TÉRMINOS DE REFERENCIA. Responsable de Administración FMS Paraguay

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Responsable de Administración FMS Paraguay Tipo de Contrato: Locación de obra y/o servicios de consultoría. Full time Posición: Responsable de Administración Lugar: Asunción, Paraguay Dirección: Calle Hassler N 5229 entre Cruz del Defensor y Cruz del Chaco, Barrio Villa Mora Objetivo: Gestión y coordinación contable y administrativa del FMS Paraguay en estrecha relación con la oficina central del FMS en Argentina según las normas internas del FMS, la legislación local y estándares internacionales de contabilidad y transparencia. Fecha de convocatoria: Del 05 al 19 de Diciembre de 2016 Periodo de contratación: Un año con posibilidad de renovación Fecha de inicio: 2 de enero 2017 (del 2 al 15 part time. Incorporación full time a partir del 16 de enero) Institución contratante: Fundación Fondo de Mujeres del Sur Supervisoras: Raquel Aveiro, Coordinadora del FMS Paraguay y Luz Aquilante, Directora Ejecutiva del FMS. I. Antecedentes Institucionales El Fondo de Mujeres del Sur (FMS)fue fundado en el año 2007 por seis consejeras feministas de Argentina de reconocida trayectoria en la lucha por los derechos humanos de las mujeres. Fue constituido legalmente en el año Se origina con el objetivo concreto de fortalecer el movimiento de mujeres en Argentina, Paraguay y Uruguay. Su misión es movilizar recursos financieros y técnicos a nivel local e internacional para fortalecer iniciativas de organizaciones de mujeres en situación de desventaja socio-económica, cultural y ambiental, que apuntan a promover la igualdad de género como herramienta para un cambio social justo e igualitario. Asimismo, el FMS tiene como mandato influenciar en la filantropía comunitaria desde una 1

2 perspectiva de género para respaldar iniciativas de defensa de los derechos de las mujeres en los países de América Latina con foco en el Cono Sur. El FMS trabaja en la promoción de los derechos sociales, económicos, culturales y laborales de las mujeres, derechos ambientales, derechos sexuales y reproductivos, derechos políticos, a la identidad, no discriminación, derechos de las niñas y jóvenes y derecho a una vida libre de violencias. La oficina central del FMS se encuentra en Córdoba Argentina y cuenta con una oficina país en Asunción-Paraguay y presencia en Montevideo-Uruguay. El FMS cuenta con un equipo ejecutivo interdisciplinario compuesto por profesionales en ciencias sociales, relaciones internacionales, derecho, antropología, comunicación, administración y contabilidad, entre otras disciplinas. El FMS cuenta además con personal voluntario rotativo a través de diversos convenios de cooperación con universidades y organizaciones de la sociedad civil. Se estructura en tres áreas centrales: Programas, Administración y Comunicación y un área transversal de Movilización de Recursos, locales e internacionales. El Área de Programas es la encargada de implementar los proyectos y programas aprobados para el apoyo y fortalecimiento de grupos, organizaciones y redes de mujeres, realizar las actividades contempladas en los planes de trabajo, dar seguimiento al presupuesto general de cada proyecto, realizar las visitas de monitoreo en terreno, brindar asistencia técnico-política y financiera, confeccionar informes a donantes y trabajar en conjunto con el todo el equipo ejecutivo de la Fundación para movilizar fondos que permitan la sostenibilidad de las iniciativas promovidas. El Área administrativa tiene sede en córdoba Argentina desde donde se inician las órdenes financieras. Las operaciones financieras del FMS se dan principalmente en los países de Cono Sur (Argentina, Uruguay, Paraguay y Bolivia) y a partir de 2017 a otros países de la región. El FMS es parte de Prospera- la Red Internacional de Fondos de Mujeres (INWF, por sus siglas en inglés), una asociación que vincula a 38 fondos de mujeres de todo el mundo para promover la filantropía con una perspectiva feminista a través de diversas alianzas de recaudación de fondos. En sus nueve años de existencia el FMS ha implementado seis Programas: i) Programa Regional Derechos Humanos y Ciudadanía de las Mujeres Jóvenes ( ); ii) Programa Subregional Diversidad Sexual: Mas allá de la Invisibilidad ( ); iii) Programa Subregional Construyendo una Agenda de Derechos Laborales de las Trabajadoras Domésticas y de la Costura ( ); iv) Programa Subregional Construyendo Redes y Alianzas (2010-en curso); v) Programa Subregional Fortaleciendo a las Defensoras de Derechos Ambientales en la Eco Región del Chaco Americano (2014- en curso); y vi) Programa Regional/Global de Justicia Ambiental e Igualdad de Género, Global Alliance for Green and GenderAction GAGGA, en curso). En 2017 se iniciarán dos nuevos programas para brindar donativos a grupos y organizaciones de mujeres en diversos países de la región. II. Tareas y Responsabilidades 2

3 Coordinar y dar seguimiento a la gestión financiera de los programas y proyectos llevados a cabo por el FMS. Asegurar la aplicación de las herramientas institucionales necesarias para la correcta implementación de los procedimientos financieros, contables, administrativos y logísticos. Colaborar con la elaboración de los presupuestos y planes de gastos identificados por cada programa y/o proyecto y velar para su seguimiento y/o re-planteamiento. Supervisar los flujos financieros de las operaciones bancarias. Realizar los pagos y ejecución de transferencias bancarias, pagos y gestiones administrativas conformes a las orientaciones del FMS. Coordinar y asegurar la identificación, el registro y el archivo de todos los documentos justificativos de los proyectos; realizar el registro en los libros y presentación de declaración jurada ante las autoridades estatales. Mantener un constante control de los gastos ejecutados en cada proyecto en coordinación con los y las responsables de Programas, Coordinadora de país y Dirección ejecutiva con el fin de supervisar la ejecución de los presupuestos y definir la previsión de gastos y los pedidos de desembolsos. Colaborar con la gestión de los reportes financieros a donantes, y las gestiones fiscales y legales del FMS en Paraguay. Coordinar con el personal responsable de los proyectos y la Coordinadora de país para la preparación de los informes financieros provisionales y finales de los proyectos implementados en el país. Guardar y transmitir a la sede regional todos los documentos y la información necesarios para la presentación de los informes financieros de los proyectos implementados para la rendición de cuentas a los donantes y las eventuales auditorías internas o externas a realizarse. Coordinar y llevar a cabo las acciones necesarias para que la organización cumpla las leyes tributarias previstas en el país, especialmente con el reglamento de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo para las organizaciones sin fines de lucro, y otras gestiones ante organismos pertinentes como la seguridad Social y el Ministerio del trabajo, entre otros. Apoyar el fortalecimiento de la estructura local de gestión administrativa-logística y de coordinación. Llevar a cabo aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, y que sean solicitadas por la coordinación según contexto y necesidades de los proyectos. Garantizar que los contratos firmados con el personal local cumplan con las leyes de trabajo y financieras del país, así como con los procedimientos y códigos éticos definidos por la organización y los donantes. Prestar colaboración, cuando sea requerida por la Directora Ejecutiva y/o la Consejera del FMS en Paraguay. Colaborar también, en proveer de la información pertinente al área Administrativa y de Programas del FMS Regional, y asistir en la formulación de presupuestos financieros para los proyectos de financiación que presente el FMS para Paraguay. 3

4 III. Condiciones Ubicación: Asunción, Paraguay. Hassler 5229 entre Cruz del Chaco y Cruz del Defensor. Periodo: Un año con posibilidad de renovación. Tiempo de Dedicación: Full time, de lunes a viernes. Disponibilidad para viajar. Remuneración: Mensual en guaraníes, pagados al final de cada mes y mediante evaluación positiva de los resultados. IV. Habilidades y Experiencias requeridas Profesional con formación universitaria (estudios finalizados o avanzados) en contabilidad y/o administración de empresas. Experiencia demostrable de no menos de 5 años en contabilidad y administración de empresas, organizaciones de la sociedad civil, y/o pública. Experiencia en confección de informes financieros para donantes. Manejo excelente de contabilidad y sistemas contables. Capacidad de sistematización de procesos, elaboración de documentos e informes Actitud y espíritu de trabajo en equipo (comunicación y coordinación). Excelente manejo de herramientas informáticas. Interés, disponibilidad y experiencia de trabajo en ambientes multiculturales. Flexibilidad y disponibilidad a viajar también en zonas rurales. Requisitos Deseables: Idioma Inglés Experiencias previas de trabajo con organizaciones de la sociedad civil Licencia para conducir vehículo V. Requisitos Ser nacional o residente en Paraguay con habilitación laboral. Curriculum Vitae (CV) con referencias. Oferta económica. Propuesta económica mensual. Carta de Interés debidamente firmada (no más de una página) señalando cuáles considera son las cualidades o experiencia que resulta pertinente para este rol. 4

5 Copia del Título universitario o técnico y/o comprobante de materias cursadas. Las propuestas deben enviarse por a paraguay@mujeresdelsur.org con copia a luzaquilante@mujeresdelsur.org hasta el 19 de Diciembre de 2016 a las hs. (Hora Asunción) Consultas a losteléfonos: En Paraguay: En Argentina: