Cómo usar Google Drive como repositorio

Transcripción

1 Cómo usar Google Drive como repositorio Google Drive es una herramienta que permite guardar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Cuenta con una capacidad de 15 GB gratuitos. Ingresar a la web de Google Drive desde la siguiente URL: google.com/drive/ Esta guía rápida describe el proceso básico para crear y/o alojar archivos en Google Drive y luego compartirlos en el Aula virtual. Nota: Deberá tener una cuenta de correo de gmail para poder crear y/o alojar archivos en Google Drive. Ingresar a Google Drive Hacer clic en Ir a Google Drive. Para crear y/o alojar archivos en Google Drive y luego compartirlos en el Aula virtual, tendrá que ingresar a la siguiente URL: Paso 1 Haga clic en el botón de Ir a Google Drive. Paso 2 Una vez allí, ingrese los datos de usuario y contraseña de su cuenta de gmail. Si no cuenta con una cuenta en gmail, desde Crear cuenta podrá gestionar una. Ingresar con su usuario y contraseña de gmail. En caso de no tener cuenta en gmail, hacer clic en Crear cuenta 1

2 Paso 3 En el margen izquierdo, se visualiza un menú con categorías. La denominada Mi unidad contiene los archivos y carpetas alojados y/o creados por el usuario de la cuenta de gmail. Seleccionando la misma los visualizará en el bloque central. Seleccionar Mi unidad para acceder a las carpetas y archivos creados y/o alojados por el usuario en Google Drive. Crear o subir documentos Para crear carpetas, subir archivos, crear documentos, crear hojas de cálculo y/o presentaciones Paso 4 Haga clic en Nuevo y seleccione la operación que desea realizar: crear Carpeta nueva, Subir archivo, Subir carpeta, crear Documentos de Google, crear Hojas de cálculo de Google, crear Presentaciones de Google. Hacer clic en Nuevo y seleccionar la operación que se desea realizar. 2

3 Compartir documentos Para compartir carpetas o archivos de Google Drive Hacer clic derecho sobre la carpeta o archivo a compartir. Paso 5 Haga clic derecho sobre la carpeta o archivo que desea compartir y seleccione Obtener vínculo para compartir. Seleccionar la opción Obtener vínculo para compartir. Paso 6 Copie el vínculo o código que allí figura. Utilizará el mismo para insertar la carpeta o archivo en el Aula virtual. Copiar el vínculo y dirigirse al Aula virtual. 3

4 Enlazar el código en el Aula virtual Paso 1 Para enlazar el código de la carpeta o archivo de Google Drive en el Aula virtual deberá copiar el código generado en el paso anterior e ingresar al Aula virtual de UNLVirtual donde desee insertarlo: Hacer clic en el botón de Activar edición Paso 2 Ya allí, con el botón de Activar edición seleccionado, dirijase a la caja del Bloque central donde desee agregar su carpeta o archivo como recurso de clase. Paso 3 En Agregar recurso, seleccione Añadir etiqueta. En Agregar recurso seleccione Añadir etiqueta 4

5 Paso 4 Asigne un nombre a su carpeta o archivo. Coloque un nombre a su carpeta o archivo. Paso 5 Con el nombre asignado seleccionado, haga clic en Insertar enlace. Con el nombre seleccionado, hacer clic en Insertar enlace Paso 6 En URL, pegue el código generado en Google Drive. Luego, en Destino,seleccione Nueva ventana. Para finalizar, haga clic en OK. Pegar el código o vínculo en URL. Seleccionar Nueva ventana. Hacer clic en OK. Vista desde el rol Alumno Visualización de cómo se muestra el enlace a una carpeta o archivo de Google Drive en el Aula virtual. Carpeta o archivo de Google Drive enlazado en el Aula virtual. 5