Thursday, April 27, :00 p.m.

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1 Welcome: Introductions: Purpose of Meeting: Review committee member list and reinforce roles County of Riverside Registrar of Voters Office Community Outreach Group Meeting AGENDA Office Contact: Leticia Flores (951) Thursday, April 27, :00 p.m. Discuss COG Program Planning: Upcoming Elections in 2017 May 2, 2017 City of Lake Elsinore Special Measure Election (polling place) June 6, 2017 City of Riverside Election (mail ballot) June 6, 2017 City of Moreno Valley Special Vacancy Election (polling place) August 29, 2017 General District UDEL Election (mail ballot) November 7, 2017 Consolidated UDEL Election (polling place) Vote by Mail Campaign COG committee member outreach election materials Recruitment Language requirements for Spanish, Vietnamese, Tagalog, Chinese, Korean Important dates HELP disseminate language election materials: Election Materials: COG packet information, registration card holders, registration cards, COG meeting notice, and Election Officer Applications to serve at the polls. Su Voto--Su Voz--Su Decisión Your Vote--Your Voice--Your Decision Explain the Community Outreach Group Packet to new members REGISTRATION OUTREACH Reminder: COG members can make suggestions or contact our office 24 hours a day by calling (877) Questions and Answers: REGISTRAR OF VOTERS MISSION: Ensure the electoral process will be conducted professionally, consistently demonstrating neutrality and non-partisan decision-making, based upon a thorough knowledge of and compliance with all election laws by administering them timely, responsively, and with integrity on behalf of those we serve.

2 Bienvenidos: Introducciones: Propósito de la Reunión: Revisar la lista de miembros del comité y reforzar las funciones Condado de Riverside Oficina del Registro de Votantes Hablar sobre la planificación del Programa del COG: Próximas Elecciones en el 2017 Reunión del Grupo de Extensión Comunitaria AGENDA Contacto de Nuestra Oficina: Leticia Flores (951) jueves 27 de abril de :00 p.m. 2 de mayo de 2017 Elección de Medida Especial de la Ciudad de Lake Elsinore (casillas electorales) 6 de junio de 2017 Elección de la Ciudad de Riverside (votación por correo) 6 de junio de 2017 Elección de Vacante Especial de la Ciudad de Moreno Valley (casillas electorales) 29 de agosto de 2017 Elección de Distrito General UDEL (votación por correo) 7 de noviembre de 2017 Elección Consolidada UDEL (casillas electorales) La Campaña de Votación por Correo Materiales electorales para alcance de los miembros del comité del COG Reclutamiento Requerimientos para los idiomas español, vietnamita, chino, tagalo, coreano Fechas importantes AYUDE a difundir materiales electorales de idiomas: Materiales Electorales: Información del paquete del COG, porta tarjetas de registración, tarjetas de registración, avisos sobre reuniones del COG y solicitudes para Funcionarios Electorales para ayudar en las casillas. Su Voto--Su Voz--Su Decisión Your Vote--Your Voice--Your Decision Explicar el Paquete del Grupo de Extensión Comunitaria a nuevos miembros ALCANCE DE INSCRIPCIÓN Recordatorio: Los miembros del COG pueden hacer sugerencias o comunicarse con nuestra oficina las 24 horas del día llamando al (877) Preguntas y Respuestas: LA MISSION DEL REGISTRO DE VOTANTES: Asegurarnos de que el proceso electoral se llevará a cabo profesionalmente, demostrando Constantemente la neutralidad y tomar decisiones no partidistas, basadas en un profundo conocimiento y el cumplimiento de todas las leyes electorales mediante la administración de ellas a tiempo, responsablemente y con integridad en nombre de aquellos a quienes servimos.

3 Hello, We have recently implemented teleconferencing for your added convenience for our upcoming Community Outreach Group (COG) meeting to be held at the Riverside County Registrar of Voters. The upcoming COG meeting will be held on Thursday, April 27, 2017 at 2:00 p.m. If you plan to attend the meeting in person our address is as follows: County of Riverside Registrar of Voters office For any participants who prefer to use teleconferencing please find below the participant Pass code and Dial-in numbers information for this meeting: Pass code: Participant: Dial in numbers: Free phone/toll Free Country Local/Toll Number Number USA Joining a conference: 1. You must use a touch-tone phone to participate in an Instant Meeting conference. 2. Dial the appropriate access number. Participants: Enter your numeric participant pass code followed by a # sign. Should you need additional assistance or have questions, please feel free to or call me at my contact information listed below. Thank you, Leticia Flores Elections Coordinator Registrar of Voters LCflores@rivco.org (951) Direct (951) Fax (877) Toll Free Be sure to follow the Registrar of Voters on Facebook and Twitter, so you can receive election updates.

4 Hola, Hemos implementado recientemente el sistema de teleconferencia para su mayor comodidad para nuestra próxima reunión del Grupo de Extensión Comunitaria (COG), que se celebrará en el Registro de Votantes del Condado de Riverside. La próxima reunión del COG se llevará a cabo el jueves 27 de abril de 2017 a las 2:00 p.m. Si planea asistir a la reunión en persona, nuestra dirección es la siguiente: Condado de Riverside, Oficina del Registro de Votantes Para cualquier participante que prefiera utilizar el sistema de teleconferencia por favor encuentre abajo la información del Código pase de participante y números de marcación para esta reunión: Código pase: Participante: Números de marcación: País Local/Numero Peaje Número USA Teléfono Gratuito/Sin Peaje Unirse a una conferencia: 1. Debe utilizar un teléfono de tono para participar en una conferencia de Reunión Instantánea. 2. Marque el número apropiado de acceso. Participantes: Ingresen su código pase de participante numérico seguido por el signo de #. Si necesita ayuda adicional o tiene preguntas, por favor mandarme un correo electrónico o lláme usando mi información de contacto que aparece abajo. Gracias, Leticia Flores Coordinadora de Elecciones Registro de Votantes (951) Directo (951) Fax (877) Sin Peaje Asegúrese de seguir el Registro de Votantes en Facebook y Twitter, para que pueda recibir las actualizaciones de las elecciones.

5 COG MEETING SCHEDULE AT REGISTRAR OF VOTERS OFFICE CALENDARIO DE REUNIONES DE COG EN LA OFICINA DEL REGISTRO DE VOTANTES Map for upcoming COG Meeting on: Mapa para la próxima reunión del COG para el: April 27, 2017 at 2:00 p.m. 27 de abril de 2017 a las 2:00 p.m. Registrar of Voters If you have any questions regarding directions please call: (877) Si usted tiene alguna pregunta respecto a la dirección por favor llame al: (877) TU VOTO ~ TU VOZ ~ TU DECISIÓN YOUR VOTE ~ YOUR VOICE ~ YOUR DECISION Note: The Community Outreach Group (COG) Meeting has teleconferencing for your added convenience. Please see attachment for dialing instructions. Nota: La Reunión del Grupo de Extensión Comunitaria (COG) se le ha incluido el sistema de teleconferencia para su mayor comodidad. Por favor ver el adjunto para instrucciones de cómo marcar.