Resumen Ejecutivo DGICO-CA-PO

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Juan José Benítez Quiroga
hace 8 años
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1 Resumen Ejecutivo

2 I. Nombre y antecedentes de la práctica 1. Anote el nombre de la práctica (tal y como se nombró en la solicitud de registro) PROGRAMA E-KAMPUS SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR 2. Describa brevemente la situación o estado del proceso que se está mejorando, previo a la implantación de la práctica (máximo 350 palabras). Anteriormente la expedición de certificados variaba de 15 a 20 días por la situación que se tenían que elaborar manualmente, que era desde verificar las calificaciones en las actas hasta la captura en una base de datos para poder imprimir dicho certificado y en el caso de un historial académico también el proceso era similar al antes mencionado. 3. Anote de manera específica el o los grupos de beneficiarios/usuarios que cubre la práctica (población objetivo). 4,228 alumnos, los 10 planteles que conforman el subsistema 4. Describa la(s) necesidad(es) o problema(s) a los que la práctica está dando respuesta (máximo 1000 palabras). Expedición de certificados en menor tiempo, conocer la situación actual de los alumnos sin tener que verificar la información en las actas de calificaciones. ahora con el sistema E-KAMPUS solo se debe buscar al alumno y aparece con todo su historial académico en el cual aparecen especificaciones de impresión desde un kardex, certificado parcial y hasta de terminación de estudios II. Novedad de la práctica 5. Anote los objetivos que pretende alcanzar la práctica (máximo tres) Obtener con oportunidad y calidad para la toma de decisiones en los diversos niveles jerárquicos de la institución utilizando para ello tecnología de punta 100 en ambiente web Obtener el control total de las actividades propias de cada uno de los planteles organizando el flujo de información de manera integral permitiendo la administración eficiente y confiable de los recursos humanos y de control. Página 2 de 6

Anteriormente la expedición de certificados variaba de 15 a 20 días por la situación que se tenían que elaborar manualmente, que era desde verificar las calificaciones en las actas hasta la captura

3 3. Registrar la información concerniente a planes de estudio y asignaturas. Y así poder darle la atención pertinente a la comunidad estudiantil. 6. Describa las estrategias o acciones emprendidas para alcanzar los objetivos (máximo 2000 palabras). Constante capacitación en materia de manejo del sistema ya que el personal de control escolar no se encontraba inmersa en el manejo de computadoras por el hecho de que se manejaba la información de manera manual. 7. Describa aquellos elementos o procesos novedosos que se han adoptado en la operación con la implantación de la práctica y que, según su perspectiva, justificarían la obtención del Reconocimiento a la Mejora de la Gestión (máximo 500 palabras). La implementación del sistema informático realizado en una plataforma tecnológicamente potente y segura diseñada para diferentes perfiles de usuarios con los cuales se puede ingresar al sistema. III. Efectividad y eficiencia de la práctica 8. Describa los resultados que se han alcanzado con la implantación de la práctica en función de los objetivos que fueron descritos en el punto 5 (máximo 2000 palabras). Si considera necesario, puede anexar al final del documento estadísticas o gráficas para robustecer la descripción de la práctica. Es importante que los anexos estén numerados y se haga referencia a ellos en el texto. Certificar a 1,100 alumnos en un plazo no mayor a 5 días y tener el control de los diez planteles porque como Dirección General podemos consultar en cualquier momento la información. 9. Describa en qué medida se han alcanzado los objetivos planteados por la práctica y qué se está haciendo para cerrar la brecha. En caso de haber cubierto todos los objetivos al cien por ciento, describa qué mejoras se están planteando o realizando a la práctica (máximo 1000 palabras). En ambos casos incluya como anexo el programa de trabajo correspondiente. Agregar nuevas funciones que facilitan la recopilación de información y para conocer la situación académica por los propios alumnos y padres de Página 3 de 6

Constante capacitación en materia de manejo del sistema ya que el personal de control escolar no se encontraba inmersa en el manejo de computadoras por el hecho de que se manejaba la información de

4 familia. 10. Describa la manera en que se ha mejorado el uso de los recursos (humanos, económicos, informáticos o materiales) asignados al proceso en el que se ha implantado la práctica (máximo 500 palabras) El personal de control escolar ha aprendido a utilizar la computadora por lo que si el trabajo lo realizaban tres personas ahora solo lo lleva a cabo una. 11. Anote las evidencias (verificables) con las que cuenta la práctica para demostrar los resultados alcanzados (archivos, registros, bases de datos, etc). Describa brevemente sus contenidos (máximo 50 palabras por cada una). Archivos que contiene el expediente del alumno. Registros que contienen el historial académico de los alumnos Base de datos que contiene la información de los diez planteles IV. Impacto de la práctica 12. Describa los beneficios que se ofrecen a los usuarios/beneficiarios de la práctica (máximo 350 palabras). El poder generar los documentos sin complicación y en menor tiempo. Posteriormente, el impacto más importante es que los alumnos puedan acceder al sistema y checar su situación académica. 13. Describa el impacto que se ha alcanzado en los usuarios/beneficiarios de la práctica, a partir de sus resultados (máximo 350 palabras). Facilidad de poder consultar en cualquier momento los datos personales, académicos, individuales y por grupo. Tener el control de que cada uno de los planteles se encuentre actualizada su base de datos con respecto a las evaluaciones. V. Promoción de la participación Página 4 de 6

personal de control escolar ha aprendido a utilizar la computadora por lo que si el trabajo lo realizaban tres personas ahora solo lo lleva a cabo una. 11.

5 14. Describa los procesos, mecanismos o la manera en que la práctica está promoviendo la participación ciudadana, administrativa o de la comunidad escolar (máximo 250 palabras) Que otras áreas puedan solicitar o consultar información en el momento que se requiera. VI. Sustentabilidad de la práctica 15. Describa las principales acciones que han sido tomadas para institucionalizar la práctica, es decir, para asegurar su permanencia más allá de la administración en turno (máximo 350 palabras). Demostrar la eficiencia del programa en cuanto a ahorro de tiempo y recursos humanos 16. Describa cuáles son los principales problemas a los que se enfrentó en el proceso de implantación de la práctica y cómo fueron resueltos (máximo 350 palabras). Que el personal no estaba familiarizado en un ambiente de paginas web e incluso en el manejo de computadoras al implementar este software directivos y jefes de control escolar se tuvieron que capacitar. Certificamos que toda la información contenida en este resumen ejecutivo y sus anexos es verdadera ING. GILBERTO MORALES GONZALEZ LIC. MONICA MONTIEL NERIA DIRECTOR ACADEMICO Nombre y firma del Titular de la unidad administrativa, plantel o centro de trabajo que propone la práctica JEFE DE CONTROL ESCOLAR Nombre y firma del responsable de la operación de la práctica propuesta Página 5 de 6

Describa las principales acciones que han sido tomadas para institucionalizar la práctica, es decir, para asegurar su permanencia más allá de la administración en turno (máximo 350 palabras).

6 VII. Replicabilidad de la práctica (opcional) 17. Sugiera algunos temas en los cuales podría replicarse la práctica en otros ámbitos o áreas de la Secretaría (máximo 250 palabras). Página 6 de 6

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