PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016

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1 CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO NIT: FECHA DE CORTE: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016 GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO Realizar el programa de ruta para la formalizacion. 30/06/ FORMALIZACION Realizar publicidad a traves de los medios de comunicación sencibilizando la formalización y el cumplimiento de las normas en el ejercicio comercial implementar estrategias que permitan promocionar la jornada de renovación, normas aplicadas para los procesos /03/ RENOVACION Difundir en los municipios de la jurisdicción a través de los medios masivos de comunicación, los beneficios del registro mercantil, la importancia, el cumplimiento dentro de los terminos legales, nuevos procesos de los servicios registrales Fortalecer la campaña de renovacion 2016 a traves del servicio CAMARA MOVIL. 31/03/2016 dar continuidad a lo establecido por la ley 1727/2014 en cuanto a la depuracion del registro Mercantil. 30/06/ SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO REGISTROS PUBLICOS Divulgar y sensibilizar la virtualizacion de los servicios registrales. Implementar y ajustar acciones para mitigar la devolucion de tramites registrales. implementar mecanismos para mejorar y agilizar la atencion al usuario. promocionar el uso de los registros virtuales asignados por la ley. apoyar y dar seguimiento a los procedimientos del registro mercantil y velar por su mejoramiento. realizar jornadas de capacitación en temas registrales y juridicos

2 CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO NIT: FECHA DE CORTE: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016 GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO GESTIÓN DOCUMENTAL Investigación, Compilación y certificacion de la costumbre mercantil mejoramiento de la infraestructura tecnologica para el buen funcionamiento de la base de datos y agilidad en la prestación del servicio. dar continuidad a la divulgacion y aplicación del sistema SIPREF implementar las herramientas archivisticas del programa de gestion Documental. Continuar con los procesos de mantenimiento y digitalizacion del archivo de registros públicos, y apoyar las labores de implementación del software de gestion documental y restructuración del archivo fisico de registros publicos. Investigar, recopilar, certificar y dar a conocer una costumbre mercantil, de acuerdo a la función asignada a las Cámaras de Comercio, las solicitudes y estudios proyectados. Dar posicionamiento al Programa radial con 5 minutos de emisión al aire en temas de interes en el sector economico y cameral Diseño de temas, recopilación de artículos y archivos fotográficos, edición, revisión e impresión de revista institucional. COMUNICACIONES Difusión oportuna de informacion de interes a los diferentes sectores economicos a traves de las medios masivos de comunicación (radio, redes sociales, pagina web); asi como el antes y despues de cada evento.

3 CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO NIT: FECHA DE CORTE: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016 GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO CAPACITACION Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL Dar continuidad a las campañas publicitarias de cultura ciudadana y responsabilidad soical empresarial; y dar continuidad a la campaña publicitaria "Apoyamos lo nuestro". Anuar esfuerzos con aliados estrategicos, para la realizacion de programas de formacion en actividades especificos del sector comercial. Realizar campañas sobre cultura del emprendimiento, a traves de la red de emprendimiento de los municipios de la jurisdiccion de la camara. Promocion y fortalecimeinto del Sector Turistico del Piedemonte. Fortaleciento empresarial a traves de programas de formacion especifica, con el fin de mejorar su competitividad en el mercado ATENCION AL USUARIO Promover y/o apoyar la realizacion del Programa Integral de Apoyo al Tendero AFILIADOS promover la cultura del emprendiemiento y la formalizacion en Jovenes de las diferentes instituciones educativas. Promover la afiliacion en potenciales registrados, cumpliendo con los requisitos (articulo 92 del Codigo del Comercio y ley 1727) Asamblea Anual de Afiliados

4 CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO NIT: FECHA DE CORTE: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016 GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO GESTION Y PRESENCIA INSTITUCIONAL. Participacion en la Red Regional de Emprendimiento; Comision Regional de Competitividad e Innovacion del dpto; y demas misionales de CCPA. FERIAS, MISIONES, RUEDAS Y EVENTOS COMERCIALES. Organizar y/o apoyar la participacion de empresarios en ferias, misiones, ruedas de negocios o eventos comerciales regionales y nacionales; con el fin de contribuir al mejoramiento de la competitividad de los empresarios de la jurisdicción realizar o apoyar actividades de promocion al comercio, servicios y productivo, en los 5 municipios de la jurisdiccion. RECONOCIMIENTO A EMPRESARIOS Realizar un evento de entrega de reconocimiento a Empresarios innovadores del Piedemonte INVESTIGACIONES ECONÓMICAS GESTION DE PROYECTOS Realizacion de actividades de investigación referentes a: Costumbre Mercantil, concepto socioeconomico. Realizacion de Boletin Estadistica (provenientes del SII) y recoleccion de informacion de los diferentes sectores ecomicos y socioculturales. Crear alianzas, convenios institucionales para la realizacion y ejecución de proyectos para el fortalecimiento empresarial y regional. formulacion de proyectos en beneficio de las empresas y emprendedores de la region. Dar cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto 1443 de y

5 CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO NIT: FECHA DE CORTE: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016 GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO ADMINISTRATIVAS TALENTO HUMANO CONTROL INTERNO FINANCIERA Promover la evaluacion de Desempeño y Evaluacion de Clima laboral. Ejecutar plan de capacitación, para el fortalecimiento de conocimientos y habilidades del talento humano. Relizar actividades de recreación y bienestar entre colaboradores de CCPA para fortalecer una cultura de trabajo en equipo. promover, adaptar, implementar, evaluar y fortalecer el sistema cameral de control interno Realizar análisis de los Riesgos en las areas Misionales y Actualizar el Mapa de Riesgos Planear y ejecutar auditorías del Sistema Cameral de Control Interno parametrizacion e implementacion de todos los modulos del software administrtivo y financiero-jsp7 aplicación de un marco tecnico normativo (NIIF) y presentacion de los estados financieros. Gestionar convenios con entidades financieras para recaudo de los recursos de servicios que presta con la entidad Continuar con el proceso para la certificación del SGC. evaluar y reestructurar los indicadores de gestion Promover Programa de mantenimiento de Infraestructura fisica, mobiliario y equipos. GESTION ADMINISTRATIVOS

6 CAMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO NIT: FECHA DE CORTE: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016 GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUESTADO GESTION ADMINISTRATIVOS Adquisicion, parametrizacion, capacitacion e implementacion de software de Gestion Documental continuar con la tercera fase del proyecto de implementacion del Sistema de Gestion Documental. 31/03/ fomentar y promulgar el Sistema de PQRS actualizacion y Adquisicion de herramienta de Firewall SISTEMAS implementar y evaluar el Manual de Buenas practicasy politicas de seguridad de la informacion. Continuar con la actualización de Reestructuración y construccion del Sitio web de la CCPA. Diseñar la INTRANET de la CCPA, como herramienta de comunicación al interior. 30/04/ *se deja constancia expresa de que las actividades que se incluyen en este programa, corresponden a aquellas que tienen como finalidad perfeccionar lo que se hace cotidianamente para incrementar la eficiencia y calidad en la prestacion del servicio de registro. *Se hace constar que en la elaboración de este programa se tuvieron en cuenta los parámetros señalados en la Circular Única proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio, y que solo se harán destinaciones presupuestales para materias diferentes a los Registros, una vez se haya llegado al nivel óptimo en todos y cada auno de los campos aquí tratados. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE APROBO: El Plan Anual de Trabajo, fue aprobado en reunión de Junta Directiva de la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano, en acta N 141.

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