Manual de usuario Plataforma registro y participación en las Maratones de lectura Haz que tu cuento sea leer!

Transcripción

1 Manual de usuario Plataforma registro y participación en las Maratones de lectura Haz que tu cuento sea leer! Septiembre de P á g i n a

2 Contenido I. Instrucciones para el registro Hacer el registro Ingresar el código DANE Diligenciar el cuestionario...5 II. Instrucciones para el ingreso y participación Ingresar a la plataforma Acceder a la plataforma Perfil de usuario registrado...8 III. Instrucciones para la participación de usuarios registrados Crear grupos o cursos nuevos Editar cursos...9 IV. Instrucciones para el registro de lecturas Ingresar datos de lectura Diligenciar formulario Estrategias de lectura Editar lecturas Eliminar lecturas V. Instrucciones para el registro de experiencias destacadas Ingresar Registro de experiencia destacada Editar experiencias Eliminar experiencias VI. Instrucciones para usar la versión off line a) Generar archivo b) Acceder a la carpeta de descargas c) Guardar los datos generados en versión off line d) Cargar los datos generados en versión off line VII. Mesa de ayuda... Error! Marcador no definido. 2 P á g i n a

3 I. Instrucciones para el registro 1. Hacer el registro Para el registro, el usuario (mediador) debe ingresar a y hacer clic en el banner o botón Maratones de lectura. Posteriormente, hacer clic en el botón Registrarse ubicado en la pantalla inicial que lleva a un formulario donde podrá ingresar los datos generales del establecimiento educativo: 2. Ingresar el código DANE Para ingresar el código DANE del establecimiento educativo se puede emplear el buscador de instituciones educativas, el usuario debe hacer clic en el botón azul Consulta aquí el código DANE ubicado en la esquina superior del formulario de registro: Luego seleccione un departamento y municipio para realizar la búsqueda del establecimiento educativo: 3 P á g i n a

4 Opcionalmente puede ingresar parte del nombre de la institución para reducir el número de opciones desplegando una lista de resultados, también puede cambiar la página con los botones identificados con los siguientes íconos: 4 P á g i n a

5 Al seleccionar el establecimiento educativo puede dar clic para escoger el código sobre las opciones desplegadas y automáticamente se completará el código DANE en el formulario de registro: A continuación, diligenciar todos los campos del formulario como se muestra en la figura y dar clic en Siguiente: 3. Diligenciar el cuestionario El paso siguiente para finalizar el registro, consiste en diligenciar el cuestionario dando respuesta a cada opción: 5 P á g i n a

6 Después de diligenciarlo debe hacer clic en Enviar: Si el proceso se terminó exitosamente verá el nombre registrado en la lista de usuarios: 6 P á g i n a

7 II. Instrucciones para el ingreso y participación Luego de realizar el registro y para empezar la participación en Maratones de lectura Haz que tu cuento sea leer! 2017 es necesario seguir las siguientes instrucciones: 1. Ingresar a la plataforma El usuario debe hacer clic al botón Ingresar de la página de inicio de este aplicativo para abrir el menú en la página de ingreso ACCEDE A NUESTRA PLATAFORMA: 2. Acceder a la plataforma Una vez realizado el registro indicado en el Paso 1, el usuario podrá comenzar su participación en la plataforma seleccionando en la lista de usuarios el nombre registrado y hacer clic en Entrar, direccionándolo al perfil del usuario registrado: Si no ve su nombre en la lista debe registrarse (ver paso 1). 7 P á g i n a

8 3. Perfil de usuario registrado Después del paso anterior, la plataforma mostrará en la pantalla la página del perfil del usuario registrado: Registrar grupos o cursos III. Instrucciones para la participación de usuarios registrados Una vez efectuados los pasos anteriores, el participante podrá registrar o crear, editar y eliminar la información ingresada en la plataforma durante el tiempo habilitado para cada Maratón de lectura Haz que tu cuento sea leer! 1. Crear grupos o cursos nuevos Para crear un grupo o curso de estudiantes nuevo el usuario (mediador) debe hacer clic en el botón Agregar Curso ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de perfil del usuario, que desplegará el formulario para la creación del grupo o curso: 8 P á g i n a

9 Hacer clic fuera del área del formulario cancelará el proceso de registro y se perderán los cambios. El usuario (mediador registrado) debe diligenciar la totalidad de la información solicitada en el formulario de registro del curso, habilitando el botón Aceptar. Al hacer clic se creará el curso y quedará registrado para los dos momentos del año en que se realizarán las Maratones de lectura Haz que tu cuento sea leer! 2. Editar cursos Si el usuario (mediador registrado) requiere editar un grupo o curso debe hacer clic en el lápiz que habilitará la ventana del grupo o curso nuevamente para realizar los cambios y ajustes necesarios a los datos ingresados: 9 P á g i n a

10 Para que los cambios realizados se guarden, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en Aceptar: 3. Eliminar grupos o cursos nuevos Para eliminar un grupo o curso el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el botón con la imagen de la papelera que abrirá una ventana de confirmación; al realizar clic en Eliminar se borrará el grupo o curso ingresado: IV. Instrucciones para el registro de lecturas 1. Registrar lectura Para registrar una lectura, el usuario (mediador registrado) debe seleccionar primero la Maratón de lectura en la cual está participando: 10 P á g i n a

11 Luego el usuario (mediador registrado) selecciona el grupo o curso con el cual realizó la lectura dando clic en el botón Agregar libro, ubicado en el espacio del grupo o curso. Allí se despliega un formulario en el cual se deben registrar los datos de la lectura: Hacer clic fuera del área del formulario cancelará el proceso de registro y se perderán los cambios. 1. Ingresar datos de lectura El usuario (mediador registrado) debe ingresar la información solicitada en el formulario: 11 P á g i n a

12 - Título del libro - Autor del libro - Número de páginas leídas - Tipo de lectura - Editoriales que corresponden a la lectura. Si la editorial no se encuentra en el listado se puede dejar el campo vacío, luego ingresar la cantidad de estudiantes (mujeres y hombres) que participaron en la lectura teniendo en cuenta que los valores ingresados no sean mayores a los registrados como totales del grupo o curso: 12 P á g i n a

13 Una vez diligenciado el formulario se habilitará al final el botón Siguiente. Debe hacer clic para continuar el proceso de registro de la lectura: 2. Diligenciar formulario Estrategias de lectura Para terminar el proceso de registro de lecturas, el usuario (mediador registrado) debe ingresar la información solicitada en el cuestionario estrategias de lectura y seleccionar por lo menos una opción en cada ítem: 13 P á g i n a

14 Una vez diligenciado el cuestionario hacer clic en el botón Guardar. Si el proceso fue exitoso se mostrará la lectura en la vista del perfil creado: Cada lectura está asociada a sólo una maratón. Al cambiar la pestaña de maratón no se verán sino las lecturas que le corresponden. 14 P á g i n a

15 3. Editar lecturas Para editar una lectura registrada, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el botón con el lápiz activando nuevamente el formulario que contiene los datos de la lectura ingresada: Luego de hacer la edición requerida, hacer clic en Siguiente y Guardar. Los cambios, al igual que con el ingreso de una nueva lectura, se guardan al finalizar el proceso: 15 P á g i n a

16 4. Eliminar lecturas Para eliminar una lectura registrada, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el botón con el icono de la papelera (ubicado al lado del título del libro). Esto activará una ventana de confirmación y al hacer clic en el botón Eliminar borrará la lectura seleccionada: 16 P á g i n a

17 V. Instrucciones para el registro de experiencias destacadas Para el registro de una experiencia destacada, el usuario (mediador registrado) debe acceder a través del menú inicial y hacer clic en el botón ingresar, y realizar el paso a paso indicado en el numeral II. Instrucciones para el ingreso y participación de este manual del usuario: 1. Ingresar Para acceder a la plataforma, el usuario (mediador registrado) debe registrar en el menú de ingreso ACCEDE A NUESTRA PLATAFORMA la información solicitada: correo electrónico o usuario registrado (para la versión off line), contraseña y hacer clic en el botón entrar: 17 P á g i n a

18 2. Registro de experiencia destacada El usuario (mediador registrado) una vez ubicado en el perfil del establecimiento educativo podrá crear una experiencia destacada: Primero debe seleccionar la Maratón de lectura en la cual está participando y hacer clic en el botón Agregar experiencia ubicado en la esquina superior derecha de la página de perfil. Allí se despliega la ventana de Experiencia de lectura y escritura destacada: Hacer clic fuera del área del formulario cancelará el proceso de registro y se perderán los cambios 18 P á g i n a

19 Para crear una experiencia destacada es necesario que el usuario (mediador registrado) diligencie la información solicitada en la totalidad de los campos del formulario que contiene tres (3) páginas: Registre el título de la experiencia y el número de estudiantes hombres y estudiantes mujeres: Una vez registrados todos los datos de una página se habilitará el botón Siguiente y en la última se activará el botón Enviar. Se debe marcar una opción para los campos de una respuesta y al menos una para los de selección múltiple: 19 P á g i n a

20 El usuario (mediador registrado) puede cambiar datos ingresados en las páginas anteriores usando el menú de paginación: Para finalizar el registro de la información sobre la experiencia debe dirigirse a la página 3 y hacer clic en el botón Enviar: Si el proceso de registro de la experiencia destacada fue exitoso se mostrará el título de la experiencia creada en la página de perfil del establecimiento educativo: 20 P á g i n a

21 3. Editar experiencias Si el usuario (mediador registrado) requiere editar una experiencia destacada debe hacer clic en el lápiz para habilitar los cambios en el formulario de la experiencia registrada: Para que los cambios realizados se guarden, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en Siguiente y Enviar al igual que con una experiencia nueva. Los cambios sólo se guardan al finalizar el proceso: 4. Eliminar experiencias Para eliminar una experiencia destacada, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el botón con el icono de la papelera (ubicado al lado del título de la experiencia), esto activará una ventana de confirmación y al hacer clic en el botón Eliminar borrará la experiencia registrada: 21 P á g i n a

22 VI. Instrucciones para usar la versión off line El Ministerio de Educación pone a disposición de los establecimientos educativos ubicados en zonas con baja conectividad la versión off line de Maratones de Lectura Haz que tu cuento sea leer! 2017 para garantizar el acceso de todas las comunidades educativas y facilitar su participación en la estrategia. Este aplicativo cuenta con las mismas condiciones técnicas y características de la versión on line y se encuentra disponible en el edusitio Para descargarlo, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el botón Plataforma off line, y seguir las orientaciones del Manual de usuario para su uso. Una vez realizadas las instrucciones descritas en ítems anteriores para el registro de lecturas y experiencias, siga las siguientes orientaciones para el cargue de la información. 22 P á g i n a

23 a) Generar archivo Para generar un archivo el usuario (mediador registrado) debe registrar un curso, agregar experiencia o registrar libros, y a continuación hacer clic en el botón Guardar en la pantalla del perfil, para almacenar la información: El proceso anterior genera un archivo con nombre maratones-de-lectura txt., que se guarda por defecto en la carpeta de Descargas si no se ha configurado el navegador. El archivo generado es similar al de la imagen: No se debe alterar el archivo generado: esto puede impedir que sean leídos por la aplicación. b) Acceder a la carpeta de descargas En la barra de herramientas del navegador (Chrome, Explorer y Firefox) el usuario (mediador registrado) debe abrir el menú de opciones y hacer clic en la opción Descargas que muestra la lista de los archivos creados recientemente: 23 P á g i n a

24 Desde Firefox se pueden ver las descargas recientes usando el botón en la barra de herramientas, al hacer clic en el ícono con la carpeta se abre el gestor de archivos en la localización correcta: Exportar archivos desde cualquiera de los usuarios guarda la información de todos los usuarios. c) Guardar los datos generados en versión off line Los datos de las lecturas se almacenan en los datos locales del navegador. Esto significa que al abrir la aplicación en otros computadores u otros navegadores (incluso con otras cuentas de usuario del sistema operativo) la información se pierde. Si se utiliza el modo incógnito la información se pierde al cerrar la ventana. 24 P á g i n a

25 Para hacer copias de respaldo de la información generada en el registro y participación, y transferir la información entre computadores, navegadores y cuentas de usuario es necesario guardar la información generada en donde haya sido creada. El archivo que se produce se puede usar para cargar estos datos en otro computador o navegador o con otra cuenta de usuario. d) Cargar los datos generados en versión off line Para cargar datos, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el botón Abrir archivo de la página de inicio que desplegará una ventana con el menú ABRIR ARCHIVO: En la ventana ABRIR ARCHIVO, el usuario (mediador registrado) debe hacer clic en el icono carpeta y elegir de la lista de opciones el archivo generado por el sistema con un nombre similar a: maratonesde-lectura txt, una vez seleccionado dar clic en la opción Abrir para ubicar el nombre del archivo en el campo de texto, luego hacer clic en el botón Cargar para continuar: 25 P á g i n a

26 Si el proceso se realizó adecuadamente se activará una ventana confirmando que el proceso fue exitoso: VII. Mesa de ayuda Si el usuario (mediador registrado) presenta inconvenientes puede acceder a la mesa de ayuda en el edusitio del Plan Nacional de Lectura y Escritura: o en el especial de Maratones de lectura Haz que tu cuento sea leer!: 26 P á g i n a