Taller: Elaboración de plantillas para Microsoft PowerPoint Personaliza tu PowerPoint!

Transcripción

1 Taller: Elaboración de plantillas para Microsoft PowerPoint Personaliza tu PowerPoint! Juan C. Rivera García Diseñador Gráfico del C_DATA y CADA

2 Elaboración de la Plantilla 1 El manual del Taller: Elaboración de plantillas para Microsoft PowerPoint le servirá de guía para la elaboración de plantillas (templates) en PowerPoint. Se utilizarán herramientas del mismo programa para poder crear las plantillas y se accederá a una página Web para buscar una paleta de color. Finalmente, se le enseñará a buscar e implementar los colores a su plantilla. Paso 1: Acceder la Página Colourlovers Abra su navegador y acceda a la página Coloque el puntero sobre la pestaña de Palettes para descubrir el sub menú. Escoja la opción Search. Paso 2: Buscar la Paleta de Colores En la página de búsqueda, ingrese los siguientes datos: En Sort by: ingrese Name. En Keywords: ingrese will you marry me? 2 Para efectos de este manual, utilizaremos la paleta creada por velveteen.

3 Paso 3: Apuntar los códigos de colores Identifique el color georgia clay. Debajo del color hay una codificiación RGB seguido por unos números. Apunte el nombre del color y los números en el orden en que aparecen en un papel. También apunte la codificación de los colores: yellow fellow persimmon DIPPING PUD Paso 4: Abrir el programa PowerPoint Acceda el programa vía Start>> All Programs >> Microsoft Office >> Microsoft PowerPoint Paso 5: Abrir el Slide Master Para acceder al Slide Master, haga clic sobre la pestaña view para abrir el menú. Coloque el puntero sobre la opción Master. Esto descubre un sub menú. Escoja la opción Slide Master. El acceder a Slide Master permitirá el configurar la plantilla, colores, tipografía y hasta las imagenes que se pueden repetir a lo largo de la presentación. 3

4 Paso 6: Crear la paleta de color en PowerPoint Seleccione la herramienta Rectangle. Cree un cuadrado pequeño. Presione Shift mientras arrastra el mouse para que se mantenga perfectamente cuadrado. Repita este paso hasta tener 4 cuadros. Acomode los cuadros fuera de la plantilla blanca. Rectangle Mantener Shift oprimido funciona en la mayoría de los programas de edición de foto y Microsoft Office. Haga 2 (dos) clics dentro de uno de los cuadros que acaba de crear para accesar el menú de Format Autoshape. En la sección Line, oprima la flecha para descubrir un sub menú y seleccione No line. Luego seleccione la flecha que queda al lado del color inicial para descubrir un sub menú. Seleccione More Colors del sub menú. 4

5 Una vez haya hecho los colores, estos se almacenan para ser utilizados luego. En la pantalla de PowerPoint escriba los números según el orden en que aparecen el colourlovers.com. Verá que aparecerá el color georgia clay. Una vez terminado, haga clic en OK. Repita este paso para los tres colores restantes. Al culminar deberá tener algo similar a la siguiente imagen. 5

6 El oprimir Ctrl+C permite copiar y el oprimir Ctrl+V permite pegar. Este atajo es universal y aplica a todas las aplicaciones de la plataforma Windows. Paso 7: Crear el cabezal de la plantilla Copie y pegue el cuadrado de color georgia clay. Agrandelo para que cubra todo el ancho de la página y el alto de donde debe ir el título. Luego copie y pegue el cuadrado de color DIPPING PUD y haga una franja delgada que ocupe el mismo alto de la franja anterior. Copie y pegue el 2 (dos) cuadrados de color persimmon y hágalos de distintos grosores (uno delgado y otro ancho) pero ambos del mismo alto de la franja anterior. Finalmente, copie y pegue el 2 (dos)cuadrados de color yellow fellow, una franja delgada y puesta sobre la franja ancha de color persimmon y una franja que cubra todo el ancho de la plantilla pero que la altura sea mínima. Paso 8: Agrupar elementos y enviarlos al fondo Seleccione todos los cuadrados que componen el cabezal y opriman el botón derecho del mouse. En el sub menú posicionen el mouse sobre Grouping y luego seleccione Group. Seleccione el cabezal y opriman el botón derecho del mouse. En el sub menú posicionen el mouse sobre Order y luego seleccione Send to Back. 6

7 Paso 9: Crear el fondo para el texto Copie y pegue el cuadrado de color persimmon. Agrándelo de modo que cubra todo el espacio en blanco hasta casi tocar la franja amarilla del cabezal. Seleccione el cuadro y oprima el botón derecho del mouse. En el sub menú posicione el mouse sobre Order y luego seleccione Send to Back. Paso 10: Crear la plantilla para los Títulos En la barra de Slide Master oprima Insert New Title Master. Insert New Title Master Esto creará una copia exacta de la plantilla anterior pero con menos áreas para texto. Seleccione el cuadro que se hizo para el área del texto y oprima DELETE. 7

8 Luego seleccione el grupo que se creó para el cabezal. Tome el punto blanco que se encuentra en el medio y abajo. Agrande el grupo hasta llegar a la parte inferior de la plantilla. Paso 11: Cambiar Tipografía y su color del Master Title Slide En la página de Master Title seleccione el recuadro del título. Luego, con el puntero del mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. En el menú encontrará los colores que se hicieron manualmente. Escoja el color DIPPING PUD. 8

9 Como fuente o Font escoja Tahoma. Tamaño de letra 40 puntos. Negrilla o Bold como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente. En la página de Master Title seleccione el recuadro del sub título. Luego, con el puntero de mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. Escoja el color yellow fellow Como fuente o Font escoja Arial. Tamaño de letra 32 puntos. Negrilla o Bold como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente. 9

10 Paso 12: Cambiar Tipografía y su color del Slide Master En la página de Slide Master seleccione el recuadro del título. Luego, con el puntero de mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. En el menú encontrará los colores que se hicieron manualmente. Escoja el color DIPPING PUD. Como fuente o Font escoja Tahoma. Tamaño de letra 40 puntos. Negrilla o Bold como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente. En la página de Master Title seleccione el recuadro del sub título. Luego, con el puntero de mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. Escoja el color yellow fellow Como fuente o Font escoja Arial. Tamaño de letra 32 puntos. Negrilla o Bold como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente. 10