INVITACIÓN A COTIZAR No
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- María Luz Rojas Acuña
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1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 68 Años INVITACIÓN A COTIZAR No CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN: La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para entregar a titulo de arrendamiento los espacios ubicados en la nomenclatura urbana, Calle 28 No. 5B-02 de Bogotá D.C., correspondientes a Local uno (1) Costado Sur del Polideportivo y Local dos (2) Costado Norte de la División Medio Universitario, y los Dos (2) espacios adicionales ubicados en las nomenclaturas urbanas correspondientes a la calle 34 No. 6-56, Facultad de Derecho y Diagonal 34 No de Bogotá, Facultad de Ingeniería y Arquitectura de la Universidad, de acuerdo con lo establecido a las condiciones de la presente invitación a cotizar, para servicio de cafetería y restaurante en la Universidad OBLIGACIONES DEL OFERENTE SELECCIONADO /ARRENDATARIO: En virtud que los espacios arrendados por la Universidad son para que se preste el servicio de cafetería y restaurante, el oferente seleccionado debe tener en consideración lo siguiente: a) Ejecutar el contrato con en el tiempo de ejecución establecido, utilizando las herramientas y el talento humano necesario para el propósito del arrendamiento dando cumplimiento a las condiciones ofertadas en la propuesta. b) El oferente seleccionado se obliga para con la Universidad a garantizar y a mantener las condiciones de uso del espacio dado en arrendamiento para efectos del objeto de la presente invitación. c) Informar al supervisor del contrato oportunamente cualquier novedad que se presente en el curso de la ejecución del mismo. d) Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. e) Constituir las garantías contractuales, de conformidad con las condiciones establecidas en la presente invitación. f) Garantizar el cumplimiento de las exigencias de los Entes competentes, respecto de las condiciones de los espacios, en virtud de las condiciones de uso del espacio dado en arrendamiento g) EL Contratista, cancelará a favor de la UNIVERSIDAD el canon de arrendamiento definido por esta, por la utilización del(os) inmueble(s) donde se prestará el servicio objeto de eta invitación y por sus enseres 1.3 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación en la página WEB Febrero 10 de 2014 Página WEB Visita en las Instalaciones de la Universidad (No Obligatoria) Recepción de ofertas Febrero 12 de 2014 Hasta las 9:00 a.m. Febrero 13 de 2014 Hasta las 3:00 p.m. Verificación componente jurídico Febrero 14 de 2014 Plazo subsanación documentos Febrero 17 de 2014 Verificación documentos subsanados Febrero 18 de 2014 Verificación componente económico Febrero 19 de 2014 División del Medio Universitario Recepción de la Universidad (Calle 28 Nº5B-02) 1.4 VISITA INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD (No Obligatoria)
2 Hoja 2. INVITACIÓN A COTIZAR Nº Se realizará una visita a los sitios de Arrendamiento del contrato en la hora y fecha establecida en el cronograma. El sitio de encuentro será la División del Medio Universitario de la Universidad (Calle 28 No. 5B -02). La persona que asista, deberá traer la acreditación de la empresa proponente, para efectos de identificación. El hecho que el proponente efectúe la visita no lo exonera de su responsabilidad en la propuesta. 1.5 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar oferta las Personas Naturales con establecimiento de comercio y Personas Jurídicas, inscritas en la Cámara de Comercio con más de dos (2) años de constituidas a la fecha de recepción de ofertas, para los dos casos, cuya actividad u objeto social esté directamente relacionado con los servicios de restaurante y cafetería. 1.6 PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO Plazo de ejecución, lugar de ejecución y valor total estimado del contrato Se ha estimado un plazo de ejecución del contrato arrendamiento de doce (12) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio por parte del CONTRATISTA y el SUPERVISOR del Contrato, previa aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. Valor Total Estimado del Contrato: VEINTITRÉS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS DOCE PESOS M/CTE. ($ ,oo). El contrato tendrá ejecución en la ciudad de Bogotá. Una vez suscrito y legalizado el contrato respectivo, se realizará la entrega de los espacios para uso de cafetería y restaurante, para lo cual se suscribirá un acta. Los Espacios en arrendamiento y su horario corresponden á: Sede Principal: Calle 28 No. 5B-02 de Bogotá D.C., correspondientes al Local uno (1) Costado Sur del Polideportivo, en Horario de 7.00 a.m. a 4 p.m. de lunes a viernes y sábados de 8:00 a.m. a 2.00 p.m. Sede Principal: Calle 28 No. 5B-02 de Bogotá D.C., correspondientes al Local dos (2) Costado Norte de la División Medio Universitario, en Horario de 7.00 a.m. a 8:30 p.m. de lunes a viernes y sábados de 8:00 a.m. a 2.00 p.m. Sede Tres: Espacio ubicado en las nomenclatura urbana correspondiente a la calle 34 No de Bogotá D. C; Facultad de Derecho, en Horario de 5.00 p.m. a 8:30 p.m. de lunes a viernes y sábados de 8:00 a.m. a 2.00 p.m. Sede Cuatro: Espacio ubicado en las nomenclatura urbana Diagonal 34 No de Bogotá, Facultad de Ingeniería y Arquitectura, en Horario de 7.00 a.m. a 3:30 p.m. y reinicio de 5.30 p.m. a 8:30 p.m, de lunes a viernes y sábados de 8:00 a.m. a 3.00 p.m CANON DE ARRENDAMIENTO ESTIMADO El canon mensual de arrendamiento estimado es de UN MILLÓN NOVECIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE ($ ). NOTA: Este canon será cancelado por el arrendatario en doce cuotas mensuales iguales, los mencionados pagos deberán ser consignados por parte del ARRENDATARIO en la cuenta designada para tal fin por la UNIVERSIDAD.
3 Hoja 3. INVITACIÓN A COTIZAR Nº RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de la UNIVERSIDAD. La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente Invitación a Cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de la UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la Universidad, de acuerdo con su propio régimen de contratación. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma OFERTAS PARCIALES La Universidad no aceptará ofertas parciales RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES, al elaborar su OFERTA, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos, bajo su cuenta y riesgo. Deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en esta invitación a cotizar y con aquéllos que de acuerdo con su naturaleza establezca la ley. CAPÍTULO II - PROPUESTA El Proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo acorde con lo solicitado en la presente Invitación a Cotizar y sus modificaciones, e incluirá dentro de ella toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar a solicitud de la Universidad, formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de los términos de referencia, el que reposa en la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos de la Universidad. 2.1 DOCUMENTOS ANEXOS DE LA PROPUESTA El Proponente deberá anexar a su propuesta: Formato para propuesta de proponentes o proveedores de servicios. (ORIGINAL). Debidamente diligenciado y suscrito, el cual se encuentra adjunto al final de esta invitación. (Anexo1). El proponente deberá allegar junto con la presentación de la propuesta, firmada por el Representante Legal y/o persona natural, según el caso, con la totalidad de la información contenida el Anexo 1.- FORMATO PARA PROPUESTA DE PROPONENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/0 SERVICIOS Certificado de Existencia y Representación Legal (FOTOCOPIA). El oferente deberá allegar un Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la propuesta y expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa la cantidad ó el objeto social o actividad, el cual, debe estar relacionado con el requerimiento de la presente invitación.
4 Hoja 4. INVITACIÓN A COTIZAR Nº En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios. El certificado deberá acreditar más de dos (2) años de constituida y registrada la persona jurídica o natural, según el caso ante la Cámara de Comercio Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o Persona Natural (FOTOCOPIA) El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Registro Único Tributario RUT 2013 (FOTOCOPIA) De acuerdo con el artículo del Estatuto Tributario, el proponente debe estar inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por tanto debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN Garantía de Seriedad de la Propuesta y constancia de pago de la prima. (ORIGINAL) El PROPONENTE deberá anexar, una garantía de seriedad de su oferta en formato original a favor de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca con NIT y expedida para Entidades Estatales, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del proceso. La citada garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, teniendo en cuenta mínimo los siguientes aspectos: Cuantía: Un millón de pesos ( ) Vigencia: 90 días calendario contados a partir de la fecha del cierre del proceso Invitación. Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Firma del Representante Legal: La póliza deberá firmarse por el OFERENTE y/o su Representante Legal, según sea el caso. Objeto de la Invitación a Cotizar Recibo de pago: Donde se constate que el valor de la garantía fue efectivamente cancelado. La omisión de este documento no genera rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar la prórroga de dicha garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del proponente, con la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla. Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en el caso de Inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales Certificaciones de cumplimiento de contratos (FOTOCOPIA) Como requisito habilitante de la propuesta, el proponente deberá acreditar mediante MÁXIMO DOS (2) certificaciones, copia de contratos o actas de liquidación, la ejecución de contratos cuyo objeto esté relacionado con el arrendamiento de espacios para servicios de cafetería o restaurante, ejecutados y terminados dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta invitación y que su sumatoria ascienda como mínimo al valor total del contrato de arrendamiento estimado en la presente invitación. Cada certificación, copia de contrato o acta de liquidación deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la entidad que certifica. Nombre o razón social del proponente. Objeto del contrato. Nombre y firma de quien expide la certificación. Fecha de inicio y terminación.
5 Hoja 5. INVITACIÓN A COTIZAR Nº Si en alguna propuesta se relacionan más de dos (2) soportes, se tendrán en cuenta únicamente los dos (2) indicados en la fecha más próxima a la apertura de la convocatoria Propuesta Económica (ORIGINAL) El Proponente deberá presentar una propuesta económica mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANEXO No.2 (archivo adjunto en Excel), con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el capítulo III Generalidades del Contrato de la presente Invitación a Cotizar, discriminando el valor unitario sin centavos. Si en concepto de la Universidad es necesaria alguna aclaración, ésta será solicitada mediante correo electrónico. Los precios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente, a su vez señalar los impuestos de ley a que hubiere lugar. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de IVA u otros impuestos si ha ellos hubiere lugar, indicando por separado el valor de éstos. Si el oferente no discrimina los impuestos de ley y estos causan, la oferta será rechazada. 2.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá entregarse en original y firmada por el Representante Legal, ó quien haga sus veces, NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en la Recepción de la Universidad (Calle 28 No.5B-02), hasta el 13 de febrero de 2014 hasta las 3:00 p.m., en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. División Servicios Administrativos Invitación a Cotizar ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS PARA SERVICIOS DE CAFETERÍA Y RESTAURANTE EN LA UNIVERSIDAD Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva. 2.3 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta. 2.4 COMUNICACIONES Cualquier comunicación con la UNIVERSIDAD podrá dirigirse al correo electrónico contratacion@unicolmayor.edu.co, ó a la División Servicios Administrativos y Recursos Físicos ubicada en la Calle 28 No. 5B-02, en la ciudad de Bogotá. CAPÍTULO III GENERALIDADES DEL CONTRATO
6 Hoja 6. INVITACIÓN A COTIZAR Nº CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente Capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los OFERENTES sobre las cláusulas del contrato a suscribir con el participante seleccionado en la presente Invitación y por lo tanto, las mismas no implican obligación alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al oferente escogido. Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego, y aquéllas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD la invitación a cotizar y la Oferta, forman parte integrante del contrato a celebrar. Nota: En el evento que el oferente calificado en el primer lugar no procediere a legalizar el contrato sin causa justificada y aceptada por la Universidad, se asignará el contrato al oferente que siga en el orden de elegibilidad, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la Universidad PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO En su propuesta, el OFERENTE deberá tener en cuenta que una vez perfeccionado y legalizado el contrato, el plazo de ejecución del mismo es de doce (12) meses contados desde la firma de la respectiva acta de inicio TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes; y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única y suscripción del Acta de Inicio por parte del Supervisor del Contrato y el contratista DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta contratación y del contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C CONFIDENCIALIDAD Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el OFERENTE, desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecución del contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato. CAPÍTULO IV - CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO 4.1 COMPONENTE JURÍDICO (Cumple ó No cumple) La UNIVERSIDAD verificará que la documentación allegada y su contenido con cada propuesta se encuentren presentados de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE, así: ASPECTO 1. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios. ORIGINAL 2. Certificado de Existencia y Representación Legal. COPIA 3. Cédula de ciudadanía del Representante Legal y/o Persona Natural. COPIA 4. Registro Único Tributario (RUT) COPIA 5. Garantía de Seriedad de la Propuesta. ORIGINAL 6. Soportes de cumplimiento de contratos. (certificación, copia de contrato o acta de liquidación) FOTOCOPIA CUMPLE SI NO OBSERVACIONES
7 Hoja 7. INVITACIÓN A COTIZAR Nº Propuesta Económica (Anexo 2) ORIGINAL 4.2. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA (Cumple ó No cumple) El proponente deberá presentar la propuesta económica mediante el uso del formato que se presenta en el Anexo 2 (documento elaborado en Excel), discriminando el valor unitario sin centavos. Los precios unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta. CAPÍTULO V FACTOR DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.1 DE LA OFERTA La Universidad seleccionará al oferente que presente la oferta económica que cumpliendo con la totalidad de los requisitos y especificaciones descritas en la presente invitación, supere en su oferta el valor total estimado del contrato de arrendamiento y sea de conveniencia institucional CRITERIOS DE DESEMPATE En el caso que dos oferentes o más coincidan en las condiciones de su propuesta, se adjudicará por sorteo mediante el método de balotas, en este caso se citará a los oferentes coincidentes y mediante acta se dejará constancia del sorteo, estén o no estén presentes los oferentes CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una oferta no sea considerada por la UNIVERSIDAD: - Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD. - Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta. - Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. - Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta. - Cuando la Universidad haya solicitado aclaración o documento alguno y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la Universidad. - Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en este documento. - Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta. - Cuando, a criterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. - Si como persona jurídica o natural con establecimiento de comercio inscrito, tiene menos de dos (2) años de constituida. - Cuando la Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito obligatorio. - Cuando la propuesta no cumpla con los aspectos exigidos en la invitación. - Cuando el oferente no discrimine el impuesto al valor agregado (IVA) y el servicio cause dicho impuesto DECLARATORIA DE DESIERTA La UNIVERSIDAD declarara desierto el proceso en los siguientes casos:
8 Hoja 8. INVITACIÓN A COTIZAR Nº Ninguna de las ofertas que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la solicitud de oferta. - Se presenten factores que impidan la comparación objetiva de las propuestas - Cuando no se presenten propuestas. CAPÍTULO VI REQUISITOS DEL CONTRATO 6.1 VALIDEZ, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN El contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única y suscripción del Acta de Inicio por parte del Supervisor del Contrato y el contratista. Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del CONTRATISTA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del Contrato. 6.2 GARANTÍA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA El CONTRATISTA se obliga dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: CLASE DE RIESGO % SOBRE EL VALOR VIGENCIA DEBERÁ SER IGUAL Cumplimiento 20 Total del contrato Al plazo de ejecución del contrato. Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales 20 Total del contrato Al plazo de ejecución y tres (03) años más Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes CESIÓN DEL CONTRATO El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión SUPERVISIÓN La UNIVERSIDAD mantendrá durante la vigencia del Contrato, una Supervisión que estará a cargo del Jefe de la División del Medio Universitario, para que verifique que el Contrato se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al CONTRATISTA de su responsabilidad y obligaciones DESCUENTOS DE LEY
9 Hoja 9. INVITACIÓN A COTIZAR Nº La UNIVERSIDAD practicará los descuentos y/o retenciones legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento. Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas vigentes, LA UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la fuente por cada cuenta de cobro, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago, de acuerdo con las disposiciones tributarias vigentes. Aprobó los términos de referencia de la invitación a cotizar CLAUDIA SAMARIS RODRÍGUEZ CONTRERAS Jefe División Servicios Administrativos Reviso Jair G León G. Profesional Universitario División Servicios Administrativos Elaboró Jair G León G. Profesional Universitario División Servicios Administrativos ANEXO 1.
10 Hoja 10. INVITACIÓN A COTIZAR Nº FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. PROPUESTA Nombre y/o razón social : Identificación : Servicio y/o bien : Valor antes de IVA : $ IVA : $ Valor total : $ Valor total en letras : Forma de pago : Periodo de ejecución y/o entrega : INFORMACION DEL CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR Dirección : Teléfono : Correo Electrónico : Actividad Económica - CIU No. Cuenta Bancaria : Banco : Tipo de cuenta : EXPERIENCIA RELACIONADA
11 Hoja 11. INVITACIÓN A COTIZAR Nº Entidad : Teléfono : Periodo de Ejecución : ANEXOS Documentos que respaldan la información consignada : Se encuentra inscrito en la base de proveedores de la Universidad SI NO Manifiesto bajo la gravedad del juramento que SI NO soy declarante del Impuesto sobre la Renta. Manifiesto que SI NO me encuentro registrado en el RUP bajo la siguiente clasificación: CONSTRUCTOR PROVEEDOR CONSULTOR Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos. Cordialmente, Nombre CC. de FAVOR ESPECIFICAR POR CUÁL MEDIO DE DIFUSIÓN SE ENTERÓ DE LA PRESENTE INVITACIÓN? (Marque con una X una o varias opciones de acuerdo a su respuesta) Página WEB Cartelera de la Universidad Correo electrónico: contratacion@unicolmayor.edu.co Periódico de amplia circulación Otro: Cual OBSERVACION:
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