La herramienta LIMS vital para el laboratorio de la industria. Orange Data

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1 Ref LabData FQM FACTORY Información Rev. 3/2011 LabData FQM Factory La herramienta LIMS vital para el laboratorio de la industria Orange Data C/Dolores Ibarruri, 1 Edificio Europa 3º J Benalmádena Málaga Tlnos Fax info@orange-data.com LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 1 de 22

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3 LabData FQM Factory LIMS - Gestión informática para Laboratorios Físico-Químicos, Microbiológicos, I+D+I y de Control de la Industria. Introducción LabData FQM Factory es un Sistema de Información de Laboratorios S.I.L. (L.I.M.S. Laboratory Information Management System) que contiene un conjunto de módulos que permiten una perfecta y completa integración de la gestión del Laboratorio. LabData FQM Factory ha sido desarrollado por un equipo de técnicos y licenciados con un alto grado de conocimiento en el sector de Laboratorios Físico-Químicos, Microbiológicos, de Investigación y Desarrollo, de Control, etc, especializados en diversas áreas y sectores industriales. Desde el año LabData FQM Factory ha ido evolucionando en sus distintas versiones y enriqueciéndose a partir de las ideas de los distintos laboratorios que lo utilizan, incluyendo en este producto nuestra experiencia anterior sobre laboratorios físico-químicos, microbiológicos y medioambientales de muy diverso índole y en especialidades muy diversas (aguas, alimentos, APPCC, plaguicidas, grasas, vertidos, etc, etc). LabData FQM Factory ha sido diseñado considerando como principales objetivos: - La información y el conocimiento en la empresa - Los sistemas de comunicación en red - Una fácil y rápida operatividad e integración en su uso - Flexibilidad en su manejo lo que convierte a LabData FQM Factory en una potente herramienta de trabajo, con la cual, el Laboratorio obtendrá un mayor y mejor rendimiento, conocimiento presentación, exactitud y ahorro de tiempo en todos sus procesos habituales. También hemos considerado múltiples aspectos de distintas normas y guías: - Norma UNE-EN ISO para laboratorios de Ensayo - Norma UNE-EN ISO 9001:2000 para sistemas de gestión de la calidad - Guía de Las Buenas Prácticas del Laboratorio BPL - LOPD 15/1999 Ley Orgánica de Protección Datos de Carácter Personal - Guía ISO/IEC 27002:2005 de buenas prácticas para la seguridad de la información - Etc. En la elaboración de todos sus módulos y procesos se ha tenido en cuenta la claridad y flexibilidad en su manejo, por lo cual NO es necesaria experiencia alguna en informática. La escalabilidad de LabData FQM Factory, es otra importante baza a tener en cuenta, ya que se puede realizar la instalación de este producto y base de datos no solo en sus distintas versiones (LabData Professional, LabData Gold, LabData Platinum), si no que además se permiten distintas plataformas de sistema operativo (Windows, Linux, Unix), permitiendo de esta forma, que el Laboratorio no se quede solo en su crecimiento profesional. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 3 de 22

4 Llave en mano: Implementación, Puesta en marcha y Formación Entendemos que no solo con un buen software se puede llevar a buen puerto la administración de un Laboratorio, si no que además es totalmente necesario una serie de servicios que permitan: - Configurar y adecuar dicho producto a las necesidades del Laboratorio - Una correcta puesta en marcha del sistema de información - Asesoramiento en cuanto a las distintas técnicas de uso - Formación de los usuarios La puesta en marcha inicial de un Laboratorio, es un momento vital y por ello tenemos en cuenta multitud de detalles para evitar posibles incidencias y/o deficiencias de diseño inicial que a su vez se puedan derivar al funcionamiento futuro del Laboratorio. Igualmente, LabData ha sido diseñado para minimizar todos estos servicios de manera que la puesta en marcha se realizará de una forma muy fácil, rápida e intuitiva. Tan seguro estamos de la facilidad y comodidad de la puesta en marcha que para instalaciones de pequeños y medianos laboratorios, tenemos diseñado un protocolo que permite al propio laboratorio realizar la puesta en marcha sin la presencia in-situ de nuestros técnicos. En cualquiera de los casos nuestro soporte técnico podrá gestionar la puesta en marcha y posterior mantenimiento, de las siguientes formas: - asistencia in-situ, - vía telefónica, - acceso remoto de ordenadores, - correo electrónico. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 4 de 22

5 LabData FQM Factory Es compatible para nuestro tipo de Laboratorio? LabData FQM Factory está diseñado para satisfacer las necesidades de cualquier tipo de laboratorio integrado en la industria, que trate cualquier tipo de muestra (materia prima, producto intermedio, producto final) y desee aplicar cualquier protocolo analítico de pruebas. Debido a la flexibilidad de todos sus procesos de configuración y parametrización, entre otros, se permite: - configurar los parámetros/ensayos con multitud de datos específicos, - configurar los protocolos o tipos de análisis a realizar, - configurar los tipos de muestra, - configurar las normativas vigentes en relación al tipo de Ensayo, - configurar diversos tipos de controles necesarios para cada tipo de laboratorio, - configurar el formato del informe por excelencia del laboratorio Informe de Ensayo, - configurar las hojas de trabajo, - configurar los múltiples tipos de informes, - Etc. etc. en cualquiera de los casos y ante cualquier duda, le agradecemos que nos consulte por alguna características específica de su Laboratorio o Área para la que desee que LabData FQM Factory trabaje. Por ejemplo estos son algunos tipos de Laboratorios y/o Áreas en los que actualmente LabData FQM está integrado: Laboratorios Industriales en general - parámetros Físico, Químicos y Microbiológicos - Muestras: Materia prima, Producto semiacabado, Producto Final, - Control APPCC (microorganismos patógenos) - Vida Útil de producto - Análisis de la Competencia - Laboratorios Multidisciplinares - Laboratorios que tratan diversas áreas analíticas y diversidad de muestras. Laboratorios de Aguas - Consumo, Envasadas, Pozos, - Piscinas, - Riego, - Torres Refrigeración, - Marinas, - Laboratorios Agroalimentarios y Agronómicos - Residuos de plaguicidas en aguas y alimentos, - Calidades en Suelos, - Aguas de Riego, - Análisis Foliares, - Fisiología Vegetal, - Laboratorios Medioambientales - Aguas Residuales - Vertidos Industriales, - Contaminación de suelos, - Calidad del Aire, - Otros Tipos / Áreas Laboratorios de Alimentos - APPCC, Comidas preparadas, Hostelería, - Muestras Cárnicas, - Muestras Lácteas, - Muestras de Vinos, - Muestras de Piensos, - LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 5 de 22

6 Nuestros Clientes Acreditaciones y Autorizaciones Nuestros clientes son laboratorios de muy diverso índole, desde laboratorios pequeños con poco volumen y tipos de muestras, a medianos y grandes laboratorios con gran cantidad de muestras/días a procesar y gran diversidad en tipología de muestras a tratar. En cualquiera de los casos y actualmente LabData FQM está siendo utilizado por Laboratorios que tiene los siguientes tipos de acreditaciones y/o autorizaciones y/o auditorías: Acreditaciones por ENAC en la Norma UNE-EN ISO para diversos tipos de Ensayos. Acreditaciones por distintas entidades con la Norma UNE-EN ISO 9001:2000 Implantaciones por distintas entidades de la Ley LOPD 15/1999 Autorizaciones por distintos Ministerios Ministerio de Sanidad y Consumo Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentación Ministerio de Medioambiente Ministerios de Obras públicas y transportes Autorizaciones y Acreditaciones de las distintas Comunidades Autónomas de sus delegaciones provinciales y conserjerías en: Sanidad Agricultura y Pesca Medioambiente Así como pertenecientes a los distintos tipos de organizaciones y asociaciones de laboratorios: Asociación Española de Laboratorios Independientes (A.E.L.I) Asociación de entidades de ensayo, calibración y análisis (FELAB) Union Internationale des Laboratoires Indépendants (U.I.L.I). Association of Official Analitical Chemists (A.O.A.C.), Global Partnership for Good Agricultural Practice. (EurepGap)... LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 6 de 22

7 Descripción General 1.- Recepción de Muestras / Peticiones - Entrada de datos: - Serie y Número de Petición, - Procedencias (Plantas, Secciones) - Motivo del análisis - Tipo de Muestra - Info extra de la muestra - Muestreador que realiza el muestreo - Referencias: Nº Fabricación, Lote, etc. - Tipo de Envase - Modo de toma de la muestra - Modo de conservación - Protocolo o tipos de ensayos a realizar - Gestión de distintos tipos de fecha (recepción, muestreo, etc.) - Existe la posibilidad de crear/editar dichos datos automáticamente, de forma que se evitará tener que salir de la pantalla de peticiones. - Total flexibilidad para realizar las búsquedas de cualquier dato, no hace falta que conozca el código de ningún registro. - Entrada de Pruebas/Ensayos a realizar con posibilidad de que sea por Nº Código o Abreviatura. Hasta 999 pruebas, entendiendo que una prueba puede ser o bien una determinación/parámetro, o bien un conjunto de determinaciones: perfiles o protocolos. Por Ejemplo EC Puede ser un parámetro suelto Escherichia Coli Por Ejemplo AGUASP Puede ser un protocolo que incluye un conjunto de pruebas Físico-Químicas y Microbiológicas para analizar Aguas Potables. Por Ejemplo PZONA3 Puede ser un protocolo que incluye un conjunto de pruebas muy específico pactado para una zona/sección muy concreta. - Flexibilidad al poder eliminar pruebas o poner otras nuevas en análisis ya emitidos o facturados, para poder realizar de nuevo dichos procesos. - Entrada de Muestras Automatizadas y Masivas: Creación automática de un conjunto de peticiones de una misma o distinta planta/sección, evitando la tediosa y repetitiva introducción manual de datos de las recepciones de muestras. - Instantáneamente y de una forma muy fácil, se puede: Emitir Solicitud de la Analítica Emitir Hoja de Trabajo Introducir los Resultados Emitir el Informe-Ensayo Imprimir Valoración de Costes Consultar Histórico Otros procesos - Cálculo del importe de costes de la analítica. - Modificaciones y Ediciones. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 7 de 22

8 - Consultas por pantalla y Listados por impresora de las peticiones ordenados por: Fecha, Nº de Petición, Pendientes, Referencias, Nombre Planta, Nombre Sección/Dpto. etc. - Listados de fichas de las peticiones. - Bajas total de Análisis: Se eliminan todos los datos relacionados con los Análisis indicados en todos los ficheros. - Consultas y localización de las peticiones de muy diversas formas: Todas las pendientes Todas las de hoy o una fecha concreta o intervalo de fechas De una referencia dada o intervalo de referencias/nº petición De una planta/sección por su nombre o código De un tipo de muestra por su nombre o código Etc. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 8 de 22

9 2.- Hojas de Trabajo - Con esta opción se permite al laboratorio, conocer cual es el conjunto de trabajo pendiente de realizar de muy diversas formas. - Se pueden diseñar hojas de trabajo con un conjunto de pruebas muy específicos (Por Analizadores, por Perfiles, por Grupos, etc.) - En la Hoja de trabajo se puede ver claramente las pruebas pendientes de analizar y/o las analizadas con los resultados y las que no hay que analizar. - Flexibilidad al poder utilizar distintos modelos/formatos de hojas de trabajo en el mismo momento de la emisión. - Impresión automatizada para un conjunto o bloques de muestras/peticiones. Flexibilidad y configuración en el modelo impresión: - formato con todos los parámetros o parte de ellos - formato de impresión lineal. - Formato de impresión en rejilla - Con / sin datos de la muestra, escoger el Nº de columnas de las pruebas, etc. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria. 9 de 22

10 3.- Resultados y Validación - Introducción y selección de Resultados por: - El Nº de Análisis. - Una Determinación, Un Perfil, Un Protocolo - Una Hoja de Trabajo - Selección de Fecha de Petición, Planta, Sección, etc. - Modificación y Edición de Resultados - Continuar con la siguiente petición pendiente, evitando indicar el nº. - Introducción y Bajas de pruebas en cualquier momento - Cálculo de Fórmulas. - Avisos y Alarmas de resultado introducidos sobre los valores de referencia o valores paramétricos, dependientes de la Técnica y Tipo de Muestra. - Gestión de distintos tipos de fecha (inicio de análisis, finalización, impresión del informe de ensayo, etc) - Avisos/Control de resultados en Histórico / Consultas del Historial (de la prueba, tipo de muestra y Planta/Sección en curso: De una Determinación. De un Perfil. De un Grupo de Determinaciones. De todas las Determinaciones. - Posibilidad de introducir Resultados de tipo Texto Ampliado o texto en formato Rtf (tipo Word) y tenerlos predefinidos y codificados. - Posibilidad de introducir Resultados cuantitativos en formato científico (Ejem. 10,33E9). - Incorporación de imágenes resultados. (para Microbiología u otros secciones del laboratorio) - Registro del técnico que realiza la validación - Discusión y Opiniones sobre el ensayo final - Notas al pie sobre el ensayo final - Posibilidad de introducción de notas internas sobre la analítica en general o sobre cada prueba/determinación en particular. - Consultas de los Análisis o Pruebas Pendientes de confirmar. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

11 - Acceso directo a cualquier cambio sobre las peticiones y pruebas. - Acceso directo a impresión de dictámenes. - Configuración de la visualización de los distintos campos/zonas de la pantalla. - Etc. 4.- Módulos On-Line ComData - Conexiones con máquinas autoanalizadoras con protocolos unidireccionales, bidireccionales y sistemas host-query, etc. - Recepción de los Resultados automáticamente. - Carga de Trabajo automáticamente - Opción de Filtro y Depuración de los resultados. - Conexiones de cualquier autoanalizador bajo RS232C. - Dicho módulo deberá ser contratado por cada máquina del laboratorio y se nos deberá suministrar el protocolo del fabricante. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

12 5.- Informes de Ensayo Dictámenes - Podemos resaltar en primer lugar la potencia y flexibilidad que LabData aporta en la configuración de los Informes de Ensayo: Todo es posible y además el usuario tiene 100% de libertad en la manipulación de dichos diseños Los logotipos que desee, tipologías de letras, disposición de campos donde desee, líneas, códigos de barras, colores, etc., etc - Gestión automatizada en la impresión de múltiples tipos de detalles: parámetros acreditados o no acreditados logotipo/s de entidad/es acreditadoras Valores de referencia, mínimos, máximos, Técnica / Metodología PNT (Protocolo normalizado de trabajo) Cálculos de Incertidumbres Cálculos de Límites de Detección Laboratorios de referencia Etc. - Se permite al analista en la configuración del informe, entre otros: Orden de Salida de las Pruebas. Tipo de Letras de las Pruebas. Múltiples Cabeceras/Membretes del Laboratorio:. Con membrete,. Sin membrete,. Membretes de segundas páginas más reducidos, Líneas de Separación, Distintos tipos de formatos e impresiones de resultados, Distintos tipologías de títulos y subtítulos Distintos logotipos de la empresa, entidades de acreditación, Discusiones, Observaciones, Notas al Pie, Distintos textos para la impresión de firmado/validado. etc, etc,... LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

13 - Impresión Clasificada y Ordenada por distintos campos (El Nº de Análisis/Recepción, Fecha, Código o Nombre de Planta/Sección, etc) - Envío de los informes por correo electrónico automáticamente en formato pdf. - Envío de los informes por Pc Fax automáticamente. - Creación del Informe de Ensayo en ficheros en distintos formatos estándares: Acrobat, Word, Excel, etc. para su posterior tratamiento (guardar en carpetas, generar un bloque de analíticas en un solo fichero, etc.) - Impresión automática de Dictámenes Pendientes de Imprimir. - Impresión de Dictámenes uno a uno. - Impresión en general totalmente parametrizable y seleccionable. - Consultas de Dictámenes Pendientes de Imprimir. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

14 6.- Facturación / Control de Costes - Basado en un sistema de facturación standard a clientes, pero totalmente operativo para realizar cálculo de costes por Plantas, Áreas, Departamentos, dependiendo del tipo de estructuras que diseñe en LabData para la recepción y procedencia de las muestras desde la propia fábrica. - Configuración de Múltiples Tarifas y Referencias de pruebas por Plantas/Dptos./Secciones. - Parametrización de tarifas especiales o tarifas standares a cada uno de las Plantas/Dptos.. - La creación y emisión de Facturas/Costes permite escoger diversos parámetros a gusto del usuario:. Selección intervalo de peticiones entre fechas de recepción,. Añadir una o varias peticiones más de una forma manual,. Eliminar una o varias peticiones,. Recalcular una petición o todas las peticiones de la factura automáticamente,. Modificar la tarifa de una factura, para su posterior recálculo,. Seleccionar las peticiones procesadas totalmente (en histórico) o las pendientes de procesar,. Etc. Etc. - El cálculo del valor de cada análisis se realiza automáticamente según el valor de sus parámetros o mediante la introducción manual del coste total en cada análisis. - El cálculo total de la factura se realiza automáticamente sumando el conjunto de sus analíticas. - También LabData puede emitir una factura de 4 formas diferentes: a) Facturación Simple: Describe únicamente en las líneas de detalle el Nº de Petición, Fecha Análisis, Lugar de Muestreo, Tipo de Muestra, Importe Total Análisis. b) Facturación al Detalle: Se detalle por cada análisis cada una de las parámetros indicando, el nombre del parámetro, importe y posible referencia de la Planta/Zona/Dpto.. c) Resumen Lugar de Muestreo: Se agrupan las analítica por las Secciones/Dptos. Configurados, indicando también el Nº de Analíticas parciales y el importe parcial de dichos subconjuntos de analíticas. - Configuración en plantas: tipo de tarifa, descuento, iva, forma de pago, domiciliación bancaria, etc. - Multiples tarifas: tarifas standares, tarifas específicas - Facturación en distintas series facturación (A, B, C Z) LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

15 7.- Históricos En LabData se puede acceder a la información histórica de diversas formas: - Históricos en la Edición de Resultados - Históricos en Peticiones - Históricos en el Explorador de Consultas - Otros Se puede consultar datos históricos de una Zona/Dpto. y tipo de muestra con diversas opciones: - Historia de una Determinación / Prueba (por ejemplo la Listeria) - Historia de un Perfil (por ejemplo los caracteres organolépticos de aguas consumo) - Historia de un Protocolo (por ejemplo el protocolo que contiene una analítica muy especial con ciertos analitos específicos de detección de Plaguicidas en vegetales) - Historia de un Grupo (por ejemplo todas las pruebas del grupo Aguas Residuales) - Historia Completa (Historia de todas las pruebas que se haya realizado al cliente que estamos tratando) - Resumen de visitas realizas También podrá visualizar y realizar exportación de la evolución de un parámetro en: - Word (rtf) - Acrobat (pdf) - Excel (xls. En este formato podrá crear los gráficos de evolución) - Imágenes (jpeg, gif, ) - etc. Por ejemplo, una vez creado un documento Excel, puede crear uno o varios gráficos de evolución. Observe el documento Excel y gráfico de evolución de un parámetro, según se muestra en la siguiente imagen: LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

16 8. Explorador de Estadísticas En LabData existen multitud de estadísticas, a las cuales podrá acceder a través de su explorador. LabData permite total libertad en la configuración de dichas estadísticas a la vez que podrá diseñar nuevas. Económicas - Estadísticas sobre Peticiones de Plantas - Estadísticas sobre Peticiones de Dptos. - Estadísticas sobre Costes de Plantas - Estadísticas sobre Costes de Dptos. Históricas - Estadísticas sobre Determinaciones - Estadísticas sobre Perfiles - Estadísticas sobre Protocolos 9. Explorador de Consultas e Informes En LabData existen multitud de consultas e informes, a los cuales podrá acceder a través de sus exploradores. LabData permite total libertad en la configuración de dichas consultas e informes a la vez que podrá diseñar nuevas. Consultas e Informes de Peticiones: Peticiones Registro de Entrada Peticiones Valoradas: Caja. Peticiones con Avisos Peticiones Bloqueadas Peticiones pendientes de Validar/Resultados Peticiones pendientes de Dictaminar. Peticiones pendientes de Facturar. Peticiones de Planta / Zonas / Dptos.. Etc. Consultas e Informes de Facturación: Facturas general Facturación para el contable Facturas pendientes de cobro Facturas y Detalle Etc. Consultas y Informes Diversos: Grupos, Determinaciones, Perfiles, Protocolos, etc. Hojas de Trabajo, Laboratorios, Tipos de Muestras, etc. Planta, Zonas, Dptos, Orígenes, Tarifas, Actividades, etc. Tipos de Muestra, Tipos de Envases, Tipos de Conservación, etc. Etc. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

17 Nota en relación a las Consultas, Informes y Estadísticas Con LabData podrá personalizar el diseño y formato del informe en cualquier sentido: - Logos e Imágenes - Códigos de Barras (hasta 20 tipos) - Tipologías de fuentes/letras/colores/tamaños - Disposición y ubicación de los textos/campos - Incorporación o eliminación de cualquier texto/campos - Tratamientos de textos o resultados en Rtf (tipo Word Microsoft) - Líneas, Rectángulos - Incorporación de imágenes o textos de fondo. - Etc, etc. Igualmente y con las mismas características de personalización indicadas anteriormente, podrá modificar y alterar cualquier tipo de listados generales, listados estadísticos, etc, o bien crear desde cero cualquier nuevo informe/listado. En LabData el informe de ensayo /dictamen se podrá generar en distintos tipos de ficheros para su posterior tratamiento. Pero también se podrán convertir a estos tipos de ficheros, cualquier informe/listado que bien esté diseñado actualmente o bien el usuario diseñe. (Listado de registros diarios, Facturación mensual, Estadística de Recuento de pruebas, ) - PDF (Acrobat Reader) - RTF, DOC (Word) - HTML (Internet Explorer) - XLS (Excel) - JPG, GIF, BMP (Ficheros de imágenes) LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

18 10.- Seguridad y Usuarios (Según LOPD e ISO 27002) La principal característica que resume dicho módulo es que se ha basado en el Cumplimiento de la normativa de Ley Orgánica de Protección Datos de Carácter Personal LOPD. También se han considerado diversos aspectos sobre la seguridad en cuanto a aplicaciones se refiere de la norma ISO/IEC Guía de buenas prácticas para la seguridad de la información Usuarios y Personal del Laboratorio Cualquier usuario que desee trabajar con LabData, debe estar dado de alta y tener asignado una palabra de paso. Al entrar en LabData, aparece una pantalla donde se pregunta por: Usuario: Contraseña: Con esta opción se controlarán a los distintos usuarios que accedan y manejen LabData para que puedan o no, entrar en las distintas opciones del programa. Se permite configurar en los distintos usuarios que utilizan LabData, diversos aspectos y parámetros que permitirá privilegiar y controlar al usuario en sus distintas acciones y navegación por la aplicación. Configuración de Pantallas, Privilegios, Auditoría. Esta opción permite restringir a los usuarios a que accedan a ciertas pantallas o procesos de la gestión. De esta forma podrá diseñar perfiles de usuarios muy concretos, permitiendo que accedan únicamente a los datos que Ud. desee. Igualmente podrá configurar que parte de la aplicación desea que se registre en los Logs de los diversos usuarios. Consultas/Auditoría de Logs Podrá conocer las diversas acciones realizados por los usuarios, cuando y como las han ejecutado, etc. Podrá consultar las acciones de un usuario concreto, los acceso a una determinada pantalla, los borrados realizados de un determinado registro, etc. Otras Particularidades Respecto a la privacidad/fiabilidad de los resultados analíticos, existen varias opciones configurables: Si en una analítica se ha iniciado la introducción de resultados, No se podrá modificar la ficha de la petición. Una vez que una analítica está validada / comprobada por un técnico, No se podrá modificar. Si una analítica no está validad / comprobada por un técnico, no se podrá emitir o dictaminar. Podemos tener privacidad sobre la procedencia de la muestra en la gestión de resultados, para que ciertos usuarios del laboratorio no puedan conocer y trabajar/emitir resultados independientes. Etc. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

19 11.- Módulos para Exportación Analíticas / Resultados / Dictámenes / Facturas - Permite enviar los análisis con sus resultados (ósea los informes), o las facturas/costes, o cualquier otros tipos de registros en un soporte informático. - Para comunicar con software de la industria. - Ahorra tiempo y sus costes son inferiores al no tener que tratar con gran cantidad de papel. - Consulte con nosotros el formato de exportación que necesite, por lo que dicho módulo deberá ser contratado por cada formato específico o a medida Tablas Técnicas, Tablas de Administración y Parametrización. - En LabData se incluye una base de datos que incluye determinaciones y perfiles más usuales, pero que está totalmente abierta a que Ud. introduzca, edite o elimine a su antojo los parámetros que desee. - Determinaciones. - Fórmulas definibles por el usuario - Valores de Referencia, Valores paramétricos, Mínimos y Máximos - Perfiles y Protocolos - Grupos y SubGrupos - Hojas de Trabajo - Textos Resultados Cualitativos y Cualitativos Ampliados (Rtf/Word) - Plantas, Dptos., Orígenes - Tarifas - Laboratorios de referencia - Unidades de medida - Especies - Muestras - Avisos técnicos, facturación y administrativos. - Sociedades Multiempresa - Centros Multicentro. - Diversas Series de Peticiones - Diversas Series de Facturación - Etc. Parametrización y Personalización de funcionamiento LabData y a través de su editor de Configuración y Preferencias, permite adaptar el funcionamiento de múltiples procesos y datos a su Laboratorio. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

20 13.- Sistema Backup y de Copias de Seguridad Configurable diario al abrir o cerrar el programa Gestión manual Registro de copias realizadas Mantenimiento de múltiples copias Gestión programada desde LabData Gestión programada desde el sistema operativo 14.- Características Generales: Facilidad, Flexibilidad, Potencia y Personalización. - Funcionamiento y uso fácil e intuitivo. - Preparado para un uso del 100% de teclado y ratón. Todos los procesos tiene atajos de teclado, lo que facilitará la gestión diaria en cuanto a velocidad de uso. - Coherencia y Similitud de funcionamiento y aspecto en los múltiples procesos / pantallas. De esta forma, Por ejemplo, si conoce como se crea, edita o borra una determinación, también sabrá hacerlo en el resto de mantenimientos, pues la forma de operar es exactamente igual. - Búsquedas y Selecciones. Multitud de forma de localizar un registro a través del botón Seleccionar. No hace falta recordar/memorizar ningún código o referencia. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

21 - Se podrá generar un fichero excel con el contenido de la rejilla de mantenimiento activa (Peticiones, Determinaciones, Perfiles, Protocolos, Dptos, etc) Simplemente pulsado el botón Exportar Excel y se creará un fichero en la ubicación deseada: - Posibilidad de acceder a registros directamente desde la pantalla que se encuentre. Esta forma de operar permite mayor libertad de movimiento de forma que no hay que cerrar una pantalla para entrar en otra. - Ordenación de las rejillas, cambio de tamaños y ubicación de las columnas. Puede ordenar la información de todas las rejillas de datos por las múltiples columnas en que aparecen. Puede cambiar el tamaño y ubicación de los datos a su gusto. - Posibilidad y flexibilidad total de poder ejecutar con un análisis cualquier proceso anteriormente realizado cuantas veces se desee: Por ejemplo: En un análisis ya emitido y en histórico, el cliente desea que se le incorpore un nuevo parámetro. Por lo tanto LabData permitirá nuevamente editar los resultados y finalmente dictaminar el informe. Al realizar este proceso, automáticamente también repercutiría en los datos económicos de la facturación/factura. - Posibilidad de realizar cualquiera de los procesos mencionados de manera automática, manual o a través de la selección de diversos filtros. Por ejemplo: Imprimir los Dictámenes Pendientes (Modo Automático). Imprimir los Dictámenes de los análisis Nº 4, 5 y 20 (Modo Manual). Imprimir los Dictámenes desde el análisis 25 al 50 (Modo por Selección). Imprimir los Dictámenes Pendientes del Cliente xxxx pero solo del día xxxx (Modo por Selección) - Flexibilidad y adaptación 100% de todos los informes, desde los más importantes: Dictamen, Factura, etc, hasta los más básicos. Con la posibilidad de crear nuevos diseños por parte del usuario. - Etc. LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22

22 Innovación y Desarrollo Continuo Es muy importante que sepa que esta información es un breve resumen de funcionamiento de LabData FQM Factory y si está interesado en conocer mejor nuestro producto, póngase en contacto con nosotros para demandarnos cualquier duda que le surja. LabData FQM Factory evoluciona día a día con las distintas peticiones e ideas de nuestros clientes. Si desea conocer la versión actual con todas sus posibilidades podemos ofrecerles una versión demostrativa sin compromiso ni coste alguno. Existen otros módulos y opciones, actualmente algunos de ellos se encuentra en desarrollo. Pregúntenos!. LabData FQM Factory El LIMS vital para el laboratorio de la industria Orange Data C/Dolores Ibarruri, 1 Edificio Europa 3º J Benalmádena Málaga Tlnos Fax info@orange-data.com LabData. El LIMS vital para el laboratorio de la industria de 22