1. SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN

Transcripción

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2 1. SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN 1. La empresa solicitante deberá ingresar al sistema de INASE a través de la dirección online.inase.org.uy/inase/sitioweb.html 2. Ingresar usuario y contraseña adjudicados (es el mismo que se utiliza para realizar la Declaración de movimiento de Semillas). 1/20

3 3. Seleccionar en el menú principal Ingresar Sol. Importación para iniciar una nueva importación 4. Aparecerá un listado con las solicitudes realizadas anteriormente por la empresa. Por defecto, se visualizan las que se encuentran pendientes de aceptación o rechazo por parte de INASE. Es posible filtrarlas por diferentes campos, si se desea ver alguna en particular. Para iniciar una nueva solicitud deberá seleccionar la opción Agregar nueva Solicitud de Importación. 2/20

4 5. Seleccionar el tipo de formulario haciendo click en menú desplegable: semillas, Plantas injertadas o Material de propagación vegetativa. Luego, hacer click en Aceptar 3/20

5 6. Una vez aceptado, aparecerá el formulario de solicitud de importación. Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Algunos campos (año, número de gestión y nombre de la empresa, señalados en el ejemplo con flechas verdes), son proporcionados por el sistema en forma automática. En otros casos se deberá seleccionar una de las opciones disponibles del campo desplegable (círculo verde) Descripción de la mercadería. Seleccionar del campo desplegable la especie a importar y, si corresponde, el evento OGM. Para el caso de especies o variedades nuevas (que no se encuentran en el menú desplegable) se deberá enviar un mail a importaciones@inase.org.uy indicando para especies, el nombre en latín y grupo al que pertenece la especie (hortícola, leguminosa, cultivos de invierno, cultivos de verano, plantas injertadas, sem. de flores, etc.) y para variedades, el nombre de la variedad, especie a la que pertenece y el país de origen de la misma Variedades o cultivares. Para una gestión de importación, se puede realizar el pedido de más de una variedad, detallando para cada una de ellas, la categoría de importación y las unidades o kilogramos a importar según corresponda Destino. Seleccionar del campo desplegable, cuál será el destino de uso de la semilla a importar Descripción de la operación. Seleccionar de los campos desplegables el país de origen de la semilla y el punto de ingreso a Uruguay. También se debe completar el tipo de transporte por el que ingresará la mercadería al país (camión, avión, barco, etc.) Descripción del solicitante. Ingresar los datos personales del solicitante de la importación Descripción de los operadores. Seleccionar del campo desplegable el despachante de aduana que realiza la gestión. En el campo Exportador/Productor, se debe completar cuál es la empresa de origen. 4/20

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7 6.7. Luego de completar el formulario de solic. de imp., seleccionar Aceptar para finalizar el proceso. En caso que alguno de los datos obligatorios no estuviese correcto o completo, aparecerá un aviso detallando el campo a corregir como se ve en el ejemplo. z 7. Una vez cargada correctamente la solicitud, aparecerá como pendiente en el listado de solicitudes de importación de la empresa. Hasta que sea aceptada o rechazada por INASE, la empresa podrá modificar o incluso eliminar dicha solicitud. Una vez que INASE la procese, ya no se podrá modificar. z z 6/20

8 8. Para ingresar una nueva solicitud, seleccionar Agregar nueva solicitud de Importación, tal como lo indica la flecha verde en la imagen anterior, y repetir el proceso. 9. INASE notificará vía mail la aceptación o rechazo de la solicitud de importación. En caso de ser rechazada, se detallará en observaciones el motivo y se deberá realizar una nueva solicitud. En cambio, si es aceptada, se enviará adjunto el certificado de autorización de importación de semillas (CAIS). 10. La empresa será responsable de tener una casilla de correo electrónico actualizada y comunicarla a INASE para recibir todas las notificaciones y certificados correspondientes a las importaciones realizadas. En caso de ser modificada, deberá comunicarlo a la casilla: importaciones@inase.org.uy 2. CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DE IMPORTACIÓN 1. Una vez que INASE acepte la solicitud de importación, la empresa recibirá vía mail una notificación y adjunto el CAIS. También se podrá imprimir directamente desde el sistema en Emitir Cert. de Autorización Importación. z 2. En este punto se podrán visualizar todas las solicitudes de importación aceptadas. Se podrá descargar e imprimir el CAIS y filtrar por año y gestión de importación para buscar alguna en particular 7/20

9 3. SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y MUESTREO z 2. Al seleccionar Solicitud de Inspección y Muestreo, se podrá visualizar un listado con todas las solicitudes realizadas. Para ingresar una nueva solicitud, deberá seleccionar Agregar nueva z 1. Una vez emitido el Certificado de Autorización de Importación de Semilla (CAIS), se podrá ingresar una Solicitud de Inspección y Muestreo. Para esto, deberá ingresar a la sección Solicitud de Inspección y Muestreo del menú principal. 8/20

10 3. Aparecerá un listado con todas las solicitudes pendientes para las que se pueda solicitar inspección y muestreo. Se deberá consultar el estado de DGSA para corroborar si ya fue emitida la constancia de introducción. 9/20

11 4. Solo si la constancia de DGSA fue emitida, se visualizará la opción Inspección y Muestreo z 5. Una vez seleccionada esta opción, aparecerán todos los datos de la solicitud de importación y la cantidad total (kilogramos o unidades) liberada por DGSA. Se deberán completar todos los datos solicitados en el formulario. Cada solicitud de inspección y muestreo hace referencia a una determinada especie, variedad, número de lote y ubicación del depósito. 10/20

12 z Se podrán realizar, para una misma gestión de importación, tantas solicitudes de inspección y muestreo como variedades, lotes, kilogramos/unidades y depósitos existan. Los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Para ingresar nuevo/s depósito/s, ver Anexo 1. z La empresa deberá seleccionar del menú desplegable si desea que la inspección y muestreo la realice INASE o un Muestreador habilitado. Los Muestreadores habilitados podrán realizar el muestreo siempre y cuando la mercadería tenga como destino: - Comercialización - Evaluación Nacional de Cultivares - Inscripción en el Registro Nacional de Cultivares - Plantación definitiva Para los demás destinos (contra estación-exportación, cultivo propio, experimentación y multiplicación), únicamente INASE podrá realizar la inspección. El muestreador podrá o no pertenecer a la empresa que realiza la importación, pudiendo además trabajar de forma independiente para cualquier otra empresa que lo solicite. 11/20

13 Si selecciona Muestreador habilitado aparecerá, tal como se muestra en el ejemplo, un campo desplegable listando los nombres de los muestreadores habilitados por INASE. Una vez seleccionado el muestreador, se deberá hacer click en Aceptar, para que la solicitud de inspección y muestreo sea enviada a quien corresponda. Además de visualizar los muestreadores habilitados en el menú desplegable, tal como figura en el ejemplo anterior, se podrá consultar el listado actualizado de los muestreadores habilitados por INASE en z 6. Una vez completado y aceptado el formulario, se podrán seguir realizando solicitudes de inspección y muestreo. En el menú Solicitud de Inspección y Muestreo se podrá modificar o incluso eliminar una solicitud. z 12/20

14 7. Un muestreador habilitado (de INASE o externo a INASE), concurrirá a realizar la inspección y extracción de muestras que serán enviadas al LOAS. Es importante recordar realizar la solicitud de inspección y muestreo una vez que el lote se encuentre en el lugar seleccionado, cumpliendo con las condiciones detalladas y apto para ser inspeccionado y muestreado. 8. Si el resultado de la muestra resulta dentro de Estándar, se informará por mail y se adjuntará el Certificado de Autorización de Uso de Semilla Importada (CAUSI). Se deberá abonar el costo de los trámites y análisis dando fin al proceso. AL igual que para el CAIS, en el menú Imprimir certificado de uso/no uso estará disponible para imprimir el CAUSI, 9. En caso de que el análisis arroje un resultado fuera de Estándar, la empresa será notificada vía mail y deberá ingresar al sistema para informar los pasos a seguir con el lote, ver Trabajar con fuera de estándar. 13/20

15 4. LISTADOS DE SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y MUESTREO 1. Seleccionando en el menú principal esta opción, se visualizará el listado de todas las solicitudes realizadas por la empresa y además se podrá verificar los datos de éstas e incluso filtrar por diferentes campos para visualizar una en particular. El sistema también permite exportar el listado en formato.pdf 2. Seleccionando en la columna Año sobre una muestra en particular, se podrá visualizar todos los datos de la gestión de importación y de la solicitud de inspección. 5. TRABAJAR CON FUERA DE ESTÁNDAR 1. Cuando el LOAS analiza una muestra y determina que el lote se encuentra fuera de estándar para la especie y categoría, la empresa recibe una notificación por mail. Luego deberá, en el sistema, ingresar al menú Trabajar con Fuera de Estándar para visualizar el lote que se encuentra fuera de estándar y así definir el destino del mismo. 2. Para determinar el destino del lote Fuera de Estándar, se debe seleccionar Opta por 14/20

16 3. Luego se mostrará un cuadro con todos los datos del lote, pudiendo seleccionar del campo desplegable, una de las opciones de destino de dicho lote. a. Remuestreo. Si se elige esta opción, se realiza una segunda solicitud de inspección y muestreo sobre la cual la empresa nuevamente deberá seleccionar si desea que lo haga un técnico de INASE o un muestreador habilitado externo a éste. Recordamos que solamente se podrá solicitar un segundo muestreo por lote. Al Aceptar, el sistema confirma el destino del lote y lo notifica en el borde inferior de la pantalla. En caso de que el segundo muestreo resulte nuevamente fuera de estándar, la empresa deberá optar por otra de las opciones disponibles (reprocesa, destrucción, cambio de destino o mezcla). 15/20

17 b. Reprocesa. Esta opción se selecciona cuando se va a reprocesar un lote con el fin de modificar los parámetros físicos del lote, de manera de dar cumplimiento con los parámetros exigibles en el estándar específico para la especie. Sólo cuando la empresa haya finalizado con este proceso y el lote se encuentre apto para realizarle un nuevo muestreo, deberá ingresar una nueva solicitud de inspección y muestreo. Al seleccionar Reprocesa, el sistema reconoce como tal el destino del lote y lo listará dentro del menú Trabajar con Fuera de Estándar, tal como se muestra a continuación: La empresa deberá seleccionar la opción Reprocesar una vez que haya finalizado el procesamiento del lote. 16/20

18 Se visualizará una pantalla con los datos de la solicitud, donde se deberán ingresar nuevamente los datos del lote, así como también los kilogramos finales obtenidos luego del procesamiento (el sistema calculará la merma en forma automática). Luego de cargados los nuevos datos y aceptados, se generará la nueva solicitud de inspección y muestreo, asistiendo un muestreador habilitado (de INASE o externo según lo determine la empresa) a extraer una nueva muestra. 17/20

19 c. Destrucción. Al optar por destruir el lote, se genera automáticamente un certificado de No uso que estará disponible para imprimir. Se deberá coordinar con un técnico de INASE para que presencie la destrucción del lote y lo documente. 18/20

20 d. Cambio de destino. El seleccionar esta opción, implica que la empresa ha decidido modificar el uso del lote como semilla, perdiendo la calidad como tal y destinándolo a industria o consumo, o solicitar su reexportación. Se emitirá de forma automática un certificado de no uso. 19/20

21 e. Mezcla. Se puede optar por mezclar el lote con el fin de generar nuevos lotes que cumplan con el estándar específico para la especie. Al seleccionar Mezcla, aparecerá un cuadro en donde se deberá especificar con qué lote/s se mezclará. 20/20

22 De esta manera, como se puede ver, se genera un certificado de Uso, exclusivamente para utilizar el lote en una mezcla. Una vez que se encuentren listos los nuevos lotes, éstos permanecerán inmovilizados. La empresa deberá comunicarse con INASE para que concurra un técnico a realizar la inspección y extracción de muestras. 6. IMPRIMIR CERTIFICADO DE USO/NO USO Además de ser enviados por correo, todos los certificados de Uso/No Uso emitidos por INASE quedarán guardados en el sistema y se encontrarán disponibles para imprimir. Es posible aplicar filtros en la búsqueda para buscar algún certificado en particular. 21/20

23 ANEXO 1. NUEVO DEPÓSITO 1. Para ingresar un nuevo depósito en el momento de realizar la solicitud de inspección y muestreo, deberá seleccionar el campo desplegable de Depósito 2. Luego aparecerá el listado de depósitos ya ingresados (la primera vez que ingresa no aparecerá ninguno). Deberá hacer click en Nuevo para agregar un nuevo depósito.

24 3. Luego aparecerá una pantalla, como se muestra a continuación, con todos los datos de la empresa y una sección donde estarán todos los depósitos cargados. Allí deberá ingresar todos los datos del nuevo depósito: dirección, departamento, localidad, mail, teléfono, celular, fax y observaciones de ser necesario. Una vez completados todos los campos, deberá seleccionar Aplicar cambios. 4. Para optar por el nuevo depósito ingresado, deberá seleccionar Volver y el nuevo depósito aparecerá en el listado junto a los otros, disponible para ser seleccionado.