REGLAMENTO INTERNO COMITÉS DE PADRES DE FAMILIA.

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERNO COMITÉS DE PADRES DE FAMILIA. CENTROS ASISTENCIALES DE DESARROLLO INFANTIL CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO CENTROS DE ASISTENCIA INFANTIL COMUNITARIO

2 Art. 1. Los comités de padres de familia de los Centros Asistenciales de Desarrollo Infantil, Centros de Desarrollo Comunitario y Centros de Asistencia Infantil Comunitario, se sujetarán, en cuanto a su objetivo, organización y funcionamiento, a las disposiciones del presente reglamento, de acuerdo a los lineamientos, políticas y Reglamento para padres de Menores del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia Guadalajara. De las personas que integran los comités de padres de familia. Art. 2. Debe funcionar un comité de padres de familia con las personas que ejercen la patria potestad, tutela o representación delegada de los menores inscritos en cada Centro de Desarrollo Infantil, Centro de Desarrollo Comunitario y Centros de Asistencia Infantil Comunitario del Sistema DIF Guadalajara. Art. 3. El comité de padres de familia se compone de todos los padres de familia o persona que ejerzan la patria potestad, tutela o representación delegada de los menores inscritos en Centros Asistenciales de Desarrollo Infantil, Centros de Desarrollo Comunitario y Centros de Asistencia Infantil Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, mismos que nombran anualmente el comité directivo que les represente. La directora del centro debe estar en la mesa directiva como vocal, siendo solo un voto más. De los fines. Art. 4. Los comités de padres de familia se han de organizar y trabajar con el fin de: I) Ofrecer a los centros la colaboración decidida para el logro de los objetivos. II) Realizar actividades tendientes a conocer e interpretar las características del desarrollo físico, psíquico y social, propio del menor a su cuidado para procurarles una mejor educación en el hogar. III) Colaborar con las maestras en la realización de campañas de interés IV) social. Pugnar por el mejoramiento constante de los centros en su aspecto material, promoviendo la construcción, ampliación y conservación del edificio escolar, así como la dotación de los anexos, mobiliario y equipo necesarios para un buen trabajo de los alumnos, siguiendo los lineamientos del Sistema DIF Guadalajara y con su previa autorización. V) Promover, ante quien corresponda, todas las medidas encaminadas a la protección y desarrollo de los niños, adolescentes y la familia en general.

3 Art. 5. Los comités de padres de familia solo pueden hacer sugerencias en los aspectos técnico docentes, así como en la organización y administración de los centros y pueden proponer ante las autoridades de los centros, todo cuanto estimen necesario para el mejoramiento cultural, moral y material del plantel y los educandos. Art. 6. Podrán exponer a las autoridades educativas y administrativas de los centros, las irregularidades que observen, en relación al incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, faltas a la moral, así como de cualquier maltrato, corrupción o delito de que se haga objeto a los educandos. La queja debe presentarse por escrito con el nombre, firma y domicilio de los quejosos, con copia a la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara. Art. 7. Queda estrictamente prohibido a los comités de padres de familia, la imposición de cuotas obligatorias. Los únicos ingresos lícitos consistirán en las aportaciones o donativos voluntarios que otorguen los padres de familia, personas o instituciones particulares y/o oficiales. Estas aportaciones deben ser aprobadas tanto por la asamblea de padres de familia, como por la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara. Art. 8. El comité de padres de familia de cada centro tendrá una mesa directiva que coordinará los esfuerzos y trabajos de todos los padres de familia, para lograr los fines que el comité se proponga de acuerdo a lo establecido por este reglamento, siguiendo las disposiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de Familia. Art. 9. Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de apertura de clases de cada año, deberá quedar integrada la mesa directiva representativa del comité de padres de familia de los Centros. Si el Centro es de reciente apertura, la Directora del mismo en coordinación con las autoridades del Sistema DIF Guadalajara, cursará la correspondiente convocatoria para que, de acuerdo al presente reglamento, se nombre la mesa directiva. Las futuras convocatorias para la elección de la mesa directiva deben ser elaboradas por la mesa directiva saliente dentro de los quince días siguientes a la fecha de apertura de clases. Si el término de convocar pasara y la mesa directiva no convoca la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, facultará a la Directora del centro para que convoque y presida la asamblea del nombramiento de la nueva mesa directiva. Art.10. Los miembros de la mesa directiva serán elegidos en asamblea general por mayoría de votos y ejecutarán su cargo durante un año la asamblea en que se elijan deben tener el 50% mas 1 del total de padres, madres, tutores o representantes delegados de los menores, para que la votación sea valida. Art. 11. Podrán ser miembros del comité directivo:

4 I) Los padres o madres de familia que tengan inscritos a sus hijos en el plantel. II) Las personas que ejercen la patria potestad o tutela o sostengan económicamente a los alumnos inscritos en el Centro y tal calidad sea registrada en el momento de la matrícula del menor. III) La Directora del centro. Art. 12. Podrán votar para la elección de la mesa directiva, los padres de familia o personas que ejercen la patria potestad, tutela o tengan representación delegada de los menores inscritos en el Centro. Sólo votará un adulto representante legal del menor inscrito; si el padre o la madre asisten conjuntamente a la asamblea, solo uno votará. Si tuvieran varios hijos o menores a su cargo inscritos, solo votará una vez, o sea, un voto por familia. Art. 13. La mesa Directiva del comité de padres de familia será integrada, por lo menos, por los siguientes miembros: I) Presidente II) Secretario III) Tesorero, y IV) Un vocal por cada servicio que ofrezca el Centro Los vocales previo acuerdo de la mesa directiva, podrán ser suplentes del presidente, secretario y tesorero por faltas temporales de éstos. Art. 14. Para garantizar una mayor participación de los padres de familia será el edificio de su propio Centro, en el cual podrán disponer de un lugar apropiado para reuniones y asambleas, las que deben efectuarse por lo menos una vez cada dos meses o antes si así lo considera oportuno la mesa directiva o son convocados por el Sistema DIF Guadalajara. Art. 15. El domicilio de los comités de padres de familia será el edificio del propio Centro, en el cual podrán disponer de un lugar apropiado para reuniones y asambleas, las que deben efectuarse por lo menos una vez cada dos meses o antes si así lo considera oportuno la mesa directiva o son convocados por el Sistema DIF Guadalajara. Art. 16. La asamblea no puede proponer como presidente o tesorero, a las personas que hayan ocupado alguno de estos cargos en dos ocasiones. Art. 17. Serán honoríficos y, en consecuencia, no remunerados económicamente, los trabajos que desarrollen los miembros de los comités de padres de familia en los Centros. Art. 18. Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, llevará un registro de los comités de padres de familia organizadas en cada uno de los, Centros de Desarrollo

5 Comunitario y Centros de Asistencia Infantil Comunitario del Sistema DIF Guadalajara. Art. 19. Los comités de padres de familia, tienen la obligación de enviar, para su registro en la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, el acta de la asamblea en donde se constituyó la mesa directiva. Debe enviarse esta copia cada vez que se constituye una nueva mesa o comité directivo. La Directora del centro tiene la obligación de vigilar que se cumpla con el envío de la copia de la citada acta. Del funcionamiento. Art. 20. En la primera asamblea posterior a la toma de posesión de la mesa directiva, ésta presentará el plan de trabajo que se propone desarrollar, así como su presupuesto; éste debe estudiarse en la Dirección Administrativa del Sistema DIF Guadalajara para dar su Vo. Bo. La Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, debe aprobar, si considera adecuado, tanto el plan de trabajo como el presupuesto ya revisado. Art. 21. Las asambleas son ordinarias y extraordinarias. Las asambleas ordinarias deben celebrarse por lo menos una vez cada dos meses; las asambleas extraordinarias se verificarán cuando las necesidades del comité lo requieran. Las asambleas ordinarias y extraordinarias se verifican previo citatorio escrito hecho con la anticipación necesaria. Se declaran legalmente constituidas, las asambleas integradas por la mitad más uno de los padres de familia o personas que ejercen la patria potestad, tutela o tengan representación delegada de los menores inscritos en el Centro. Art. 22. La mesa directiva tiene la obligación de rendir informe y cuentas en asambleas, así como de entregar documentación y comprobantes a la mesa directiva que le suceda. Además, debe abrir una cuenta bancaria con firmas mancomunadas para el manejo del dinero del mismo comité; entre estas firmas, debe estar la de la Directora del Centro, también mancomunada, para la custodia de los fondos. Art. 23. Los padres de familia nombrados con una o varias comisiones para trabajos específicos del mismo comité, tendrán responsabilidad inmediata ante la mesa directiva y sus informes deben ser presentados a la asamblea. Art. 24. La mesa directiva tiene la obligación de mantener informados a los padres de familia y a la Directora del centro, por lo que enviarán boletines o mantendrán un tablón o pizarrón de avisos en la entrada del Centro, además de coordinarse con la Dirección del Centro para lograr un eficiente sistema de comunicación que amplíe el que se logre en las asambleas.

6 Art. 25. Es obligación de la mesa directiva, trabajar por lograr un clima de cordialidad y de desarrollo de las mejores relaciones humanas entre maestros y padres de familia, garantizando así lo señalado en la fracción I del artículo 4º del presente reglamento; todo esto, en beneficio de los escolares. Art. 26. Cuando un comité de padres de familia promueva la realización de obras materiales, nuevas construcciones o modificación de aulas y anexos escolares, en un bien inmueble propiedad o al cuidado del Sistema DIF Guadalajara, debe consultar previamente a la Dirección General del Sistema DIF Guadalajara, quién dará por escrito su aprobación a la realización de la obra. Art. 27. Los comités de padres de familia de los Centros, que entreguen en donación a estos centros muebles o equipo para el uso del personal docente y alumnos, deben notificarlo por escrito a la Dirección General del Sistema DIF Guadalajara, y ésta a su vez a la Jefatura de Finanzas al hacerlo, los muebles o equipos se tendrán como donados al Sistema DIF Guadalajara. Art. 28. Son obligaciones del presidente del comité de padres de familia: I) Planear, organizar y dirigir las actividades de carácter social y administrativo propias de los comités y sus comisiones, cuyos objetivos se enuncian en el artículo 4º. De este ordenamiento. II) Autorizar mancomunadamente, los comprobantes de gastos y entregas de dinero por concepto de pagos y la correspondencia que se curse. III) IV) Citar y presidir las asambleas ordinarias y extraordinarias. Informar a la asamblea sobre las actividades desarrolladas y firmar las actas que se levanten. V) Informar a la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, de los planes de trabajo, acuerdos de asamblea y estados financieros del comité, cada que se lo soliciten. VI) VII) VIII) IX) Coordinar y supervisar las actividades de las diversas comisiones que se integren. Entregar su puesto al nuevo presidente, una vez terminada su gestión, así como el archivo y sus demás bienes, fondos y valores del comité (con la aprobación previa de la asamblea). Vigilar que se cumpla lo acordado. Las demás obligaciones que emanen de este reglamento. Art. 29. Son obligaciones del secretario del comité de padres de Familia: I) Cooperar con el presidente en la planeación, organización y dirección de las diversas actividades del comité. II) Redactar y dar lectura en la asamblea a las actas y correspondencia. III) IV) Firmar las actas una vez aprobadas. Rendir informe, conjuntamente con los demás miembros de la mesa directiva; los informes anuales de actividades o los que le soliciten las asambleas.

7 V) Mostrar las actas de asamblea las veces solicitadas por las autoridades educativas y del Sistema DIF Guadalajara. VI) Entregar su puesto al nuevo secretario cuando termine el periodo de su gestión, así como archivo y bienes respectivos. VII) Las demás obligaciones que emanen de este reglamento. Art. 30. Son obligaciones del tesorero del comité de padres de familia: I) Planear, organizar y ejecutar las actividades de registro y control de las operaciones financieras. II) Custodiar los bienes y fondos valores. III) IV) Rendir informes bimestrales y anuales o cuando lo solicite la asamblea. Informar a la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, del estado financiero en el momento y término que lo soliciten. V) Entregar su puesto, al término de su gestión, con el conocimiento y aprobación de la asamblea, así como el archivo, registro, bienes, fondos y valores. Art. 31. Son obligaciones de los vocales: I) Motivar a todos los padres de familia para que trabajen según los fines señalados en el presente reglamento. II) Cumplir con las comisiones que le sean asignadas. III) Sustituir en faltas temporales a los demás miembros de la mesa directiva. IV) Vigilar por el cumplimiento del presente reglamento y lo acordado en las asambleas. Art. 32. El tesorero recabará de los padres de familia las aportaciones o donativos, expidiendo el correspondiente recibo de la cooperación voluntaria; en el cuerpo del recibo, tendrá el número de folio, el concepto, la cantidad en número y letra, la fecha, el sello del comité y la firma del tesorero; los talonarios deben ser mostrados a las autoridades educativas y del Sistema DIF Guadalajara cuando lo soliciten. Art. 33. En las localidades donde existan instituciones bancarias, los fondos recabados en los comités de padres de familia deben ser depositados a nombre del comité; la cuenta bancaria debe contar con la firma del presidente, del tesorero y de la Directora del centro, en forma mancomunada. Art. 34. Cuando falte por algún motivo personal de intendencia o docente en un plantel y el comité de padres de familia, en asamblea, acuerden gratificar a una persona para que se encargue de la labores de intendencia o algún maestro para que supla al que falte, deben informar a las autoridades educativas del sistema y a la Dirección del Centro, así como a la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, para que autoricen recibir la colaboración del personal propuesto, los que estarán a las órdenes técnicas y no de los comités. El monto de la gratificación debe ser conocida por la

8 autoridad educativa, la Directora del centro y la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara. Art. 35. En los casos no previstos por el presente reglamento, los comités de padres de familia de que trata este reglamento deben consultar a la Dirección de Desarrollo Comunitario del Sistema DIF Guadalajara, en la forma que legalmente proceda, dentro de sus facultades.