JUNTA DE EXTREMADURA Dirección General de Financiación Autonómica y Fondos Europeos

Transcripción

1 PLAN DE COMUNICACIÓN DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOS FEDER-FSE FSE DE EXTREMADURA I Jornadas Informativas sobre Fondos Estructurales

2 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR Este Plan de Comunicación se elabora en respuesta a las exigencias del Reglamento (CE) Nº 1828/2006. Pretende desarrollar las medidas de información y publicidad necesarias: - para dar una mayor notoriedad y transparencia a la actuación comunitaria; - para determinar las responsabilidades y funciones de las diferentes partes implicadas en la gestión de los POs.

3 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR 1.Presentación 2. Introducción 3. Contenido del Plan de Comunicación 3.1 Objetivos estratégicos y destinatarios 3.2 Definición de la estrategia 3.3 Contenido de las medidas de Información y publicidad Destinadas al público en general Destinadas a Beneficiarios potenciales 3.3.3Destinadas a los Beneficiarios Actuaciones a desarrollar por parte de los Beneficiarios

4 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR 3.4 Contribución de las medidas a los objetivos del Plan 3.5 Medios y Herramientas de Comunicación 3.6 Presupuesto indicativo 3.7 Calendario indicativo de actuaciones 3.7 Organismos responsables 4. Sistema de seguimiento 5. Sistema de evaluación

5 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR Objetivos estratégicos y los grupos destinatarios del Plan de Comunicación 1. Garantizar la visibilidad de la UE y de su Política de Cohesión. Grupo de destinatarios: Público en General 2. Optimizar la absorción financiera y el uso eficiente de los Fondos. Grupo de destinatarios: Beneficiarios, Beneficiarios potenciales y Órganos gestores de regímenes de ayuda

6 PLAN DE COMUNICACIÓN N DEL PDR Objetivos estratégicos y los grupos destinatarios del Plan de Comunicación 3. Garantizar la Gestión transparente y eficaz en la programación Grupo de destinatarios: Beneficiarios, Beneficiarios potenciales y Órganos gestores de regímenes de ayuda 4. Sensibilizar a la opinión n pública sobre el papel desempeñado por la UE en aras d la cohesión económica, social y territorial. Grupo de destinatarios: Público en general

7 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR Los enfoques en función n de los objetivos Los objetivos 1 y 4, se dirigen al público en general. En consecuencia, las medidas y herramientas que se proponen tienen un enfoque esencialmente publicitario.

8 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR Los enfoques en función de los objetivos Los objetivos 2 y 3, por dirigirse a los beneficiarios, Órganos Gestores de los regímenes de ayuda y beneficiarios potenciales, presentan un doble enfoque: - Publicitar las posibilidades que ofrece la programación potenciando con ello el nivel de concurrencia y de participación. - Informar del modo más transparente y eficaz posible de cara a garantizar y facilitar el cumplimiento de las exigencias normativas y de los criterios establecidos para el desarrollo de los Programas.

9 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR Medidas destinadas al público en general (Ejemplos Ejemplos) Comparecencia en medios de Comunicación n (Medida nº 3) Potenciar que cuando sea pertinente y haya una presencia de representantes de cualquier administración n en los medios de comunicación n se insista en la importancia de la cofinanciación de los fondos europeos en complementariedad con el esfuerzo inversor nacional y regional.

10 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PDR Medidas destinadas al público en general Medidas destinadas a los Beneficiarios potenciales Medidas destinadas a los Beneficiarios Actuaciones a desarrollar por los Beneficiarios

11 MEDIOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Vallas Placas explicativas Medios de Comunicación HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Material de información Publicaciones Material Promocional Actividades informativas Nuevas tecnologías de la información

12 Prespuesto Indicativodel Plan - El prespuesto indicativo procede de los ejes de Asistencia Técnica de los Pos FEDER y FSE y de los propios fondos destinados a las actuaciones adesarrollar por los Beneficairos y Órganos gestores de regímenes de ayuda. - El gasto estimado con cargo a la Asistencia Técnica delos Pos FEDER y FSE alcanza, respectivamente, los ,20 euros y los ,50 euros para todoel período

13 SISTEMA DE SEGUIMIENTO Comunicación e información al Comité de Seguimiento, que recibirán información anual de la Autoridad de Gestión sobre: - El Plan de Comunicación y los avances en su aplicación - Las Medidas del plan llevadas a cabo - Los medios de comunicación utilizados - El grado de ejecución física y financiera - Contenido de cualquier modificación importante del Plan

14 SISTEMA DE SEGUIMIENTO Inclusión de información en Informes anuales y final de ejecución de los PO, : - Las medidas de información y publicidad llevadas a cabo - Las disposiciones relativas a la publicación electrónica opor otrosmedios de la listade beneficiarios - Los medios de comunicación utilizados - El grado de ejecución física y financiera de las medidas del Plan - Contenido de cualquier modificación importante del Plan

15 SISTEMA DE EVALUACIÓN Está previsto realizar dos ejercicios de evaluación a lo largo del período, en los años 2010 y presentándose como anexos a las mismas, cuando haya llevado a cabo una evaluación general en dichjos años - o como una evaluación específica siguiendo la metodología de evaluación que se establezca en la Guía Metodológica elaborada al efecto.

16 TIPOS DE ACTIVIDADES INDICADORES DE REALIZACIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN INDICADORES DE RESULTADOS 1. ACTIVIDADES Y ACTOS PÚBLICOS (Nª) ) eventos realizados 367 (Nº) ) ASISTENTES 2. DIFUSIÓN N EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN (Nº) ) ACTOS DIFUSIÓN PUBLICACIONES REALIZADAS (Nº) ) PUBLICACIONES EXTERNAS 150 (%) PUBLICACIONES DISTRIBUIDAS/EDITADA S 84 (Nº) ) PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN INFORMACIÓN N A TRAVÉS PÁGINAS WEB (Nº) ) PÁGINAS P WEB 3 (Nº) ) PROMEDIO ANUALVISITAS INFORMACIÓN N A TRAVÉS DE CUALQUIER TIPO DE CARTELERA (Nº) ) SOPORTES PUBLICITARIOS INSTRUCCIONES EMITIDAS HACIA LOS PARTICIPANTES EN LOS PROGRAMAS OPERATIVOS (Nº) ) DOCUMENTACIÓN INTERNA DISTRIBUIDA 79 (%) ORGANISMOS CUBIERTOS REDES DE INFORMACIÓN N Y PUBLICIDAD. (Nº) ) REDES 2 (Nº) ) REUNIONES (Nº) ) ASISTENTES 37 91

17 GRACIAS POR SU ATENCIÓN