la cuenta respectiva. La aplicación de multas se entiende sin exclusión de la acción que pudiera corresponder por daños y perjuicios, si estos existieran. 30). El incumplimiento total o parcial del contrato será causal de rescisión unilateral de este por parte de la Intendencia la que también podrá optar por solicitar judicialmente la rescisión rigiendo para este caso lo dispuesto por el Articulo 1737 y siguientes del Código Civil. Todo ello sin perjuicio de la acción de la Intendencia, además de la perdida del deposito de garantía, exigirá por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento. Asimismo, la Intendencia podrá aplicar multas y retenciones de pago, según la gravedad del incumplimiento. 31) Se prohíbe en forma expresa la cesión de los créditos emergentes para el adjudicatario de la presente licitación. La cesión sólo podrá ser viable de mediar previa resolución de la Intendencia que la autorice.

10 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE Licitación Abreviada Nro. 30 / 2015 Razón Social de la Empresa: Nombre Comercial de la Empresa. :.... RUC.:... Domicilio a los efectos de la presente Licitación. Calle:...Nro.:..... Localidad:.... País: Teléfono:......Fax:... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado. Firma/s.... Aclaración de firmas:....