Acceso al programa IesFácil a través de Internet

Transcripción

1 Acceso al programa IesFácil a través de Internet INDICE 1. Pasos para acceder al programa del profesor a través de Internet u otra red. Proceso que ha de seguir el Administrador del Centro. Proceso que ha de seguir el profesor fuera del Centro. Proceso que ha de seguir el Administrador. 2. Cómo configurar IesFácil desde un Pen-drive. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

2 1. Pasos para acceder al programa del profesor IesFácil a través de Internet u otra red. Proceso que ha de seguir el Administrador en el Colegio. El programa IESFácil puede ser ejecutado a través de Internet fuera de la red del Centro, accediendo a todos los datos en tiempo real. Para ello se deben de cumplir los siguientes requisitos: Tener una IP pública fija de Internet suministrada por el proveedor de acceso. Acceder al Enrutador (Router) y abrir (NAT) el puerto 211 en protocolo TCP hacia el servidor de IESFácil. Una vez que dichos acciones están completadas el procedimiento es el siguiente: 1) Crear una carpeta de Windows y copiar dentro de ella el ejecutable IESFácil2007.exe y el archivo TCPIP.INI que se encuentra en el equipo servidor de IESFácil > carpeta IESFácil. 2) Abrir con el bloc de notas el fichero TCPIP.INI y cambiar el valor de la IP del servidor a la IP fija que previamente nos ha suministrado nuestro proveedor de Internet. También podemos consultarlo, en si tenemos la certeza de que nuestra dirección IP es fija pero la desconocemos. 3) Entregar al profesor dicha carpeta para que la guarde en su ordenador fijo, portátil o pen drive. Nota importante: Para que la aplicación funcione correctamente, siempre tiene que respetarse la integridad de dicha carpeta, sin mover los elementos que contiene a otra ubicación. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

3 Proceso que ha de seguir el profesor para conectar con la aplicación a través de Internet desde un portátil o su PC. Los profesores han de seguir los siguientes pasos: 1) Ejecutar el programa IESFácil2007.exe que se encuentra en la carpeta suministrada por el administrador del sistema. Tras iniciar la conexión y únicamente la primera vez, el programa responderá con una clave. Anotaremos dicho número para facilitárselo al administrador del sistema. 2) El administrador activará dicha clave y nos proporcionará una contraclave que introduciremos la próxima vez que ejecutemos la aplicación, con este proceso concluirá la activación de la aplicación para utilizarla a través de internet. 3) Las siguientes veces que necesitemos entrar en la aplicación tan solo será necesario seleccionarnos de la lista de profesores, como se muestra en la imagen siguiente escribir nuestro DNI y aceptar. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

4 Proceso que ha de seguir el Administrador. Cuando el profesor entrega la clave proporcionada por la aplicación en la primera conexión con la base de datos al administrador del sistema él deberá entrar en la pantalla de Operaciones Especiales y hacer clic en el botón contraseñas para acceder a través de Internet y escribir la clave tal y como se muestra en la siguiente imagen. Después de pulsar OK el programa responderá con una contraclave, que será la que facilitaremos al profesor para que pueda acceder sin ninguna dificultad a los datos desde una red externa al centro. Podemos añadir en el campo EDICION DE DESCRIPCIÓN los datos del profesor para tener la clave identificada. A tener en cuenta: Un entre la combinación de números y letras indica que la petición se realiza desde la aplicación IesFácil y un # entre la combinación de números y letras indica que la petición se realiza desde la aplicación SecrFácil. Dicha autorización se puede cancelar en cualquier momento para ello hay que seguir los siguientes pasos: desde pantalla de Operaciones Especiales > contraseñas para acceder a internet, escribir 0 en la ventanita de edición de descripción > OK, aparecerá la lista de conexiones, seleccionar el usuario a desactivar y clic Borrar quedará inmediatamente desautorizado para conectarse con la Base de datos del Centro. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

5 2. Cómo configurar IesFácil desde un Pen-drive. A partir de la versión del programa IesFácil , se ha incluido la posibilidad de ejecutar IesFácil en cualquier ordenador desde dentro o fuera del Centro Educativo mediante un pen-drive. El administrador es el encargado de proporcionar a los profesores una carpeta que contiene unos ficheros. En esa carpeta encontraremos un ejecutable del programa IesFácil y un archivo llamado SERVERS donde encontramos dos direcciones de ip, una correspondiente a la red interna del Centro que será la que utilicemos cuando estemos dentro del Centro Educativo y otra correspondiente a la red de Internet que será la que utilicemos cuando estemos fuera del Centro. Podemos cambiar los nombres de Red Interna y Red de Internet en el archivo SERVERS, para ello solo tendremos que escribir el nombre que decidamos a continuación de NAME = XXXXX y guardar los cambios. El profesor guarda en su pen-drive dicha carpeta, cuando necesite conectarse con la aplicación tan solo tendrá que acceer a su pen-drive, ejecutar la aplicación y seleccionar una de las dos opciones, como se muestra en la siguiente imagen para conectar con ella. RED INTERNA o RED INTERNET. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B