HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN. Emisión. Modificación de la fecha de vigencia. Modificación del Contenido del documento

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1 Estado de Morelos Secretaría de Gestión e HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4 Anexo 7 Pág. de 4 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Apartado Afectado Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 0 N/A N/A Emisión Emisión 22/Marzo/2004 Portada Modificación de la fecha de vigencia 28/Marzo/2005 Contenido Modificación del Contenido del documento 28/Marzo/2005 Hoja de Autorización Modificación de la fecha de Autorización 28/Marzo/2005 Marco Jurídico 3 Modificación del Marco Jurídico 28/Marzo/2005 Organigrama Modificación de firmas Implantación del nuevo formato de Organigrama 5/Marzo/2005 Modificación de firmas Implantación del nuevo formato de 5/Marzo/2005 Directorio Modificación del Directorio 28/Marzo/2005 Hoja de Participación Modificación de la Hoja de Participación 28/Marzo/ Transferencia de Plaza Actualización de 8/Agosto/2005 Descripciones de Puestos 20 Modificación de Descripciones de Puestos Modificación de s y actualización de fecha de autorización 9/Septiembre/ Portada Modificación de la fecha de vigencia 3/Marzo/ Hoja de Autorización Modificación de la fecha de Autorización 3/Marzo/ Directorio Modificación del Directorio 3/Marzo/ Hoja de Participación Modificación de la Hoja de Participación 3/Marzo/ Organigrama Modificación del Organigrama Ajustes de Organizacional 23/Marzo/ Modificación de Ajustes de Organizacional 23/Marzo/2006

2 Estado de Morelos Secretaría de Gestión e HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4 Anexo 7 Pág. 2 de 4 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Apartado Afectado Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 2 Descripciones de Puestos Modificación del Personal a su Cargo Modificación de 23/Marzo/ Renivelación de Plaza Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor EA-DGDO /Abril/ Transferencia de Plaza Modificación de EA-DGDO /Junio/ Transferencia de Plaza Modificación de EA-DGDO /Julio/ Transferencia de Plaza Modificación de EA-DGDO /Agosto/ Fusión de Plaza Modificación de EA-DGDO /Octubre/ Portada Modificación de la fecha de vigencia 5/Marzo/ Hoja de Autorización Modificación de la fecha de Autorización 5/Marzo/ Directorio Modificación de nombres de Mandos Medios 5/Marzo/ Hoja de Participación Modificación de nombres de participantes 5/Marzo/ Organigrama Cambio de Nivel y Renivelación de 2 plazas Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor 28/enero/ Cambio de Nivel y Renivelación de 2 plazas Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor 28/enero/ Portada Modificación de la fecha de vigencia 0/Octubre/ Hoja de Autorización Modificación de la fecha de Autorización 0/Octubre/2008 Antecedentes Actualización de Nombre de las Direcciones Generales 0/Octubre/2008

3 Estado de Morelos Secretaría de Gestión e HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4 Anexo 7 Pág. 3 de 4 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Apartado Afectado Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 2 Marco Jurídico 2 Actualización de los Lineamientos Legales 0/Octubre/ Descripciones y Perfiles de Puestos 7 Actualización a las Funciones Principales 0/Octubre/ Directorio Actualización de nombres 0/Octubre/ Hoja de Participación Actualización de nombres de los participantes 0/Octubre/ Transferencia de Plazas Modificación de DGDO-EA /Noviembre/08 Cancelación y creación de plazas Modificación de DGDO-EA /Enero/ Renivelación de plaza Modificación de DGDO-EA /febrero/ Descripciones y Perfiles de Puesto 35 Sustitución de 7 descripciones y perfil de puestos de los niveles 09,, 3 y 5 por cambio en fecha de vigencia La Dirección Técnica de personal actualiza las Descripción de puestos a la versión /junio/ Descripción y perfil de Puesto Actualización del Perfil de puesto. Cambio en la escolaridad y experiencia laboral. 22/junio/ Cancelación de plaza EA-DGDO /julio/ Organigrama Cancelación de plaza EA-DGDO /julio/ Portada Modificación del nombre de la Dependencia y Fecha de vigencia y P. O del 26 de junio de /febrero/200 5 Hoja de Autorización Cambio en el nombre de la Dependencia, fundamentos legales y puesto del titular de la Dependencia y P. O del 26 de junio de /febrero/200 Introducción Cambio en el nombre de la Dependencia 08/febrero/200

4 Estado de Morelos Secretaría de Gestión e HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4 Anexo 7 Pág. 4 de 4 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Apartado Afectado Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 2 Antecedentes Se incluyen los cambios del P. O y P. O del 26 de junio de /febrero/200 3 Marco Jurídico 2 Actualización de los Lineamientos Legales y P. O del 26 de junio de /febrero/200 Atribuciones Actualización de nombre del Secretario y mandos medios Actualización de Manual 08/febrero/200 Misión y Visión Actualización de fecha Actualización de Manual 08/febrero/200 5 Organigrama Actualización número de páginas Actualización de Manual 08/febrero/200 4 Actualización Actualización de Manual 08/febrero/200 6 Descripciones y Perfiles de Puesto Actualización Actualización de Manual 08/febrero/200 5 Directorio Modificación de Directorio Actualización de Manual 08/febrero/200 5 Hoja de Participación 3 Actualización de los Lineamientos Legales 08/febrero 200

5 Secretaría de Gestión e MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de 2 Gobierno del Secretaría de Gestión e Manual de Organización Oficina del Secretario de Gestión e Cuernavaca, Morelos; a 08 de Febrero de 200.

6 Secretaría de Gestión e MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de 2 II.- CONTENIDO Apartado Portada Contenido Autorización Introducción Antecedentes Marco Jurídico Atribuciones Misión y Visión Organigrama Descripciones y Perfiles de Puesto Directorio Hoja de Participación Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII

7 Secretaría de Gestión e MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de 2 III.- AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Con fundamento en el Art. 9 de la Ley de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos y Artículo 6 fracción XI del Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e vigentes, se expide el presente Manual de Organización de la Oficina del Secretario de Gestión e, el cual contiene información referente a su y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. Víctor Manuel Mendoza Moreno Secretario de Gestión e REVISÓ Víctor Manuel Mendoza Moreno Secretario de Gestión e APROBÓ Víctor Manuel Mendoza Moreno Secretario de Gestión e Artículo 37 Fracción XIII de la Ley de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos y 4 fracción III del Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Morelos. Fecha de Autorización Vo. Bo Dirección General Desarrollo Organizacional No. de Páginas 08 de febrero de 200 Juan Antonio Gual Díaz 6

8 Secretaría de Gestión e MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de IV.- INTRODUCCIÓN El compromiso que esta administración adquirió con la participación de la ciudadanía es ser un gobierno democrático, promoviendo el desarrollo humano, con valores que den identidad y fortaleza, creando un Morelos hospitalario, competitivo y solidario. Así mismo se refiere, a la modificación de las estructuras, procedimientos y bases legales, a la transformación estructural del aparato Gubernamental y constituye la única posibilidad real para lograr una gestión administrativa eficiente y honesta de cara a la sociedad morelense. Como lo señala la Ley de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos, así como en los Reglamentos Interiores de las Dependencias y Secretarías, es responsabilidad de sus titulares la formulación de los Manuales de Organización y de Políticas y Procedimientos, que mantendrán permanentemente actualizados; en los que se precisan las funciones, los niveles jerárquicos, la delegación de autoridad, las operaciones y procedimientos fundamentales de su actividad administrativa. En consecuencia el Manual de Organización de la Oficina del Secretario de Gestión e, se elaboró con el fin de que se contara con un documento que explicara la manera en que están organizadas las Unidades Administrativas que la integran y sus funciones, así como también sirviera como una herramienta de trabajo y un medio de inducción para el personal de nuevo ingreso.

9 Secretaría de Gestión e MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de 2 V.- ANTECEDENTES La Ley de la Administración Pública del contempla dentro de su estructura a la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado quién planeará y conducirá sus actividades con sujeción a los objetivos, estrategias y prioridades que se establezcan en el Plan Estatal de Desarrollo y a las disposiciones del titular del Ejecutivo de manera tal que su quehacer se encamine al logro de las metas previstas en sus programas. Así pues, para el despacho de algunos asuntos de su competencia, la Oficialía Mayor se de Personal, Dirección apoya en las Unidades Administrativas: Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, Dirección General de Adquisiciones y Patrimonio, Dirección General de Servicios, Dirección General de Pagos y Servicios, Dirección General de Desarrollo Organizacional, Dirección General de Mantenimiento Vehicular y Señalamiento de Inmuebles, Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo. Sin embargo y de acuerdo al análisis de la evolución natural y progresiva de las instituciones públicas, que tornan indispensable las adecuaciones normativas, por ello es que se prevé la adecuación en la denominación de la entonces Oficialía Mayor, que sin dejar de ser una Dependencia y en estricta armonía con lo dispuesto por el último párrafo del artículo 74 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, cambia su denominación a Secretaría de Gestión e publicado en la Ley de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos en el Periódico Oficial Tierra y Libertad No de fecha 26 de junio de 2009; guardando congruencia con la naturaleza de su función sustantiva y considerando que ésta Dependencia, brinde un apoyo tanto al sector público como privado en sus diferentes contextos, dentro y fuera del propio Poder Ejecutivo, como se corrobora con las atribuciones que le fueron encomendadas desde su origen. Pues dicha Dependencia, no solo atiende los recursos materiales de las Secretarías y Dependencias del propio Poder Ejecutivo Central, también atiende las necesidades de adquisiciones de bienes, servicios, así como los arrendamientos y enajenación de bienes; brindando asesoría, apoyo técnico y participa activamente con la Administración Paraestatal en estos temas, satisface además las necesidades de recursos humanos que van desde el proceso de selección de personal, dictaminación de estructuras y elaboración e integración de manuales administrativos. Controla todo lo relativo a las tecnologías de la información y comunicaciones y promueve, la mejora continua en todos los procesos de la administración pública central, gestionando lo conducente e innovando con las políticas empleadas. El Reglamento Interior de esta Secretaría de Gestión e fue modificado y publicado en el Periódico Oficial Tierra y Libertad No.4758 de fecha 09 de diciembre del 2009.

10 Secretaría de Gestión e MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág.2 de 2 Así pues, para el despacho de algunos asuntos de su competencia, la Secretaría de Gestión e se apoya en las Unidades Administrativas: Dirección General de Gestión del Capital Humano, Dirección General de Adquisiciones y Patrimonio, Dirección General de Servicios, Dirección General de Gestión del Pagos de Servicios, Dirección General de Desarrollo Organizacional, Dirección General de Mantenimiento Vehicular y Señalamiento de Inmuebles, Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo.

11 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 VI.- MARCO JURÍDICO Anexo 8 Pág. de 3. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Art. 42 fracc. I y 43, 23 apartado B y Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos Art Leyes: 3.. Ley Federal del Trabajo. (Es aplicable supletoriamente a la Ley del Servicio Civil del ) 3.2. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado "B" y del Artículo 23 Constitucional. (Es aplicable supletoriamente a la Ley del Servicio Civil del ) 3.3. Ley del Seguro Social. (Observancia General) 3.4. Ley General de Bienes Nacionales (Observancia General) 3.5. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (Observancia General) 3.6. Ley de Vías Generales de Comunicación (Observancia General) Ley Federal de Telecomunicaciones. (Observancia General) 3.8. Ley del Impuesto Sobre la Renta. (Observancia General) 3.9. Ley para la Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipios de Morelos. (Observancia General) 3.0. Ley Estatal de Planeación. (Observancia General) 3.. Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del. (Observancia General) 3.2. Ley General de Bienes del Estado Libre y Soberano de Morelos. (Observancia General) 3.3. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del. (Observancia General) 3.4. Ley de Procedimiento Administrativo para el. (Observancia General) 3.5. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos. (Observancia General) 3.6. Ley del Servicio Civil del. (Observancia General) 3.7. Ley de Ingresos del Gobierno del de cada Ejercicio Fiscal. (Observancia General) 3.8. Ley de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos. (Artículo 3, 4, 5, 23 y 37) 3.9. Ley del Instituto de Crédito para los Trabajadores al Servicio del Gobierno del. (Observancia General) Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del. (Observancia General)

12 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. 2 de Ley de Igualdad de Derechos y Oportunidades Entre Mujeres y Hombres del (Observancia General) 4. Reglamentos: 4.. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (Observancia General) 4.2. Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. (Observancia General) 4.3. Reglamento Interno de la Comisión Federal de Telecomunicaciones (COFETEL) (pagos). (Observancia General) 4.4. Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Morelos. (Observancia General) 4.5. Reglamento de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del (Observancia General) 4.6. Reglamento Sobre la Clasificación de la Información A que se Refiere la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos (Observancia General) 4.7. Reglamento de la Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos(Observancia General) 5. Acuerdos: 5.. Acuerdo que crea los Subcomités para el Control de las Adquisiciones de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Estatal. (Observancia General) 5.2. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la Convocatoria y Desarrollo de las Sesiones Ordinarias o Extraordinarias de los Órganos Colegiados de la Administración Central y de los Organismos Auxiliares que integran el Sector Paraestatal del. (Observancia General) 5.3. Acuerdo por medio del cual se da a conocer el Procedimiento para la Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado. (Observancia General) 5.4. Acuerdo por el que se reforma el Acuerdo mediante el cual se establecen las Unidades de Información Pública y se crea el Consejo de Información Clasificada de la Oficina del Secretario de Gestión e del Poder Ejecutivo del. 6. Lineamientos: 6.. Lineamientos de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en los Procedimientos de Contratación de Seguros de Bienes Patrimoniales y de Personas.

13 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. 3 de Lineamientos para la Prestación del Servicio del Jardín de Niños María Antonieta Estrada Cajigal Ramírez del Poder Ejecutivo del (Observancia General) 7. Programas 7.. Programa Operativo Anual de la Secretaría Presupuesto de Ingresos y Egresos para cada Ejercicio Fiscal.

14 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de 3 VII.- ATRIBUCIONES En la Ley de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos publicada en el Periódico Oficial Tierra y Libertad No publicado el 26 de junio de 2009 Artículo 37, señala las atribuciones del C. Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental: I. Proponer, instrumentar y normar, la política de administración de recursos humanos, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, organización y patrimonio de la administración pública central, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables; II. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones de la administración pública central, así como coordinar y dirigir su instrumentación; III. Ejercer las facultades derivadas de los convenios que, sobre las materias de su competencia, celebre el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos, con los demás poderes, los Órganos Constitucionales Autónomos, la Federación, los Estados y los Ayuntamientos; IV. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos de la administración pública central, así como conducir las relaciones con los representantes de los trabajadores; V. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la adquisición de bienes y servicios, así como las enajenaciones y arrendamientos, de la administración pública central, proveyéndola de lo necesario, para su adecuado funcionamiento; VI. Controlar y en su caso suscribir, las contrataciones que requiera la administración pública central, exceptuando aquellas que versen en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma y aquellas cuya autorización, suscripción y ejercicio corresponda a otra autoridad en términos de las leyes y reglamentos respectivos; VII. Administrar los almacenes generales de la administración pública central, determinando para el caso los criterios y políticas a seguir para que las Secretarías y Dependencias, mantengan actualizados los inventarios correspondientes; VIII. Administrar, coordinar y controlar los talleres gráficos de la administración pública central, así como coordinar la edición y publicación de información oficial de la administración pública central, con excepción del Periódico Oficial Tierra y Libertad ; IX. Establecer los criterios y las políticas de conservación de las unidades vehiculares de la administración pública central, a través de la implementación de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo;

15 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. 2 de 3 X. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar los sistemas generales de organización de la administración pública central, así como mantener actualizados los registros de estructura y plantilla de este personal, por Secretaría y Dependencia; XI. Proponer al ejecutivo los proyectos de creación, modificación o supresión de Secretarías, Dependencias y unidades administrativas de la administración pública central, en coordinación con las diversas autoridades involucradas; XII. Autorizar las propuestas de modificación de estructuras administrativas y plantillas de personal de la administración pública central, así como verificar, que en los casos que impliquen modificaciones a los reglamentos interiores, los interesados elaboren los proyectos correspondientes y someterlos a la revisión y sanción de la Consejería Jurídica; XIII. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades correspondientes de la administración pública central, la elaboración y actualización de sus manuales administrativos de organización, políticas y procedimientos y los demás que correspondan al ejercicio de su función; XIV. Coordinarse con la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y la Secretaría de Turismo, en todo lo relativo a la construcción, reconstrucción y conservación de edificios públicos, monumentos, y edificios del patrimonio del Estado Libre y Soberano de Morelos y obras de ornato, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables y los convenios que sobre el particular suscriba el Estado con la Federación; XV. Planear, organizar, coordinar y dirigir el sistema de administración, registro y control de bienes de la administración pública central; XVI. Realizar todos los actos necesarios para la conservación, protección y recuperación de los bienes propiedad de la administración pública central del Estado, en coordinación con la Consejería Jurídica; XVII. Reivindicar la propiedad del Estado Libre y Soberano de Morelos, con la intervención de la Consejería Jurídica y de las autoridades competentes; XVIII. Regular y, en su caso, representar el interés de la administración pública central en la adquisición, enajenación, comodato, destino o afectación de los bienes inmuebles de su patrimonio, así como, en coordinación con las Secretarías y Dependencias involucradas, determinar normas y procedimientos para formular inventarios y los avalúos de los mismos; XIX. Intervenir dentro de su ámbito de competencia, en los procesos de entrega y recepción de la administración pública central, con la participación de la Secretaría de la Contraloría; XX. Proponer e instrumentar las políticas de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, así como la de telecomunicaciones y telefonía, de la administración pública central; sin perjuicio de la coordinación y control de los sistemas de

16 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. 3 de 3 radiocomunicación y de comunicación que le corresponda a la Secretaría de Gobierno o la Secretaría de Seguridad en el ámbito de sus respectivas competencias; XXI. Elaborar y proponer a la persona titular del Poder Ejecutivo, los proyectos de ley, reglamentos y demás disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; remitirlos a la Consejería Jurídica, para su revisión y análisis, tanto de constitucionalidad como de legalidad, y una vez validados, enviarlos al Secretario de Gobierno para su trámite correspondiente. XXII. Proponer e instrumentar las políticas de control del gasto administrativo de la administración pública central, así como los sistemas para su asignación, ejecución, control y evaluación; XXIII. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; XXIV. Tramitar y resolver los recursos administrativos en el ámbito de su competencia; XXV. Concurrir a las sesiones del Congreso, cuando se discuta una Ley o se estudie un asunto concerniente a las materias de su competencia, previa instrucción de la persona titular del Poder Ejecutivo; XXVI. Refrendar los decretos, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones de carácter general que expida el Ejecutivo, en materia de su competencia; XXVII. Planear y establecer la implantación de un Modelo de Calidad Total, enfocado a la satisfacción de Usuarios y Ciudadanos en la administración pública central; XXVIII. Planear y promover la implantación y operación del sistema de gestión de la calidad en la administración pública central; XXIX. Asesorar a la persona titular del Poder Ejecutivo, en la elaboración de convenios que celebre con la Federación, otros Estados y los Ayuntamientos en el ámbito de su competencia; XXX. Organizar, coordinar, dirigir, controlar y en su caso, adscribir jerárquica y funcionalmente, a las personas titulares de las unidades de coordinación administrativa y las responsables de las tecnologías de información y comunicaciones de las Secretarías y Dependencias, para el adecuado desempeño de las atribuciones conferidas; XXXI. Establecer la política de innovación gubernamental dentro de la administración pública central; XXXII. Suscribir los convenios y contratos que le correspondan en el ámbito de su competencia, y XXXIII. Las demás que le señalen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue la persona titular del Poder Ejecutivo, por mandato específico.

17 Innovacion Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de VIII.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Servir como vínculo y motor de acción del Poder Ejecutivo para logar una sinergia entre las Dependencias en los aspectos administrativos, con el fin de coadyuvar al logro de sus objetivos y metas; cuidar y administrar su patrimonio, profesionalizar la competencia del personal y su estructura orgánica, brindando igualdad de oportunidades de desarrollo sin importar el género; proporcionar servicios de calidad, digitalizar la Administración Pública para hacer más eficiente y eficaz la acción gubernamental y que sea percibida positivamente por la ciudadanía. VISIÓN La Secretaría de Gestión e tiene la actitud y ha desarrollado una cultura de calidad en el Poder Ejecutivo con respecto al medio ambiente, contando con una estructura organizacional conformada equitativamente por mujeres y hombres a todos los niveles. Cumple con el Servicio Profesional de Carrera. Las/los servidores públicos están orgullosos de pertenecer a esta Dependencia. Para modernizar y simplificar la atención a las/los ciudadanos utiliza la Tecnología con servicios digitalizados que se pueden operar desde los domicilios particulares y en lugares públicos en un marco de competividad, innovación y mejora continua. Es el líder a nivel nacional. Con la integración y la participación de la ciudadanía en las acciones de gobierno, hace que se respete la normatividad e integra un equipo de trabajo esbelto y eficaz que maneja los recursos de forma honesta y trasparente, con un control preciso y sistematizado del patrimonio del Poder Ejecutivo Estatal.

18 Innovaciòn Gubernamental DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-06 Anexo 9 Pág. de 6 XI.- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO PUESTO: NIVEL: Secretario/a de Gestión e 04 JEFE INMEDIATO: C. Gobernador Constitucional del Estado PERSONAL A SU CARGO: Líder de Proyecto Profesional Ejecutivo Asistente Particular del Secretario/a Asesor/a Asesor/a Jurídico Asesor/a de Comunicación y Organización Secretario/a Particular Director/a General de Gestión del Capital Humano Director/a General de Adquisiciones y Patrimonio Director/a General de Servicios Director/a General de Gestión del Pago de Servicios Director/a General de Desarrollo Organizacional Director/a General de Mantenimiento Vehicular y Señalamiento de Inmuebles Director/a General de Coordinación y Desarrollo Administrativo Director/a General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones FUNCIONES PRINCIPALES: I. Proponer e instrumentar la política de administración de recursos humanos, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, organización y patrimonio de la Administración Pública Central, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables; II. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones de la Administración Pública Central, así como coordinar y dirigir su instrumentación; III. Ejercer las facultades derivadas de los convenios que, sobre las materias de su competencia, celebre el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos, con los demás poderes, los Órganos Constitucionales Autónomos, la Federación, los Estados y los Ayuntamientos;

19 Innovaciòn Gubernamental DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-06 Anexo 9 Pág. 2 de 6 PUESTO: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Secretario/a de Gestión e FUNCIONES PRINCIPALES: IV. Controlar y en su caso, suscribir todas las contrataciones que requiera la Administración FUNCIONES PRINCIPALES: Pública Central, exceptuando aquellas que versen en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma, y aquellas cuya autorización, suscripción o ejercicio corresponda a otra autoridad en términos de las Leyes y reglamentos respectivos; V. Administrar los almacenes generales de la Administración Pública Central, determinando los criterios y políticas a seguir para que las Secretarías y Dependencias, mantengan actualizados los inventarios correspondientes; VI. Administrar, coordinar y controlar los talleres gráficos de la Administración Pública Central, así como coordinar la edición y publicación de información oficial de la Administración Pública Central, con excepción del Periódico Oficial Tierra y Libertad ; VII. Establecer los criterios y las políticas de conservación de las unidades vehiculares de la Administración Pública Central, a través de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo; VIII. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar los sistemas generales de organización de la Administración Pública Central, así como mantener actualizados los registros de estructura y plantilla de personal por Secretaría y Dependencia; IX. Proponer a la persona titular del Poder Ejecutivo los proyectos de creación, modificación o supresión de Secretarías, Dependencias y Unidades Administrativas de la Administración Pública Central, en coordinación con las diversas autoridades involucradas; X. Autorizar las propuestas de modificación de estructuras administrativas y plantillas de personal de la Administración Pública Central, así como verificar, que en los casos que impliquen modificaciones a los reglamentos interiores, los interesados elaboren los proyectos correspondientes; XI. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades correspondientes de la Administración Pública Central, la elaboración de los manuales de organización, de políticas y procedimientos correspondientes y los demás que correspondan al ejercicio de su función;

20 Innovaciòn Gubernamental DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-06 Anexo 9 Pág. 3 de 6 PUESTO: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Secretario/a de Gestión e FUNCIONES PRINCIPALES: XII. Coordinarse con la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y la Secretaría de Turismo, en todo lo relativo a la construcción, reconstrucción y conservación de edificios públicos, monumentos, edificios del patrimonio del Estado Libre y Soberano de Morelos y obras de ornato, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables y los convenios que sobre el particular suscriba el del Gobierno del Estado con la Federación; XIII. Planear, organizar, coordinar y dirigir el sistema de administración, registro y control de bienes de la administración pública central; XIV. Realizar todos los actos necesarios para la conservación, protección y recuperación de los bienes propiedad de la Administración Pública Central del Estado, en coordinación con la Consejería Jurídica; XV. Reivindicar la propiedad del Estado Libre y Soberano de Morelos, con la intervención de la Consejería Jurídica y de las autoridades competentes; XVI. Regular y, en su caso, representar el interés de la Administración Pública Central en la adquisición, enajenación, comodato, destino o afectación de los bienes inmuebles de su patrimonio, así como, en coordinación con las Secretarías y Dependencias involucradas, determinar normas y procedimientos para formular inventarios y los avalúos de los mismos; XVII. Intervenir dentro de su ámbito de competencia, en los procesos de entrega y recepción de la Administración Pública Central, con la participación de la Secretaría de la Contraloría del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Morelos; XVIII. Proponer e instrumentar las políticas de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, así como la de telecomunicaciones y telefonía, de la Administración Pública Central; sin perjuicio de la coordinación y control de los sistemas de radiocomunicación y de comunicación que le corresponda a la Secretaría de Gobierno o la Secretaría de Seguridad Pública en el ámbito de sus respectivas competencias; XIX. Elaborar y proponer a la persona titular del Poder Ejecutivo, los proyectos de ley, reglamentos y demás disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; remitirlos a la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado para su revisión y análisis, tanto de constitucionalidad como de legalidad, y una vez validados, enviarlos al Secretario de Gobierno para su trámite correspondiente; control y evaluación;

21 Innovaciòn Gubernamental DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-06 Anexo 9 Pág. 4 de 6 PUESTO: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Secretario/a de Gestión e FUNCIONES PRINCIPALES: XX. Proponer e instrumentar las políticas de control del gasto administrativo de la Administración Pública Central, así como los sistemas para su asignación, ejecución, XXI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; XXII. Concurrir a las sesiones del Congreso, cuando se discuta una Ley o se estudie un asunto concerniente a las materias de su competencia, previa instrucción de la persona titular del Poder Ejecutivo; XXIII. Refrendar los decretos, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones de carácter general, que expida el Ejecutivo, en materia de su competencia. XXIV. Planear y establecer la implantación de un Modelo de Calidad Total, enfocado a la satisfacción de Usuarias (os) y Ciudadanas (os) en la Administración Pública Central; XXV. Planear y promover la implantación y operación del Sistema de Gestión de la Calidad en la Administración Pública Central; XXVI. Asesorar a la persona titular del Poder Ejecutivo, en la elaboración de convenios que celebre con la Federación, otros Estados y los Ayuntamientos en el ámbito de su competencia; XXVII. Organizar, coordinar, dirigir, controlar y en su caso, adscribir jerárquica y funcionalmente, a las personas titulares de las unidades de coordinación administrativa y las responsables de las tecnologías de información y comunicaciones de las Secretarías y Dependencias, para el adecuado desempeño de las atribuciones conferidas; XXVIII. Establecer la política de dentro de la Administración Pública Central, y XXIX. Suscribir los convenios y contratos que le correspondan en el ámbito de su competencia.

22 Innovaciòn Gubernamental PUESTO: DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Clave: FO-DGDO-DOA-06 Anexo 9 Pág. 5 de 6 Secretario/a de Gestión e RELACIONES INTERNAS: - Con las Dependencias y Secretarías sin distinción del Poder Ejecutivo. RELACIONES EXTERNAS: Gobernadores/as de otros Estados de la República, así como con los Presidentes y Autoridades de todos los Municipios. Dependencias Federales Representantes Sindicales Organismos Descentralizados Cámaras Empresariales Organismos de la Sociedad Civil Diputados Federales y Locales Senadores

23 Innovaciòn Gubernamental DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 PERFIL DEL PUESTO Clave: FO-DGDO-DOA-06 Anexo 9 Pág. 6 de 6 PUESTO: Secretario/a de Gestión e ESCOLARIDAD: Nivel Medio Superior o Superior EXPERIENCIA LABORAL: En el ámbito de administración de Recursos Humanos, Materiales, Financieros y Prestación de Servicios, 5 años. CONOCIMIENTOS: Administración de personal Control presupuestal Concertación política Conocimiento y aplicación del Marco Jurídico HABILIDADES: Análisis de problemas y toma de decisiones Interpretación en el control presupuestal Relaciones públicas Manejo de grupos Liderazgo

24 Secretarìa de Gestiòn e Innovaciòn Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de XII.- DIRECTORIO Nombre / Cargo Teléfonos Oficiales Dirección Oficial Víctor Manuel Mendoza Moreno Secretario de Gestión e Ricardo Hernández Carranza Secretario Particular Jorge Salazar Acosta Asesor Jurídico 0 (777) Directo Ext. 20, Directo Ext Directo Ext. 24, 27 Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro Cuernavaca, Morelos Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro Cuernavaca, Morelos Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro Cuernavaca, Morelos Georgina Arenas Santana Directora de Asuntos Jurídicos Administrativos Directo Ext. 24, 27 Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro Cuernavaca, Morelos Valentina Guadalupe Barrera González Subdirectora de Contiendas, Asuntos Laborales y Proyectos Legislativos Directo Ext. 24, 27 Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro Cuernavaca, Morelos Alberto Huerta Porras Asesor de Comunicación y Organización Sergio Omar Livera Chavarria Asesor de Comunicación y Enlace Ext Ext. 29 Edifico Bella Vista Local 4, Col. Centro 2do. Piso Edificio Bella Vista Local 4, Col. Centro 2do. Piso

25 Secretarìa de Gestiòn e Innovaciòn Gubernamental MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Y IT-DGDO-DOA-0 Anexo 8 Pág. de XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN Nombre de los/las Participantes Ricardo Hernández Carranza Jorge Salazar Acosta Marco Polo de Camilo Jarillo Puesto Secretario Particular Asesor Jurídico Jefe de Sección Viridiana Sánchez Valle Líder de Proyectos Asesor Designado Yolanda Isela Blanco Pérez Profesional Ejecutivo Responsable de la Elaboración del Manual