Departamento de Risaralda Secretaria de Desarrollo Social Invitación Pública SDS- No Apoyo Logístico

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1 1. OBJETO APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE 10 BRIGADAS SOCIALES, EVENTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA. 2. DESCRIPCION O ALCANCE DEL OBJETO: El Plan de Desarrollo Risaralda Sentimiento de Todos, en su línea estratégica Equidad e Inclusión Social tiene como misión trabajar por una Risaralda equitativa e incluyente a través de la aplicación de una serie de estrategias para mejorar la situación y condición social de grupos poblaciones vulnerables, afectado por las diferentes manifestaciones de pobreza, a través de la cual se ha venido implementando y ejecutando una campaña social denominada BRIGADAS SOCIALES, en donde el programa de Convivencia Ciudadana tiene una participación principal a través de encuentros con la comunidad en unas jornadas cívico sociales encaminadas a acercar a la comunidad a los programas de atención social que lidera la Administración Departamental. Para el desarrollo de las Brigadas Sociales, es necesario apoyar logísticamente a la población y a la misma administración, brindadotes la logística y comodidades necesarias para que ellos puedan exponer sus productos durante los días de feria. APOYO LOGISTICO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ITEM APOYAR LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LAS BRIGADAS SOCIALES EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO EN LA FECHA Y HORA INDICADA, DE ACUERDO A CRONOGRAMA QUE SUMINISTRARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL ADECUAR EL ESPACIO, DISPONER E INSTALAR 300 MESAS EN LOS MUNICIPIOS Y LUGARES INDICADOS POR LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PARA LA REALIZACION DE LAS BRIGADAS SOCIALES DISPONER Y UBICAR 300 SILLAS EN LOS MUNICIPIOS Y LUGARES INDICADOS POR LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PARA LA REALIZACION DE LAS BRIGADAS SOCIALES SUMINISTRAR REFRIGERIOS PARA 1000 PERSONAS ASISTENTES A LAS BRIGADAS SOCIALES DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIALY SEGÚN CRONOGRAMA QUE DE LA MISMA SUMINISTRAR ALMUERZOS PARA 1000 PERSONAS ASISTENTES A LAS BRIGADAS SOCIALES DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIALY SEGÚN CRONOGRAMA QUE DE LA MISMA ADECUACION, INSTALACION Y MONTAJE DE 1 TARIMA PARA LA REALIZACION DE CADA UNA DE LAS BRIGADAS SOCIALES QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA Pag.1 de 20

2 8 7 Departamento de Risaralda ADECUACION, INSTALACION Y MONTAJE DE AMPLIFICACION PARA LA REALIZACION DE CADA UNA DE LAS BRIGADAS SOCIALES QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EL MATERIAL LOGISTICO REQUERIDO PARA LA REALIZACION DE CADA BRIGADA SOCIAL SERA EL QUE ESPECIFIQUE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista prestará los servicios y actividades requeridas a cabilidad en la fecha establecida en el presente proceso y de acuerdo al cronograma de actividades propias de las Brigadas Sociales, en los sitios y horas indicados previa coridinación con el interventor El contratista está en la obligación del pago de seguridad social integral y parafiscales durante el tiempo de ejecución, esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007 El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del bien o servicio que desarrollará durante la ejecución del contrato. Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda. El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas, no será causal de ampliación en plazo o incremento del valor. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas o bienes suministrados por Subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere PRECIOS DE REFERENCIA: Se solicitaron precios del mercado vía telefónica para tener un precio de referencia siendo de aproximadamente de $ por evento atendido con los servicios descritos en el numeral 2, para un costo total de $ durante 6 meses. 3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en el presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 3576 de Septiembre 17 de 2009, Decreto 2170 de 2002 en sus artículo 9 y demás Decretos Pag.2 de 20

3 reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta. 4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION DIRECCIÓN PÁGINA WEB: DIRECCIÓN FÍSICA: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Secretaría de Desarrollo Social, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 3 de la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a Jueves de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas y los viernes de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 16:00 horas 4.3. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO proceso.apoyobrigadas. desarrollosocial@risaralda.gov.co Publicación Invitación Pública, Febrero 23/10 9 a.m.. Pagina Web aviso de convocatoria, Publicación Convocatoria Febrero 23/10 9 a.m. Pagina - Web Veeduría Recibo de propuestas Febrero 24/10 5 p.m Secretaria de Desarrollo Social Publicación de resultados de la Febrero 24/10 9 a.m Pagina - Web evaluación Términos para subsanar Desde febrero 25/10 hasta 9: am Secretaria de Desarrollo Social febrero 26/10 9 am adjudicación Febrero 26/10 8 a.m. Pag.3 de 20

4 Perfeccionamiento del contrato y legalización Febrero 26/10 2 p.m Secretaria Desarrollo Social 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 PERFIL SOLICITADO: Podrán participar aquellas Personas Naturales o Jurídicas, Consorcios o Uniones temporales Persona Natural, Con establecimiento de comercio legalmente constituido en la ciudad de pereira y que acredite con el certificado de Cámara de comercio y cuyo objeto este relacionado en el servicio a prestar ó similares, con capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes Persona Jurídica: conformado por personas jurídicas que cumplan con la normatividad vigente expedida por el Gobierno Nacional, relacionado en el servicio a prestar ó similares, con un establecimiento legalmente constituido en la ciudad de Pereira Rda, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, con capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas empresas deberán tener como mínimo tres (3) años de existencia en el mercado actuando como principal en la ciudad de Pereira, la cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio de la ciudad. 6. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso es de la suma de: TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS MCTE $ INCLUIDO IVA. Para adelantar el presente proceso se cuenta con la siguiente disponibilidad presupuestal: CDP RUBRO SECRETARIA $ VALOR DESARROLLO SOCIAL $ oo 7. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de 6 meses contados a partir de la firma de la firma del acta de inicio del contratista y el interventor. Plazo que no podrá exceder al 31 de Diciembre de FORMA DE PAGO: El pago se realizará de la siguiente manera: Será entregará al contratista en calidad de anticipo el cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, una vez suscrita el acta de iniciación entre el contratista y el interventor del contrato, y el sesenta por Pag.4 de 20

5 ciento (60%) restante se cancelará a través de actas parciales mensuales de acuerdo a las actividades realizadas y los servicios prestados, previa presentación del informe al interventor 9. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: El contrato estatal es intuito personaje y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda. 10. NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES: El número mínimo de Proponentes es de una Propuesta válida. Conforme al decreto 3576 de septiembre de 2009, Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. 11. Propuestas parciales o incompletas No se admitirán Propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas. 12. IDIOMA: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma español. 13. MONEDA: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos 14. DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento: 14.1 Retención en la Fuente. En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá el SEIS POR CIENTO ( 6%.) 14.2 Estampilla Pro Ancianos: De UNO Y MEDIO CIENTO (1,5 %) del Contrato Impuesto de ICA: Retención de Impuesto de Industria y Comercio de acuerdo a la normatividad vigente Estampilla Pro Desarrollo: Del DOS (2%) del valor del contrato. 15. GARANTÍAS. GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE LA NATURALEZA CONTRACTUAL PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN Pag.5 de 20

6 DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y/O DEL CONTRATO A CELEBRAR (AMPAROS QUE DEBEN CONSTITUIR EN LA GARANTÍA UNICA): CONTRATISTA: Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato Calidad de los Servicios: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y un (1) año más Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones. Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más Buen Manejo del Anticipo: Por el CIEN POR CIENTO (100%) de la suma anticipada, por el término del contrato y seis (6) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato Responsabilidad Civil Extracontractual: Sobre 200 SMLMV, por el Termino del contrato y 4 meses más 16. REQUISITOS HABILITANTES. Conforme a la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 3576 de 2009., serán requisitos habilitantes los siguientes Capacidad Jurídica. Se acredita con el Certificado de existencia y representación legal y/o con Autorización para contratar para persona jurídica, objeto social de la persona jurídica, autorizaciones y licencias de funcionamiento expedida por la autoridad competente. Así mismo se verificará que la actividad económica del proponente según el RUT sea coherente con el objeto del contrato Condiciones de Experiencia Se acredita con los Certificados que demuestren experiencia, solicitados en las condiciones establecidas en la presente invitación Capacidad Administrativa Pag.6 de 20

7 Se acredita con el organigrama y lsitado de personal. Departamento de Risaralda Propuesta económica. Se debe diligenciar de acuerdo al anexo 3 completo de acuerdo al ofrecimiento; sin embargo no se pueden modificar ni los ítems ni las unidades. Especificar valor unitario incluido IVA, Valor total incluido IVA. 17. CAUSALES DE RECHAZO. 1 No anexar los documentos denominados habilitantes. 2 No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas. 3 Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. 4 Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente. 5 Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. 6 Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir, un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importante su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. 7 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial 8 Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems, ò estén incompletos. 9 Cuando el proponente al momento de subsanar la información requerida acredite documentos o circunstancias que mejoren la propuesta. 10 Cuando no subsane la información requerida dentro del termino señalado en la invitación. 18. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora del cierre para el efecto, UN sobre cerrado, con la propuesta. Pag.7 de 20

8 Los oferentes tendrán la obligación de revisar el informe de evaluación, en la página Web o en la secretaria Adminstrativa Dirección de Recursos Físicos y en horario de oficina. La Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca del proceso CARTA DE PRESENTACIÓN De la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada. (Anexo No 1) PARA PERSONAS JURÍDICAS Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más. El objeto social debe ser igual o similar al objeto que se pretende contratar AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato (liquidación). b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal d) Señalar el porcentaje de participación. e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento CERTIFICADO DEL PAGO DE PARAFISCALES Pag.8 de 20

9 De los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley CERTIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así: Para el presente proceso de invitación Pública los interesados deberán acreditar certificados de experiencia y cumplimiento en el servicio de que trata el presente proceso con entidades públicas o privadas. El valor de las certificaciones que se anexen, debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial de esta contratación en máximo dos certificaciones que individualmente o sumados den el valor requerido. Debe ser sobre contratos de prestación del servicio ejecutados, en cualquier tiempo Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser suscritas por la persona competente Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato FOTOCOPIA DE CÉDULA. Para la Persona Natural y/o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica FOTOCOPIA DEL RUT. Expedido por la DIAN de la Persona natural y/o Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal, la actividad debe ser coherente con el objeto a contratar CAPACIDAD OPERATIVA O TECNICA o ADMINISTRATIVA: Organigrama y listado de personal: Acreditar un organigrama y listado del personal necesario, para el cumplimiento del objeto del contrato. Su organigrama debe contar mínimo con lo siguiente, en la sede del área Metropolitana que se acredita con el certificado de Cámara de Comercio: Organigrama empresarial, conformado como mínimo por: Pag.9 de 20

10 1 Gerente o Administrador 1 Supernumerario de logística 2 Despachadores o ayudantes HOJA DE VIDA DE PERSONA JURIDICA O PERSONA NATURAL y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal en formato de la función publica PASADO JUDICIAL para la persona natural y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal En caso de persona Natural con establecimiento de Comercio, debe anexar registro mercantil que lo acredite como tal, para los consorcios o union temporal, este requisito lo puede acreditar un solo miembro de la asociacion 19. CIERRE DE INVITACION PUBLICA: Las Propuestas se entregarán en la fecha y hora prevista en el cronograma (hora legal colombiana, la cual podrá observarse en un link que para el efecto se dispuso en la página Web del Departamento), en la Secretaría de Administrativa, Dirección de Recursos Físicos, Cuarto 4to. piso, Palacio Departamental Cr , Pereira La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo. 20 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: 20.1 COMPONENTE DE EXPERIENCIA. El componente de experiencia no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas. Se revisará la experiencia de los PROPONENTES con base en las certificaciones presentadas teniendo en cuenta que cumplan con lo solicitado en la invitación COMPONENTE ADMINISTRATIVO. El componente Administrativo no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas 21. COMITÉ EVALUADOR: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, el cual esta conformado por servidores públicos de las Secretarias Administrativa y de Desarrollo Agropecuario. Pag.10 de 20

11 21.1. Plazo de Evaluación: Una vez cerrada la contratación, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la Contratación, los informes de evaluación, se publicarán, en dos documentos separados, es decir, la evaluación técnica y la evaluación jurídica en la pagina Web por un lapso de UN (1) día hábil. Durante este termino el proponente seleccionado podrá subsanar los requerimientos que se hagan dentro de la respectiva evaluación. 22. FACTOR DE CALIFICACIÓN: (estos factores son variables de acuerdo con el tipo de bien o servicio que se pretenda adquirir) Se evaluarán las Propuestas de la siguiente manera. La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un total de 100 puntos: Componente económico Componente técnico TOTAL 80 Puntos 20 Puntos 100 Puntos 22.1 Componente ECONOMICO para todas las ofertas No se aceptará ningún tipo de enmendadura en el Formulario de Precios, que no venga claramente refrendada con la firma del Proponente, ni el cuadro con información ilegible, incompleta o que no esté determinada claramente o que induzca a error; si esto ocurre la Oferta será automáticamente rechazada. PRECIO GLOBAL : 80 Puntos Se verificará el valor total de la propuesta. Si este valor es mayor que el presupuesto oficial serán descalificadas y no les será aplicado el procedimiento. Al factor precio se le asignan OCHENTA (80) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento: Al menor precio se le asignaran OCHENTA (80), y a los demás de la siguiente manera: P = (Pn / Mp) x 80 Donde: n = Número de Propuestas. Pn = Precio más bajo ofrecido por oferta Pag.11 de 20

12 Mp = Precio ofrecido de cada oferta P = Puntaje de cada Propuesta COMPONENTE DE CALIDAD O ADMINISTRATIVO. PUNTAJE: 20 Puntos Se evaluarán las Propuestas ponderada así: mediante la aplicación del siguiente puntaje en forma El oferente que acredite personal adicional requerido en la entrega de documentos de la propuesta, se le otorgará puntaje adicional de la siguiente manera: 1 Supernumerarios de logística con dos (2) años de experiencia certificado: Diez (10) puntos Disponibilidad de un (1) vehículo el cual debe acreditar con la tarjeta de propiedad o contrato de arrendamiento. Diez (10) puntos. El oferente deberá acreditar a través de carta de compromiso, que en caso de salir favorecido pondrá a disposición de este contrato el personal idóneo y con la suficiente experiencia para atender los servicios solicitados en el objeto de este contrato, además deberá mostrar los certificados que ha adquirido por concepto de manipulación de alimentos, los controles de seguridad e higiene que se debe tener en cuenta COMPONENTE JURÌDICO: Conforme al Art. 2 del decreto 3576 de Septiembre de 2009, Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se rechazará la propuesta. 2. Por inhabilidades detectadas dentro de la evaluación. 3. Por falta de capacidad Jurídica. Cuando las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales no hayan acreditado la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social no este incluida la actividad para la cual se presenta. Pag.12 de 20

13 Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. Cuando se compruebe que un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás. 4. Cuando no anexe los documentos exigidos en la invitación como habilitantes. 5. Por las causales definidas en el pliego como causales de rechazo 23. ORDEN DE ELEGIBILIDAD: El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación. 24. CRITERIOS DE DESEMPATE: Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica. Si resultasen igualmente DOS (2) o más Ofertas empatadas, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como Oferentes haya, numerados en orden ascendente según orden de entrega de Ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa será la que obtendrá el primer lugar y así sucesivamente, lo cual se hará en presencia de los oferentes. Pag.13 de 20

14 Pereira, del 2010 ANEXO N 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores SECRETARÍA DE Pereira Yo el suscrito de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la invitación pública No. -10, cuyo objeto es: y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegaren sólo compromete al firmante de ésta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco los documentos de la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos de condiciones. 4. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello. 5 Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de días calendario, contados a partir del Acta de Iniciación. 6. Que la presente Propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 7. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal: Pag.14 de 20

15 7.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta). 7.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años de Ley). 8. Que me comprometo, en caso de que se me adjudique el contrato, a cumplir con los pagos de salud, pensión y parafiscales. Atentamente, Nombre o razón social del Proponente: NIT: Nombre del Representar Legal: C.C.No.: de: Dirección: Teléfono: Fax: Matricula No. Profesión: Ciudad: Firma Nombre de quien firma Pag.15 de 20

16 ANEXO N 2 MINUTA CONTRATO DE N xxxxx Los suscritos: VICTOR MANUEL TAMAYO VARGAS identificado con cédula de ciudadanía , expedida en Santa Rosa de Cabal, en calidad de xxxxx del Departamento de Risaralda, debidamente facultado para contratar POR LA ORDENANZA No. 013 de Junio 30 de 2009, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO y, identificado con la cédula de ciudadanía número.., expedida en, quien obra en su propio nombre y/o como Representante Legal de la Firma denominado con Nit No., según consta en certificado de la Cámara de Comercio de XXXX de fecha de y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen celebrar el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: (consideraciones anteriores): PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el Lo anterior según propuesta que se anexa y forma parte del presente Contrato. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. xxxxxxxx TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del Contrato es la suma de MILLONES MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($.., ). PARÁGRAFO I: EL DEPARTAMENTO cubrirá al CONTRATISTA el valor de este contrato, en esta ciudad, así: xxxxxxxxxx, con el certificado de recibido a satisfacción por parte de la Interventoría según xxxxxx: Los pagos se subordinarán a la respectiva apropiación presupuestal. CUARTA. PLAZO: El término de duración del presente contrato será de ( ) (meses, días ) contados a partir de la suscripción del acta de iniciación. Para iniciar su ejecución se requerirá la constitución y aprobación de la garantía única. Al término del plazo fijado automáticamente se terminará el contrato, sin que para ello sea necesario dar previo aviso al CONTRATISTA. PARAGRAFO: los plazos establecidos en el presente contrato para la entrega del bien o servicio sólo podrá ampliarse o modificarse por EL DEPARTAMENTO, por fuerza mayor o caso fortuito, en los casos previstos en la ley o por causas plenamente justificadas no contempladas en este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a renovar las pólizas presentadas por un período igual al de la ampliación del plazo, siendo este requisito indispensable para la validez de la misma. QUINTA. POLIZAS: EL CONTRATISTA se obliga para con EL DEPARTAMENTO a constituir una póliza de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, con domicilio o sucursal en Pereira, que incluya: GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a Pag.16 de 20

17 constituir para EL DEPARTAMENTO una póliza integral de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, que amparará al DEPARTAMENTO en: a) BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: Por el 100% del valor del anticipo y una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más; En todo caso la garantía deberá permanecer vigente hasta la liquidación del contrato. b) DE CUMPLIMIENTO: Por el 20% del valor total del contrato y una vigencia igual a la del contrato y ocho (8) meses más; ; En todo caso la garantía deberá permanecer vigente hasta la liquidación del contrato c) DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el 10% del valor total del contrato y con vigencia igual a la del contrato y tres años más; d) DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Por el 20% del valor total del contrato, por el término de éste y un año mas. SEXTA. MULTAS: En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, EL DEPARTAMENTO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al CERO PUNTO UNO POR CIENTO (0,10%) del valor del Contrato por cada día de mora. así mismo autoriza para que una vez ejecutoriado el acto que la impuso estas sean descontadas del acta final o liquidación del contrato. SEPTIMA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que este no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma de VEINTE POR CIENTO (20 %) del valor total del Contrato, cobro que se hará en el acta de liquidación del mismo, tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATISTA, o en acto Administrativo respectivo, igualmente cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley de orden público). Ley 418 de 1997 (Ley de orden público), prorrogada por la Ley 782 de El cobro se hará de acuerdo como lo determine la ley. OCTAVA: CESION: Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este Contrato, sin previa autorización del DEPARTAMENTO expresamente por escrito. NOVENA: A este Contrato le son aplicables los Artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley DECIMA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor de presente Contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hagan en el Presupuesto del Departamento para la actual vigencia bajo el rubro, Disponibilidad Presupuestal N, del DÉCIMA PRIMERA. INTERVENTORÍA: EL DEPARTAMENTO ejercerá la interventoría del contrato, por medio de un profesional, a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Secretaría de y que para ejercer la interventoría debe observar lo establecido en el Decreto número de agosto 26 de Los interventores serán responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestión DÉCIMA SEGUNDA. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en la Constitución y la de Ley y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social y no tiene deudas pendientes con el estado. DÉCIMA TERCERA. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente justificadas, podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente el presente Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal Pag.17 de 20

18 suspensión ni se hagan exigibles las mutuas contraprestaciones. DÉCIMA CUARTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales se fija como domicilio de las partes la ciudad de Pereira. DÉCIMA QUINTA. EL CONTRATISTA se compromete a iniciar las obras dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la legalización del contrato. Para los efectos de este artículo se entenderá que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las pólizas, con la disponibilidad y el Registro Presupuestal. DECIMA SEXTA. SUMINISTRO: Los Materiales, Herramientas y Equipos necesarios para la ejecución de los trabajos objeto del contrato, deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA y los daños y perjuicios que pudieran sufrir correrán bajo responsabilidad del mismo. DECIMA SEPTIMA.. VARIACIONES DE CANTIDADES Y COSTOS. Cuando sea necesario modificar las cantidades y/o el valor convenido se adicionará el contrato, sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre las cuantías originalmente pactadas mas los ajustes que se hubieran causado. Las modificaciones relacionadas con el valor y/o plazos quedarán perfeccionadas con un contrato modificatorio y un acta firmada entre el DEPARTAMENTO Y EL CONTRATISTA, previa prorroga y/o aumento de las garantías otorgadas. Las adiciones tanto los relativos al valor como los atinentes al plazo, requerirán de las solemnidades usuales en los contratos. DECIMA OCTAVA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre EL CONTRATISTA, el Ordenador del Gasto y los Interventores dentro de los CUATRO (4) meses siguientes al vencimiento del plazo del contrato, mediante acta en que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con este contrato; b) Certificado de los interventores designados, en que conste que el objeto del contrato se recibió a entera satisfacción; c) La verificación a la que hace referencia el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y d) La liquidación misma, esto es la equivalencia de las prestaciones. DECIMA NOVENA. EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizará por concepto del presente contrato el 1.5% sobre el valor del mismo, correspondiente a la estampilla probienestar del anciano, en cumplimiento a lo establecido en las Ordenanzas No. 001 de marzo 7 de 2002 y 027 de junio 24/2002 y estampilla pro-desarrollo del 2% sobre el valor del contrato. VIGESIMA. INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberá responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores en ejecución de éste. VIGESIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Este Contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el correspondiente Registro Presupuestal de acuerdo a lo establecido en el Artículo 71 del Decreto Ley 111 de Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobada la garantía correspondiente y una vez se suscriba el acta de iniciación.. PARAGRAFO : EL CONTRATISTA dispone de un término de DOS (2) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se suscriba el contrato para presentar a la Secretaria los documentos que se requieren para ejecutar el contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA, en relación con el presente contrato. Pag.18 de 20

19 ANEXO Nro. 1 SE ANEXA Y FORMA PARTE DEL CONTRATO. (propuesta). Para constancia se firma en Pereira a Ordenador del Gasto Contratista Secretaria de NOTA: La presente minuta es una guía, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación del Contrato Pag.19 de 20

20 ANEXO N 3 PROPUESTA ECONOMICA ITEM DESCRIPCION DE ACTIVIDADES VALOR DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ITEM APOYAR LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LAS BRIGADAS SOCIALES EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO EN LA FECHA Y HORA INDICADA, DE ACUERDO A CRONOGRAMA QUE SUMINISTRARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL ADECUAR EL ESPACIO, DISPONER E INSTALAR 300 MESAS EN LOS MUNICIPIOS Y LUGARES INDICADOS POR LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PARA LA REALIZACION DE LAS BRIGADAS SOCIALES DISPONER Y UBICAR 300 SILLAS EN LOS MUNICIPIOS Y LUGARES INDICADOS POR LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PARA LA REALIZACION DE LAS BRIGADAS SOCIALES SUMINISTRAR REFRIGERIOS PARA 1000 PERSONAS ASISTENTES A LAS BRIGADAS SOCIALES DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIALY SEGÚN CRONOGRAMA QUE DE LA MISMA SUMINISTRAR ALMUERZOS PARA 1000 PERSONAS ASISTENTES A LAS BRIGADAS SOCIALES DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIALY SEGÚN CRONOGRAMA QUE DE LA MISMA ADECUACION, INSTALACION Y MONTAJE DE 1 TARIMA PARA LA REALIZACION DE CADA UNA DE LAS BRIGADAS SOCIALES QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA ADECUACION, INSTALACION Y MONTAJE DE AMPLIFICACION PARA LA REALIZACION DE CADA UNA DE LAS BRIGADAS SOCIALES QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EL MATERIAL LOGISTICO REQUERIDO PARA LA REALIZACION DE CADA BRIGADA SOCIAL SERA EL QUE ESPECIFIQUE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL V/r promedio evento atendido $ V/r Total promedio 10 eventos atendidos$ Pag.20 de 20