Nuevos Horizontes para los Hoteles del Futuro

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1 Newhotel Cloud PMS

2 Nuevos Horizontes para los Hoteles del Futuro Newhotel Software SA es una empresa de Tecnologías de la Información especializada en la concepción y desarrollo de software y soluciones avanzadas para la Hoteleria y Turismo. Fundada en 1984, tiene su sede corporativa en Lisboa y sucursales dedicadas a brindar servicios de instalación, asistencia técnica y apoyo a clientes en varios países. Con equipos de personal altamente calificado y motivado, Newhotel Software reúne una valiosa combinación de experiencia acumulada durante casi 30 años, con capacidad de innovación pionera reconocida internacionalmente. Fue, por ejemplo, una de las primeras empresas en el mundo en ofrecer en 1986 una suite integrada de aplicaciones de PMS en Microsoft Windows y con base de datos Oracle. Ahora, con el Newhotel Cloud PMS, se destaca una vez más como una de las empresas de software más dinámicas y emprendedoras, definitivamente a la vanguardia de la tecnología de la información aplicada a la Hotelería. El Newhotel Cloud PMS eleva a un nivel superior los límites de calidad y demanda de las soluciones de Cloud Computing para la industria hotelera hasta ahora disponibles en el mercado. Al ofrecer integradas en el Cloud PMS capacidades como algoritmos de Revenue Management, cálculo de funciones de búsqueda en relación al precio, coeficientes de sensibilidad por origen y segmentos de mercado, tarifas BAR variables y optimizadas de forma automática, gestión de interfaces con dispositivos externos y acceso directo a los diversos Canales de Reservas en internet, así como muchas otras innovaciones, Newhotel Software abre a los hoteles, grandes y pequeños, nuevos horizontes para la Hotelería del Futuro.

3 Multi-idioma y multi-moneda Panel de Gestión Vários usuários pueden trabajar al mismo tiempo, en diferentes idiomas en el mismo hotel. Tarifas y precios de servicios o productos pueden ser definidos y cobrados en cualquier moneda, siendo cada transacción registrada con el valor de la moneda en que fue efectuada, bien como el cambio actual en relación a la moneda base definida por el hotel. Fácil de usar Operaciones Interactivas Newhotel Cloud PMS es tan fácil de usar que las operaciones básicas se pueden aprender en menos de una hora. En una ventana se pueden realizar todas las actividades diarias de la recepción, como la introducción o modificación de reservas, asignación y cambio de habitaciones, check-in, check-out, el registro de huéspedes, transacciones, recibos y facturas. Asistencia y Servicio de Ayuda 24h Servicio permanente de asistencia está disponible las 24 horas del día, todos los días del año, por teléfono, correo electrónico o incluso, de acuerdo a la disponibilidad, chat interactivo. El software se actualiza automáticamente cada vez que hay una nueva versión, quedando disponible para clientes alrededor del mundo sin ningún tipo de intervención local. La base de datos Hotel se almacena en uno o varios Data Centers de alta seguridad, garantizando la fiabilidad continua en la práctica muy cercana al 100%. Capacitación y apoyo El cliente dispone de un conjunto de videos y guías de ayuda que le permiten aprender fácilmente cómo utilizar y aprovechar el potencial del software. Para mayor comodidad o rapidez, el cliente puede obtener horas de formación online o contratar el servicio de apoyo local en el hotel (sujeto a los gastos de viaje). Rates Booking Engine Internet Sales Canales de Venta por Internet Los enlaces a los principales motores de reservas y canales de reservas de Internet se pueden configurar a través del Newhotel Cloud PMS, lo que permite la entrada directa de las reservas. Revenue Management Calendario de previsiones Una de las ventajas más interesantes del Newhotel Cloud PMS es la posibilidad de utilizar técnicas de Revenue Management, por ejemplo, tarifas BAR variables de forma automática con niveles de protección optimizadas por medio de algoritmos para Yield Management. Proporciona un calendario de temporadas y las previsiones diarias, ajustado para las fechas especiales, análisis de Pick-Up y OTB y la comparación con períodos homólogos de años anteriores. Calcula y muestra gráficamente las funciones de demanda en relación con el precio, así como los coeficientes de sensibilidad para cada segmento y origen de mercado. Tarifas, Paquetes, Allotments Total flexibilidad en la gestión de tarifas, incluyendo paquetes, stay controls, ofertas especiales, early booking y reglas de fijación de precios para los niños, a través de una interfaz del calendario por días idéntica a la de canales de venta a través de Internet. Los contratos de cupos, garantías y los períodos de release pueden ser definidos por la entidad o compartidos por varias agencias o empresas, con reglas específicas de descuentos y comisiones. Gestión de Precios

4 El Cloud PMS Profesional Ne whot el Clo loud PMS est able lece un nuev evo está tánd ndar de c alid idad sup uper erio ior en el ho ri zont e de los sistema mas de Cloud Computing para la gestió ión ho telera. Ofrece un conjunto compl eto de características avanzadas que hasta ahora sólo estaban disponibles en algunos de los más sofisticados programas de PMS con las tecnologías tradicionales. Fáci cil de usa sar a trav avés de cu alqu ier nave vega dor de Internet, pone a disposición de todos los hote les, gran ande des o pequ queñ os, las capa paci cida dade de s de ges esti tión y control que cumplen con las más altas exigencias. Con una solución Cloud que reside en Internet el hotel está siempre online en todo el mundo y disponible para la promoción y ventas. Uniform System of Accounts Como un sistema de calidad profesional el Newhotel Cloud PMS incorpora las mejores normas y prácticas de administración de hoteles reconocidas internacionalmente. Por ejemplo: todos los ingresos se clasifican de acuerdo a la norma del Uniform System of Accounts for Hotels (USAH). Indicadores como el ADR (tarifa diaria promedio), el RevPAR (ingresos por habitación disponible), las tasas de ocupación con base en el inventario total y disponible, las tarifas BAR variables y muchas otras reglas de negocio se incluyen en la base del Newhotel Cloud PMS. Facturación e Impuestos Newhotel Cloud PMS soporta todos los tipos de facturación utilizados en hoteles, tales como facturas de clientes directos, empresas y agencias, pagos anticipados y factura proforma. El tratamiento de impuestos con tasas variables por servicio, tasas fijas por día o por persona, impuestos sobre impuestos y tasas de retención puede ser configurado de acuerdo a las normas fiscales aplicables en cada hotel, según el país o región. La facturación está oficialmente registrada y certificada en varios países. Todos los procesos de facturación pueden ser multi-moneda.

5 Cloud Computing Soluciones de Cloud Computing son actualmente la tecnología de más rápido crecimiento en el mercado de software para aplicaciones empresariales. No requieren inversión en hardware o licencia debido a que el cliente sólo paga una cuota mensual por el uso del software como servicio (SaaS). En Hotelería y Turismo, negocios que dependen cada vez más de ventas a través de Internet, el Cloud Computing es la opción más inteligente. Con un sistema informático que reside en Internet, el Hotel estará permanentemente en línea y con acceso garantizado a los canales de distribución en todo el mundo. Tanto los hoteles más grandes como las unidades más pequeñas pueden beneficiarse de los últimos avances en tecnología con un costo fijo y proporcional a la capacidad de su negocio. Advantages of the Cloud Solutions No requiere inversión Costo mensual fijo Valor adecuado a la dimensión del Hotel Instalación fácil e inmediata Acceso desde cualquier lugar que disponga e Internet Software siempre actualizado Sin mantenimiento local Mayor seguridad y garantía de operación Elimina preocupaciones con informática Reduce los costos de energía Servicio de asistencia 24 horas Fácil conexión a los canales de venta por Internet Alta tecnología al alcance de todos Hybrid Report Manager Una amplia gama de reportes, estadísticas y gráficos del Newhotel Cloud PMS cubre todas las necesidades de gestión y control de operaciones de la industria hotelera más sofisticada. Private/ Internal Public/ External The Cloud El Report Manager es un módulo inteligente que facilita la búsqueda de los reportes que mejor se ajusten a los criterios de información que son de interés para el usuario. Permite acceder a datos históricos o hacer previsiones para cualquier rango de fechas. Soluciones de Cloud Computing

6 Lisboa Albufeira Braga Funchal Madrid Vilnius Bogotá Lima Miami Av. Almirante Gago Coutinho, Lisboa PORTUGAL

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