A continuación encontrarán un manual para la matrícula de preparatorios en el nuevo sistema de Gestión Académica y Servicios en Línea de la Funlam.
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- Mercedes Benítez Rodríguez
- hace 6 años
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1 A continuación encontrarán un manual para la matrícula de preparatorios en el nuevo sistema de Gestión Académica y Servicios en Línea de la Funlam. La información que se encuentra en el sistema fue migrada desde los datos almacenados en el Sistema Académico, conocido con el nombre de Sócrates, cualquier inconsistencia favor reportarla al correo electrónico del Departamento de Registro Académico: registro@funlam.edu.co. Como el nuevo sistema se encuentra en fase de implementación, todos los servicios están en proceso de ajuste, uno de ellos es la consulta del horario del preparatorio que aún no se encuentra disponible. Para esta primera matrícula la información de fecha, hora y lugar de presentación sólo podrá ser visualizada en el momento de seleccionar el preparatorio, se les recomienda verificar y tomar nota de estos datos en el momento de matricular el preparatorio que será presentado en el mes de abril. Cualquier inquietud, podrá dirigirse al Departamento de Registro Académico, donde una auxiliar, con gusto le atenderá.
2 MANUAL PARA MATRÍCULA DE PREPARATORIOS: Ingresar al sitio web: Le aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el primer recuadro (color gris que se lee Estudiante Funlam): Aparece la siguiente pantalla para autenticar Usuario y Contraseña:
3 USUARIO: Conformado por primer nombre+.+primer apellido+dos primeras letras del segundo apellido (todo en mayúscula fija). Ejemplo: si su nombre es PEDRO JESUS PEREZ MENDIETA su usuario será: PEDRO.PEREZME Si no tiene segundo apellido, solo será el primer apellido. NOTA: A DIFERENCIA DEL SISTEMA ACADÉMICO SÓCRATES, EN EL NUEVO SISTEMA ENTRE EL NOMBRE Y EL APELLIDO VA UN PUNTO. CONTRASEÑA: En mayúscula: primera letra del primer apellido+número del documento de Identidad. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el número del documento es la contraseña será: P Una vez usted ingrese sus datos dar clic en el botón ingresar (la flecha roja indica el botón en el que se debe dar el clic): Si los datos fueron bien ingresados le ingresará a la siguiente pantalla:
4 Las opciones del Menú en azul claro podrán ser más o menos, de acuerdo a como se vaya habilitando el sistema, y al tipo de usuaruio que ingrese. Una vez esté en esta pantalla dar clic en la opción del menú: Y le debe aparecer la siguiente pantalla:
5 En esta pantalla le aparecen los datos de preparatorios que usted haya matriculado en el período vigente. Los estados de los preparatorios matriculados son: LIQUIDADO: se generó liquidación pero no está pago (está matriculado sin pago) ACTIVO: Ya está pago el preparatorio pero no tiene nota ingresada CERTIFICADO: Preparatorio que ya tiene nota Para matricular un nuevo preparatorio dar clic en el botón: Le aparece la siguiente pantalla: En Tipo Seleccionar PREPARATORIO: E inmediatamente aparece otro combo (recuadro para la selección) debajo de Tipo: Cuando se despliega este recuadro (dando clic encima de él), aparecerán los preparatorios que se encuentran disponibles para matrícula:
6 Seleccione el Preparatorio que va a matricular, dando clic en los datos del preparatorio (Código-Nombre - Fecha presentación) Si la información es correcta, dar clic en el botón: PARA ESTA PRIMER MATRICULA TENGA EN CUENTA VERIFICAR EL LUGAR Y LA HORA DEL PREPARATORIO, YA QUE POSTERIORMENTE A SU REGISTRO NO SE PODRÁ CONSULTAR ESTA INFORMACIÓN. Y le aparece la siguiente Pantalla: Como aparecen los preparatorios que usted haya matriculado en el período vigente, tenga en cuenta que estos aparecen en pantalla organizados por fecha de
7 presentación. Recuerde que el estado LIQUIDADO indica cuando el preparatorio aun no está pago en el sistema. Para ver e imprimir la factura de clic en el enlace Ver Factura: En pantalla le aparece el documento de pago, imprímalo y diríjase a cualquiera de las entidades bancarias que aparecen en él, una vez usted haya pagado ya se encuentra matriculado para el preparatorio. El sistema valida que usted matricule sólo un preparatorio por fecha de presentación, y por cada preparatorio matriculado se le generará una factura. Por lo tanto, si usted matriculó dos preparatorios para el mes de abril, deberá imprimir dos facturas, uno por cada preparatorio. Para salir del sistema de clic en la opción Cerrar sesión, que usted encontrará en la parte superior de la pantalla, igualmente podrá cambiar su contraseña por la opción Cambiar contraseña:
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