OFICINA REGIONAL INFOM JUTIAPA

Transcripción

1 OFICINA REGIONAL INFOM JUTIAPA La oficina regional XI, fue creada según acuerdo de Gerencia número 2459, de fecha 12 de enero de 1984, ubicada en la cabecera departamental de Jutiapa cubre los tres departamentos que componen la región IV, Jutiapa, Jalapa y Santa Rosa, y nuestros servicios van dirigidos a las comunidades organizadas y a los gobiernos locales de cada uno de los 38 municipios que componen la región IV. Funciones que realiza la oficina regional y otras con trámite en oficinas centrales así: Funciones y Atribuciones: 1. Asesoría financiera, presupuestaria, administrativa, técnica y tecnológica por medio de los técnicos regionales. 2. Talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y empleados municipales a través de los técnicos regionales de la Unidad de Fortalecimiento Municipal. 3. Planificación, realización de estudios, mantenimiento, y limpieza de pozos a través del área técnico-social en coordinación con la Unidad de Estudios Técnicos. 4. Análisis de la Calidad de Agua por medio del área técnico-social en coordinación con nuestro Laboratorio de Agua. 5. Trámite de Preinversión, asesoría y ejecución de proyectos de agua potable rural, saneamiento básico (letrinización), perforación y mantenimiento de pozos de agua potable, a través de la unidad técnico-social de la oficina regional, en coordinación con las unidades de oficina centrales. 6. Trámite de Proyectos de drenajes y/o Plantas de Tratamiento, por medio de la unidad técnico-social de la oficina regional.

2 ASISTENCIA TECNICA (Actividades Externas) No. Actividad Julio 1 Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: Comisiones internas de CODEDE, CONRED u otras para la solución de problemas comunitarias y/o apoyo en ejecución de proyectos conjuntos. 2 Reunión con otras instituciones (UTD, Gobernaciones Departamentales. CONRED, MSPAS. 2 3 Reuniones diversas con: Autoridades INFOM Oficinas Centrales, (Comités de Agua, COCODES, COMUDES, Consejos de Desarrollo, Concejo Municipal, otras.) 4 Supervisión proyectos de agua y/o saneamiento 2 5 Asistencia técnico-social a COMITES DE AGUA/COCODES sobre Administración, Operación y Mantenimiento a los proyectos de agua y/o saneamiento 4 6 Asesoría a Municipalidades en el aspecto técnico-social de proyectos de agua potable 4 7 Asesoría y capacitación a funcionarios y empleados municipales en aspectos relevantes administrativos 3 8 Asistencia técnico-social a MUNICIPALIDADES/COMITES DE AGUA/COCODES, sobre la conformación de expedientes de agua potable y/o saneamiento 4 9 Capacitaciones a usuarios, COCODES y municipalidades de la Región IV, sobre educación sanitaria y ambiental 4 10 Dictámenes e Informes Técnicos 4 11 Asistencia a cursos de capacitación 1 12 Informe semanal de situación de pozos profundos 4 13 Visitas preliminares, Técnico-Social, a proyectos de agua potable y saneamiento básico 1 14 Desarrollo de talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y empleados municipales orientados al mejoramiento de los gobiernos locales y la presentación de los servicios públicos municipales 1 15 Toma de muestras de agua y envío a Laboratorio en Oficinas Centrales 0 16 Expedientes enviados a ventanilla única 1 17 Asesoría a funcionarios y empleados municipales en la ejecución y liquidación del presupuesto municipal 0 18 Visitas preliminares por desastres naturales, (Inundaciones, terremotos, sequías, deslaves). 0 TOTAL

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4 ASISTENCIA FINANCIERA (Actividades Internas) No. Actividad Julio 1 Realizar pagos a proveedores 30 2 Manejo, control y liquidación de Fondo rotativo y anticipos 5 3 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB 5 4 Operar libros auxiliares de cuentas corrientes (Caja y Bancos) 2 5 Presentar informe mensual a la Gerencia Regional sobre situaciones presupuestarias 1 6 Elaboración y Programación cuatrimestral y anual de gastos 0 7 Elaboración de anteproyecto de Plan Operativo Anual (POA) y Presupuesto anual 0 8 Actualización de tarjetas de responsabilidades 1 9 Solicitud de Ampliaciones y Transferencias presupuestarias 0 10 Solicitud de compras elaboradas 0 TOTAL 44

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6 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA (Actividades Internas) No. Actividad Julio 1 Problemas menores de equipos de cómputo al servicio de la Oficina Regional 42 2 Llamadas telefónicas, fax y correos electrónicos procesados 38 3 Redacción de: oficios, providencias, memorándum y circulares 4 4 Control de personal, vehículos y sustituir al Gerente Regional en su ausencia en la oficina regional Elaboración de actas y pedidos para entrega de materiales en Bodega (materiales de construcción y útiles de oficina) 2 6 Actualización de tarjetas kardex de los materiales en existencia en Bodega Regional 2 7 Instalación y actualización de antivirus de equipos de cómputo de oficina regional 7 8 Recepción y envío de documentos de: Comunidades, Municipalidades, y oficinas centrales para su trámite respectivo 6 9 Realizar informes y presentaciones para rendir informes de actividades desarrolladas en Oficina Regional ante autoridades de oficinas centrales 4 10 Realizar programación y ejecución de actividades de la Oficina Regional 4 11 Servicios de información a: grupos comunitarios, municipalidades, instituciones y personal en general Mantenimiento de software y hardware de equipos de cómputo de oficina regional Constancias extendidas a Comités, COCODES y municipalidades que visitan la oficina regional 3 14 Suscribir actas y conocimientos 2 15 Elaboración de conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la oficina regional Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional 2 17 Realizar back up a equipos de cómputo de Oficinas Regionales 1 18 Asesoría a funcionarios y empleados municipales para la elaboración de manuales y reglamentos Realizar compras para la Oficina Regional 1 20 Realizar y enviar memoria de labores mensual a Gobernación Departamental de Jutiapa 1 21 Reporte mensual de Formulario DTP3 para control de avance de metas 1 22 Elaboración de informes mensuales de los fondos que maneja la Oficina Regional BCIE, BID, FONDO NACIONAL 1 23 Certificación de actas y conocimientos 0 TOTAL 163

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8 MES INGRESOS COMPARATIVOS POR MES SERVICIO NO PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS TOTAL POR MES Junio Q4, Q2, Q7, Julio Q3, Q7, Q11, TOTAL ACUMULADO BIMESTRAL Q18,460.07

9 MES EGRESOS COMPARATIVOS POR MES SERVICIO NO PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS TOTAL POR MES Junio Q4, Q2, Q7, Julio Q3, Q7, Q11, TOTAL ACUMULADO BIMESTRAL Q18,460.07

10 LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE AGOSTO DE 2017 No. Actividad 1 Monitoreo de siete pozos profundos de la región IV. 2 Visita técnico-sociales de comunidades que solicitan la intervención de INFOM en asambleas comunitarias, solución de conflictos, opinión técnica en problemas de sistemas. 3 Coordinación con autoridades municipales y oficinas centrales para visita y ofrecer la asesoría para poner al día los reglamentos de los servicios básicos hasta la publicación en el diario oficial y evitar sanciones a los gobiernos locales por cobros no autorizados. 4 Promoción de servicios y créditos en las diferentes municipalidades de la Región IV (Jutiapa, Jalapa y Santa Rosa). 5 Ser parte del equipo revisor en el Ranking Municipal 2016, de las Municipalidades de: Jutiapa, Asunción Mita, Comapa, Jalpatagua, Conguaco, Moyuta, Pasaco, San José Acatempa y Quesada, todas del Departamento de Jutiapa).

11 ANEXOS Personal de la Oficina Regional de INFOM Jutiapa, participa en la promoción de servicios y créditos en las diferentes municipalidades de la Región IV (Jutiapa, Jalapa y Santa Rosa).

12 Ing. Jaime Estrada García, Gerente Regional; Ing. Manuel Alberto Ramos, Supervisor de Obra y P.C. Manuel Eugenio Diéguez Tobar, Asistente Administrativo, participan en reunión de trabajo, en Oficinas Centrales de INFOM.

13 Personal de la Oficina Regional de INFOM Jutiapa, participa en Taller de capacitación para el proceso de Ranking de Gestión Municipal 2016, dirigido a Directores Municipales de Planificación y Secretarios Municipales. P.C. Manuel Eugenio Diéguez Tobar, Asistente Administrativo Financiero, participa en reunión ordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo CODEDE-, del Departamento de Santa Rosa, reunión donde se trataron asuntos de importancia para el Departamento.