FACULTAD DE CIENCIAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS Iguá 4225 casi Mataojo telefax LICITACIÓN ABREVIADA N 10/2013 "ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS APERTURA: 25/04/2013 HORA : 11:00 COSTO DE LOS PLIEGOS: $ 2000 COMPRA DE LOS PLIEGOS DE 10 A 14 HS. EN SECCION TESORERIA RETIRO DE PLIEGOS Y RECEPCION DE OFERTAS EN SECCION COMPRAS DE LUNES A VIERNES DE 9 A 13 HRS., HASTA EL DÍA Y HORA DE LA APERTURA

2 INCISO: 26 Unidad Ejecutora: 024 Licitación Abreviada N 10/2013 Objeto "Adquisición de Vehículos" Recepción de ofertas hasta el día 25/04/2013, hora 11: OBJETO Se convoca a presentar precios para permutar 4 vehículos usados propiedad de Facultad de Ciencias, por nuevos 0 km, mediante licitación abreviada. Se pretende realizar la permuta de 4 vehículos propiedad de la Facultad de Ciencias, cuyas características se resumen en el siguiente cuadro: Item Cant Modelo Comb. Año N Chasis N Motor Mitsubishi Lancer Nafta 2009 JMYSNCS3A9U KB0535 GLX Mitsubishi L300 Gasoil 2009 JMYHNP15W9A00113 LJ Mazda BT-50 Pickup Gasoil 2010 MM7UNY0W4A08539 WLAT Mazda BT-50 Pickup Gasoil 2011 MM7UNY0W4B WLAT Los vehículos se permutarán por unidades 0 km, con características de acuerdo al siguiente detalle: ITEM 01 Un (1) automóvil sedán 4 puertas, o vehículo con similares prestaciones, capacidad para 5 pasajeros, motor Nafta, radio (CD, USB), dirección hidráulica, aire acondicionado, airbags (2 delanteros mínimo), rodado 205/60/R16 o similar, llantas (rueda de auxilio igual a las restantes), cinturones de seguridad de acuerdo a la normativa vigente y y volumen de portaequipaje de 400 l; preferentemente de color blanco. ITEM 02 Un (1) minibús con capacidad para no menos de 12 a 15 pasajeros, motor diesel o turbo diesel, rodado no menor a 195/70/R15, llantas, dirección hidráulica, aire acondicionado, airbags (2 delanteros mínimo), y cinturones de seguridad de acuerdo a la normativa vigente para todos los pasajeros; preferentemente de color blanco. ITEM 03 Una (1) camioneta pick up doble cabina con capacidad para 5 pasajeros, airbags (mínimo 2 delanteros), dirección hidráulica, aire acondicionado, bloqueo, radio (CD-USB), motor turbo diesel, tracción 4 x 4, cubiertas todo terreno, rodado no menor a 205/70/R16, llantas, barra antivuelco, enganche para trailer (bocha y conexión eléctrica), cinturones de seguridad de acuerdo a la normativa vigente; preferentemente de color blanco.

3 ITEM 04 Una (1) camioneta pick up doble cabina con capacidad para 5 pasajeros, airbags (mínimo 2 delanteros), dirección hidráulica, aire acondicionado, bloqueo, radio (CD-USB), motor turbo diesel, tracción 4 x 4, cubiertas todo terreno, rodado no menor a 205/70/R16, llantas, barra antivuelco, enganche para trailer (bocha y conexión eléctrica), cinturones de seguridad de acuerdo a la normativa vigente; preferentemente de color blanco. ITEM 05 Protector plástico para caja de camioneta pick-up (correspondiente con modelo ofertado), con colocación incluida. ITEM 06 Cubre caja para camioneta pick up (correspondiente con modelo ofertado), con ventanas laterales, puerta ventana posterior con cerradura con llave y colocación incluida. Especificar materiales. Las firmas oferentes podrán ver los vehículos ofrecidos en permuta por la Facultad de Ciencias, coordinando previamente con el Sr. Javier Gorga, teléfono (Asistentes Académicos) ó con el Sr. Gustavo Ayala (Intendencia) al teléfono CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS Las consultas y/o aclaraciones sobre el pliego deberán realizarse ante el Departamento Recursos Financieros y Materiales exclusivamente por el telefax o por el compras@fcien.edu.uy hasta el día 23/04/2013 a la hora 11 quien procederá a contestar a la brevedad. 3.- PROPUESTA Las ofertas se deberán presentar por escrito, con 3 copias, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente o sus representantes y deberán venir acompañadas de los catálogos de cada ítem cotizado y de la siguiente documentación: 1) Comprobante de pago del pliego, no reembolsable de $ 2000,00 (Pesos Uruguayos dos mil con 00/100). 2) Formulario de identificación del oferente según modelo. 3) Justificación suficiente de la representación invocada cuando corresponda. 4) Inscripción en la Tabla de Beneficiarios del SIIF y/o en el Registro Único de Proveedores del Estado. 5) Certificado del BSE 6) Certificados, DGI y B.P.S. vigentes. Los certificados solicitados en el punto 6 serán solicitados al proveedor que salga adjudicatario. Las propuestas deberán ajustarse al siguiente texto: Indicar marca y procedencia de los vehículos. Folletos y toda información que se crea conveniente suministrar acerca de las características de las unidades. Precio del servicio estándar de los 5000 y kilómetros y posteriores hasta los km. Garantía de existencia de repuestos en plaza. Garantía de los vehículos. Plazo de entrega. Observaciones.

4 La Facultad de Ciencias se encargará del trámite de importación, para lo cual las firmas oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente: Cuando el vehículo se encuentre en zonas francas (en Uruguay) y/o en depósitos fiscales aduaneros de Uruguay: Al momento de aceptación de la adjudicación, el adjudicatario deberá presentar factura pro forma por la unidad adjudicada y el catálogo del modelo de vehículo. Una vez obtenida la resolución ministerial que permita despachar el (los) vehículo(s), el adjudicatario deberá entregar en Facultad de Ciencias, el total de documentos necesarios, sin costo, para gestionar ante la Dirección General de Aduanas el retiro de la(s) unidad(es). Una vez despachada la mercadería, el adjudicatario se hará cargo del transporte del vehículo, seguro y/o demás gastos que generen hasta la entrega de la unidad para su empadronamiento. La Facultad de Ciencias no entregará la/s unidad/es a permutar, hasta que no se reciba/n la/s nueva/s unidad/es pronta/s para usar (con las habilitaciones correspondientes para circular) Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. 4.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas serán recibidas hasta el día y hora indicados anteriormente, en el local de Sección Compras sito en Iguá º piso. Las ofertas deberán presentarse unicamente por estos medios: Personalmente, en papel membretado de la empresa con tres copias simples, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente, o Por fax exclusivamente al telefax , En caso de ser enviadas por fax las hojas deberán venir foliadas. No se aceptará ninguna oferta que no llegue antes de la hora establecida para la apertura. 5.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y DE CALIDAD Los vehículos ofrecidos deberán cumplir con las características solicitadas en cada ítem pudiendo presentar otras ofertas de alternativa (accesorios, mejores prestaciones, etc.), que se entiendan más ventajosas para la Facultad de Ciencias, siempre dentro de las mismas características generales solicitadas. 6.- VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADA Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, dejando sin efecto la adjudicación respectiva, sin que ello dé lugar a reclamación de cualquier tipo.

5 7.- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA: * Las unidades nuevas deberán cotizarse únicamente precio CIF Montevideo en dólares americanos * Para los itmes 5 y 6 podrá cotizar además precio crédito SIIF 30 días. La Facultad de Ciencias se hará cargo del trámite de importación de las nuevas unidades. El adjudicatario deberá entregar a esta Facultad (cuando corresponda) la totalidad de los documentos habilitantes, sin costo alguno, para proceder a la importación de los vehículos. Las unidades usadas serán tomadas como pago de las nuevas. La Facultad de Ciencias entregará las unidades a cambiar luego de recibir las nuevas unidades y constatar que estén listas para ser usadas (con la documentación para el empadronamiento y con las autorizaciones condiciones correspondientes para circular). 8.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 45 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta o la falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios. El oferente deberá garantizar su oferta mediante fianza, aval bancario, póliza o seguro de fianza, por un valor equivalente al 1% (uno) del valor de la oferta, condiciones previstas por el artículo 64 del T.O.C.A.F 9.- COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: - Calidad 55% - Precio 20% - Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración y la plaza, 10% - Antecedentes de la marca (historia, presencia en plaza y disponibilidad de repuestos), 5% - Plazo de entrega 5% - Plazo y condiciones de la garantía 5% La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente. Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 66 del TOCAF ADJUDICACIÓN La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación abreviada a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. La Administración podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el Art. 74 del TOCAF (Decreto 150/012) La Administración está facultada para: - Adjudicar total o parcialmente cada ítem

6 - No adjudicar algún ítem. -Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el Art. 66 del TOCAF (Decreto 150/012) 11.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Si correspondiere, dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el/ los adjudicatarios deberá/n justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un mínimo del 10 (diez)% de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el art. 64 del TOCAF La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del/de los adjudicatario/s, pudiendo la Administración reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el/los adjudicatario/s no de/n cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá luego de producida la recepción definitiva del bien PLAZO Y ENTREGA DE LAS UNIDADES Se deberá establecer el plazo de entrega de la(s) unidad(es) nuevas; vencido el mismo y en caso de incumplimiento de las entregas establecidas en la oferta, la Facultad se reserva el derecho de rescindir la(s) adjudicación(es) por los artículos no entregados RECEPCIÓN Los vehículos se recibirán por personal autorizado, quien procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar los que a su juicio no se ajusten a lo pactado. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo máximo de 5 días hábiles deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente MULTAS La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generará una multa del 1 (uno)º/o por cada día de retraso, calculado sobre el monto del contrato no cumplido en tiempo y forma. Excedidos los 10 (diez) días, la Administración podrá declarar rescindido el contrato, con la consiguiente pérdida de la garantía NORMATIVA APLICABLE Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: a) El T.O.C.A.F b) El art 8º. De la Ley de 24/9/990 (asegurar la igualdad de tratamiento de los oferentes) c) El Decreto 53/993 de 28/1/983 (Pliego Único de Bases y Condiciones Generales) d) El Decreto 342/999 de 26/10/999 (Registro de Proveedores del Estado) e) El Decreto 197/2000 Presidencia de la República f) El Decreto 319/06 del 11/09/2006 (Retención del IVA) g) Ley del 20 de julio de 2007 (Defensa de Competencia)

7 h) Artículo 42 de la ley del 5 de enero de 1996 y su decreto reglamentario 395/998 del 30 de diciembre de 1998 (Sistema Integrado de Información Financiera) i) El Decreto 192/2002 Presidencia de la República 16.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La Administración podrá desistir de la compra en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.

8 ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Licitación Pública Nº...Licitación Abreviada Nº... Razón Social De la Empresa Nombre Comercial De la Empresa R.U.C. (Sólo para empresas que deben inscribirse) DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle:... N : Localidad:... Código Postal:... País:... Teléfono:... Fax:... E- mail:... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S:... Aclaración de firmas:...