Concepto Multiple de CxP en Gastos

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1 Concepto Multiple de CxP en Gastos Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en

2 Concepto Multiple de CxP en Gastos 1 Concepto Multiple de CxP en Gastos Introducción 4 Versiones Disponibles 5 2 Con guración Con guración de Módulo 7 Con gurar Conceptos 8 3 Funcionalidad 3.1 Funcionalidad en la Captura de Gastos 12 4 Errores Frecuentes 4.1 Errores Frecuentes 16 5 Temas relacionados 5.1 Temas Relacionados 18

3 Concepto Multiple de CxP en Gastos Concepto Multiple de CxP en Gastos - 3

4 Introducción Existe una mejora para el módulo de Gastos la cual permite la captura de gastos y esta genera diferentes Cuentas por Pagar. Concepto Multiple de CxP en Gastos - 4

5 Versiones Disponibles La documentación que se presenta a continuación especi ca la funcionalidad de Concepto Multiple de CxP en Gastos para la versión 4500 Concepto Multiple de CxP en Gastos - 5

6 Con guración Concepto Multiple de CxP en Gastos - 6

7 Con guración de Módulo Para agregar esta funcionalidad se debe habilitar un check Ruta: Intelisis / Con gurar Empresas / Edición / Con gurar Módulos / Gastos Se mapean los conceptos de cxp en conceptos gastos Concepto Multiple de CxP en Gastos - 7

8 Con gurar Conceptos Conceptos de Cuentas por Pagar EL primer paso es con gurar los conceptos de Cuentas por Pagar CxP Ruta: Con gurar / Conceptos / Cuentas por Pagar Se debe de agregar los conceptos para el ejemplo se usará: 1.- Gasolina 2.- Cuenta B 3.- Número Guardar y Cerrar El siguiente paso es con gurar la Clasi cación y Sub clasi cación de los conceptos de Gastos Ruta: Con gurar / Gastos / Clasi caciones 1.- Clasi cación 2.- Dar click en Sub clasi caciones 3.- Dar de alta una nueva Sub clasi cación Posteriormente dar click en Sub clasi caciones para agregar una nueva Concepto Multiple de CxP en Gastos - 8

9 Concepto Multiple de CxP en Gastos - 9

10 Conceptos de Cuentas por Pagar Para le ejecución de los gastos debemos con gurar los conceptos correspondientes a CxP Ruta: Con gurar / Conceptos / Gastos / Nuevo 1.- Concepto Viáticos para este ejemplo 2.- Descripción: descripción corta del concepto 3.- Clasi cación: la con gurada previamente 4.- Sub clasi cación : la con gurada previamente 5.- Concepto: el con gurado previamente (Seleccionar en la pestaña Concepto (Cuentas por Pagar) Gasolina) Concepto Multiple de CxP en Gastos - 10

11 Funcionalidad Concepto Multiple de CxP en Gastos - 11

12 Funcionalidad en la Captura de Gastos Para la funcionalidad de esta mejora se debe con gurar un Gasto como en el ejemplo siguiente: Ruta: Logística / Gastos / Movimiento tipo Gasto EL gasto esta con gurado con 4 conceptos distintos los cuales generarán en automático 2 movimientos en CxP Para visualizar los Gastos generados ir: Ruta: Ver / Posición del Movimiento Se visualizan los 2 Gastos generados en CxP Dar click en cualquier movimiento y se presentará el detalle Concepto Multiple de CxP en Gastos - 12

13 Detalle de Movimiento muestra los datos capturados 1.- Proveedor: 2.- Referencia 3.- Concepto 4.- Condiciones de pago 5.- Origen 6.- Importe 7.- Impuestos 8.- Importe Total Concepto Multiple de CxP en Gastos - 13

14 Tablero de control de Cuentas por Pagar En el módulo de CxP aparecerán los gastos generados de los movimientos. Si el Gasto es cancelado los Gastos generados en CxP también serán Cancelados automáticamente tal como se muestra en la imagen 1.- Cancelado 2.- Gasto 5 y 6 Cancelados Concepto Multiple de CxP en Gastos - 14

15 Errores Frecuentes Concepto Multiple de CxP en Gastos - 15

16 Errores Frecuentes Si el concepto de gastos no tiene un concepto en CxP manda el siguiente error Será necesario con gurar el Concepto de Cuentas por Pagar Concepto Multiple de CxP en Gastos - 16

17 Temas relacionados Concepto Multiple de CxP en Gastos - 17

18 Temas Relacionados Para un mejor entendimiento se sugiere se visiten los siguientes temas relacionados 1.- Acceso a Intelisis 2.- Módulo de Gastos 3.- Módulo de CxP Concepto Multiple de CxP en Gastos - 18