MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PROCURADURÍA PÚBLICA

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PROCURADURÍA PÚBLICA

2 ÍNDICE PÁGINA I PRESENTACION 1 II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2 III CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3 IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

3 I. - PRESENTACIÓN Con el fin de optimizar la gestión de la Institución se aprobó por Decreto Supremo N MTC, el 06 de Julio del 2007 el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal, mediante Resolución Suprema N MTC, publicado el 18 de enero del La Procuraduría Pública, es el órgano encargado de garantizar la defensa del Estado en juicio, está a cargo de los asuntos judiciales del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y sus proyectos especiales y organismos públicos descentralizados; conforme a la Constitución Política y al Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado. El Manual de Organización y Funciones de la Procuraduría Pública, tiene por finalidad determinar su estructura, cargos orgánicos y sus funciones específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El Manual de Organización y Funciones se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la Procuraduría Pública, en la ejecución de las funciones específicas y responsabilidades. El ámbito de acción del presente Manual de Organización y Funciones, alcanza a todo el personal que labora en la Procuraduría Pública. 1

4 II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA 2

5 III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS 1 Procurador Público I Director de Sistema Administrativo II Director de Sistema Administrativo II Abogado IV /9 Abogado IV / Abogado III Abogado I Técnico Administrativo III /14 Técnico en Abogacía II / /17 Técnico en Abogacía I / Operador PAD III Secretaria /o IV Secretaria /o III Secretaria /o II Chofer III Nº DEL CAP OBSERVACIONES 3

6 IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO PROCURADOR PÚBLICO I CODIGO DEL CARGO RE Nº CAP 0083 a) Ejercer la representación y la Defensa Jurídica del Ministerio y sus Organismos Públicos Descentralizados ante los Organismos Jurisdiccionales en todos los procesos y procedimientos en los que actúe como demandante, demandado, denunciante o parte civil ante cualquier juzgado o tribunal de los diferentes Distritos Judiciales. b) Asistir a diligencias relacionadas con la defensa de los intereses y derechos del Sector. c) Emitir pronunciamiento técnico legal en asuntos de interés para la defensa del Ministerio. d) Coordinar con autoridades del Sector Público Nacional los asuntos relacionados con la Defensa de los derechos e intereses del Sector y solicitar la información necesaria. e) Coordinar con el Consejo de Defensa Jurídica del Estado, sobre los temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses del Estado. f) Supervisar la formulación y ejecución del plan anual de actividades de la Procuraduría del Ministerio. g) Rendir un informe anual al Consejo de Defensa Jurídica del Estado de las actividades desempeñadas durante el año jurídico precedente. h) Las demás funciones que le asigne el Ministro y la legislación de la Defensa Jurídica del Estado, de acuerdo al ámbito de su MINISTRO TIENE MANDO DIRECTO TODO EL PERSONAL DE LA SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Titulo profesional universitario. Derecho. Procesos Judiciales y/o Arbitrales en Entidades Públicas y Privadas. 4

7 5 años de experiencia laboral consecutivos. Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados. 5

8 DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 0084 a) Reemplazar al procurador en su ausencia, asumiendo las funciones inherentes al titular. b) Apoyar en diversas comisiones del Procurador Público. c) Programar y evaluar las actividades del sistema judicial del Ministerio para a contribuir a la defensa de los intereses del Estado en asuntos del Ministerio. d) Analizar los documentos que ingresen a la Procuraduría, dando cuenta al Procurador Público. e) Remitir informes de acuerdo a su f) Asesorar e Informar los asuntos relacionados a la Defensa Judicial del Ministerio. g) Coordinar con los abogados del área a fin de solucionar imprevistos. h) Apoyar al Procurador en las acciones de defensa judicial de los derechos e intereses del Ministerio. i) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: PROCURADOR Título Profesional universitario colegiado y habilitado. Derecho. Procesos Judiciales y/o Arbitrales en Entidades Públicas y Privadas. 3 años de experiencia laboral. Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados. 6

9 DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0085 a) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos. b) Programar y evaluar las actividades del Sistema Jurídico del Ministerio, para a contribuir a la defensa de los intereses del Estado en asuntos del Ministerio. c) Analizar los documentos que ingresen a la Procuraduría, dando cuenta al Procurador Público. d) Asesorar e Informar los asuntos relacionados a la Defensa Jurídica del Ministerio. e) Coordinar con los abogados del Área a fin de solucionar imprevistos. f) Apoyar al Procurador en las acciones de defensa jurídica de los derechos e intereses del Ministerio. g) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Título Profesional universitario colegiado y habilitado. Derecho Procesos Judiciales y/o Arbitrales en Entidades Públicas y Privadas. 3 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados 7

10 DENOMINACION DEL CARGO ABOGADO IV (6) CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP /0091 a) Revisar, evaluar e informar sobre los expedientes a su cargo relacionados con la Defensa Jurídica del Estado. b) Analizar y proyectar las contestaciones de las demandas en los procesos iniciados contra el Estado, referidos al Sector. c) Analizar y proyectar las denuncias que el Ministro del Sector autorice específicamente. d) Informar y coordinar con el Procurador Público las acciones judiciales a que haya lugar. e) Asistir a todas las audiencias y diligencias, en los procesos a su cargo, por delegación del Procurador Público. f) Proponer al Procurador Público todas las acciones y los medios de defensa que sean necesarios en resguardo de los derechos e intereses del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y los Organismos del Sector ante todas las instancias y fueros de la República. g) Supervisar la organización de los falsos expedientes, y el inventario actualizado de los casos concluidos o en trámite de los procesos a su cargo. h) Informar al Procurador sobre los procesos judiciales, a través de información estadística. i) Elaborar Informes Técnicos, de las acciones de Defensoría Jurídica del Sector. j) Proponer y recomendar normatividad de carácter legal. k) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Título profesional universitario. Derecho Procesos Judiciales y/o Arbitrales en Entidades Públicas y Privadas. 8

11 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Flexibilidad y adaptabilidad. 9

12 DENOMINACION DEL ABOGADO III CARGO CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0092 a) Revisar, evaluar e informar sobre los expedientes a su cargo relacionados con la Defensa Jurídica del Estado. b) Analizar y proyectar las contestaciones de las demandas en los procesos iniciados contra el Estado, referidos al Sector. c) Analizar y proyectar las denuncias que el Ministro del Sector autorice. d) Coordinar con el Procurador Público las acciones judiciales a que haya lugar. e) Asistir a todas las audiencias y diligencias, en los procesos a su cargo, por delegación del Procurador Público. f) Emitir informes técnicos legales propios de su especialidad y g) Supervisar la organización de los falsos expedientes, y el inventario actualizado de los casos concluidos o en trámite de los procesos a su cargo. h) Informar al Procurador sobre las estadísticas de los procesos judiciales del Ministerio. i) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTESCARGOS: Título Profesional universitario. Derecho. Procesos Judiciales y/o Arbitrales en Entidades Públicas y Privadas. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Flexibilidad y adaptabilidad. 10

13 DENOMINACION DEL CARGO ABOGADO I CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0093 a) Revisar, estudiar e informar sobre los expedientes relacionados con las causas de Defensa Jurídica del Estado. b) Proyectar contestaciones de las demandas en los procesos iniciados contra el Estado referidos al Sector. c) Proyectar las demandas y denuncias que el Ministro del Sector autorice específicamente. d) Asistir a las audiencias y diligencias, en los procesos a su cargo, por delegación del Procurador Público. e) Proponer y coordinar con el Procurador Público y por delegación con el Procurador Adjunto, todas las acciones y los medios de defensa que sean necesarios en resguardo de los derechos e intereses del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y de los Organismos del Sector, ante el Tribunal Constitucional, Órganos Jurisdiccionales, Administrativos y Centros de Conciliación, en todas las instancias y fueros de la República. f) Supervisar la organización de los falsos expedientes, y el inventario actualizado de los casos concluidos o en trámite de los procesos a su cargo. g) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Título Profesional universitario Derecho. Procesos Judiciales y/o Arbitrales en Entidades Públicas y Privadas. 11

14 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Flexibilidad y adaptabilidad. DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0094 a) Tramitar los documentos de los Procesos Judiciales de acuerdo a las normas establecidas. b) Solicitar información a las autoridades pertinentes sobre el estado de los Procesos Judiciales. c) Despachar y otorgar el trámite de salida correspondiente a los expedientes y documentos en general, verificando la firma de los cargos respectivos. d) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Instrucción secundaria completa y/o estudios superiores. En trámite Documentario Judicial. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 12

15 DENOMINACION DEL CARGO TECNICO EN ABOGACIA II (2) CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0095 / 0096 a) Apoyar en la elaboración de escritos judiciales para manejo del Procurador Público, Procurador Adjunto y los abogados. b) Emitir informes preliminares de los expedientes analizados. c) Acudir a las Secretarías de Juzgados para informarse sobre el estado de los Procesos Judiciales. d) Informar sobre las gestiones y diligencias encomendadas por sus superiores. e) Proyectar oficios e informes en los expedientes y documentos relacionados con los trámites administrativos regulares de la Procuraduría. f) Apoyar en las tareas técnicas legales que se requiera. g) Organizar el archivo de la jurisprudencia por materias y en forma cronológica. h) Organizar y difundir las normativas legales del Diario Oficial El Peruano. i) Organizar la Biblioteca Jurídica. j) Las demás funciones que le asigne el Procurador, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: PROCURADOR Estudiante universitario de Derecho, Egresado o Bachiller. Cursos de Derecho Administrativo. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 13

16 DENOMINACION DEL CARGO TECNICO EN ABOGACIA I (3) CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0097 / 0099 a) Apoyar en la elaboración de escritos judiciales para manejo del Procurador Público, Procurador Adjunto y los abogados. b) Emitir informes preliminares de los expedientes analizados. c) Acudir a las Secretarías de Juzgados para informarse sobre el estado de los Procesos Judiciales. d) Informar sobre las gestiones y diligencias encomendadas por sus superiores. e) Proyectar oficios e informes de los expedientes y documentos relacionados con los trámites administrativos regulares de la Procuraduría. f) Apoyar en las tareas técnicas legales que se requiera. g) Organizar el archivo de la jurisprudencia por materias y en forma cronológica. h) Organizar y difundir las normativas legales del Diario Oficial El Peruano. i) Organizar la Biblioteca Jurídica. j) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Estudiante universitario de Derecho o Egresado. Cursos de Derecho Administrativo. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 14

17 DENOMINACION DEL CARGO OPERADOR PAD III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0100 a) Realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas operativos, evaluando el rendimiento de los mismos b) Controlar el funcionamiento del equipo de cómputo y la calidad de los documentos procesados c) Mantener la legislación actualizada y casos discutidos en los plenos, jurisprudencia. d) Recepcionar los documentos administrativos y judiciales que ingresen a la oficina, registrándolos en sus respectivos sistemas informáticos y en los libros de registro. e) Registrar la salida de Documentación. f) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Instrucción técnica en Computación e Informática. Curso de Organización de Archivos Judiciales. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 15

18 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O IV CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0101 a) Digitar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Procurador. b) Preparar la documentación requerida para la firma del Procurador. c) Archivar y llevar el control ordenado de la documentación de la Procuraduría. d) Organizar y coordinar reuniones del Procurador. e) Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del Procurador. f) Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. g) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 16

19 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0102 a) Atender adecuadamente a las personas que acuden a la Procuraduría Pública y derivarlos al Procurador Público o al Procurador Adjunto y abogados para su atención. b) Recepcionar las llamadas telefónicas. c) Digitar escritos, recursos oficios y demás documentos elaborados por el Procurador Público, Procurador Adjunto y abogados. d) Apoyar las labores de los Técnicos en Abogacía por encargo del Procurador Público. e) Mantener actualizada la colección de normas legales del diario oficial El Peruano. f) Mantener al día la Biblioteca de la Oficina, procurando el incremento y conservación de los libros. g) Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. h) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 17

20 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0103 a) Recepcionar las llamadas telefónicas. b) Digitar escritos, recursos, oficios y demás documentos elaborados por el Procurador Público, Procurador Adjunto y Abogados. c) Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina. d) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 18

21 DENOMINACION DEL CARGO CHOFER III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0104 a) Conducir vehículos motorizados para el transporte de personal y/o carga. b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehiculo. c) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas al vehiculo. d) Reportar al jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas. e) Realizar recorridos programados y emitir informes. f) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la unidad. g) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. h) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público, de acuerdo al ámbito de su competencia TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Secundaria completa. Licencia de Conducir, según corresponda. Conocimientos de mecánica automotriz. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Confianza en sí mismo. 19