Conocimientos previos

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Ramón Serrano Vargas
hace 6 años
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Tema: Asignando un botón a una macro Ficha de aprendizaje 2 n Logro

Configura la seguridad de una macro para lograr ejecutarla.

para ejecutar una macro? Comenta con tus compañeros.

1 Tema: Asignando un botón a una macro Ficha de aprendizaje 2 n Logro Asigna un botón a una macro para lograr una ejecución más sencilla. Configura la seguridad de una macro para lograr # Conocimientos previos Qué método crees que sea más práctico para ejecutar una macro? Comenta con tus compañeros. 1) Menú Vista / Macros/ Ver Macros y clic en Ejecutar 2) Combinación de teclas: Ctrl + Y 1

2 Mapa de contenidos Las Macros pueden usar botones para Ejecutarlas modificar la seguridad para Contenidos de aprendizaje I. Activando la ficha Desarrollador Para la creación y manejo de macros avanzadas, Excel posee un conjunto de herramientas ubicadas en una ficha llamada Desarrollador. Esta no se encuentra disponible dentro de la instalación básica de Excel. Para activarla, debes hacer lo siguiente: 1. Haz clic en la flecha hacia abajo del inicio y selecciona la opción: Más comandos. 2

En ella podremos encontrar opciones para editar las macros, insertar nuevos controles, entre

3 2. Habilita la opción Desarrollador en la sección Personalizar cinta de opciones. Presiona Aceptar. 3.Se activará la ficha Desarrollador dentro de la cinta de opciones de Excel. En ella podremos encontrar opciones para editar las macros, insertar nuevos controles, entre otras opciones. II. Asignando a un botón una macro En primer lugar, descarga de la plataforma el archivo edad.xlsm. 3

Este archivo contiene una macro que permite calcular tu edad a partir de tu fecha de

Para ejecutarla, debes ingresar tu nombre en la celda B1; luego, elige tu fecha de

Si no ingresas tu nombre, la macro te alertará y te pedirá que lo ingreses.

A continuación, asignaremos la macro a un botón nuevo que crearemos dentro de la hoja de

4 Este archivo contiene una macro que permite calcular tu edad a partir de tu fecha de nacimiento. Para ejecutarla, debes ingresar tu nombre en la celda B1; luego, elige tu fecha de nacimiento en la celda B3; por último, ejecuta la combinación de teclas Ctrl + Mayus + E. Si no ingresas tu nombre, la macro te alertará y te pedirá que lo ingreses. Asignar la macro a un botón nos permitirá una ejecución más sencilla. A continuación, asignaremos la macro a un botón nuevo que crearemos dentro de la hoja de cálculo. Para ello, debes hacer clic en la ficha Desarrollador y seguir los pasos presentados a continuación: Ubica y selecciona el siguiente elemento. Utilizando el mouse dibuja el botón en la posición que desees. 4

5 3. Selecciona la macro que deseas ejecutar y haz clic en Aceptar. Si deseas modificar el texto predeterminado de un botón, solo debes hacer clic derecho sobre él y escoger la opción Modificar texto. 5

III. Ejecutando una macro desde un botón Para ejecutar la macro que creaste previamente, basta con hacer clic en el botón Calcula tu Edad. Hazlo tú mismo: En el archivo notas_v2.

Configurando la seguridad en las macros Por defecto en Excel para evitar los peligros en aplicaciones desconocidas, la seguridad de archivos con macros es alta, lo cual hace imposible que estas se

6 III. Ejecutando una macro desde un botón Para ejecutar la macro que creaste previamente, basta con hacer clic en el botón Calcula tu Edad. Hazlo tú mismo: En el archivo notas_v2.xlsx, asigna un botón a la macro Calcula_Promedios y prueba su ejecución. Coloca como texto del botón la palabra Calcular. IV. Configurando la seguridad en las macros Por defecto en Excel para evitar los peligros en aplicaciones desconocidas, la seguridad de archivos con macros es alta, lo cual hace imposible que estas se puedan ejecutar. Si vas a ejecutar macros, deberás cambiar la configuración de seguridad. Para ello, debes seguir los siguientes pasos: 1. En el menú Archivo seleccionar la opción Seguridad de Macros. Ubica y selecciona la siguiente opción. Selecciona esta opción. Confirma tu selección. 6

7 Aplica lo aprendido Aplicación 1.3 Abre un archivo nuevo de Excel e ingresa la información que se muestra en la plataforma de Paideia. Ubicarse en la celda F2 y grabar la macro con nombre Tabla y método abreviado CTRL + F, que realice lo siguiente: Obtener el total de las ventas para cada artículo Elegir un color de relleno para los totales que se hallaron Agregar borde a la tabla El encabezado tiene un color de relleno, formato negrita y está centrado Ordenar la tabla por el campo TOTAL VENTAS de mayor a menor. Aplicación 1.4 Insertar un botón en la Aplicación 1.3 y asignar a dicho botón la macro creada con nombre Formato. Cuando se haga clic sobre el botón, se mostrará la tabla presentada en la plataforma Paideia. Amplía tus Aprende más en el siguiente enlace: Investiga si en otros programas de Office 2013 como Word, Access o Power Point se pueden grabar y ejecutar macros. 7

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