Luis Fernando Botero B.

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1 DIEZ AÑOS DE IMPLEMENTACIÓN LEAN EN COLOMBIA: Logros y dificultades Luis Fernando Botero B. Medellín, Colombia

2 ESQUEMA DE PRESENTACIÓN Qué significa Lean? Los inicios Cómo empezamos a aprender? Estrategia de difusión Estrategia de implementación Logros Dificultades

3 LEAN CONSTRUCTION (Construcción sin pérdidas) Qué es Lean Construction? Filosofia de producción enfocada en MAXIMIZAR EL VALOR (LO QUE EL CLIENTE PERCIBE) MINIMIZAR EL DESPERDICIO (LO QUE NO AGREGA VALOR)

4 Que es Lean Construction? (construcción sin pérdidas) Una estrategia de gestión de proyectos de construcción que busca: Eficiencia en la utilización de recursos Eliminación de cuellos de botella Orden, aseo y mucha planificación Integración de sistemas de gestión Mejoramiento en la calidad de vida de todos los participantes del proyecto de construcción

5 LEAN CONSTRUCTION (Construcción sin pérdidas) ANTECEDENTES Producción en masa (Taylor Ford) TPS: Toyota Production System (1950) Lean Production (Lean Manufacturing) Lean Construction (1992)

6 LOS INICIOS La academia y las universidades Colombianas: Universidad de los Andes : Profesores Diego Echeverri, Hernando Vargas Maestría en ingeniería y gestión de la construcción Universidad EAFIT: Grupo de investigación en gestión de la construcción, inicio año 2002

7 CÓMO INICIAMOS EL APRENDIZAJE? Apoyo de grupos internacionales GEPUC: Profesor Luis Fernando Alarcón Pontificia Universidad Católica NORIE: Profesor Carlos Torres Formoso. UFRGS

8 ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN DE LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS LEAN Capacitación permanente Sensibilización a nivel directivo empresa Profundización a grupo de producción Gerencia de proyectos Coordinación de proyectos Dirección de proyectos Residentes de obra Areas de planificación y control Adquisiciones y logística Area de diseño Grupo operativo obra (supervisores, subcontratistas)

9 ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN DE LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS LEAN Capacitación permanente Cursos abiertos: 1462 profesionales capacitados - 49 cursos 7 años

10 ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN DE LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS LEAN Capacitación permanente Cursos cerrados: aproximadamente 1000 profesionales

11 ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS LEAN Acompañamiento al proceso Consultorías

12 Difusión de los conceptos y principios Lean en Colombia LEAN como estrategia de mejoramiento en la gestión de la construcción, impactando fases del ciclo de vida (diseño, planificación, adquisiciones, ejecución y control) LEAN como sistema de gestión de la producción integrando otros sistemas de gestión de las empresas (Sistema de gestion de la calidad ISO Sistema de gestión medio-ambiental ISO Sistema de SISO OHSAS Responsabilidad social ISO 26000

13 LEAN dentro de la estructura organizacional en la empresa: Director de productividad Director LEAN Residente LEAN Director de Gestion integrada Referenciación entre empresas (BENCHMARKING COMPETITIVO) Utilización de TICs como soporte del proceso de producción y control de la ejecución

14 EL ESCENARIO HA CAMBIADO..

15 LEAN como integrador de sistemas de gestión SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN GESTIÓN DE CALIDAD LAST LANNER GESTION AMBIENTAL GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD

16 Desarrollo de un sistema sistema de referenciación para la construcción en Colombia -Set de indicadores definidos por las empresas -comparación del desempeño entre empresas -identificación del benchmark -clubes de benchmarking -

17 LOGROS EN LA IMPLEMENTACIÓN BENCHMARKING (compartiendo las practicas de gestión) buenas Desarrollo de talleres colaborativos anuales I MPLEMENTACI ÓN SI STEMA DE GESTI ON LEAN CONSTRUCTI ON. PRESENTACIÓN TALLER COLABORATIVO IMPLEMENTACIÓN DE LA FILOSOFÍA LEAN CONSTRUCTION EN LA ABRIL DE 2008 IMPLEMENTACIÓN DE LÍNEA DE BALANCE E IMPACTO EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS COMPAÑÍA PIJAO S.A. ABRIL 25 DE 2008 PRÁCTICAS DE LEAN CONSTRUCTION EN CFC&A Katherine Guzmán Valencia Coordinadora de Gestión Integral Construcciones CFC & Asociados S.A.

18 Mejoramiento de la planificación de los proyectos, desde fases de diseño (BIM)

19 Mejoramiento de la planificación de los proyectos, desde fases de diseño (BIM)

20 Mejoramiento de la planificación de los proyectos, desde fases de diseño (BIM) MODELOS 3D- 4D

21 Mejoramiento de la planificación de los proyectos, desde fases de diseño (BIM)

22 Mejoramiento de la planificación de los proyectos, desde fases de diseño (BIM)

23 Mejoramiento de la planificación de obra utilizando el LAST PLANNER (último planificador) Herramienta utilizada por el 100% de las empresas que implementan Lean en Colombia

24

25 Linea de balance como herramienta de visualización del PLAN MAESTRO

26 Linea de balance como herramienta de visualización del PLAN MAESTRO

27 Linea de balance como herramienta de visualización del PLAN MAESTRO

28 PLAN INTERMEDIO Y ANÁLISIS DE RESTRICCIONES 20/06/13 CONTROL SEMANAL DE AVANCE ACTIVIDADES. PROYECTO: PROGRAMACION A MEDIANO PLAZO 20/06/13 CONTROL SEMANAL DE AVANCE ACTIVIDADES. PROYECTO: OBRA RESPONSABLE PERIODO DE TIEMPO ANALIZADO METROPLÚS ENVIGADO PATRICIA CASTAÑO JIMÉNEZ DEL 3/06/13 AL 14/07/13 No. ACTIVIDAD DURACIÓN FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION DISEÑO MATERIALE S RESTRICCIONES EQUIPOS CONTRATO Y ANTICIPO PREDECESORA S Y/O PERMISOS SOCIACIALIZACI ÓN SYSO CERRAMINETO Y SEÑALIZACION AMBIENTAL FRENTE 2A AMPLIACIÒN PUENTE Q. AYURÁ Y COBERTURAS 97 días 4/06/13 30/09/ Manejo de aguas. 90 días 4/06/13 21/09/ Demolición de concreto reforzado de cualquier tipo, 1.2 incluye cargue, transporte y botada de escombros 40 días 4/06/13 23/07/13 75 NA 0 50 Excavación en material heterogéneo y bajo cualquier grado de humedad. 40 días 4/06/13 23/07/ al Excavación para pilas de fundación, 52 días 6/06/13 9/08/ Suministro y colocación de material granular de 12 a 25 mm para filtro o cama de 30 días 13/06/13 18/07/ triturado Suministro y colocación de Geotextil NT 2000 para filtro 30 días o equivalente. 13/06/13 18/07/ Suministro y colocación de Tubería perforada de PVC para filtro, Ø 100 mm. 30 días 13/06/13 18/07/ Concreto clase f c=210 kg/cm² para pilas de fundación, días diámetro 1,20 m.no incluye refuerzo 20/06/13 26/07/ Suministro, transporte y colocación de concreto clase F días f c=140kg/cm² para solados de e=0,05m.no incluye refuerzo 13/06/13 6/08/ Suministro e instalación de Cinta impermeable Sika Ref O- 70 días 22 o similar. 13/06/13 6/09/ Acero de refuerzo y otros elementos metalicos 97 días 4/06/13 30/09/ Suministro, transporte, corte, figuración y colocación de 86 días acero de refuerzo de fy = 420 MPa. 13/06/13 25/09/ Retriro de baranda metálica del puente Ayurá, incluye transporte a botadero autorizado 20 días 4/06/13 27/06/13 NA FRENTE 3A ESTACIÒN CALLE 26, 240 días Suministro y colocación de concreto ciclópeo de 21 Mpa 30 días con 40% de piedra. 22/06/13 29/07/ Pagina 1 de 2 COPIA CONTROLADA. Septiembre 28 de 2012.Sistema de Gestión Integral. REV: 0. 20/06/13 Pagina 2 de 2 COPIA CONTROLADA. Septiembre 28 de 2012.Sistema de Gestión Integral. REV: 0. 20/06/13

29 PLAN SEMANAL (CORTO PLAZO)

30 PLAN SEMANAL (CORTO PLAZO)

31 Logística del contratista Actividad Previa Mal tiempo Diseños Proveedor Otros Planeación inadecuada Dificultades Técnicas Gestión Administrativa Herramientas y Equipos LOGROS EN LA IMPLEMENTACIÓN INFORME DE GESTION 2012 CONSTRUCCION SIN PÉRDIDAS Gerencia de Diseño y Construcciones CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO PLAN SEMANAL (CORTO PLAZO) CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 49% 16% 8% 7% 5% 5% 5% 3% 2% 0% ANALISIS DE P.A.C Y CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO Grafica 2 De acuerdo a la gráfica se puede observar que para el año 2012 que comienza desde la semana 45 el comportamiento presentó variaciones significativas reflejadas en porcentajes de incumplimiento.

32 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Estudios de layout o distribución de planta

33 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Estudios de layout o distribución de planta

34 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Mejoramiento de la logística interna de la obra

35 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Mejoramiento de la logística interna de la obra

36 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Mejoramiento de la logística interna de la obra

37 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Mejoramiento de las condiciones de seguridad en obra

38 LOGROS EN SISTEMA DE LA UTILIZACION IMPLEMENTACIÓN DE AGUA LLUVIA PARA LAVA DESDE LA OPERACIÓN BOTAS DE LA OBRA Disminución del impacto ambiental SISTEMA DE RE CIRCULACION DE AGUA PARA CORTADORA DE LADRILLO IMPLEMENTACION DE MEJORAS EN MATERIA DE GESTION AMBIENTAL PUNTOS DE RECICLAJE SISTEMA DE UTILIZACION DE AGUA LLUVIA PARA BAÑOS

39 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA ANTES DESPUES Mejoramiento de la condición de vida de los obreros en el proyecto RIESGO ERGONOMICO ESTRATEGIAS Se realiza programa DE MOTIVACION de pausas activas PARA EL en RECURSO obras, salas HUMANO de ventas y oficina principal. RECONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA UNO-A

40 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Mejoramiento de la condición de vida de los obreros en el proyecto

41 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Medición de la productividad en obra (pérdidas y tasas de producción)

42 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Utilización de TIC s para el control de obra

43 DESDE LA OPERACIÓN DE LA OBRA Utilización de TIC s para el control de obra

44 BARRERAS Y DIFICULTADES Entorno cultural del sector de la construcción en Colombia ACTOR EL NEGOCIO BONDADOSO (EL CLIENTE INGENUO?) LA EMPRESA ARROGANTE EL EMPRESARIO CONFORMISTA (ZONA DE CONFORT) EL PROFESIONAL INCRÉDULO RESPUESTA AL PROCESO A pesar de las ineficiencias, todavía existe margen de rentabilidad Soy la mejor, nadie me va a enseñar algo nuevo Siempre lo he hecho así y gano dinero, entonces para que cambiar. La obra es distinta a lo que los académicos dicen, no se puede aplicar en mi obra

45 BARRERAS Y DIFICULTADES Alta rotación del equipo de profesionales de obra y el desmantelamiento de grupos altamente calificados ACTOR EL PROFESIONAL INSATISFECHO con su trabajo Oficio mal remunerado teniendo en cuenta las presiones a que se somete, las largas jornadas laborales y las difíciles condiciones físicas de las obras EL EMPRESARIO CON UNA VISIÓN CORTOPLACISTA LA ORGANIZACIÓN QUE NO APRENDE CONSECUENCIA Profesionales buscando cambiar de sector industrial se pierde el conocimiento (sector financiero, seguros prefiere ingenieros civiles) Se esperan resultados inmediatos, como no siempre sucede así, entonces: NI LEAN NI EL GRUPO DE TRABAJO SIRVEN La organización que día a día RESUELVE LOS MISMOS PROBLEMAS.

46 BARRERAS Y DIFICULTADES Falta de conocimientos de los conceptos y principios LEAN y las herramientas prácticas para implementarlo ACTOR EL PROFESIONAL SIN LAS COMPETENCIAS necesarias para desempeñarse adecuadamente en las empresas EL EMPRESARIO CON LA FALSA CREENCIA de que las herramientas son mágicas per se SECTOR INDUSTRIAL con ausencia de MASA CRÍTICA que pueda acompañar a las empresas CONSECUENCIA Dificultades para encontrar líderes que dirijan la implementación en las empresas. En muchos casos se hacen ejercicios aislados que no se convierten en estrategia empresarial Herramientas sin conceptos no funcionan Dependencia de algunas personas para apoyar procesos de capacitación e implementación.

47 MUCHAS GRACIAS Arquitecto constructor Luis Fernando Botero Botero. Universidad EAFIT. Tel (9659)

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