Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 2 Universidad Politécnica de San Luis Potosí

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1 Contenido: Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 2 1. Insertar y dar formato a los cuadros de texto Insertar cuadros de texto Estilos de forma - Contornos y colores Estilos de forma - Rellenos Estilos de forma - Contornos Formato de forma Un procedimiento alterno es el siguiente: A los cuadros de texto se les puede aplicar una cierta inclinación. Esta inclinación hace que el marcador de posición del cuadro de texto cambie con respecto a la diapositiva. A esta característica se le denomina Giro. El procedimiento es el siguiente: Manipular el texto Viñetas y numeración Copiar formato Agregar y vincular el contenido existente a las presentaciones Aplicar, personalizar, modificar y eliminar las animaciones Transición de diapositivas

2 1. Insertar y dar formato a los cuadros de texto. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los textos en párrafos, aplicarles sangrías, etc. A continuación veremos paso a paso las operaciones más comunes relacionadas con los textos. 1. Insertar cuadros de texto. En las diapositivas podemos agregar texto. Esto lo podemos lograr seleccionando un marcador de posición dentro de la diapositiva. Algunos diseños de diapositiva, ya incluyen estos marcadores de posición y se pueden identificar porque muestran la frase Haga clic para agregar texto. En caso de que se requiera agregar texto en alguna otra posición se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la Ficha Insertar. 2. Seleccionar la opción Cuadro de texto dentro del grupo Texto. 3. Dibujar el cuadro de texto, arrastrando el ratón dentro de la diapositiva. Dentro del cuadro se tiene el punto de inserción que indica que se puede empezar a escribir el texto. 4. Una vez terminado de insertar el texto hacer clic izquierdo en otra parte de la diapositiva o presionar dos veces <ESC>. Dar formato a los cuadros de texto PowerPoint nos permite cambiar las características de los cuadros de texto para resaltar su presentación. El procedimiento general es el siguiente: 1. Seleccionar el cuadro de texto. 2. Activar el menú contextual HERRAMIENTAS DE DIBUJO/FORMATO. 3. Ajustar las características de formato del cuadro de texto, seleccionando la herramienta correspondiente dentro de los grupos Estilo de forma, Estilo de WordArt, Organizar y Tamaño. A continuación se presentan los procedimientos para ajustar las características de formato de los cuadros de texto. Para todos estos se deberá seleccionar previamente el cuadro de texto.

3 3. Estilos de forma - Contornos y colores. El Power Point incluye un conjunto de estilos predefinidos que incluyen características de color del fondo, efectos de degradado y 3D. Para aplicar algún estilo predefinido los pasos son: 1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar el botón <Mas> de los Estilos predefinidos para abrir la ventana de estilos predefinidos. 2. Dentro de la ventana de estilos, seleccionar el estilo predefinido. 4. Estilos de forma - Rellenos. Es posible agregar un color de relleno a los cuadros de texto para diferenciarlos del resto de la diapositiva. Para aplicar un efecto de relleno se siguen los siguientes pasos: 1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar la opción Relleno de forma. Con esto, se abre el cuadro de colores. 2. Dentro del cuadro de colores, se seleccionan las diferentes características de relleno como Color, Imagen de fondo, efectos de degradado, efectos de textura. a) Para aplicar una imagen como fondo, se selecciona la opción Imagen y posteriormente se selecciona el archivo que contiene la imagen. Este archivo puede estar en una carpeta de la computadora o en otro medio de almacenamiento como una memoria flash o un DVD. b) Para aplicar un efecto de degradado, se selecciona la opción Degradado y dentro de la ventana de efectos de degradado, se selecciona la combinación de degradado. c) Para aplicar una textura predefinida, se selecciona la opción Textura y dentro de de la ventana de texturas, se selecciona la textura.

4 d) Para eliminar efectos de relleno, se selecciona la opción Sin relleno. 5. Estilos de forma - Contornos. Los contornos son bordes o marcos que se pueden agregar a los cuadros de texto. Para agregar contornos se sigue el siguiente procedimiento: 1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar Contorno de forma. 2. En el cuadro de diálogo Contorno de forma, seleccionar las características de contorno: Color, Sin contorno, Grosor, Guiones. a) El grosor se indica seleccionando las diferentes medidas de la ventana. Grosor. Estas medidas están indicadas en puntos (1/4, ½, etc.). b) Se puede aplicar también diferentes tipos de línea con la opción Guiones. Se puede seleccionar línea continua, punteada, guiones intermitentes y combinaciones de puntos y guiones.

5 c) Para eliminar el contorno de un cuadro de texto, se selecciona la opción Sin contorno. Ejemplo. Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo: En una diapositiva en blanco, insertar un cuadro de texto. Seleccionar la ficha Insertar y seleccionar la opción Cuadro de texto del grupo Texto. A continuación, arrastramos con el ratón sobre la diapositiva para dibujar el marcador de posición del cuadro de texto. Al liberar el botón del ratón, queda indicado el marcador del cuadro de texto y el punto de inserción se presenta en el interior alineado a la izquierda. Utilizando el teclado, ingresamos el siguiente texto: Power Point A continuación hacemos clic en cualquier punto fuera del cuadro de texto y el texto queda definido. Aplicar fondo de color rojo énfasis 2, claro 40% y contorno de 3 puntos color amarillo.

6 Seleccionamos el cuadro de texto que acabamos de crear. Para seleccionar un cuadro de texto, se hace clic en cualquier posición del texto. Seleccionar la ficha Formato del Menú Herramientas de Dibujo. A continuación seleccionar Relleno de forma y el color Rojo, Énfasis 2, Claro 40%. A continuación seleccionar Contorno de forma y el color Amarillo.

7 Nuevamente en Contorno de forma, seleccionar la opción Grosor y el valor 3 pto.

8 6. Formato de forma. Para aplicar ajustes más específicos a los cuadros de texto se puede utilizar el cuadro de diálogo Formato de forma. Algunas de las tareas que existen en los botones de las fichas también se pueden ajustar utilizando este recurso. El procedimiento general es el siguiente: 1. Activar el iniciador de cuadros de diálogo de Estilos de forma. 2. Aparece el cuadro de diálogo Formato de forma. 3. Ajustar las características de formato. 4. Seleccionar <Cerrar>. Formato de forma - relleno degradado. Para ajustar las características de relleno degradado, se siguen los siguientes pasos: 1. En el cuadro de diálogo Formato de forma, seleccionar Relleno. 2. Seleccionar Relleno degradado. 3. Seleccionar las características de relleno: Colores preestablecidos, Tipo, Dirección, etc. 4. Seleccionar <Cerrar>.

9 Formato de forma - relleno con imagen o textura. Se puede agregar una imagen como fondo de un cuadro de texto. Para realizar esta tarea se siguen los siguientes pasos: 1. En el cuadro de diálogo Formato de forma, seleccionar Relleno con imagen o textura. 2. En el título Insertar de: seleccionar el botón Archivo/Imágenes prediseñadas. 3. Seleccionar el archivo/imagen 4. Seleccionar <Cerrar>. Formato de forma - alineación y dirección del texto. Normalmente el texto aparece en el sentido horizontal. Sin embargo en algunas ocasiones se puede cambiar esta orientación, para resaltar algún texto. Para cambiar la orientación del texto se siguen los siguientes pasos: 1. En el cuadro de diálogo Formato de forma, seleccionar Cuadro de texto. 2. Ajustar las características de Alineación vertical y Dirección del texto. 3. Seleccionar <Cerrar>.

10 La Alineación vertical se refiere a la posición del texto dentro del cuadro de texto. La Dirección del texto se refiere al sentido en el que aparece el texto..

11 Tamaño del cuadro de texto El tamaño de un cuadro de texto delimita el espacio disponible para escribir texto. El tamaño se puede cambiar utilizando diferentes procedimientos. Para ajustar el tamaño del cuadro de texto, en el grupo Tamaño, ingresar la altura y la anchura. Un procedimiento alterno es el siguiente: 1. Seleccionar el iniciador de cuadro de diálogo Tamaño. 2. En el cuadro de diálogo Tamaño y posición, eliminar la selección Bloquear relación de aspecto. Es recomendable eliminar esta opción para que Power Point acepte los valores que se indican, si esta opción está activa, el tamaño del cuadro de texto se ajustará para mantener la relación de ancho y alto. 3. Ingresar el valor para alto y ancho. Estos valores se pueden ingresar utilizando el teclado o bien señalando los botones de flechas para incrementar o decrementar el valor mostrado. 4. Seleccionar <Cerrar>.

12 Giro del cuadro de texto A los cuadros de texto se les puede aplicar una cierta inclinación. Esta inclinación hace que el marcador de posición del cuadro de texto cambie con respecto a la diapositiva. A esta característica se le denomina Giro. El procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar el iniciador de cuadro de diálogo Tamaño. 2. Ingresar el valor para Giro en grados (45, 90, etc.). 3. Seleccionar <Cerrar>. Ejemplo. Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo: Aplicar la imagen Paisaje como fondo de un cuadro de texto. Insertaremos una nueva diapositiva con diseño Título y objeto : Seleccionar la ficha Insertar y la opción Nueva diapositiva con el diseño Titulo y objeto.

13 Seleccionamos el cuadro de texto y a continuación el iniciador de Formato de forma. Seleccionar la opción Relleno con imagen o textura. Seleccionar el botón Archivo y localizar el archivo Paisaje.jpg

14 Seleccionar el archivo con la imagen y a continuación el botón Insertar. Seleccionar el botón Cerrar del cuadro de diálogo Formato de Imagen.

15 Girar todo el texto a 90º. Seleccionamos el cuadro de texto y a continuación el iniciador de Formato de forma. A continuación seleccionamos la opción Cuadro de texto y en la opción Dirección del texto, la opción Girar todo el texto 90º. Ejercicios Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_01 insertar y dar formato a texto y 02_01a insertar y dar formato a texto que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint 07 parte 2.

16 7. Manipular el texto PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para cambiar estas características se sigue el procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar el cuadro de texto. 2. Seleccionar la ficha Inicio. 3. En el grupo Fuente aplicar características de formato: Fuente, Tamaño, Color, etc. 4. En el grupo Párrafo aplicar características de alineación, viñetas, dirección e interlineado. 8. Viñetas y numeración Para resaltar listas de texto con algún carácter o numeración se utilizan las opciones de viñetas y numeración. Para aplicar viñetas o numeración se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar la ficha Inicio. 2. En el grupo Párrafo aplicar características de viñetas y numeración. Los tipos de viñetas y esquemas de numeración disponibles se presentan a continuación:

17 Viñetas y numeración-ajustar nivel A las listas de texto se les puede aplicar una sangría para diferenciarlas del resto del texto. Esta sangría causa que la lista se corra hacia el centro o hacia el borde izquierdo. Para cambiar el nivel de una lista se sigue el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el texto. 2. Seleccionar la ficha Inicio. 3. En el grupo Párrafo seleccionar el botón <Disminuir nivel de la lista>/<aumentar nivel de la lista>. Al disminuir el nivel, el texto seleccionado, se recorre hacia el margen izquierdo. Al aumentar el nivel, el texto se corre hacia la derecha.

18 Viñetas y numeración-personalizar viñetas Las características de las viñetas se pueden ajustar, para cambiar el tamaño, el color o cambiar el símbolo utilizado. Las características de tamaño, y color se seleccionan directamente del cuadro de diálogo de Numeración y viñetas. Para cambiar el símbolo de la viñeta se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el texto. 2. Seleccionar la ficha Inicio. 3. En el grupo Párrafo seleccionar el botón viñetas y la opción viñetas y numeración que se encuentra en la parte inferior del cuadro de la ventana de viñetas. 4. Seleccionar el botón <Imagen>. 5. Del cuadro de diálogo Viñeta de imagen, seleccionar el botón <Importar>. 6. Seleccionar el archivo que contiene la imagen Esta imagen será agregada a la lista de viñetas disponibles. 7. Seleccionar la viñeta de la lista de viñetas disponibles. 8. Seleccionar <Aceptar>.

19 Viñetas y numeración-ajustar columnas. La distancia entre la viñeta y el texto se puede ajustar con el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el texto. 2. Seleccionar la ficha Inicio. 3. En el grupo Párrafo seleccionar el botón <Columnas>. 4. Seleccionar <Más columnas>. 5. En el cuadro de diálogo Columnas, indicar el número de columnas y el espaciado. 6. Seleccionar <Aceptar>. 9. Copiar formato Después de aplicar un cierto grupo de características de formato a un texto, es útil poder repetir este mismo grupo a otro texto, sin tener que realizar todos los procedimientos nuevamente. Esto se logra copiando el formato definido. Para este proceso se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el texto que contiene el formato a copiar. 2. Seleccionar la ficha Inicio. 3. En el grupo Portapapeles seleccionar el botón Copiar formato. 4. Seleccionar el texto para aplicar el formato. Para aplicar un mismo formato en forma repetida, se hace doble-clic en el botón Copiar formato y se aplica el formato a los diferentes textos. Para cancelar el copiado de formato se presiona la tecla <ESC> Ejemplo. Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo: Aplicar viñetas de tipo a), b) c) al texto de una diapositiva. Se tiene la siguiente diapositiva:

20 Seleccionar el texto. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, seleccionar el iniciador del botón Numeración.

21 Seleccionar el tipo de numeración a), b) c). Aumentar el nivel de la lista Seleccionar el texto de la lista y a continuación, en el grupo Párrafo de la Ficha Inicio, seleccionar el botón Aumentar nivel de la lista.

22 Ejercicios Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_02 Manipular el texto y 02_02a Manipular el texto que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint 07 parte 2.

23 10. Agregar y vincular el contenido existente a las presentaciones. Power Point 2007 En algunas ocasiones se tiene un cierto contenido de algún tema particular en otra aplicación (este contenido puede estar en Word ) y se quiere utilizar para construir una presentación de Power Point sin tener que registrar toda la información nuevamente. Importar esquema. Al proceso de utilizar un contenido existente para crear una presentación de Power Point se le denomina importar esquema. El procedimiento para crear una presentación a partir de un esquema es el siguiente: 1. Seleccionar la diapositiva a partir de la cual se agregarán las nuevas diapositivas. 2. Seleccionar la ficha Inicio. 3. En el grupo Diapositivas seleccionar la flecha debajo de Nueva diapositiva. 4. Seleccionar Diapositivas del esquema. 5. Seleccionar el archivo que contiene el esquema. 6. Seleccionar <Insertar>. La información del archivo seleccionado se agregará a la presentación en diferentes diapositivas según las características de estilo (Títulos, Subtítulos, etc.) que contenga. Ejercicios Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_03 crear presentacion del esquema y 02_03a crear presentacion del esquema que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint 07 parte 2.

24 11. Aplicar, personalizar, modificar y eliminar las animaciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, haciéndolas así más profesionales y más llamativas, para capturar la atención de las personas que la están viendo. Todas estas herramientas se encuentran en la ficha Animaciones. A continuación se presentan los procedimientos para aplicar estos efectos de movimiento. Aplicar animaciones Para aplicar efectos predefinidos de animación se sigue el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la ficha Animaciones. 2. Seleccionar el elemento (texto, imagen). 3. Abrir la lista desplegable Animar: 4. Seleccionar el tipo de animación. Los tipos de animaciones disponibles dependerán del tipo de elemento seleccionado (texto, imagen) Personalizar animaciones Es posible aplicar características de animación de forma específica a diferentes elementos de una diapositiva. A este proceso se le denomina Personalizar animaciones. Para hacer esto, se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el elemento (texto o imagen). 2. Seleccionar la ficha Animaciones. 3. En el grupo Animaciones, seleccionar Personalizar animaciones. Aparecerá el panel de Personalizar animación. 4. Seleccionar <Agregar efecto>. 5. Seleccionar el tipo de efecto (Entrada, Énfasis, Salir, Trayectoria de la animación). 6. Seleccionar el efecto de animación requerido. 7. Ajustar el control de Inicio, dirección y velocidad de la animación.

25 El control de Inicio se refiere a si el efecto ocurrirá al hacer clic con el ratón, después del efecto anterior o junto con el efecto anterior. La dirección se refiere al sentido en el que ocurrirá el efecto dentro de la diapositiva. La velocidad puede ir desde muy lento hasta muy rápido. Conforme se van agregando efectos de animación, aparecerá un renglón en la parte inferior del panel de animación que identifica a cada elemento de la diapositiva que tiene algún efecto de animación aplicado. Los efectos de animación definidos, ocurrirán en el mismo orden en el que fueron definidos y en ese mismo orden aparecen en el panel de animación. De igual manera en la diapositiva, a los elementos que tienen algún efecto definido se les asigna una numeración consecutiva para indicar el orden en el que ocurrirán al momento de la presentación. Modificar los efectos de animación. Cuando ya existen efectos de animación definidos, estos se pueden modificar para hacer algún ajuste. Para hacer modificaciones se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el elemento de la diapositiva que tiene el efecto. 2. Aplicar los cambios requeridos (tipo de efecto, control de Inicio, Dirección, Velocidad, etc.). Para cambiar el tipo de efecto se selecciona el botón Cambiar del Panel de Animación, y se selecciona el nuevo efecto.

26 Modificar la secuencia de las animaciones. Para hacer modificaciones a la secuencia en la que ocurrirán los efectos de animación se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el elemento con animación. 2. Seleccionar las flechas Reordenar que se encuentran en la parte inferior del Panel de animación para cambiar la secuencia. Al seleccionar la flecha hacia arriba, el elemento se reubica una posición hacia arriba, dentro de la lista de elementos con animación. Al seleccionar la flecha hacia abajo, el elemento se reubica una posición hacia debajo de la lista de elementos con animación. Eliminar animaciones. Para eliminar los efectos de animación de un elemento se sigue el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el elemento con animación. 2. Seleccionar el botón <Quitar>.

27 Un procedimiento alterno es el siguiente: 1. En el grupo Animaciones, seleccionar Sin animación de la lista desplegable Animar: 12. Transición de diapositivas. Existe otro tipo de efecto de animación que ocurre al pasar de una diapositiva a la siguiente. A este tipo de efecto se le denomina Transición de diapositiva. Para aplicar estos efectos se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar la diapositiva. 2. Seleccionar la ficha Animaciones. 3. En el grupo Transición a esta diapositiva, seleccionar las características de transición: Tipo, Sonido, Velocidad, Avance (Al hacer clic, automáticamente). El avance de una diapositiva a la siguiente ocurre en forma predeterminada al hacer clic con el ratón. Sin embargo se puede lograr que el avance de una diapositiva a otra sea en forma automática (sin hacer clic con el ratón). Para lograr esto, se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar la diapositiva. 2. Desactivar la opción Al hacer clic con el mouse. 3. Activar la opción Automáticamente después de: 4. Indicar el tiempo de retardo (en minutos y segundos) para avanzar a la siguiente diapositiva, por ejemplo: para indicar un tiempo de 5 segundos, se registra 00:05. Para aplicar los efectos de transición a toda la presentación, seleccionar el botón Aplicar a todo. Ejemplo. Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo: Aplicar un efecto de animación de barrido a la diapositiva siguiente.

28 Seleccionar un elemento de la diapositiva (título o imagen) y a continuación seleccionar la ficha Animaciones. Dentro del grupo Animaciones, activar la ventana de la opción Animar: y seleccionar la opción Barrido. Al automóvil de la siguiente diapositi va, aplicar un efecto de animación de trayectoria izquierda que ocurra simultáneamente con el texto. Seleccionar la imagen del automovil en la diapositiva.

29 Seleccionar la ficha Animaciones y la opción Personalizar Animaciones del grupo Animaciones. Aparecerá el Panel Personalizar animación. A continuación, seleccionar el botón Agregar Efecto del Panel de Personalizar Animación y la opción Trayectoria de animación. Dentro de esta ventana, seleccionar la trayectoria Izquierda.

30 Se agrega el efecto a la imagen, indicado por una flecha con dirección a la izquierda. Adicionalmente se agrega un elemento en la ventana del Panel Personalizar Animación. Finalmente, abrir la ventana Inicio: del Panel y seleccionar la opción Con la anterior. De esta forma, el efecto ocurrirá simultáneamente con el texto. Ejercicios Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_03 crear presentacion del esquema y 02_03a crear presentacion del esquema que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint 07 parte 2.