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1 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Establecer acciones y responsabilidades para realizar el adecuado manejo de Residuos s generados en las diferentes actividades y áreas de la compañía de acuerdo a las normas internas y a las disposiciones legales vigentes. 2. ALCANCE El siguiente procedimiento es aplicable a las actividades agrícolas, industriales, administrativas o de mantenimiento desarrolladas por UNIPALMA S.A, que generen alguno de los siguientes residuos peligrosos: Baterías, Luminarias, Llantas Usadas, Tonner, Cartuchos y Residuos. 3. RESPONSABILIDADES ALMACENISTA: Recibir baterías y Luminarias a disponer y relacionarlas en el formato correspondiente. LABORATORISTAS Y PRODUCTORES DE RESIDUAL DE ANALISIS Y ENVASES DE PRODUCTO QUIMICO: Almacenar el residual de análisis y los envases vacios de producto químico generados en contenedores adecuados conforme a sus características de peligrosidad y relacionarlos en el formato correspondiente una vez vayan a ser retirados por el gestor externo. PERSONAL GENERADOR DE PELIGROSOS: Deberá entregar el residuo peligroso al almacenista o depositarlo en los contenedores dispuestos para este fin de acuerdo al código de colores definido en el PGIRS, deberá usar los elementos de protección personal (EPP) cuando esta actividad lo requiera y deberá comunicar al área de gestión ambiental sobre cualquier evento que impida o interfiera en esta operación. GENERADOR LLANTA USADA: Las personas que dadas sus actividades generen llantas de vehículos, zorrillos, tractores o bicicletas deberán apilar dicho material en las áreas destinadas para este fin, con el objetivo de facilitar su traslado al centro de acopio temporal. También deberán comunicar al supervisor sobre la necesidad de transporte cuando el volumen de llantas lo requiera. SUPERVISORES: Verificaran que las actividades de almacenamiento y embalaje de los residuos generados se hagan correctamente y comunicara al área de gestión ambiental sobre necesidades. TRANSPORTADOR EXTERNO: La persona encargada de trasladar las llantas del centro de acopio temporal a la bodega del gestor externo deberá realizar el cargue, transporte y descargue del material teniendo en cuenta todas las medidas de seguridad establecidas.

2 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página 2 de 7 AREA DE GESTION AMBIENTAL: El área de gestión ambiental tendrá la responsabilidad de capacitar al personal sobre la separación de los residuos peligrosos y sobre el diligenciamiento de los formatos correspondientes, que suministrara y recogerá periódicamente. Mantendrá Rotulados y en buen estado los contenedores de recolección de residuos s y deberá garantizar las condiciones de almacenamiento en los centros de Acopio. También coordinara la entrega de residuos al gestor externo y solicitara los certificados de disposición y documentos correspondientes. GESTORES EXTERNOS: Transportar residuos peligrosos desde las instalaciones de la compañía hasta el sitio de disposición final conforme a las disposiciones del decreto 1609 de 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera, usar los elementos de protección personal (EPP) durante las actividades de cargue de residuos peligrosos, y suministrar los documentos de soporte sobre gestión y disposición final de los residuos; (licencia ambiental y certificados de disposición). 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Guía de la industria de Palma de Aceite en Colombia. MAVDT. (2011). Sistemas De Gestión. Requisitos Con Orientación Para Su Uso. NTC ISO ICONTEC. (2004). Análisis de los aspectos es de una organización. Centro Nacional de Producción más Limpia. Norma Técnica Colombiana GTC 24 (1998). Literal 6.2 y 7. Almacenamiento temporal y Entrega de los residuos al prestador de servicios de recolección. Norma Técnica Colombiana NTC 1692 (200). Transporte de Mercancías Peligrosas, definiciones, clasificación, marcado, etiquetado y rotulado.. DEFINICIONES RESIDUO PELIGROSO: Aquel residuo que por sus características infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, radiactivas, volátiles, corrosivas, reactivas o tóxica pueda causar daño a la salud humana o al ambiente, como lo indica la Resolución 189 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente, Art. 1. GENERADOR DE PELIGROSOS: Persona que produce residuos peligrosos derivados de sus actividades o labores dentro de la compañía.

3 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página 3 de 7 ALMACENAMIENTO TEMPORAL: Es la acción del generador de colocar temporalmente los residuos sólidos en recipientes, depósitos, contenedores retornables o desechables dentro de sus instalaciones mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección para su tratamiento o disposición final. RECOLECCION: Recoger y retirar residuos sólidos de uno o varios generadores. Se efectúa por transportadores internos o empresas prestadoras del servicio (Gestores Externos). CENTRO DE ACOPIO: Instalaciones de almacenamiento de residuos transitorio de residuos peligrosos, en los que una vez realizada la separación en la fuente se almacenan, selecciones y/o acondicionan para facilitar su aprovechamiento, tratamiento o recolección selectiva. SEPARACION EN LA FUENTE: Es la operación que debe realizar el generador de residuos sólidos para seleccionarlos y almacenarlos en recipientes de diferente color, según sean: aprovechables, No Aprovechables, o peligrosos. 6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Centro De Acopio Temporal Contenedores De Residuos Rotulados Bolsas Plásticas Lonas Elementos De Protección Personal; Guantes Casco, Tapabocas Y Overol. Papel Impresora Computador Vehículo de Transporte interno Cartón y cinta. 7. PROCEDIMIENTO

4 PROCEDIMIENTO Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página 4 de 7 LUMINARIAS, BATERIAS, DE PINTURAS, TONNER Y CARTUCHOS Y HOSPITALARIOS Disposición del Residuo Guantes, en el contenedor Todo el Personal correspondiente Relación de cantidad y características del residuo Empaque de residuo peligroso en bolsas o lonas Coordinar Entrega de Residuo peligroso a IMEC Gestionar Certificado de Disposición de Residuo Archivo y Control de Formatos y Certificados de Disposición Almacenista Área de Gestión Área de Gestión PASO ACTIVIDAD RESPONSABLES Disposición del reactivo en el contenedor correspondiente o almacenamiento de envases Relación de cantidad y características del reactivo o envase Empaque de residuo peligroso en bolsas o lonas Coordinar Entrega de Residuo peligroso a IMEC Gestionar Certificado de Disposición de Residuo Archivo, Control de Formatos y Certificados de Disposición Uso de Papel Consumo Energía Eléctrica y Papel Consumo de Papel ENVASES Y PRODUCTOS DE LABORATORIO Laboratoristas Laboratoristas Laboratoristas CONDICION AMBIENTAL Uso de Papel Consumo Energía Eléctrica y Papel Consumo de Papel Guantes, Guantes, CONDICION DE SEGURIDAD Guantes, Tapabocas Guantes, Guantes, RECEPCION LUMINARIAS RECEPCION BATERIAS USADAS CONTROL RESPEL OFICINAS Documento : MANIFIESTO DE TRANSPORTE RESPEL Y RHPS Documento: CERTIFICADO DE DISPOSICION Carpeta: GENERACIÓN DE REGISTRO FORMATO RECEPCION DE Y ENVASES QUIMICOS DE LABORATORIO Documento : MANIFIESTO DE TRANSPORTE RESPEL Documento: CERTIFICADO DE DISPOSICION Carpeta: GENERACIÓN DE

5 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página de FLUJOGRAMA INICIO Disposición del Residuos s en Recipientes Relación Cantidad Y características del residuo Depositado RECEPCION LUMINARIAS RECEPCION BATERIAS USADAS CONTROL RESPEL OFICINAS RECEPCION DE Y ENVASES QUIMICOS DE LABORATORIO Empaque de Residuos s en canecas o Lonas Entrega Residuos s a IMEC MANIFIESTO DE TRANSPORTE RESPEL Y RHPS Gestión Certificados de Disposición CERTIFICADO DISPOSICIÓN Archivo y control de Documentos GENERACION DE FIN

6 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página 6 de PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMA MANEJO LLANTAS USADAS Acopio de Llantas usadas en el área de generación Transporte de Llantas a Centro de Acopio Temporal Inventario de Llantas en centro de Acopio Temporal Coordinar Entrega de Llantas Inventariadas a DANYLLANTAS Transporte de Llantas de Centro de Acopio a Bodega Gestor Externo Gestionar Certificado de Disposición de Residuo Archivo, Control de Formatos y Certificados de Disposición LLANTAS USADAS Personal que genera la llanta -Área de Transporte -Área de Transporte Manejo de Residuos s Uso de Papel Guantes Guantes CONTROL SALIDA LLANTAS USADAS Uso de Papel Consumo Energía Eléctrica y Papel Consumo de Papel Guantes Documento: CERTIFICADO DE DISPOSICION Carpeta: GENERACIÓN DE

7 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 30/01/2014 Página 7 de 7 INICIO Apilado de Llantas Usadas en Área Generada Transporte a centro de Acopio Temporal Inventario y Caracterización de Llantas Usadas CONTROL SALIDA LLANTA USADAS Transporte a Bodegas de Gestor Externo Gestión Certificados de Disposición a DANYLLANTAS CERTIFICADO DISPOSICIÓN Archivo y control de Documentos GENERACION DE FIN