Lycée Franco Costaricien Liceo Franco Costarricense

Transcripción

1 Concepción de La Unión, 26 de noviembre de 2013 Señores (as) Padres, Madres de familia y tutores Estimados (as) padres, madres de familia y tutores: Nos es grato comunicarles que el proceso ordinario de matrícula correspondiente al período lectivo 2014 dará inicio el próximo lunes 02 de diciembre y se extenderá hasta el viernes 13 de diciembre del presente, hasta las 2:30 pm. Al igual que en años anteriores, se les solicitará realizar el pedido de libros; para tal efecto, se habilitará la página web Con el fin de facilitarles el proceso y hacerlo más ágil y seguro los invitamos a tomar en cuenta los siguientes puntos: PASO 1 Presentarse con la encargada de cuentas por cobrar, Sra. Kattia Díaz, para solicitar los estados de cuenta actualizados a la fecha y realizar la firma del pagaré según lo establecido en los artículos Nº 21 y 22 del reglamento financiero actual, el cual indica: ARTICULO Nº 21: TRAMITES DE MATRICULA Para todo trámite de matrícula es requisito indispensable mantenerse al día con los compromisos financieros con la A.F.C.E., según las condiciones del presente reglamento; por lo tanto, las familias que se encuentren en condición de morosidad, según Artículo Nº 20 no podrán efectuar el mencionado proceso. ARTICULO Nº 22: FIRMA DE PAGARE INCISO Nº 1: Como ratificación del proceso de matrícula y complemento de éste, todos los padres, madres de familia y tutores de los estudiantes matriculados en el, se comprometen en ese acto a formalizar un pagaré correspondiente al monto total de las mensualidades, desde febrero hasta noviembre, del siguiente curso lectivo para el nivel que cursará el estudiante. INCISO Nº 2: La formalización del pagaré es requisito indispensable para la ratificación del proceso de matrícula.

2 PASO 2 Una vez concluido el proceso anterior se entregará la BOLETA DE AUTORIZACION PARA CANCELACION DE CUOTA INICIAL 2014, esto con el fin de realizar los pagos correspondientes a la cuota inicial y gastos anuales El pago puede realizarse en la ventanilla de Caja, utilizando las siguientes formas de pago: cheques (la aplicación del pago realizado por este medio queda sujeto a la verificación de fondos), pagos por medio de tarjeta de crédito y débito o aplicación de comprobantes de transferencias electrónicas o depósitos bancarios (ver datos importantes). Si desea realizar el pago por medio de depósito o transferencia por favor verificar antes que cumple con los requisitos solicitados en los pasos 1 y 2, situación contraria su pago no podrá ser aplicado, hasta que los mismos se hayan cumplido. PASO 3 Después de canceladas la cuota inicial y la cuota de gastos anuales (ver costo al final del documento) la cajera le hará entrega del PIN de acceso a la página de internet en la cual podrá realizar el siguiente proceso, el cual incluye la verificación de datos familiares y el pedido de libros franceses por nivel. DATOS IMPORTANTES: La página por medio de la cual se realizará el proceso de matrícula es la siguiente: Nuestro horario de atención para realizar el proceso de inscripción 2014 será de 8:00 am a 2:30 pm de lunes a viernes, desde el 02 de diciembre hasta el 13 de diciembre del presente año. Con el fin de agilizar y personalizar el proceso de inscripción, les informamos que las familias serán atendidas en las fechas establecidas y de acuerdo con la letra inicial del primer apellido del o los estudiantes según el siguiente orden: SEMANAS FECHAS APELLIDOS 1 Del 02 al 06 de diciembre 2013 A-L 2 Del 09 al 13 de diciembre 2013 M-Z

3 Se habilitarán tres computadoras dentro de la sala de cómputo con el fin de que los padres, madres de familia o tutores puedan realizar el proceso desde la institución en caso de ser requerido. El PIN permitirá realizar los pedidos de libros franceses correspondientes a cada uno de los niveles. La información actualizada de las familias mediante la página web será verificada físicamente durante la entrega de libros en el mes de enero de Como parte de la política de reducción de costos, les solicitamos, en la medida de lo posible, realizar sus pagos por medio de transferencia o depósito bancario, esto con el fin de disminuir el monto de las comisiones que actualmente paga la Institución por el uso de los datáfonos. Los pagos deben ser realizados por los medios acostumbrados en las cuentas bancarias de la Institución, las cuales detallamos: BANCO CUENTA CORRIENTE CUENTA CLIENTE BNCR COLONES BAC SAN JOSE Cuotas 2014: CUOTAS MONTO INICIAL ,00 GASTOS ANUALES ,00 MENSUAL ,00 * Los gastos anuales se desglosan de la siguiente forma: a. Seguro estudiantil tiene un costo único de 5.500,00 con una cobertura máxima de ,00 colones por estudiante. (Si el padre, madre de familia o tutores realizan este trámite de manera independiente es requisito indispensable la presentación de la documentación en el momento de realizar la inscripción). b. Cuota única correspondiente a exámenes especiales excepto BAC: 7.000,00

4 OTRAS FECHAS IMPORTANTES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA: Período extraordinario de inscripción del 20 al 24 de enero de 2014 (solamente para casos especiales). Este tendrá un recargo del 20%. Verificación de datos, pago y retiro de libros franceses y cuadernos franceses del 27 al 30 de enero de 2014, de 8:30 am a 2:00 pm (la entrega de los libros franceses y cuadernos se realizará contra el pago de estos). Venta de uniformes oficiales (pantalón, falda) por parte de la empresa Tonka: el 27 de enero y el 30 de enero de 2014, de 8:30 am a 2:00 pm (solamente dos días). Cualquier consulta adicional puede comunicarse al correo electrónico: kattia.diaz@franco.ed.cr Agradeciendo de antemano su colaboración y deseándoles éxito en este proceso. Atentamente, Willy Ortiz Quirós Gerente Administrativo Financiero A.F.C.E. Jérôme Péméja Director General

5 ANEXOS: TABLA DE DESCUENTOS POR HERMANOS HERMANO 2 HERMANO 3 HERMANO 4 HERMANO MENSUALIDAD , , , ,00 DESCUENTO 0.00% 5.00% 20.00% 30.00% TOTAL A PAGAR MENSUALMENTE , , , ,00 TOTAL PAGO ANUAL , , ,000, ,00 DESCUENTO POR PAGO ANUAL 2014 (PAGO DE 10 MESES COMPLETOS) MONTOS MENSUALIDAD ,00 DESCUENTO 7.55% MENSUALIDAD CON DESCUENTO ,25 TOTAL PAGO ANUAL ,50 PRECIOS DE LAS PRENDAS DEL UNIFORME OFICIAL VENTA INSTITUCIONAL 2014 TIPO DE PANTALON TALLAS PRECIO Pantalón Escolar largo con-sin paletones- Niño ,00 Pantalón Escolar sincatex- Niña ,00 Pantalón Colegial sincatex-mujer XS-S-M-L-XL-XXL-XXXL ,00 Pantalón Colegial sin-con paletones sincatex-hombre ,00

6 NOTAS: El descuento por pago anticipado anual es calculado a partir de la tasa básica pasiva al 31 de octubre de 2013 más un punto porcentual (6.55% % = 7.55%). El período para la cancelación de la anualidad con descuento vence el 28 de febrero de Solamente se puede optar por un descuento. Según la empresa TONKA los precios de los uniformes vendidos durante la venta institucional, quedan sujetos a ligeras variaciones.

7 Concepción de La Unión, le 26 novembre 2013 Aux: Parents d élèves et aux tuteurs d élèves du Lycée Franco-Costaricien. Madame, Monsieur, Nous vous informons que les démarches d inscription pour l année 2014 auront lieu du lundi 2 décembre au vendredi 13 décembre 2013 jusqu à 14h30. Comme les années précédentes, nous vous demandons en même temps de procéder à la commande des livres de votre enfant. Pour toutes ces démarches le site web sera ouvert. Pour faire au mieux, plus facilement et plus sûrement, nous vous demandons de suivre les recommandations suivantes: ETAPE 1: Se présenter à la responsable du service de recouvrement, Madame Kattia Díaz, pour solliciter les états de compte actualisés à la date et procéder à la signature de la promesse de paiement («pagaré») comme l indique les articles No.21 et 22 du règlement financier: Article No. 21: DÉMARCHES D INSCRIPTION Pour toute démarche d inscription, il est indispensable d être à jour dans les engagements financiers vis-à-vis de l AFCE, selon les conditions du présent règlement. Par conséquent, les familles qui sont en situation de retard de paiement, ne pourront pas procéder à l inscription de leur enfant comme le stipule l article 20. Article No. 22: SIGNATURE DE LA PROMESSE DE PAIEMENT «PAGARÉ» Alinéa No. 1: Pour ratifier l inscription et comme complément à celle-ci, tous les pères, mères ou tuteurs d élèves inscrits au Lycée Franco-Costaricien, s engagent, par cet acte à officialiser une promesse de paiement pour un montant total correspondant de l année scolaire correspondant au niveau de classe suivi par l élève. Alinéa No. 2: L officialisation de la promesse de paiement («pagaré») est une condition indispensable pour la ratification de l inscription.

8 ETAPE 2: Une fois conclues les démarches antérieures, il sera remis «LE FORMULAIRE D AUTORISATION POUR LE PAIEMENT DU VERSEMENT INITIAL 2014», ceci afin de réaliser le paiement correspondant au versement initial et aux frais annuels Le paiement pourra se faire au guichet de la Caisse, selon les modalités suivantes: chèques (l application du paiement selon cette modalité est soumise à la vérification des fonds) ou paiement par carte de crédit et débit ou présentation de justificatifs de transferts bancaires électroniques ou dépôts bancaires (voir renseignements importants). Si vous souhaitez réaliser le paiement par dépôt ou transfert bancaire, nous vous prions de vérifier auparavant que vous êtes à jour selon les conditions requises dans les étapes 1 et 2. Dans le cas contraire, votre paiement ne pourra être effectif, jusqu à la mise à jour. ETAPE 3: Après le paiement du versement initial et du versement pour les frais annuels (voir coût à la fin du document), la responsable de la caisse vous remettra le numéro PIN d accès à la page internet sur laquelle vous pourrez réaliser les démarches suivantes, lesquelles incluent la vérification des renseignements familiaux et la commande de livres en français pour chaque niveau de classe. RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS: L adresse de la page web sur laquelle se réaliseront les démarches d inscription est la suivante: L horaire d ouverture pour procéder à l inscription 2014 sera de 8h00 à 14h30 du lundi à vendredi, du 2 au 13 décembre Afin de faciliter et de personnaliser cette démarche d inscription, nous vous informons que les familles seront reçues selon les dates établies et en référence à l initiale du premier nom de famille de l élève, selon le tableau suivant: SEMAINES DATE NOM DE FAMILLE 1 Du 2 au 6 décembre 2013 A L 2 Du 9 au 13 décembre 2013 M - Z

9 Trois ordinateurs, situés en salle informatique, seront à la disposition des pères, mères ou tuteurs pour pouvoir procéder aux démarches d inscription. Le numéro PIN permettra de réaliser la commande de livres français correspondant à chaque niveau de classe. Les informations actualisées par les familles sur la page web seront vérifiées en personne au moment de la remise des livres au mois de janvier En application de notre politique de réduction des coûts, nous vous demandons, dans la mesure du possible, de réaliser les paiements par transfert ou dépôt bancaire, afin de diminuer le montant des commissions que notre institution paye actuellement pour l usage de dataphones. Les paiements se réaliseront selon les moyens habituels sur les comptes bancaires de l institution dont voici le détail: Versement 2014: BANQUE COMPTE COURANT COMPTE CLIENT BNCR COLONES BAC SAN JOSE VERSEMENT INITIAL 176, *FRAIS ANNUELS 12, VERSEMENT MENSUEL 188, *Les frais annuels se décomposent ainsi: a. Assurance scolaire d un montant unique de 5, pour une couverture maximum de 500, par élève (si le père, la mère ou le tuteur réalisent cette démarche de façon indépendante, il est indispensable de présenter un document justificatif au moment de l inscription). b. Versement unique correspondant aux examens, à l exception du BAC : 7,000.00

10 DATES IMPORTANTES: Période d inscription extraordinaire du 20 au 24 janvier 2014 (uniquement cas spécifiques). Une majoration de 20% sera appliquée. Vérification des données d inscription, paiement et retrait des livres et cahiers français du 27 au 30 janvier 2014 de 8h30 à 14h00 (la remise des livres et cahiers français se réalisera contre paiement). Vente des uniformes officiels du lycée (pantalon et jupe) par l entreprise Tonka: le 27 et le 30 janvier 2014 de 8h30 à 14h00 (uniquement 2 jours). Pour toutes questions, vous pourrez vous adresser au courrier électronique suivant: kattia.diaz@franco.ed.cr Vous remerciant par avance de votre collaboration, cordialement, Willy Ortiz Quirós Directeur Administratif et Financier AFCE Jérôme Péméja Proviseur

11 ANNEXE: TABLEAU DE RÉDUCTION POUR FRATRIE FRÈRE/SOEUR 2 FRÈRE/SOEUR 3 FRÈRE/SOEUR 4 FRÈRE/SOEUR VERSEMENT 188, , , , RÉDUCTION 0.00% 5.00% 20.00% 30.00% TOTAL À PAYER MENSUELLEMENT 188, , , , TOTAL ANNUEL À PAYER 1,885, ,790, ,508, ,319, RÉDUCTION POUR PAIEMENT ANNUEL (PAIEMENT DES 10 MOIS COMPLETS) MONTANTS VERSEMENT 188, RÉDUCTION 7.55% VERSEMENT AVEC RÉDUCTION 174, TOTAL ANNUEL À PAYER 1,742, PRIX DES PIÈCES DE L UNIFORME OFFICIEL VENTE INSTITUTIONNELLE 2014 TYPE DE PANTALON TAILLES PRIX Pantalon scolaire avec ou sans pinces - garçon , Pantalon scolaire Sincatex - fille , Pantalon collège Sincatex - jeune fille XS-S-M-L-XL-XXL-XXXL 11, Pantalon collège avec ou sans pinces Sincatex - jeune homme ,000.00

12 NOTES: La réduction pour paiement annuel anticipé est calculé à partir du taux de base passif au 31 octobre 2013 plus un point en pourcentage (6.55% % = 7.55%). La période pour le règlement de l annualité complète avec réduction termine le 28 février On ne pourra avoir droit qu à une seule réduction. Selon l entreprise TONKA, les prix des uniformes vendus durant la vente institutionnelle, sont susceptibles de légères variations.