Mishel Argueta Asesor: Lic. Edgar Hernández

Transcripción

1 2014 MANUAL DE WORD Mishel Argueta Asesor: Lic. Edgar Hernández a Hewlett-Packard INNOVANDO LA EDUCACION DEL SIGLO 01/01/2014 XXI UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

2 INDICE Tabla de contenido Tabla de contenido... 1 Microsoft word... 2 Elegir una plantilla... 3 Abrir un documento... 4 Guardar un documento... 5 Leer documentos... 6 Control de cambios Imprimir un documento...8 Egrafia 10

3 Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto. CARACTERISTICA Todos sus componentes recibieron cambios, pero SharePoint Workspace fue eliminado por completo en esta versión dando paso a los servicios de almacenamiento de Microsoft Office en la nube. Service Pack 1 (SP1) de Microsoft Office 2013 proporciona las últimas actualizaciones de Office de Este service pack incluye dos tipos de revisiones: Correcciones previas no liberadas están incluídas en este service pack Además de las correcciones del producto, estas revisiones incluyen mejoras en la estabilidad, rendimiento y seguridad. Todas las actualizaciones de seguridad mensuales que se han publicado a través de enero y todas las actualizaciones acumulativas publicadas hasta diciembre de SUGERENCIA Para obtener un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer documento, vea Crear el primer documento en Word Este artículo sobre Word 2013, encabeza una serie especial que vamos a dedicar en Xataka Windows al análisis de los distintos componentes de la suite ofimática más popular del mundo. Word es un procesador de textos que, en esta edición 2013, da una vuelta de tuerca a la versión anterior, incorporando características nuevas muy interesantes. Son muchas las novedades y vamos a centrarnos en aquellas más relevantes

4 Elegir una plantilla En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido. Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco. Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

5 Abrir un documento Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos. Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo. Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word Para más información, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

6 Guardar un documento Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento. Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real. 4. Haga clic en Guardar. NOTA Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo.docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea. Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

7 Leer documentos Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones. 1. Abra el documento que desea leer. NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente enmodo Lectura. 2. Haga clic en Vista > Modo Lectura. 3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente: Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas. Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse. Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

8 Control de cambios Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato. 1. Abra el documento que desea revisar. 2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios. Consulte Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para obtener más información.

9 Imprimir un documento Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo. 1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir. 2. Haga lo siguiente: En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir. Para obtener detalles, consulte Vista previa e impresión de documentos.

10 EGRAFIA La información proporcionada anterior mente ha sido extraída de varias páginas de internet, las cuales fueron consultadas cuidadosamente y se consideró únicamente lo más importante. A continuación el listado de páginas de internet consultadas: HA aspx HA aspx