I. Identity of the company. I.Identidad de la empresa.

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD I.Identidad de la empresa., se le denominarán Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. ) con domicilio en Avenida Anclote 4, Colonia Corral del Risco, Punta de Mita, en Bahía de Banderas, C.P , en el estado de Nayarit, México, es una empresa que da cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la Ley ) y demás legislación aplicable. es una empresa que proporciona diversos servicios en lo sucesivo como los Servicios. Para el ofrecimiento, promoción, cotización, prestación y venta de los Servicios, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. requiere recabar y transferir datos personales (incluyendo datos personales sensibles, así como financieros o patrimoniales). PRIVACY NOTICE I. Identity of the company., known as Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. ) with an address of Avenida Anclote 4, Colonia Corral del Risco, Punta de Mita, in Banderas Bay, C.P , Nayarit, México, a company which abides the Law for Protection of Personal Data held by Private Persons (Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,the Law ) and other applicable legislation. is a company which provides diverse serviceshereby identified as the Services. For the offering, promotion, quotation, rendering and sale of the Services, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. requires gathering and transferringpersonal data (including sensible data, as well as financial and patrimonial data). Una de las prioridades más importantes de es el compromiso con la privacidad y protección del tratamiento de los datos personales que recaba de sus titulares, ya sean prospectos o clientes de cualquiera de sus Servicios (todos ellos conjuntamente los Titulares ). Por lo anterior, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. S.A. de C.V. pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad (el Aviso de Privacidad ), el cual es un compromiso que regula el tratamiento de sus datos personales (incluyendo su obtención, uso, divulgación o almacenamiento) por cualquier medio con el One of the most important priorities of is its commitment to privacy and protection of the treatment of personaldata that is gathered from its holders, whether they are prospects or clients of any of its Services (all of them collectively the Holders ). Therefore, makes available this Privacy Notice (the Privacy Notice ), which is a commitment to regulate the processing of their personal data (including their gathering, use, disclosure or storage) by any means in order -1-

2 objeto de garantizarles la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa. En virtud de lo anterior, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. tomará las medidas necesarias y suficientes conforme a la Ley para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea respetado en todo momento por la misma empresa o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica. II.Obtención de datos personales. obtiene datos personales, a los cuales les da tratamiento de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, de las siguientes formas: cuando los Titulares nos los proporcionan directamente, cuando visitan nuestro sitio de Internet o utilizan nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley. Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo como Titular nos los proporciona por diversos medios, como cuando nos da información con objeto de que le preparemos una oferta, le prestemos un servicio o vendamos un Producto. to guarantee the privacy and the right of informative self-determination. By virtue of the foregoing, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. will take the necessary and sufficient measures in accordance with the Law in order to guarantee that this Privacy Notice is abided at all times by the company itself or by third parties with whom it has any legal relationship. II.Obtainment of personal data. obtains personal data in accordance with this Privacy Notice in the following ways: when the Holders provide them to us directly, when they visit our Internet site, When they use our on-line services, and when we obtain information through other sources permitted by the Law. We gather personal data directly when you as a Holder provide them through different means, such as when you provide us with information for us to prepare an offer for you, for providing you a service, or for selling you a Product. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros: Nombre completo, empresa en la que colabora, RFC de la empresa, domicilio de trabajo, teléfono institucional, teléfono celular, puesto o cargo que desempeña, correo electrónico. The data that we obtain through these means may be, among others: Full Name, Company Name, RFC of the company, Company Address, Phone number, Cell phone number, job position, address. Los datos personales que recabamos cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea incluyen: [Nombre] [ ] [Teléfono] [Teléfono Celular]. Los datos personales que recabamos a través de otras fuentes permitidas por la Ley The personal data that we gather when you visit our Internet site or when you use our online services include: [Name], [ ], [Day phone] [Evening phone] The personal data that we obtain through other sources permitted by the Law -2-

3 incluyen las tarjetas de presentación que nos entregan los mismos Titulares, o bien la información que estos mismos nos proporcionan cuando nos llaman por teléfono o nos envían por correo electrónico. III. Datos personales sensibles y patrimoniales. le informa que, con el objeto de cumplir con algunas de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, serán recabados datos personales sensibles y patrimoniales, como aquéllos que refieren a su nacionalidad, estado civil, capacidad financiera, solvencia económica y, en caso de estar casado, el régimen patrimonial, el Registro Federal de Contribuyentes. Asimismo Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. le informa su compromiso con los Titulares de dichos datos personales sensibles y patrimoniales a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. IV.Finalidades. La información que Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. recaba de los Titulares, ya sean prospectos o clientes, se utilizará para las siguientes finalidades comerciales legítimas: 1. Proveer la información relacionada con los Servicios que los Titulares hayan solicitado o contratado; includebusiness cards turned in by the Holders themselves, or the information that they provide to us when they phoneus or send us by . III. Sensitiveand Patrimonial Data. hereby informs you that, in order to comply with certain purposes of this Privacy Notice, sensitive and patrimonial data will be gathered, such as those related to nationality, marital status, financial condition, economic capacity, and if married, the marital status,social security number. Likewise, Informsof its commitment with the Holders of such personal sensitive and patrimonial data that the same will be treated under the most strict safety measures that guarantee their confidentiality. IV.Purposes. The information that Mexican Malibu Properties S.A. de C.V.gathers from Holders, whether they are prospects or clients, will be used for the following legitimate commercial purposes: 1.Providethe information related with the Servicesthat the Holders have requested or contracted; 2. Evaluar y analizar la solicitud; 2. Evaluate and analyzethe request; 3. Conocer el perfil de los Titulares en su carácter de clientes o prospectos de Mexican Malibu Properties S.A. de C.V.; 4. Dar cumplimiento a la relación jurídica contraída con los Titulares u otros de nuestros clientes, aun después de que termine dicha relación, durante el tiempo en 3.Learn the profile of the Holders in their capacity of clients or prospects of Mexican Malibu Properties S.A. de C.V.; 4.Comply with the legal relationship with Holders or other clients of us, even after the termination of such relationship, during the time that actions deriving from such -3-

4 el que prescriban las acciones que pudieren derivar de las mismas relaciones conforme a la ley; 5. Informar al Titular sobre cambios, complementos o ampliaciones en los Servicios, ya sea que ya hayan sido contratados por el Titular o que a juicio de puedan ser de su interés; 6. Para fines internos, tales como evaluar la calidad del servicio que le brindamos al Titular o para realizar estudios internos, tales como información estadística. 7. Aprovechar y enriquecer la infraestructura de a nivel local e internacional, así como para la supervisión y monitoreo del desempeño (tanto a nivel local como internacional). 8. Avisar de forma inmediata a los Titulares en el caso de que se presente una vulneración de seguridad ocurrida en las bases de datos que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de ellos. De existir una vulneración en la seguridad implementada para proteger los datos personales, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. notificará de inmediato a través del correo electrónico a los Titulares para que estos puedan ejercer lo que a derecho les corresponda y así proteger sus intereses; relationships elapse pursuant to law; 5. Inform the Holder about changes, supplements or extensions on the Services, whether the same have been contracted by the Holder or those that at Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. discretion might be of the Holder s interest; 6. For internal purposes, such as evaluatingthe quality of the services rendered to the Holder or for carrying out internal studies, such as statistical information. 7. Take advantage of and enrich Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. infrastructure at a local and international level, as well as for the supervision and monitoring of the performance (both at a local and international level). 8. Immediately notify the Holders in the event that a security violation at the databasis occurs, which significantly affect their patrimonial or moral rights. If a violation in the security implemented to protect the personal data exists, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. will immediately notify the Holders by for them to exercise their rights and thereby protect their interests; -4-

5 9. Dar cumplimiento a cualesquier las obligaciones (ya sean de carácter administrativo, regulatorio o normativo) a las que Mexican Malibu Properties S.A. de C.V., los Servicios o los Titulares estén sujetos ante cualquier autoridad competente; y 10. Comunicar a los Titulares los cambios que en su caso Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. haga en el presente Aviso de Privacidad. V.Consentimiento. El Titular otorga a Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. su consentimiento a fin de que la información que le haya proporcionado sea tratada de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables. Asimismo el Titular le otorga a Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. la facultad para obtener, usar (el uso podrá abarcar cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales), divulgar o almacenar sus datos personales por los medios que Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. considere idóneo, durante el tiempo que resulte necesario, con el objeto de dar cumplimiento a las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a las que, los Servicios o los propios Titulares estén sujetos. VI.Transferencia. 9. Comply with any obligations (whether the same are administrative, regulatory or substantive) to which Mexican Malibu Properties S.A. de C.V., the Services or the Holders are subject before any competent authority; and 10. Communicatethe Holders about the changes that Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. may performin thisprivacy Notice. V.Consent. The Holder grants its consent to Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. for the information provided to be treated in accordance with this Privacy Notice and the applicable legal provisions. Likewise, the Holder grants Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. the authority to obtain, use (the use may comprise any action of access, management, utilization, transfer or disposition of the personal data), disclose or store his/ her personal data through the means that Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. considers suitable during the necessary time thereof, with the objective of complying with the purposes set forth in this Privacy Notice and to abide by the applicable legal provisions to which Mexican Malibu Properties S.A. de C.V., the Services or the Holders themselves are subject. VI.Transfer. Mediante el presente Aviso de Privacidad, le informa a los Titulares que sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, a personas distintas a. By means of this Privacy Notice, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. informs the Holders that their personal data may be transferred and processed within and out of the country, to persons different from -5-

6 Es decir, dichas transferencias podrán realizarse para fines de proveerle información publicitaria que pudiera interesarle y que complemente los servicios solicitados o contratados, que pudieran ser de interés del titular de los datos. Si usted en su calidad de Titular usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que desde este momento lo autoriza y ha otorgado su consentimiento para ello. That is, such transfers may be made to provide the holders advertising information, that may be interesting for the holderor to complete the services requested or hired, that might be interesting for the holder. If you in your capacity of Holder do not state your opposition for your personal data to be transferred, it will be understood that as of this moment you so authorize and that you have granted your consent thereof. VII. Principios. VII.Principles. se compromete a tomar medidas para asegurar que el tratamiento de los datos personales se lleve a cabo de acuerdo con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que establece la Ley. Asimismo, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. se compromete a mantener exactos los datos personales contenidos en sus bases de datos, de tal manera que sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados, y a tratarlos en la forma que resulte necesaria, adecuada y relevante en relación con las finalidades previstas y conforme a lo convenido en el presente Aviso de Privacidad. commits to adopt measures for ensuring that the treatment of personal data is carried out in accordance with the principles of legality, consent, information, quality, purpose, loyalty, proportionality and responsibility set forth in the Law. Likewise, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. commits to maintain the personal data in an exact form in its databasis in such a manner that the same are pertinent, correct and updated for the purposes for which they were gathered, and to treat them in the way that it results to be necessary, adequate and relevant in connection with the foreseen purposes and pursuant to what is agreed in this Privacy Notice. El tiempo en que Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. conservará los datos personales que recaba, será el necesario para el cumplimiento de las finalidades del presente Aviso de Privacidad. The time during which Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. will preserve the personal data it gathers, will be the necessary one to fulfill the purposes of this Privacy Notice. -6-

7 VIII.Medidas de seguridad. mantiene y adoptará las medidas, acciones, procedimientos y mecanismos de seguridad administrativos, físicos y técnicos que son necesarios, que privilegien los intereses del Titular y garanticen el debido tratamiento y protección de los datos personales que recaba, de la misma forma en que resguarda los propios. VIII. Security measures. supports and will adopt the measures, actions, procedures and administrative, physical and technical security mechanisms that are necessary, that favor the Holder s interests and guarantee the due treatment and protection of personal data it gathers, in the same manner that it protects its own. IX. Listados de exclusión. X. Exclusion listings. Si usted desea dejar de recibir correos electrónicos o correo postal publicitarios de, puede solicitarlo a través del siguiente correo electrónico:mexicanmalibupro@gmail.com If you wish to stop receiving Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. advertising s or mail, you may request through the following address:mexicanmalibupro@gmail.com XI. Ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (en lo sucesivo Derechos ARCO ) al tratamiento de los datos personales del Titular. X. Exercise of the Access, Rectification, Cancellation and Opposition rights (hereinafter ARCO Rights ) for the treatment of the Holder s personal data. garantizará a los Titulares cuya información obre en nuestras bases de datos, que podrán ejercer en todo momento y sin dilación sus Derechos ARCO, así como el derecho a limitar su uso y a revocar parcial o totalmente el consentimiento que el Titular nos había otorgado, a través del procedimiento que a continuación descrito: shall guarantee the Holders whose information is held in our data basis, that they will be able to exercise at all time and without delaytheir ARCO Rights as well as the right to limit and to partially or totally revoke the Holder s consent granted to us, throughout the procedure described as follows: 1. Los Derechos ARCO deberán ser ejercidos por el Titular o por su representante, de acuerdo con lo siguiente: 1. The ARCO Rights shall be exercised by the Holder or her representative, in accordance with the following: -7-

8 a. El Titular deberá acreditar su identidad, a través de la presentación de copia de su documento de identificación, y habiendo exhibido el original para su cotejo. a. The Holder shall have to demonstrate his/her identity through the submission of their identification document, and having presented the original for its comparison. b. Por el representante del Titular, previa acreditación de: b. Through the Holder s representative, prior evidencing of: i. La identidad del Titular; i. The identity of the Holder; ii. La identidad del representante, y iii. La existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del Titular. ii. The identity of the representative, and iii. The existence of the representation, by means of public instrument or proxy letter signed before two witnesses, or statement in the Holder s personal appearance. 2. El Titular o su representante deberán presentar una solicitud, mediante escrito libre, dirigida al Departamento de Datos Personales de Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. dirigido al Departamento de Datos Personales de Mexican Malibu Properties S.A. de C.V., en sus oficinas ubicadas Avenida Anclote 4, Colonia Corral del Risco, Punta de Mita, en Bahía de Banderas, C.P , Estado de Nayarit, México, con teléfono (329) o al correo electrónico mexicanmalibupro@gmail.com, la cual deberá contener los siguientes datos: a. Nombre del titular, domicilio, teléfono o correo electrónico, a efecto de que el Departamento de Datos Personales de Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. pueda comunicarle una respuesta. 2. The Holder or her representative shall submit a request, through a writing with any format, addressed to Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. Personal Data Department, in its offices located on Avenida Anclote 4, Colonia Corral del Risco, Punta de Mita, Nayarti, C.P , Bahia de Banderas, México, telephone (329) or to the following address: mexicanmalibupro@gmail.com, which shall contain the following information: a. a. Name, address, telephone or e- mail of the Holder, in order formexican Malibu Properties S.A. de C.V. Personal Data Department to communicate an answer. -8-

9 b. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer algún derecho. c. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales en nuestras bases de datos. d. En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá además, señalar las modificaciones que pretende llevar a cabo y aportar la documentación que sustente su petición. 3. comunicará al Titular la determinación que adopte en un plazo máximo de veinte días contados desde la fecha en que recibió su solicitud. 4. Si la determinación mencionada en el punto anterior es procedente, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. la hará efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al Titular. 5. podrá negar el acceso, la rectificación o cancelación los datos personales, u oponerse al tratamiento de los mismos en los casos señalados por el artículo 34 de la Ley, que en su parte relevante señala: b. A precise and clear description of the personal data on which the Holder seeks to exercise some right. c. Any element or document that facilitates the location of the personal data in our databasis. d. In the event of requests for the rectification of personal data, the Holder shall also indicate the modifications she intends to carry out and provide the documentation supporting her request. 3. will communicate the Holder the determination it adopts in a maximum term of twenty days as of the date it received her request. 4. If the determination mentioned at the foregoing section is warranted, Mexican Malibu Properties S.A. de C.V. will make it effective within fifteen days following the date in which it communicates the answer to the Holder. 5. may deny the access, rectification, or cancellation of the personal data, or oppose to the processing of same in the events set forth by Article 34 of the Law, which in its relevant part states: El responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: "The person in charge may deny the access to the personal data, or to perform the rectification or cancellation or to grant the opposition to the processing of same, in the following hypotheses: I. Cuando el solicitante no sea el I. When the petitioner is not the holder of -9-

10 titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; II. Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante; III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero; IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada. the personal data, or the legal representative is not duly accredited thereof; II. When the petitioner s personal data does not exist at the database; III. When a third party s rights are harmed; IV. When a legal impediment exists, or the resolution of a competent authority, which restricts the access to the personal data, or does not allow the rectification, cancellation or opposition of same, and V. When the rectification, cancellation or opposition has been previously carried out. XI.Modificaciones al Aviso de Privacidad. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los Servicios. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página de Internet de en la sección Aviso de Privacidad o en su caso, se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado el Titular. Alternativamente, tales modificaciones también podrán estar disponibles a través de anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes, o bien en trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; XI. Modifications to the Privacy Notice. Mexican Malibu Properties S.A. de C.V.reserves the right to perform modifications or updates to this Privacy Notice at any time, for addressing legislative, internal policies or new requirements for the rendering or offering ofthe Services. These modifications will be available to the public throughout Mexican Malibu Properties S.A. de C.V.website section Privacy Notice or as the case may be, will make them available at the last that the Holder has provided to us. Alternatively, such modifications may also be available through visible advertisements in our establishments or clients attention centers, or in triptychs or leaflets available at our establishments or client attention centers. Fecha última actualización [07/05/2014]. Lastupdated [05/07/2014]. -10-