UNIVERSIDAD DEL VALLE MANUAL PRACTICO SOBRE LA PLATAFORMA CAMPUS VIRTUAL

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1 Bienvenidos UNIVERSIDAD DEL VALLE MANUAL PRACTICO SOBRE LA PLATAFORMA CAMPUS VIRTUAL

2 Ajustes comunes El Campus Virtual Univalle está basada en la Plataforma Moodle (versión 2.5), que es una aplicación web del tipo Plataforma de Gestión del Aprendizaje (LMS, Learning Management System) que permite crear comunidades de aprendizajes en línea. Con este tutorial se guiará a los usuarios en las principales funciones que ofrece el Campus Virtual de la Universidad del Valle como: ingreso al Campus Virtual, actualización del perfil del usuario, gestionar los Recursos y Actividades. Ajustes comunes A continuación se hace una explicación en profundidad a los parámetros que son comunes para los Recursos y Actividades que que ofrece la Plataforma Moodle del Campus Virtual. a. Ajustes comunes del módulo. Visible: Mostrar: El estudiante podrá visualizar el archivo desde el momento en que se configura. Ocultar: El profesor puede configurar la actividad y ocultarla hasta que este próxima la fecha de publicación y el estudiante no podrá visualizar el archivo hasta que el profesor lo cambie a Mostrar. Número ID: Proporciona una forma de identificar la actividad a fin de poder calcular la calificación. Si la actividad no está incluida en ningún cálculo de calificación, el campo Número ID puede dejarse en blanco. El Número ID puede asimismo ajustarse en la página de edición del cálculo de calificaciones, si bien únicamente puede editarse en la página de actualización de la actividad. Modo de grupo: El modo grupo puede ser de alguno de estos tres niveles: Sin grupos - No hay grupos, todos son parte de una gran comunidad. Grupos separados - Cada estudiante sólo puede ver su propio grupo; los demás son invisibles. Grupos visibles - Cada estudiante trabaja dentro de su grupo, pero también puede ver a los otros grupos. El modo grupo puede ser definido a dos niveles: 1. Nivel Curso: El modo grupal definido a nivel de curso viene por defecto para todas las actividades definidas dentro del curso. 2. Nivel Actividad: Toda actividad que soporte grupos puede definir su propio modo de agrupación. Si el curso está configurado como "forzar modo de grupo" entonces no se tendrá en cuenta la configuración de cada actividad. Agrupamiento: Conjunto de grupos dentro de un curso. Si se selecciona un agrupamiento, los usuarios asignados a los grupos dentro del agrupamiento podrán trabajar juntos. Sólo disponible para miembros de grupo: Si se activa, la actividad (o recurso) únicamente estará disponible para los estudiantes asignados a los grupos dentro del agrupamiento seleccionado. b. Gestión de archivos. En esta versión de Moodle se puede utilizar archivos en una gran variedad de contextos, insertando imágenes, enlazando archivos de texto, hojas electrónicas, vídeo, sonido, elementos multimedia o enlaces con el editor de HTML. Los archivos subidos se guardan en los Archivos locales, dentro de la carpeta del recurso o actividad del curso donde se adjuntó y allí mismo se podrá modificar. Moodle creará automáticamente una estructura de directorios y subdirectorios para almacenar el archivo o puede crear un directorio personalizado. En la parte superior-derecha del bloque de Seleccionar archivos se presenta el Tamaño máximo para archivos nuevos, este tamaño depende de la configuración realizada en el curso. Opciones para subir un archivo: 1. Arrastar y soltar el archivo: Buscar el archivo en un medio de almacenamiento (disco duro, usb, cd). Para seleccionar el archivo, dar clic en el botón izquierdo del mouse, arrastrar y soltar el archivo en el recuadro. 2. Selector de archivos, para acceder dar clic en : En el Selector de archivos los documentos se pueden mostrar como iconos, lista o árbol. Al navegar por el sistema de archivos las carpetas mostrarán un nombre (del recurso o actividad) e irán acompañadas, entre paréntesis, de una descripción que indicará el tipo de recurso o actividad.

3 Al acceder a los ajustes de un Recurso o Actividad que tiene uno o más archivos, en el bloque Contenido, se podrá gestionar dando clic sobre el icono correspondiente. Si se agregar un archivo con el mismo nombre de uno que ya existe, se puede sobreescribir o cambiarle el nombre.las operaciones que se pueden realizar con los archivos son: cambiar el nombre, borrar, descargar, mover a otro directorio, cambiar el nombre del autor, cambiar el tipo de licencia, descomprimir y si el archivo es de una página web (index.html) asignarlo Configurar el archivo principal. Y para los directorios son: cambiar el nombre, borrar, mover a otro directorio, descomprimir. Opciones de los de repositorios de archivos: : Muestra los archivos publicados según los permisos de cada usuario. : Muestra los últimos 50 archivos que el usuario ha subido al servidor. : Dar clic en. Seleccionar el archivo de un medio de almacenamiento (disco duro, usb, cd). Dar clic en. Dar clic en. y : Publicar los archivos contenidos que reside en su área privada de archivos en Dropbox y en las cuentas de Google - (correounivalle.edu.co) o Gmail. Dar clic en para identificarse. Digitar el Correo electrónico y la Contraseña de su cuenta. Dar clic en. Navegar a través de la estructura de los directorios y seleccionar el archivo. Esta funcionalidad permite incorporar el archivo de dos formas: Hacer una copia del archivo. Crear un alias/atajo al archivo: Si se elige esta opción, si el archivo original se modifica, todos los cursos de la plataforma donde se ha generado un acceso directo al archivo original, se actualizan automáticamente. IMPORTANTE: Esta opción no se puede usar en algunos elementos como:

4 Una tarea que implica un envío de un archivo. Archivos que se adjuntan en un mensaje en un foro. Archivos colgados en un taller. Respuestas abiertas de los cuestionarios. Seleccionar licencia: Todos los derechos reservados documentos. : Los usuarios no pueden modificar los Dominio público : Los usuarios pueden modificar los documentos. Creative Commons o. Creative Commons - NoDerivs. Creative Commons - No Comercial NoDerivs. Creative Commons - No Comercial ShareAlike Creative Commons - ShareAlike. Otro: Ninguna de las anteriores tipos de licencia. El titular tiene todos los derechos de reproducción de copias, derivación del material, distribución comercial y presentación del material al público. El material puede ser usado por cualquier persona. Reconocimiento. El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. Sin obra derivada. No se pueden realizar obras derivadas. No comercial. No se puede obtener ningún beneficio comercial. Compartir igual. Las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original. Dar clic en. 3. Crear un directorio: dar clic en : En el cuadro diálogo que aparece escribir el nombre para el directorio. Dar clic en. Seleccionar el directorio creado. Subir un archivo eligiendo una de las opciones anteriores; Arrastar y soltar el archivo o por Selector de archivos. c. Disponibilidad. Son las condiciones de acceso a un recurso o actividad, el profesor las puede indicar en el bloque Disponibilidad que hay en la configuración de cada recurso o actividad, tal como Asignación,. Permite entregas desde: Si está habilitado, los estudiantes no podrán hacer entregas antes de esta fecha. Si está deshabilitado, los estudiantes podrán comenzar las entregas de inmediato. Fecha de entrega: Esto es cuando la Tarea ya se ha entregado. Todavía se permiten envíos después de esta fecha pero las tareas entregadas después de esta fecha se marcan como "retrasada". Para impedir envíos después de cierta fecha - ajustar la fecha de entrega de la tarea. Fecha límite: Si se activa la opción, no se aceptarán entregas de tareas después de esta fecha sin una ampliación. d. Importación. Moodle permite importar información (recursos y actividades) y banco de preguntas de otros cursos en el que el profesor tenga permisos de edición (Usuario con perfil de profesor). Permitiendo así la reutilización de la información de otros cursos en lugar de volverlos a crear. La importación no permite traer los datos de los usuarios. Importar información de cursos. a. Elegir el curso donde se va a importar los recursos y actividades. b. En el bloque Administración elegir. c. Seleccionar el curso origen desde el cual se va a importar la información: Elegir el curso de la lista o Digitar el nombre del curso en el rectángulo y dar clic en.

5 d. Dar clic en. e. Configuración inicial: Seleccionar la información que se quiere importar (A partir de esta opción muestra los pasos a seguir en la importación): Actividades Bloques Filtros f. Dar clic en. g. Configuración del esquema: Muestra todos los elementos del curso origen. Seleccionar todos los recursos y actividades que se van a importar. h. Dar clic en. i. Confirmación y revisión: Comprobar que si es la información que se va a importar. j. Dar clic en. k. Dar clic en. e. Administración de usuarios. Adicionar el bloque Personas: Dar clic en En el bloque Agregar..., dar clic sobre la lista desplegable Agregar... y elegir Personas. Adicionar usuarios a los cursos: Del bloque Administración, dar clic sobre Usuarios y seleccionar Dar clic en De la lista desplegable, seleccionar el tipo de rol En el recuadro inferior, digitar el nombre del usuario. Ejemplo: (para los estudiantes códigoestudiantil-códigoplan y para los profesores el número de documento de identidad); y dar clic en Dar clic en Cerrar la ventana emergente. Al cerrar la ventana emergente aparecen todos los usuarios que se matricularon en el curso. Si el usuario no existe, enviar la información en el formato de hoja electrónica, que se encuentra en el enlace Formato de inscripción de cursos en el Anuncio Inscripción de Cursos en el Campus Virtual de la página principal del Campus Virtual. Eliminar usuarios a los cursos: Del bloque Administración, dar clic sobre Usuarios y seleccionar En la pantalla aparece el listado de todos los usuarios del curso. Identificar el usuario (estudiante o profesor) y luego dar clic sobre la X, que se encuentra en la columna Métodos de matriculación. En el cuadro de diálogo, dar clic en o para dar de baja el usuario.

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7 Recursos Los recursos son enlaces a los materiales que el profesor coloca a disposición de los estudiantes. Estos materiales se pueden representar por un archivo de cualquier tipo: texto, hojas electrónicas, presentaciones, páginas web, imágenes, audio y vídeo, etc. La plataforma Moodle también permite enlaces a archivos elaborados con el editor html, para crear página web y así ofrecer contenidos en los cursos. Etiquetas Las Etiquetas es un recurso que permite introducir fragmentos de texto, código HTML, enlaces a elementos, gráficos o elementos multimedia, sirve para presentar y dar un esquema a los contenidos de los módulos, realizar anotaciones. Las etiquetas son muy versátiles y pueden ayudar a mejorar la apariencia de un curso si se usan cuidadosamente. Añadir una etiqueta 1. Activar la edición. 2. Elegir la semana o el tema. 3. Dar clic en el botón. 4. De la lista desplegable de recursos, elegir. 5. Dar clic en. 6. Dar clic en para visualizar las opciones de configuración. 7. Para visualizar el editor, dar clic en. 8. General: Digitar el Texto de la etiqueta. 9. Ajustes comunes del módulo: Visible: Ocultar o Mostrar. Agrupamiento: Si se selecciona un agrupamiento, los usuarios asignados a los grupos dentro del agrupamiento podrán trabajar juntos. Sólo disponible para miembros de grupo: Activar el recuadro únicamente para los miembros del grupo. si existen agrupamientos y si la actividad estará disponible 10. Dar clic en o. Archivos El Recurso Archivo permite enlazar archivos de diferentes formatos: texto, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, sonido, etc. 1. Dar clic en el botón. 2. Elegir la semana o el tema del curso. 3. Dar clic en el botón. 4. De la lista desplegable de RECURSOS, elegir. 5. Dar clic en. 6. Dar clic en para visualizar las opciones de configuración. 7. Si no aparece el editor, dar clic en. 8. General: Digitar el Nombre. Digitar la Descripción Opcional: Muestra la descripción en la página del curso, si se activa esta opción, la presentará justo debajo del enlace a el recurso. 9. Contenido: En este parámetro hace referencia a los diferentes opciones que permite seleccionar un archivo. Moodle creará automáticamente una estructura de directorios y subdirectorios para almacenar el archivo o puede crear un directorio personalizado. En la parte superior-derecha del bloque de Seleccionar archivos se presenta el Tamaño máximo para archivos nuevos, este tamaño depende de la configuración realizada en el curso. Opciones para subir un archivo (Ver Tema Gestión de archivos): a. Arrastar y soltar el archivo. b. Selector de archivos, :

8 c. Crear un directorio, 10. Apariencia: Configuración de la visualización del archivo. a. Mostrar: En ventana emergente: La URL se muestra en una ventana nueva del navegador sin menús y sin barra de direcciones. Automático: Se selecciona de forma automática la mejor opción para visualizar el archivo. Incrustar: La URL se muestra dentro de la página debajo de la barra de navegación junto con la descripción y cualquier otro bloque. Para que un archivo se visualice como incrustado el navegador del usuario debe disponer del conector (plugin) adecuado. Si el navegador no puede visualizar el archivo, intentará encontrar una aplicación asociada al tipo del archivo. Forzar descarga: Se le pregunta al usuario si desea descargar el archivo. Abrir: Sólo se muestra la dirección en la ventana del navegador. b. Mostrar tamaño (Opcional): Muestra el tamaño del archivo, al pie del enlace al archivo. c. Mostrar tipo (Opcional): Muestra el tipo del archivo, al pie del enlace al archivo. d. Anchura (en píxels) de la ventana emergente: Este parámetro va asociado a la elección de En ventana emergente. Ejemplo: 900 e. Altura (en píxels) de la ventana emergente: Este parámetro va asociado a la elección de En ventana emergente. Ejemplo: 700 f. Mostrar nombre del recurso (Opcional): Muestra el nombre del archivo. g. Mostrar descripción del recurso (Opcional): Muestra la descripción del recurso. 11. Ajustes comunes del módulo (Ver Tema Ajustes comunes del módulo): Visible: Ocultar o Mostrar. Número ID. Agrupamiento. Sólo disponible para miembros de grupo. 12. Dar clic en o. Carpeta (Directorio) El Recurso Carpeta le permite al profesor mostrar un conjunto de archivos relacionados dentro de un Directorio. 1. Dar clic en el botón. 2. Elegir la semana o el tema del curso. 3. Dar clic en el botón. 4. De la lista desplegable de RECURSOS, elegir. 5. Dar clic en. 6. Dar clic en para visualizar las opciones de configuración. 7. Si no aparece el editor, dar clic en. 8. General: Digitar el Nombre. Digitar la Descripción Opcional: Muestra la descripción en la página del curso, si se activa esta opción, la presentará justo debajo del enlace a el recurso. 9. Contenido: a. Archivos(Ver Tema Gestión de archivos): Se puede crear una carpeta vacía y subir los archivos dentro de ella o bien, se puede subir un archivo comprimido (zip) que se descomprimirá (unzip) posteriormente para mostrar su contenido. Opciones: Crear un directorio. Utilizar el repositorios de archivos. b. Mostrar contenido de la carpeta: Mostrar en una página diferente. Mostrar en una página del curso: Si elige esta opción no aparecerá el enlace a una página separada y tampoco se mostrará el título. La descripción solo se muestra si se elige "Descripción de la pantalla en la página del curso". También tenga en cuenta que las acciones de los usuarios no se pueden registrar en este caso. c. Mostrar subcarpetas expandidas: Si está activado se mostrarán las subcarpetas expandidas por defecto. Si no, las subcarpetas se mostrarán colapsadas. 10. Ajustes comunes del módulo (Ver Tema Ajustes comunes del módulo): Visible: Ocultar o Mostrar. Número ID. Agrupamiento. Sólo disponible para miembros de grupo.

9 11. Dar clic en o.

10 Actividades L a s Actividades son elementos que el profesor configura para que el estudiante consiga los objetivos del curso realizándolos, relacionándolos e interactuando con el profesor y el resto de estudiantes del curso. Asignación La Actividad Asignación permite al profesor comunicar tareas, recoger, trabajar y mantener las calificaciones y comentarios. Los estudiantes pueden presentar cualquier contenido digital (archivos), como documentos de procesador de textos, hojas de cálculo, imágenes o clips de audio y vídeo, escribir el texto directamente en el editor de texto. Al revisar las tareas, los profesores pueden dejar comentarios de los votos y subir archivos, como observaciones o comentarios de las respuestas enviadas por los estudiantes. Las asignaciones pueden ser clasificados en una escala numérica o la costumbre o de un método de clasificación avanzada, como una rúbrica. Las calificaciones finales se registran en el libro de calificaciones. 1. Dar clic en el botón. 2. Elegir la semana o el tema del curso. 3. Dar clic en el botón. 4. De la lista desplegable de RECURSOS, elegir. 5. Dar clic en. 6. Dar clic en para visualizar las opciones de configuración. 7. Si no aparece el editor, dar clic en. 8. General: Digitar el Nombre de la asignación: Digitar el título, corto e identificativo. Digitar la Descripción: Digitar las instrucciones y las recomendaciones necesarias de la actividad para que los estudiantes envíen su respuesta. Opcional: Muestra la descripción en la página del curso, si se activa esta opción, la presentará justo debajo del enlace a el recurso. 9. Disponibilidad (Ver Tema Disponibilidad): controla el acceso de los estudiantes a los recursos o actividades. a. Permitir entregas desde. b. Fecha de entrega. c. Fecha límite. Mostrar siempre la descripción: Si está desactivado, la descripción de la tarea anterior sólo se hacen visibles a los estudiantes en la opción "Permitir las presentaciones de" la fecha. 10. Tipos de entrega: Opciones en que los estudiantes enviarán sus tareas. a. Tipos de entrega: Texto en línea: Si se habilita, los estudiantes editan la tarea en el mismo editor de texto de Moodle. Archivos enviados: Si se habilita, los estudiantes pueden subir uno o más archivos en sus envíos. Comentarios de la entrega: Si está habilitado, los estudiantes pueden poner comentarios en sus entregas. Esto puede usarse, por ejemplo, para que los alumnos comenten las interrelaciones entre los archivos subidos. b. Número máximo de archivos subidos (hasta 20): Si la entrega de archivos está habilitada, cada estudiante podrá subir hasta este número de archivos en sus envíos. c. Tamaño máximo de las entrega: El archivo subido por el alumno no puede estar por encima del tamaño indicado. 11. Tipos de retroalimentación: a. Comentarios de retroalimentación: Si está habilitado, el evaluador puede dejar comentarios de retroalimentación para cada entrega. b. Archivos de retroalimentación: Si está habilitado, el profesor, cuando evalúe las tareas, puede subir un archivo con los comentarios personalizados de retroalimentación a las entregas. Hoja de calificaciones externa: Si se habilita, el profesor podrá cargar y descargar una hoja de cálculo con las calificaciones de los estudiantes cuando puntúe las tareas. 12. Configuración de entrega: a. Requiera aceptación del usuario pulsando sobre el botón: Si está habilitado, los estudiantes tendrán que pulsar un botón de Entrega para declarar que es su entrega definitiva. Esto permite que los estudiantes puedan tener una versión borrador de su entrega en el sistema. Si esta opción es cambiada de "No" a "Si" después de que los estudiantes hayan realizado algunas entregas, estas se considerarán como definitivas. b. Es necesario que los estudiantes acepten las condiciones de entrega. c. Permitir reapertura: Determina cómo se configura la reapertura de intentos de entrega de la tarea a los estudiantes. Las opciones disponibles son las siguientes: Nunca - No se permite el reenvío Manual - El profesor puede permitir manualmente el reenvío Automática hasta aprobar - el envío del estudiante se vuelve a abrir automáticamente hasta que alcance la calificación para aprobar. Este valor se establece en el libro de calificaciones accediendo a la pestaña "Categorías e ítems" dentro de la opción "Calificación para aprobar" de esta tarea. Asimismo, puede establecerse un máximo de intentos para esta tarea. d. Número máximo de intentos: El número máximo de intentos de envío que puede hacer por un estudiante. Una vez realizado este número de intentos de envío del estudiante no podrá ser reabierto. 13. Configuración de entrega por equipos: a. Entrega por grupos: Si está habilitado los estudiantes se dividirán en grupos en función de la configuración por defecto de los grupos o de una agrupación personalizada. La entrega del grupo será compartida entre los miembros del grupo y todos los miembros del grupo verán los demás cambios de la entrega. b. Se requiere que todos los miembros del grupo entreguen: Si está activado, todos los miembros del equipo de estudiantes deben entregar la tarea para que la presentación de la misma se considere como realizada. Si está desactivado, la presentación de la tarea se considerará como entregada para todos los miembros del equipo desde el momento en que cualquiera de sus integrantes lo haga.

11 c. Agrupamiento para los grupos: Este es el agrupamiento que la tarea utilizará para formar los grupos de estudiantes. Si no se establece, se utilizará la configuración por defecto de grupos. 14. Avisos: a. Enviar aviso de entregas a los que califican: Si está activado, permite al profesor recibir un mensaje cada vez que un estudiante envía un trabajo, temprano, a tiempo y tarde. b. Notificar a los evaluadores las entregas fuera de plazo: Si está activado, el profesor recibe un mensaje cada vez que un estudiante envía un trabajo tarde. 15. Calificación: a. Calificación: Indica la puntuación máxima que el estudiante puede recibir. Especificar el tipo de calificación numérica (cuantitativa), cualitativa o sin calificación la cual se mostrará solo los comentarios. b. Método de calificación: Elija el método de calificación avanzada que se debe utilizar para calcular las calificaciones en este contexto. Calificación simple: Calificación numérica tradicional. Guía de evaluación: Este método consiste en la definición de una serie de criterios para evaluar la tarea y la puntuación máxima para cada uno de ellos. Los estudiantes podrán visualizar los criterios de evaluación y las indicaciones y así tendrán una guía de cómo tienen que realizar la tarea. Rúbrica: Es un método de calificación basado en la evaluación de determinados criterios definidos por el profesor. Para cada criterio, se deben indicar varios niveles de calificación posibles junto con su puntuación correspondiente. c. Categoría de calificación: Este parámetro controla la categoría en la que las calificaciones de esta actividad están ubicadas en el libro de calificaciones. d. Ocultar identidad: Ocultar la identidad de los estudiantes en la tabla de calificaciones. Una vez configurado e iniciada la calificación, esta opción se bloqueará y no podrá ser cambiada. 16. Ajustes comunes del módulo (Ver Tema Ajustes comunes del módulo): Visible: Ocultar o Mostrar. Número ID. Modo de grupo. Agrupamiento. Sólo disponible para miembros de grupo. 17. Dar clic en o.

12 Obra colocada bajo licencia GNU Free Documentation License Dirección de Nuevas Tecnologías y Educación Virtual - DINTEV Vicerrectoría Académica c.e: Tel: ó Ext. Univalle: 2649 Oficina 2004 Edificio CREE, Ciudadela Universitaria Meléndez Universidad del Valle - Cali, Colombia

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