Programa de Trabajo anual del Tecnológico de Estudios de Huixquilucan.
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- Lucía Agüero Ponce
- hace 6 años
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1 Página: 1 de 10 OBJETIVO: Contar con un Programa Anual de Trabajo donde se establezca la fuerza de trabajo, áreas, números progresivos de revisión, justificación, funciones prioritarias, programas de manera bimestral, mediante el análisis del cumplimiento de la metas, para conocer los avances alcanzados, detectar las posibles desviaciones y orientar el rumbo, a través de estrategias claramente definidas. ALCANCE: Aplica a todas las áreas del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan que intervienen en este, proceso que están obligados a informar sobre el cumplimiento de las metas para el ejercicio correspondiente. REFERENCIAS: Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México, Artículo 32, Gaceta de Gobierno del 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones. Decreto del Ejecutivo por el cual se crea el Organismo Público Descentralizado de carácter Estatal denominado Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Art. 6 Fracción I, Art. 8,9,10,11,12 y 13, Gaceta del Gobierno del 24 de noviembre del 2008, reformas y adiciones. Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado de México, artículos 30, 31 y 32, Gaceta del Gobierno del 8 de octubre de Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Art.2, Fracción III, Art. 6 Fracción I, Capítulo II Art. 7 y 8, Gaceta de Gobierno del 23 de noviembre del 2006, Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Gaceta del Gobierno del 9 de marzo de 2007, apartado VII 205R10501 Departamento de Planeación y Calidad Institucional. Programa de Trabajo anual del Tecnológico de Estudios de Huixquilucan. RESPONSABILIDADES: El Departamento de Planeación y Calidad Institucional es el responsable de la elaboración del Programa Anual de Trabajo y solicitarlo a las áreas correspondientes. El Director del TESH deberá: Autorizar el Programa Anual de Trabajo.
2 Página: 2 de 10 El deberá: Revisar y corregir el Programa Anual de Trabajo. Realizar los oficios de solicitud del Programa Anual de Trabajo. Los Subdirectores de área deberán: Proporcionar en el tiempo establecido la información que le sea requerida para elaborar el Programa Anual de Trabajo. El Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional deberá: Revisar la información remitida por las subdirecciones del Tecnológico. Elaborar el Programa Anual de Trabajo para su revisión. Integrar el Programa Anual de Trabajo a la carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización. DEFINICIONES: Indicador Medición Programa Anual de Trabajo Cifra representativa de la situación del Tecnológico en un periodo determinado. Establecimiento de una relación de correspondencia entre una serie de números y las cualidades o atributos del objeto que se desea medir. Documento normativo de aplicación general emitido por el Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, con el fin de optimizar la asignación de la fuerza de trabajo, en la programación de las diversas funciones del Tecnológico. INSUMOS: Oficio solicitud del anteproyecto del Programa Anual de Trabajo. Informe Bimestral de Actividades. RESULTADOS: Programa Anual de Trabajo
3 Página: 3 de 10 INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Integración y autorización de la carpeta Informativa de la H. Junta Directiva del TESH para Sesiones Ordinarias. Elaboración y Validación del Acta de Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva del TESH. Elaboración del Informe Bimestral de Actividades. POLÍTICAS: I. La Unidad de Planeación será la responsable de solicitar la información para efectos de la Elaboración de Programa Anual de Trabajo, misma que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles de su requerimiento. II. El Programa Anual de Trabajo deberá someterse a la autorización de la H. Junta Directiva para su aplicación. III. El Programa Anual de Trabajo deberá contemplar las metas programadas en un año calendario, Objetivo General, Misión, Visión, Políticas de Calidad y Estrategias.
4 Página: 4 de 10 DESARROLLO 1 No. UNIDAD. ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD Solicita mediante oficio original y copia el Programa Anual de Trabajo, a los subdirectores de área, obtiene acuse y archiva. 2 Subdirectores de área 3 Subdirectores de área Recibe oficio original, firma copia, se entera y atiende la información requerida y posteriormente archiva. Integra información, elabora oficio en original y copia y la turna a la Unidad de Planeación. 4 Firma oficio y recibe información de los subdirectores de área y la turna al Departamento de Planeación y Calidad Institucional Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional Recibe información, elabora el Programa Anual de Trabajo y lo entrega al para su revisión. Recibe el Programa Anual de Trabajo lo revisa y determina: Si tiene correcciones, devuelve el Programa Anual de Trabajo al Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional para su modificación. Recibe el Programa Anual de Trabajo, realiza correcciones y la turna al. (Se conecta con la operación 6). No tiene correcciones. Da VO. BO. al Programa Anual de Trabajo, y lo turna al Director del TESH para su revisión. 10 Director del TESH Recibe Programa Anual de Trabajo, la revisa y determina: 11 Director del TESH Si tiene correcciones, devuelve al Jefe de la Unidad de
5 Página: 5 de 10 No. UNIDAD. ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD Planeación para su modificación. 12 Recibe Programa Anual de Trabajo con observaciones, realiza las correcciones y turna al Director del TESH (Se conecta con la operación No.10.) 13 Director del TESH No tiene correcciones, turna el Programa Anual de Trabajo al para su integración en la carpeta de la H. Junta Directiva. 14 Recibe el Programa Anual de Trabajo y lo turna al Departamento de Planeación y Calidad Institucional para que sea integrado a la carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización. 15 Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional Recibe el Programa Anual de Trabajo revisado, integra a la carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización. Se conecta con el procedimiento 205R Elaboración y Validación de la Acta de Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva del TESH.
6 Página: 6 de 10 DIAGRAMACIÓN ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Subdirectores de Área Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional Director General del TESH Inicio 1 Solicita mediante oficio original y copia el Programa Anual de Trabajo, a los subdirectores de área, obtiene acuse y archiva. 2 Recibe oficio original, firma copia, se entera y atiende la información requerida y posteriormente archiva. 3 4 Integra información, elabora oficio en original y copia y la turna a la Unidad de Planeación y Evaluación. Firma oficio y recibe información de los subdirectores de área y la turna al Departamento de Planeación y Calidad Institucional. 6 5 Recibe información, elabora el Programa Anual de Trabajo y lo entrega al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación para su revisión. Recibe el Programa Anual de Trabajo lo revisa y determina: SI NO Tiene Correcciones? B 7 Devuelve el Programa Anual de Trabajo al Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional para su modificación. A
7 Página: 7 de 10 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Subdirectores de Área Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional Director General del TESH A 8 B Recibe el Programa Anual de Trabajo, realiza correcciones y la turna al Jefe de la Unidad de Planeación. (Se conecta con la operación 6). 9 Da VO. BO. al Programa Anual de Trabajo, y lo turna al Director del TESH para su revisión. 10 Recibe Programa Anual de Trabajo, la revisa y determina: SI NO Tiene correcciones? Devuelve al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación para su modificación. Recibe Programa Anual de Trabajo con observaciones, realiza las correcciones y turna al Director del TESH (Se conecta con la operación No.10.) 13 Turna el Programa Anual de Trabajo al Jefe de la Unidad de Planeación para su integración en la carpeta de la H. Junta Directiva. C
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9 Página: 9 de 10 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Director General del TESH Secretaria del Director General C 14 Recibe el Programa Anual de Trabajo y lo turna al Departamento de Planeación y Calidad Institucional para que sea integrado a la carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización. 15 Recibe el Programa Anual de Trabajo revisado, integra a la carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización. Se conecta con el procedimiento 205R Elaboración y Validación de la Acta de Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva del TESH. Fin
10 Página: 10 de 10 MEDICIÓN Indicador para medir el porcentaje de cumplimiento del Programa Anual de Trabajo. Metas alcanzadas Metas programadas X 100 = % Programa Anual de Trabajo REGISTRO DE EVIDENCIAS Oficio de solicitud del Programa Anual de Trabajo. Informe Bimestral de Actividades. FORMATOS E INSTRUCTIVOS No aplica.
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