CONVOCATORIA 2014 DEL PROGRAMA INCUBA TIC EN EL ESTADO DE MÉXICO

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1 CONVOCATORIA 2014 DEL PROGRAMA INCUBA TIC EN EL ESTADO DE MÉXICO El Gobierno del Estado de México a través del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología (COMECYT), en colaboración con el Consejo de Ciencia, Innovación y Tecnología del Estado de Yucatán (CONCIYTEY) C O N V O C A N A jóvenes emprendedores egresados de las Instituciones de Educación Superior Públicas del Estado de México, que tengan el propósito de establecer nuevas empresas mediante la generación de vínculos de colaboración con empresas legalmente constituidas y establecidas en el Estado de México, en el sector de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC s), a participar para la obtención de apoyos económicos mediante la presentación de proyectos y de conformidad con las siguientes: B A S E S PRIMERA: Los proyectos que se presenten deberán poseer contenido con alto valor de innovación tecnológica y estar enfocados en el desarrollo de aplicaciones y de nuevas herramientas tanto en software como en hardware relacionadas con TIC s, que tengan el propósito de establecer nuevas empresas en el Estado de México. SEGUNDA: Los proyectos deberán presentarse en los siguientes ejes temáticos: 1. Aplicaciones para dispositivos móviles a) Herramientas de productividad b) Proyectos ligados a desarrollo de prototipos de hardware/electrónica/micro y nano circuitos c) Soluciones basadas en Movilidad (B2B, B2C, C2C) 2. Video Juegos / Animación 3D / simuladores 3. Robótica y nano robótica 4. Bioinformática 5. Música digital TERCERA: El apoyo económico que se otorgará a los beneficiarios de los proyectos que resulten aprobados será por la cantidad de $7, (siete mil pesos 00/10 M.N.), mensuales, por un periodo máximo de diez meses, mismos que serán entregados por el CONCIYTEY con la finalidad de que lo apliquen como capital para su empresa. Se otorgarán apoyos a un máximo de 13 jóvenes emprendedores que resulten seleccionados en el proceso respectivo; dichos apoyos se formalizaran

2 mediante un convenio de asignación de recursos entre los emprendedores beneficiarios, la empresa vinculada y el CONCIYTEY. CUARTA: Los jóvenes emprendedores deberán presentar los proyectos mediante solicitudes de apoyo que se proporcionarán debidamente formuladas y completas que le serán proporcionadas, de conformidad con la siguiente base. QUINTA: Los proyectos se presentarán de manera impresa y electrónica, los cuales deberán contener lo siguiente: 1. Descripción del proyecto en un mínimo de 5 cuartillas y máximo de Impacto social 3. Factibilidad técnica y económica 4. Cronograma de actividades, el cual deberá considerar un plazo máximo de 10 meses, para la ejecución del proyecto. 5. Metodología 6. Resultados esperados 7. Plan de Negocios Los proyectos deberán elaborarse en hojas tamaño carta, con márgenes de 2.5 por lado y en letra Calibri de 11 puntos, interlineado de 1.5 puntos. Los jóvenes emprendedores deberán presentar su solicitud, así como los demás requisitos establecidos en la presente convocatoria en las oficinas del Departamento de Vinculación de la Dirección de Desarrollo Tecnológico y Vinculación del COMECYT ubicadas en Hacienda Cieneguillas No. 1 Col. Santa Elena, San Mateo Atenco, Estado de México, C. P , en un horario de 9:00 a 17:00 horas de lunes a viernes, durante el tiempo de vigencia de la convocatoria. SEXTA: Los jóvenes emprendedores participantes en la presente convocatoria deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) De los Jóvenes Emprendedores 1. Tener máximo dos años de haber egresado de Instituciones de Educación Superior Públicas en el Estado de México, en los niveles de técnico superior, licenciatura o posgrado en áreas de Tecnologías de la Información y comunicaciones. 2. Presentar oficio de solicitud para aspirar a la obtención de apoyos económicos, dirigido al Director de Desarrollo Tecnológico y Vinculación. 3. Presentar personalmente en forma impresa y electrónica mediante medios magnéticos (cd, usb. Etc.) en formato PDF, los siguientes documentos: a) Currículo vitae en extenso

3 b) Título del último grado obtenido o carta de pasante, según sea el caso (original o copia certificada y copia fotostática) c) Acta de nacimiento (original o copia certificada y copia fotostática) d) Cédula Única de Registro de Población (CURP) (original o copia certificada y copia fotostática) e) Identificación oficial vigente (Credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral o por el Instituto Nacional Electoral, cédula profesional o pasaporte) (original y copia fotostática) f) Dos cartas de recomendación laboral y/o académica (originales), cuya fecha de emisión no exceda de dos meses. g) Carta resumiendo experiencias y logros académicos y profesionales (original) h) Carta de exposición de motivos por los que desea participar en la convocatoria (original) SÉPTIMA. El proceso de selección y evaluación de los proyectos será realizado por un Comité de Evaluación conformado por el número de empresas que se determine de conformidad con los proyectos presentados para cada eje temático y coordinado por el Titular de la Dirección de Desarrollo Tecnológico y Vinculación; y cuyas empresas deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1. Estar legalmente constituida y establecida en el Estado de México 2. Ser una empresa de base tecnológica cuya actividad preponderante sea el desarrollo de Tecnologías de la Información y comunicaciones. 3. Presentar oficio de solicitud para participar en el Comité de Evaluación, dirigido al Director de Desarrollo Tecnológico y Vinculación. 4. Presentar a través de su representante o apoderado legal, en forma impresa y electrónica en formato PDF, los siguientes documentos: a) Acta Constitutiva de la empresa inscrita en el Registro Público de la Propiedad o en su caso Instituto de la Función Registral del Estado de México, y en su caso modificaciones b) Poder Notarial del representante o apoderado legal que cuente con facultades para suscribir el convenio (original o copia certificada y copia fotostática) c) Cédula de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, a nombre de la empresa (original y copia fotostática) d) Comprobante de domicilio (no mayor a 3 meses de antigüedad y que los datos incluidos en el mismo correspondan con los del solicitante de manera idéntica a la Cédula de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, en original y copia fotostática) Las atribuciones del Comité de Evaluación serán las siguientes:

4 1. Revisión del proyecto y documentación completa (del 01 de noviembre al 01 de diciembre de 2014) 2. Apoyar al COMECYT en el proceso de selección de los emprendedores que resulten beneficiados. 3. Participar en la presentación de la propuesta de proyecto (del 01 de noviembre al 01 de diciembre de 2014) 4. Realizar la entrevista personal entre el joven emprendedor beneficiario y la empresa evaluadora con la que se vinculara el joven emprendedor en el marco de la convocatoria del programa INCUBATIC (del 01 de noviembre al 01 de diciembre de 2014) 5. Evaluar los proyectos conforme a los criterios de evaluación del 01 de noviembre al 01 de diciembre Para la evaluación de los proyectos el Comité de Evaluación aplicará los siguientes criterios de evaluación: a) Calidad académica o profesional del joven emprendedor egresado en materia de TIC S estipuladas bajo los ejes temáticos referidos en la BASE SEGUNDA de esta convocatoria b) Calidad y originalidad del proyecto en materia de TIC S bajo los ejes temáticos referidos en la BASE SEGUNDA de esta convocatoria c) Alto valor de innovación d) Que implique el desarrollo de nuevas herramientas, tanto en software como en hardware relacionadas con TIC s Las empresas participantes en el Comité de Evaluación y que se vinculen con los jóvenes emprendedores que resulten beneficiados deberán: 1. Firmar convenio de asignación de recursos con el CONCIYTEY. 2. Otorgar al emprendedor las facilidades y herramientas necesarias para su desempeño y formación 3. Entregar reportes parciales de los avances del proyecto, en conjunto con el emprendedor y un informe final en un plazo no mayor a 30 días posteriores al término de dicho programa 4. Apoyar al emprendedor en los trámites relacionados con la constitución de la nueva empresa. 5. Asistir a las reuniones de seguimiento que indique el COMECYT en coordinación con el CONCIYTEY OCTAVA. Compromisos del joven emprendedor beneficiario: 1. Firmar el convenio de asignación de recursos con el CONCIYTEY. 2. Entregar al CONCIYTEY reportes trimestrales de los avances del proyecto avalado por el Representante Legal de la empresa vinculada en el plazo establecido en el convenio y un informe final en un plazo no mayor a 30 días naturales posteriores al término de dicho proyecto, a través del COMECYT.

5 3. Realizar las actividades establecidas en el proyecto de manera satisfactoria y bajo la supervisión de la empresa vinculada. 4. Realizar los trámites que corresponden para llevar a cabo la vinculación con la empresa. 5. Asistir a las reuniones de seguimiento que indique el COMECYT en coordinación con el CONCIYTEY NOVENA: El otorgamiento del apoyo económico se cancelara en los siguientes casos: 1. No entregar los reportes parciales de los avances del proyecto al CONCIYTEY a través del COMECYT en tiempo y forma. 2. La existencia de desacuerdos inconciliables posteriores a la firma del convenio entre los firmantes del mismo con relación al proyecto una vez iniciado éste, para lo cual se deberá manifestar por escrito con anticipación mínima de 30 días naturales a cualquier proceso/acción de disolución por las partes involucradas. 3. La inasistencia del joven emprendedor beneficiario y de la empresa vinculada a las actividades programadas afines al desarrollo del proyecto. 4. El desempeño no satisfactorio del joven emprendedor beneficiario de acuerdo a las metas y etapas en las que el desarrollo del proyecto involucre información documental que sustente el avance del mismo.. 5. La renuncia del joven emprendedor beneficiario por causas de fuerza mayor al apoyo otorgado en el marco de la presente convocatoria. 6. Hacer mal uso de las instalaciones y equipo de la empresa vinculada por parte del joven emprendedor beneficiario. Cualquiera que sea el motivo de cancelación del apoyo, se deberá informar con ocho días hábiles de anticipación por escrito al COMECYT, para que sean tomadas las medidas pertinentes. En caso de cancelación por causas atribuibles al joven emprendedor beneficiario, este deberá realizar la devolución total del apoyo otorgado a la fecha de la cancelación, una vez que el CONCIYTEY se lo solicite. DÉCIMA: PROCESO DE FORMALIZACIÓN El proceso de formalización se realizará en dos etapas: Primera Etapa De incorporación Esta primera etapa consiste en un periodo de acercamiento o reconocimiento entre las partes (emprendedor egresado empresa), tendrá una duración máxima de dos meses en los cuales trabajaran juntas las partes, para madurar el proyecto, conocerse mutuamente y definir los criterios de la nueva sociedad. En esta etapa el empresario deberá enviar una carta al COMECYT donde manifieste que se encuentran en proceso de incorporación. Segunda etapa De Incubación

6 En esta segunda etapa se firmará un convenio adicional con cada uno de los emprendedores que conforman la empresa de nueva creación (sociedad del joven emprendedor beneficiario con la empresa vinculada), este convenio deberá ser firmado por duplicado, para poder proceder a la firma de convenio es necesario presentar Acta constitutiva de la empresa recién formada. Cabe señalar que por proyecto se apoyará a un máximo de tres emprendedores. DÉCIMA PRIMERA: Los resultados del proceso de selección serán publicados en la página http: //comecyt.edomex.gob.mx, sitio oficial del COMECYT de conformidad con las siguientes fechas: * Registro y recepción de Del 03 de noviembre al 28 de documentación noviembre de 2014 Pláticas Informativas para Del 01 al 03 de diciembre de 2014 participantes Retroalimentación de proyectos Del 01 al 03 de diciembre de 2014 Entrevistas generales Del 01 al 03 de diciembre de 2014 Entrevistas personales* Del 01 de diciembre al 7 de diciembre de 2014 Resultados* Del 07 al 10 de diciembre de ra Etapa de formalización- Periodo 10 de diciembre al 17 de diciembre de incorporación* 2da Etapa de formalización- Periodo de incubación* Las fechas estarán sujetas a modificaciones. 17 de diciembre 2014 al 15 de octubre 2015 DÉCIMA SEGUNDA. La Dirección de Desarrollo Tecnológico y Vinculación notificará de manera oficial los resultados del proceso de selección a los jóvenes emprendedores beneficiarios, cuyos proyectos hayan sido evaluados favorablemente, en un plazo de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. DÉCIMA TERCERA. Los resultados del proceso de selección; así como las decisiones emitidas por el comité evaluador serán inapelables e irrevocables. DÉCIMA CUARTA: La vigencia de la presente convocatoria será a partir de la fecha de su publicación y hasta el 24 de noviembre de 2014 a las 18:00 horas. Mayores Informes: Nombre del contacto: L.C.I. Edgar Eduardo Rivera Fernández Cargo: Jefe del Departamento de Vinculación Teléfono: al 15 ext. 159 Correo: Dirección: Hacienda Cieneguillas No. 1 Col. Santa Elena, San Mateo Atenco; Estado de México, C.P

7 Pág. Web: DÉCIMA QUINTA: Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos en definitiva por la Dirección de Desarrollo Tecnológico y Vinculación del COMECYT. San Mateo Atenco, Estado de México, 01 de Octubre de Dirección de Desarrollo Tecnológico y Vinculación del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología.

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