POLITICA DE COMPRAS SUSTENTABLES

Transcripción

1 Página: 1 de 5 1. OBJETIVOS Esta política surge con el fin de establecer la logística adecuada para que Natural de Alimentos, S.A. de C.V. disponga oportunamente de insumos y materiales necesarios en su operación a precios competitivos con proveedores que respeten el medio ambiente, la dignidad humana y con niveles de calidad adecuados. 2. ALCANCE Aplica al área que se encarga de realizar las compras en Natural de Alimentos, S.A. de C.V., así como a los proveedores y contratistas que suministren bienes o servicios a la compañía. 3. CRITERIOS: Los colaboradores de Natural de Alimentos, S.A. de C.V. autorizados para realizar las compras deberán tomar en consideración el precio, plazo de entrega, calidad, garantía, marca, procedencia, confiabilidad, experiencia del proveedor, que contemplen criterios y exigencias relativos al cumplimiento de la legislación laboral, jubilatoria y fiscal. Además, que incluyan normas y criterios específicos de responsabilidad social. En el proceso de compra de materiales e insumos, procurar conseguir con el menor precio y las mejores condiciones de pago, sin poner en riesgo la calidad o proveniencia del proveedor, así como el plazo de entrega.

2 Página: 2 de 5 No se comprarán insumos de proveedores de dudosa procedencia que no demuestren conducta clara, transparencia en sus procesos y que no funcionen dentro de un marco de ética. Se procurará desarrollar alianzas con proveedores que actúen responsablemente frente al medio ambiente y/o de la comunidad local. Natural de Alimentos, S.A. de C.V. mantendrá lealtad y ética hacia los proveedores desarrollando controles administrativos dentro de la empresa para evitar actos antiéticos. Se buscará promover con los proveedores la relación ganar-ganar que permita el desarrollo de alianzas de largo plazo. Por su parte, Natural de Alimentos, S.A. de C.V. cumplirá con las obligaciones legales y contractuales pactadas hacia sus proveedores. Para evitar conflictos de interés, los empleados o miembros del Consejo de Administración no conjugarán intereses personales para la realización de compras que los beneficie a ellos o a familiares. Natural de Alimentos, S.A. de C.V. deberá asegurar que las actividades comerciales estén libres de toda coacción y litigación innecesaria que sean acordes a los siguientes criterios:

3 Página: 3 de 5 1. Criterios de requisición Se hace llegar una requisición mediante un formato escrito al departamento encargado de compras, en éste se debe describir: Nombre del bien a comprar Descripción clara Cantidad Fecha para cubrir el requerimiento Indicaciones especiales Firma del solicitante y departamento al que pertenece 2. Criterios de búsqueda de proveedores El departamento encargado de realizar las compras, buscará cuando menos tres proveedores que cumplan con lo siguiente: Vendan el bien con altos niveles de calidad. En sus procesos respeten, la dignidad de sus trabajadores, las leyes que le apliquen, el medio ambiente y practiquen un comercio justo.

4 Página: 4 de 5 3. Sobre cotizaciones El departamento encargado de realizar las compras, solicitará las cotizaciones a los proveedores que cumplieron el punto 2, realizando lo siguiente: Verificar que técnicamente los bienes cumpla los requisitos solicitados. Seleccionar la de menor costo. Proceder a realizar la compra. Entregar el bien al solicitante. 4. Incentivos a proveedores El departamento encargado de realizar las compras verificará siempre que los proveedores cumplan con los requisitos establecidos, llevando un registro de los que cumplan y el grado en el que lo hacen, favoreciendo a éstos sobre los que tengan incumplimientos. También se les invitará a los proveedores a cursos de Empresas Socialmente Responsables, como un beneficio mutuo.

5 Página: 5 de 5 Las páginas que integran este documento son 5. La difusión de esta política será a través de correo electrónico. Personal que valida la política de compras sustentables. Ing. Juan Barron Zuñiga Jefe de AMP /Compras Ing. Paloma Solano Ostos Gerente de Operaciones Elaboró Revisó Autorizó