TRANSFERENCIA DE INNOVACIÓN GUÍA RÁPIDA DE SOLICITUD DE ENMIENDA

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1 TRANSFERENCIA DE INNOVACIÓN GUÍA RÁPIDA DE SOLICITUD DE ENMIENDA PROYECTOS AÑO DE SELECCIÓN 2011

2 I. INTRODUCCIÓN El objetivo de esta guía es clarificar y simplificar el proceso de solicitud de enmiendas, que en algunas ocasiones se convierte en un procedimiento tedioso y complicado. Para ello hemos dividido estas orientaciones en dos partes una que incluye las modificaciones que no necesitan enmienda, otra aquellas modificaciones que si la necesitan y finalmente unas recomendaciones y conclusiones. II. MODIFICACIONES QUE NO NECESITAN ENMIENDA Cambio de organización coordinadora dentro del propio consorcio Cambio de la persona que actúa como coordinador del proyecto Cambio del representante legal de la entidad beneficiaria Se enviará una carta a la Agencia Nacional comunicándolo y adjuntando fotocopia del nombramiento del nuevo representante. Cambios en el presupuesto inferiores al 10%, según lo indicado en el artículo III.4 del contrato. Cambios en los datos de contacto del partenariado

3 III. MODIFICACIONES QUE SI NECESITAN ENMIENDA: 1. Cambios de la organización beneficiaria, persona autorizada: una copia en papel y otra en USB o CD a) Copia del informe de la institución beneficiaria que se retira presentando a la nueva entidad beneficiaria en el que se detallan las actividades realizadas hasta el momento y los gastos realizados (incluyendo todos los documentos justificativos). b) Carta original de la nueva entidad beneficiaria en la que aprueba dicho informe y en la que se compromete a actuar como nuevo beneficiario y continuar con las actividades del proyecto. c) Copia del protocolo seguido para el cambio de institución. d) Cartas de aceptación originales de todos los socios. e) Copia de los estatutos legales de la organización y de las cuentas anuales (balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, y memoria económica) del último ejercicio (necesarias para la capacidad financiera, excepto para las entidades públicas tal y como se definen en la Convocatoria de propuestas) f) Formulario de entidad legal, descargable desde: NB: Tenga en cuenta que el cambio de beneficiario no solo implica cambios en la cuenta bancaria (sección E) sino también cambios en el presupuesto inicial, por lo que deberá también rellenar la sección H. g) Copia del nombramiento del representante legal h) Fotocopia del DNI del representante legal 2. Retirada de un socio Formulario de solicitud de enmienda debidamente cumplimentado y firmado por la a) Carta original firmada y sellada por el representante legal del socio que se retira b) Informe sobre la situación del trabajo que ha realizado el socio que se retira, los derechos adquiridos sobre los productos y resultados, el procedimiento para finalizar el contrato (incluyendo la fecha de fin del contrato), los importes recibidos por el socio, el desglose de los gastos efectuados y la cantidad a devolver (si fuese necesario). NB: Tenga en cuenta que la retirada de socio(s) conlleva cambios en el presupuesto inicial, por lo que deberá rellenar también la sección H.

4 3. Nuevo o sustitución de un socio Formulario de solicitud de enmienda debidamente cumplimentado y firmado por la a) Carta de compromiso original, que incluya los fondos propios con los que va a contribuir, firmada y sellada por el representante legal de la entidad que desea incorporarse al proyecto. NB: Tenga en cuenta que la retirada de socio(s) conlleva cambios en el presupuesto inicial, por lo que deberá rellenar también la sección H. 4. Cambios en el programa de trabajo No hay que presentar anexos 5. Cambio de cuenta bancaria de la entidad beneficiaria El Formulario de identificación financiera se debe descargar, rellenar, firmar por el representante legal, y enviar junto con este formulario. Descargable desde:

5 6. Cambios en la duración del proyecto Nota: Este cambio suele implicar un cambio en la fecha de presentación del informe final. 7. Cambios en la fecha de presentación del informe 8. Cambios en el presupuesto a) Hoja de cálculo, en formato papel y electrónico (CD, USB), con los cambios propuestos. Descargable desde la página web del OAPEE b) Acuerdo de todos los socios sobre los cambios propuestos. c) Cartas de aceptación de todos los socios cuyo presupuesto se modifica. 9. Otros Detalle cualquier otro cambio que desee solicitar para su proyecto. persona autorizada: una copia en papel y otra en USB o CD. Por ejemplo: Cambio de denominación de un socio, cuando este no implica una modificación del CIF o de la cuenta. RECOMENDACIONES FINALES -Justificar adecuadamente la solicitud -Revisar que el presupuesto incluido en la solicitud coincide con el descrito en la hoja Excel -Enviar copia electrónica en USB o CD de la solicitud y de la hoja Excel del presupuesto -Enviar toda la documentación adicional

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