SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES

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1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES PÚBLICAS REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL MÓDULO DE PROCESOS SUBMENÚ INFOBRAS Versión Página : 1 de 14

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE Menú principal del SEACE Ingreso a los Módulos Módulo de Procesos Submenú Crear Nuevo Secciones de la ficha de vinculación Opción Agregar Opción Guardar Opción Volver Buscar Página : 2 de 14

3 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Portal Web del SEACE...5 Figura 2 Página de Ingreso al SEACE...5 Figura 3 Menú principal del SEACE...6 Figura 4 Módulo de Procesos...6 Figura 5 Consola de Procesos...6 Figura 6 Sección Registro de Obras Tipo de compra o selección Por Encargo...7 Figura 7 Sección Registro de Obras Tipo de compra o selección Convocatoria...7 Figura 8 Obras INFObras...8 Figura 9 Listado de Códigos extraídos de INFObras...8 Figura 10 Enlace hacia el Sistema INFObras...9 Figura 11 Sistema INFObras...9 Figura 12 Ficha de Obra del Sistema INFObras Figura 13 Listado de Obra del Sistema INFObras Figura 14 Enlace Refrescar del Listado de Códigos de Obra Figura 15 Opción Agregar Figura 16 Opción Guardar Figura 17 Mensaje de Confirmación Figura 18 Opción Volver Figura 19 Buscador de Procesos Enlazados a fichas de Obras Figura 20 Buscador de procesos enlazados a fichas de Obras Página : 3 de 14

4 INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. Es importante mencionar que de conformidad a lo dispuesto por la Directiva Nº CG/OEA, el Sistema INFOBRAS constituye una herramienta diseñada e implementada por la Contraloría General de la República que permite ingresar información y realizar el seguimiento de todo proyecto de inversión de obra pública, en todas sus fases de desarrollo tales como: pre inversión, inversión y post inversión, conteniendo información objetiva y verificable respecto de la ejecución de obras y sus avances físicos y presupuestales en tiempo real, la cual se nutre de información contenida, entre otros sistemas, con el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE, motivo por el cual es importante y obligatorio ingresar la información pertinente a través del sistema en mención. En ese sentido, se ha elaborado el presente instructivo para usuarios-funcionarios de las entidades públicas contratantes que registran información en el SEACE sobre procesos de selección. Este instructivo constituye un documento de ayuda básica que tiene por finalidad describir las diferentes opciones del Módulo de Procesos Submenú INFObras para vincular los procesos de selección con las obras registradas en el Sistema INFObras de la Contraloría General de la República y es ejecutada para los procesos de selección cuyo objeto de contratación sean bienes, servicios, obras y consultoría de obras, para los casos de Bienes y Servicios será de aplicación para aquellos procesos referidos a la adquisición de materiales o contratación de servicios destinados a obras por administración directa. Página : 4 de 14

5 REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL MÓDULO DE PROCESOS SUBMENÚ INFOBRAS 1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. El ingreso al sistema para el registro de información en el Módulo de Procesos Submenú INFObras, se hará a través del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: Figura 1 Portal Web del SEACE En esta página deberá seleccionar la opción Acceso usuarios registrados, luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión. Figura 2 Página de Ingreso al SEACE Página : 5 de 14

6 2. Menú principal del SEACE. El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios, Convenio Marco y REC Ingreso a los Módulos. Figura 3 Menú principal del SEACE Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos. 3. Módulo de Procesos. Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con que cuenta. Figura 4 Módulo de Procesos El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de Procesos, Comité, Registro de Participantes, Registro de Propuestas, Acciones de la Convocatoria e INFObras, la cual se describe a continuación: 3.1. Submenú Este submenú permite vincular los procesos de selección con las obras registradas en el Sistema Figura 5 Consola de Procesos Página : 6 de 14

7 Crear Nuevo. La opción Crear Nuevo permite vincular la información de la convocatoria de un proceso de selección con una ficha de Obra del Sistema La ficha de vinculación está compuesta por las secciones que se señalan a continuación: a) Registro de Obras, b) Obras Secciones de la ficha de vinculación. A continuación se muestran las secciones de la ficha de vinculación: a) Registro de Obras. En esta sección debe registrar información de la convocatoria, si se trata de un proceso de selección cuyo tipo de compra o selección es Por Encargo, el sistema mostrará un campo adicional llamado Entidad Encargante, y para los casos del Tipo de Compra o selección Convocatoria no mostrará ningún campo adicional. Figura 6 Sección Registro de Obras Tipo de compra o selección Por Encargo Figura 7 Sección Registro de Obras Tipo de compra o selección Convocatoria Página : 7 de 14

8 b) Obras En esta sección el sistema requerirá enlazar el proceso que se convocará con la ficha de Obra del Sistema Si se trata de un proceso de selección cuyo tipo de compra o selección es por encargo, el sistema requerirá enlazar o vincular el proceso con la ficha de Obras de la entidad encargante, para ello seleccionamos el campo Descripción Obra. Figura 8 Obras INFObras Seguidamente, el sistema muestra la siguiente pantalla con las obras registradas para esta entidad en el Sistema Si la obra existe, debemos elegir el código y luego seleccionar la Opción Guardar. Seleccionar la Obra Figura 9 Listado de Códigos extraídos de INFObras En caso la Obra no se visualiza en la pantalla anterior, significa que la obra aun no ha sido registrada en el Sistema INFObras, para registrar la obra en el Sistema INFObras seleccione la opción Página : 8 de 14

9 Figura 10 Enlace hacia el Sistema INFObras El enlace nos llevara directamente al sistema INFObras sin necesidad de registrar nuevamente el usuario y contraseña, seguidamente mostrará la siguiente pantalla, para crear una obra seleccionamos el botón Continuar de la sección Añadir una nueva obra en INFObras. Figura 11 Sistema INFObras Seguidamente, procedemos a crear la Ficha de Obra con los datos solicitados, y seleccionamos el botón Guardar. Página : 9 de 14

10 Figura 12 Ficha de Obra del Sistema INFObras Una vez guardado la ficha de la obra se agregará a la lista de obras en el Sistema INFObras, como se muestra a continuación, y finalmente cerramos la ventana del Sistema Figura 13 Listado de Obra del Sistema INFObras Página : 10 de 14

11 En el SEACE, seleccionamos el texto Refrescar para actualizar la ventana con la lista de obras extraída desde el Sistema INFObras, luego seleccionamos el código INFObras, el cual se agregará de forma automática. Figura 14 Enlace Refrescar del Listado de Códigos de Obra Opción Agregar. Luego de haber seleccionado el código de obras, se visualiza en la zona inferior el código y el nombre de la obra en la sección Obras INFObras, seguidamente seleccionamos el botón Agregar. Figura 15 Opción Agregar Página : 11 de 14

12 Opción Guardar. Finalmente, seleccionamos la opción Guardar para confirmar que el proceso de selección está relacionado a la obra indicada en el Sistema Figura 16 Opción Guardar Seguidamente muestra un mensaje de confirmación: Esta Ud. Seguro de enlazar la Convocatoria con la ficha de INFObras, y seleccionamos el botón aceptar para guardar el registro. Figura 17 Mensaje de Confirmación Página : 12 de 14

13 Opción Volver. Si seleccionamos dicha opción, volverá a mostrar la sección del buscador de procesos enlazados, tal como se visualiza a continuación: Figura 18 Opción Volver Buscar. Figura 19 Buscador de Procesos Enlazados a fichas de Obras La búsqueda se realiza a través de las opciones Año y Tipo, los cuales son campos obligatorios para iniciar la búsqueda. También puede realizarse digitando la Descripción y/o número del proceso y las siglas los cuales son campos opcionales, seguidamente seleccionar el botón Buscar, el cual mostrará el listado de procesos vinculados a fichas de obras según los filtros de información ingresados. Figura 20 Buscador de procesos enlazados a fichas de Obras Página : 13 de 14

14 En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe Página : 14 de 14