CENTRO DE FORMACION TECNICA UTEM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1 Página 1 de Índice 1.- Objetivo 2.- Alcance 3.- Responsabilidad 4.- Definiciones 5.- Referencias 6.- Registros 7.- Descripción de proceso 8.- Indicadores 9.- Anexos Revisión Fecha Modificaciones 00 28/07/ Emisión del documento 01 14/09/ Se cambian numerales y se modifica en su forma de acuerdo al procedimiento PGCCC01. - Se realizan modificaciones menores en todos los numerales del procedimiento Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Angélica Contreras V. Gonzalo Calderón L. Jorge Valenzuela G. Firma: Firma: Firma:

2 Página 2 de 5 1 OBJETIVO. Establecer una metodología para la planificación académica lectiva de los programas académicos, Diplomados o cursos de capacitación que ofrece el CFT. 2 ALCANCE. El procedimiento es aplicable a las CTNS, Diplomados y Cursos de Capacitación. 3 RESPONSABILIDAD. Rector: Aprueba Calendario. : Elaborar el Calendario para el año lectivo de las CTNS, Diplomados o Actividades de Capacitación que lo requieran. Asignar Docente a las Asignaturas de las CTNS, Diplomados y Relatores a las Actividades de Capacitación. Asignar la disponibilidad de Salas Establecer el Horario de Clases Jefe(a) de Proyecto o Carrera: Revisar y Aprobar la programación Clases a Clase que entregan los Docentes Revisar la programación de la Actividad de Capacitación y Materiales requeridos. : Confeccionar los Libros de Clases de las Asignaturas Docente de Cátedra: Entregar la Planificación Clase a Clase al Jefe de Carrera. Relator o Facilitador: Entregar el Programa de la Actividad de Capacitación al Jefe de Proyecto. 4 DEFINICIONES. Calendario : Lapso en que se estructura el plan de estudios de una carrera (anual o semestral) contempla inicio y término de cada semestre, los períodos de clases y período de evaluaciones parciales y finales.

3 Página 3 de 5 Libro de Clases: Documento que contiene distintos formularios con los cuales se registra el avance de la asignatura o de la actividad de capacitación. 5 REFERENCIAS. Reglamento académico. Procedimiento Diseño y Actualización de Planes y Programas Procedimiento Registro y Control Curricular Procedimiento Matricula 6 REGISTROS. Identificación Calendario Horarios de clases Lista de Revisión de Libro de Clases Responsable Almacenamiento Formato Lugar Tiempo Archivador Planificación de la Impreso y Digital docencia /Computador Anual Carpeta Impreso y Digital /Computador Semestral Computador Digital Semestral 7 DESCRIPCION DE PROCESO: El proceso se orienta a la programación del proceso formativo. Actividades Notas Responsable 9.1 Elaborar Calendario : esta elaboración considera la programación semestral y/o anual, fecha de inicio - término, período de matrículas, semanas lectivas para dar cumplimiento a las horas programadas de cada asignatura.

4 Página 4 de Enviar Oficio a Rector: Se remite al Rector el Calendario para su aprobación. 9.3 Elaboración de los horarios de clases: Una vez establecido el Calendario y autorizado, se confeccionan el horario de clases de cada carrera. 9.4 Difusión a Docentes y Alumnos Regulares: Corresponde a la comunicación del Calendario y horarios a la comunidad educativa. 9.5 Planificación Clase a Clase: Luego de haber recibido por parte del Jefe de Carrera la asignación horaria de la respectiva asignatura, el Docente remite al Jefe de Carrera la Planificación Clases a Clase para su revisión y posterior envío a la Dirección, donde el la imprime y la anexa al Libro de Clases. 9.6 Libro de Clases: El confecciona el Libro de Clases con los siguientes formularios: Portada (Antecedentes Generales), Datos de Alumnos, Planilla de Asistencia, Planilla de Calificaciones, Registro de Avance Programático, Planificación Clase a Clase. Si se trata de una asignatura de primer semestre o Actividad de Capacitación se utilizará el registro Nomina de Alumnos Matriculados ; de tratarse de una asignatura de segundo semestre y superior, se utilizarán los registros Nómina de Alumnos Matriculados y Avance Curricular Elaboración Circular Informativa de Luego de confeccionar el Libro utiliza la Lista de revisión del Libro de Clases para verificar si este se encuentra completo Jefes de Carrera Jefes de Carrera 8 INDICADORES DE GESTIÓN No aplica. 9 ANEXOS Anexo 1, Flujo de Proceso Planificación de la Docencia.

5 Página 5 de 5 Anexo 1, Flujo Proceso Planificación de la Docencia