APOYO A LA ACCIÓN TUTORIAL EN TITULACIONES DE GRADO MEDIANTE EL USO DE UNA APLICACIÓN INFORMÁTICA QUE FACILITE SU GESTIÓN

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Mercedes Fidalgo Marín
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1 APOYO A LA ACCIÓN TUTORIAL EN TITULACIONES DE GRADO MEDIANTE EL USO DE UNA APLICACIÓN INFORMÁTICA QUE FACILITE SU GESTIÓN Autores/as: Jesús M. Míguez, Mercedes Gallardo Relator/a: Jesús M. Míguez Xornada de innovación educativa 2013

2 Índice Introdución Actividades tutoriales programadas Evaluación de resultados de la acción tutorial Puntos débiles y propuestas de mejoras Diseño e implementación de la aplicación informática de apoyo al PAT Resultados / estado actual Conclusiones Xornada de innovación educativa 2013

Diseño e implementación de la aplicación informática de apoyo al PAT

3 Introdución Todas las titulaciones universitarias deben disponer de planes de acción tutorial (PAT) dirigidos a ofrecer al alumno una tutoría cuyos contenidos exceden a los de ámbito académico En los PAT, la tutoría se presenta con diversas formas y contenidos. La más habitual es aquella que actúa en el contexto de la integración académica del estudiante: informa, orienta y apoya el desarrollo, formativo y profesional. En definitiva, acompaña al alumno en su estancia en el centro. El organigrama del PAT difiere entre las distintas titulaciones en función de los objetivos que se persigan y las actividades y contenidos que se desarrollan. No obstante se pueden distinguir algunos elementos comunes. Xornada de innovación educativa 2013

La más habitual es aquella que actúa en el contexto de la integración académica del estudiante: informa, orienta y apoya el desarrollo, formativo y profesional.

4 ESTRUCTURA DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL EN LA FACULTAD DE BIOLOGÍA Xornada de innovación educativa 2013

5 El PAT del Grado en Biología Característica Cursos implantados 1º 1º, 2º 1º, 2º, 3º 1º, 2º, 3º, 4º 1º, 2º, 3º, 4º Carácter Voluntario/obligatorio Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Incentivo para alumnos No No No No No Incentivo para profesor No Sí No No No Conformación Grupos Aleatorio Aleatorio Aleatorio Aleatorio Aleatorio Nº alumnos por tutor (estables durante todo el título) Nº tutores por curso Evidencias, Informes Sí Sí Sí Sí Sí 37 tutores Xornada de innovación educativa 2013

profesor No Sí No No No Conformación Grupos Aleatorio Aleatorio Aleatorio Aleatorio Aleatorio Nº alumnos por tutor (estables durante todo el título)

6 TUTORÍAS PAT BIOLOGIA: REUNIONES TUTORIALES PLANIFICADAS 1ª Reunión Informativa y orientativa Presentación del tutor Información de tutorías Asesoramiento en la planificación semestre: cronograma actividades presenciales y no presenciales, guías docentes, evaluación, etc. Grupal: 8-10 alumnos/tutor 2ª Reunión Seguimiento Valoración sobre planificación de actividades del semestre Valoración del cumplimiento de actividades Detección de dificultades y enfoque del alumno 3ª Reunión Seguimiento Planificación de estudio cara a exámenes Detección de dificultades específicas del alumno, de las materias y del curso Reflexión sobre motivación y expectativa Individual: si se demanda 4ª Reunión Seguimiento 5ª Reunión Análisis final Análisis del rendimiento académico en primer semestre Planificación de actividades del segundo semestre: cronograma y otros. Detección dificultades Análisis de la situación: rendimiento académico, dificultades para el éxito. Preparación de convocatoria de julio Expectativas para el siguiente curso Información - Orientación y Asesoramiento Seguimiento del aprendizaje - Detección de dificultades

Grupal: 8-10 alumnos/tutor 2ª Reunión Seguimiento Valoración sobre planificación de actividades del semestre Valoración del cumplimiento de actividades Detección de dificultades y enfoque del alumno

Tutoría 1 Tutoría 2 Tutoría 3 Tutoría 4 Tutoría 5 Tutoría 6 Ficha (informe) de reunión Evidencia de la reunión Análisis de asistencia Temas de interés Posibles dificultades Coordinadores del

7 Tutoría 1 Tutoría 2 Tutoría 3 Tutoría 4 Tutoría 5 Tutoría 6 Ficha (informe) de reunión Evidencia de la reunión Análisis de asistencia Temas de interés Posibles dificultades Coordinadores del PAT Recepción de informes tutoriales Análisis de asistencia global Detección de dificultades generales Coordinador de curso Profesores curso Profesor/es materia Formulación de acciones puntuales

PAT Recepción de informes tutoriales Análisis de asistencia global Detección de dificultades

% de alumnos participantes PAT GRADO EN BIOLOGÍA Resultados globales de participación 80 70 60 63 64 67 58 63 67 70 50 40 30 20 10 0

8 % de alumnos participantes PAT GRADO EN BIOLOGÍA Resultados globales de participación Media 1ª Promoción Grado ª Reunión ª Reunión 1º Grado Xornada de innovación educativa 2013

2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 Media 1ª Promoción Grado 2013-14 1ª

9 PAT GRADO EN BIOLOGÍA % satisfacción alumnos final promoción % 90% 80% 70% 60% 50% 40% Mucho Bastante Poco Nada 30% 20% 10% 0% Preguntas de la encuesta 1.- Valora el grado de utilidad del PAT en tu desarrollo personal, académico y pre-profesional 2.- En que grado el desarrollo del PAT respondió a tus expectativas? 3.- Recomendarías a un alumno de nuevo ingreso el participar en el PAT? 4.- Valora de forma global el PAT del Grado de Biología Xornada de innovación educativa 2013

- Valora el grado de utilidad del PAT en tu desarrollo personal, académico y pre-profesional 2.

10 Los elevados índices de participación de alumnos y profesores y la satisfacción del alumnado con el PAT refrendan la estrategia tutorial. Los problemas de un PAT generalizado: Dificultades en la gestión del PAT Elevado número de tutores y alumnos participantes. Elevado número de informes que se generan en cada actividad. La elaboración y entrega de informes debería simplificarse. El proceso de revisión de informes es complejo y retrasa la detección de posibles problemáticas. El flujo de información a tutores y a alumnos (retroalimentación) debe agilizarse. El alumno debe percibir que el seguimiento de las tutorías es continuo y que las posibles soluciones a problemas se ponen en marcha en un tiempo oportuno. Xornada de innovación educativa 2013

La elaboración y entrega de informes debería simplificarse. El proceso de revisión de informes es complejo y retrasa la detección de posibles problemáticas.

11 Objetivo : desarrollar una aplicación informática que facilite la recogida de información y la gestión de las distintas actividades del PAT. Fácilmente accesible a los tutores, facilitar su labor y la transmisión de problemáticas específicas de los alumnos. Facilitar la gestión de la información (recepción, clasificación, seguimiento, ) por los coordinadores. Disponer de un archivo de fichas de reuniones que facilite el seguimiento por parte de los tutores y de los coordinadores Clasificar la información y priorizar asuntos de especial relevancia. Potenciar el sistema tutorial en su función de formación integral del alumno y como herramienta de detección de dificultades de origen académico Facilitar el flujo de información entre los coordinadores y los tutores. Xornada de innovación educativa 2013

Facilitar la gestión de la información (recepción, clasificación, seguimiento, ) por los coordinadores.

12 Plan de Trabajo 1. Diseño y desarrollo funcional y estructural de la aplicación. Diseñar el modelo de aplicación web. Incluir las diferentes entradas con información del PAT, registros de usuario, etc. Desarrollar la estructura de la aplicación con herramientas informáticas. 2. Validación de la aplicación a pequeña escala. Verificación con simulaciones experimentales del funcionamiento del sistema de recogida de informes. Validación del sistema de clasificación de información tutorial y su aplicación a la detección de dificultades. Aplicación del sistema a un curso académico. Autentificación de usuarios (tutores). Utilización de las funciones de la aplicación de manera rutinaria por los tutores y coordinadores. 3. Utilización de la aplicación a gran escala. Valorar la funcionalidad de la aplicación y hacerla extensiva a todos los cursos del grado. Xornada de innovación educativa 2013

Validación de la aplicación a pequeña escala. Verificación con simulaciones experimentales del funcionamiento del sistema de recogida de informes.

13 Diseño y desarrollo funcional y estructural de la aplicación. Validación Plataforma web Página web principal con información pública general Menú con diferentes secciones Menú de acceso a la zona restringida Página de autenticación Aplicación para de creación de informes y gestión de la información Formulario de informes y señalización de problemas del alumnado (priorización). Archivo de ficheros de reuniones Clasificación de información tutorial y estadística El espacio web ha sido proporcionado por los servicios informáticos de la UVIGO en la siguiente dirección: Página web principal realizada en html y css Para la aplicación web del sistema se ha utilizado una modificación de PHP Help Desk software. El registro y seguimiento de incidencias está desarrollado en PHP, MySQL y JavaScript. Xornada de innovación educativa 2013

de informes y gestión de la información Formulario de informes y señalización de problemas del alumnado (priorización).

14 Conclusións Desarrollo (estado avanzado) de aplicación web para ser implantada como herramienta de apoyo a la gestión del Plan de Acción Tutorial en el grado: -Zona de libre acceso que facilita información para tutores y alumnos -Espacio restringido en el que se almacena la información que proporcionan los tutores y se permite la gestión del PAT. Tutores: consultar información de reuniones previas del PAT elaborar nuevos informes de forma fácil y rápida registro fácil de informes y envío a coordinadores avisos sobre situaciones que requieran atención priorizada por los coordinadores Coordinadores: seguimiento rápido y eficaz de las reuniones clasificación de los informes de reuniones detectar dificultades y problemáticas de los alumnos avisos e información a tutores Xornada de innovación educativa 2013

Tutores: consultar información de reuniones previas del PAT elaborar nuevos informes de forma fácil y rápida registro fácil de informes y envío a coordinadores avisos sobre situaciones que requieran

Conclusións Desarrollo (estado avanzado) de aplicación web para ser implantada como herramienta de apoyo a la gestión del Plan de Acción Tutorial en el grado: -Zona de libre acceso que facilita

35 Conclusións Desarrollo (estado avanzado) de aplicación web para ser implantada como herramienta de apoyo a la gestión del Plan de Acción Tutorial en el grado: -Zona de libre acceso que facilita información para tutores y alumnos -Espacio restringido en el que se almacena la información que proporcionan los tutores y se permite la gestión del PAT. Tutores: consultar información de reuniones previas del PAT elaborar nuevos informes de forma fácil y rápida registro fácil de informes y envío a coordinadores avisos sobre situaciones que requieran atención priorizada por los coordinadores. Coordinadores: seguimiento rápido y eficaz de las reuniones clasificación de los informes de reuniones detectar dificultades y problemáticas de los alumnos Avisos e información a tutores Xornada de innovación educativa 2013

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