REGIONAL BOLÍVAR CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

Transcripción

1 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los aires a condicionados de las áreas del centro comercio y servicios, para garantizar su buen funcionamiento, durabilidad y preservación de la misma. Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correos: dpgarcia@sena.edu.co rplata@sena.edu.co servicioalciudadano@sena.edu.co Dirección Radicación Correspondencia: Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km Via Turbaco Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. El oferente debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 08 de Julio de 03. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los aires a condicionados de las áreas del centro comercio y servicios del Sena Regional Bolívar, para garantizar su buen funcionamiento, durabilidad y preservación de la misma. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: Mantenimientos a realizar: Mantenimiento correctivo: Cambio de repuestos de acuerdo a la siguiente necesidad. SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

2 PISO A. Aula taller mesa y bar(equipo central de 5TR) Cambio del capacitor del compresor. Aula taller Panadería(equipo central de 5TR) Cambio del capacitor del compresor Cambio termostato Cambio contactor 3. Tesorería(equipo central de 5TR) Cambio del capacitor del compresor instalar termostato Cambio contactor 4. Registro y Certificacion / Gimnasio (un equipo central de 5TR) Cambio del capacitor del compresor Cambio del Termostato PISO A 5. Aula 05/ sala de profesores(un equipo central de 5TR) Instalar timer en la condensadora Cambio de capacitor compresor Cambio de transformador 6. Ambiente 09//Salud(dos equipos centrales de 5TR) SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

3 Instalar () dos compresores de 5TR Instalar un () motor del condensador Instalar () dos Contactores Realizar vacio y carga de refrigerante un () cilindro de R- Cambio de dos ()termostatos Instalar () dos timer en las condensadoras Instalar () dos contactores PISO B 7. Ambiente 04/06 (Equipo central de 5TR) Instalar () un compresores de 5TR Instalar un () motor del condensador Instalar () un Contactores Realizar vacio y carga de refrigerante (7)siete kg de R- Cambio de un () termostatos Instalar () un timer en la condensadora Instalar () contactor 8. Ambiente (dos() equipos centrales de 5TR cada uno) Instalar () un compresor de 5TR Instalar un () motor del condensador Instalar () dos Contactores Realizar vacio y carga de refrigerante (7)siete Kg de R- Cambio de dos ()termostatos Instalar () dos timer en las condensadoras Instalar () dos contactores 9. Ambiente (dos equipos de 5TR) Instalar () un compresores de 5TR Instalar un () motor del condensador Instalar () un Contactores Realizar vacio y carga de refrigerante (7)siete kg de R- 3 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

4 Cambio de dos () termostatos Instalar () un timer en la condensadora Instalar () contactor 0. Bodega almacen Instalar () un compresores de 3TR Instalar un () motor del condensador Instalar () un Contactores Realizar vacio y carga de refrigerante (7)siete kg de R- Cambio de un () termostatos Instalar () un timer en la condensadora Instalar () contactor. Ambiente (tres (3) equipos centrales de 5TR cada uno). Instalar timer en la condensadora Cambio de capacitor compresor Cambio de transformador. Ambientes 08-0 Instalar timer en la condensadora Cambio de capacitor compresor 3. Coordinación comercio y servicio(equipo central de 5TR) Instalar motor condensadora Instalar capacitor de marcha motor 4. Cocina Casa del Marquez(equipo central de 5TR con dos fan-coil de 3TR) Instalar tarjeta universal 4 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

5 Instalar timer en la condensadora Cambio de contactor 5. Cocina Casa del Márquez (equipo mini-split de 3TR) Instalación de capacitor para el compresor EQUIPO QUE REQUIEREN MANTENIMIENTO PREVENTIVO CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO BLOQUE A PRIMER PISO Dependencia Equipos Central Mini-split Oficina de Registro y Certificacion/Gimnasio 5 Aula Taller de Cocina 0 Aula Taller Mesa y Bar 5 Aula Taller de Panaderia 5 Enfermeria, Consultorio Medico y Sicologico Enfermeria, Consultorio Medico y Sicologico TR CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO BLOQUE A SEGUNDO PISO Equipos Dependencia Central Mini-split TR Aulas06-08, Archivo central, emprendimiento 3 5 Aula Aula 05, sala de profesores 5 Aula 04 Emprendimiento Oficina de Tesoreria 5 Oficina de Tesoreria 3 5 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

6 Oficina de Tesoreria Oficina de Tesoreria 3 CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO BLOQUE B PRIMER PISO Dependencia Equipos Central Mini-split TR Aula Musica 3 Aulas Aulas -3 5 Almacen 3 Aula Aulas Bodega /almacen CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO BLOQUE B SEGUNDO PISO Dependencia Equipos Central Mini-split TR Aulas Aula 0-06 relaciones corporativas 0 Aulas Oficina de Subdireccion y coordinacion Academica 5 Oficina de Subdireccion y coordinacion Academica 3 Oficina de Subdireccion secretaria Oficina de Subdireccion recepcion Dependencia emprendimiento 7 5 Marca TR Ubicación EQUIPOS CASA COLONIAL Evaporador Cant. Evap Condensador Cant. Cond LG. NEOPLASMA 6 COCINA MOD. S36CP MOD. S36CP- UD3 CONFORTFRESH 6 SALON- RESTAURANTE MOD. E36CDB 6 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax: CONSADORA VERTICAL MOD. SLIM060-

7 MILLER 6 AULA C MOD. NHWI- 036XLS-CI CONSADORA VERTICAL MOD. XXXXXXXX YORK 3 AULA D CONFORTFRESH AULA E MILLER,5 ECONOMATO YORK 6 AULA TALLER CONFORTFRESH 6 SALA VIP MOD. YJEA36FS- ADA MOD. KFR- 700GW MOD. NHWI- 08XLS-CI MOD. YJEA36FS- ADA MOD. MS636CR MOD. S3BX-036K MOD. S3BX-04K MOD. YHDA8FS- ADK CONSADORA VERTICAL MOD. S38X060C CONSADORA VERTICAL MOD. S38X060C CONFORTFRESH COORDINACION MOD. KFR- 700GW MOD. XXXXXXXXXXX MILLER 3 SECRETARIA TECNICA MOD. NHWI- 08XLS-CI MOD. XXXXXXXXXXX YORK MASOTERAPIA YORK 3 MASOTERAPIA MILLER AUDITORIO MILLER 6 AUDITORIO CONFORTFRESH AUDITORIO MOD. YJEAFS- ADA MOD. YJEA36FS- ADA MOD. NHW-36- XLS-5/8 MOD. NHW-36- XLS-5/8 MOD. MS636CR 4 MOD. YSDAFS- ADA MOD. XXXXXXXXXXX MOD. XXXXXXXXXXX MOD. S38X-060C MOD. S38X-060C. INSUMOS Y REPUESTOS MENORES El valor del servicio debe incluir insumos propios del mantenimiento como son aceites, grasas, medios filtrantes como guata, cinta teflón y demás insumos requeridos para la operación de los equipos. También debe incluir repuestos menores para cambio rutinario tanto en la parte mecánica como para el sistema eléctrico como son: Rodamientos, correas, bujes, chumaceras, breakers, contactores y fusibles. Adicionalmente debe incluir la carga necesaria de refrigerante para suplir una eventual fuga en el sistema de refrigeración.. INSUMOS Y REPUESTOS MAYORES Cuando se presente algún daño que no sea corregible por el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo como fallas en los compresores, ventiladores, motores y 7 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

8 serpentines, el SENA iniciara el proceso de compra de repuestos correspondiente de acuerdo al informe técnico presentado por el supervisor del Contrato.. TECNICOS Las rutinas de mantenimiento deberán ser realizadas por personal técnico especializado con experiencia en este tipo de sistemas. Preferiblemente deberá ser técnicos calificados en mecánica, electromecánica, electrónica o refrigeración por parte de una Entidad calificada. La asistencia técnica debe ser una vez por semana a fin de prevenir cualquier tipo de emergencia.. ALCANCE DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO. El Servicio de Mantenimiento Preventivo, será prestado a los diferentes Sistemas de Aire Acondicionado en un estado normal de funcionamiento, en periodos Mensuales cada uno, procurando siempre preservar el adecuado funcionamiento y la vida útil de los equipos e instalaciones, de tal forma que se encuentren disponibles en el momento requerido y puedan utilizarse eficientemente en los propósitos designados. El contratista debe elaborar y entregar con su oferta un cronograma de mantenimiento preventivo que permita cumplir con los trabajos programados en cada una de los equipos dentro del tiempo programado y para lo cual se deben ejecutar las siguientes actividades: Actividades de limpieza. Lavado del Condensador con desincrustante especial para serpentines de aires acondicionados Lavado del evaporador con desincrustante especial para serpentines para aires acondicionados Limpieza de Difusores y Rejillas Limpieza de gabinetes Lavado del Filtro del Evaporador Limpieza de la Bandeja del Condensado Lubricación y Revisión de rodamientos de motores Actividades electromecánicas. Revisión Limpieza y ajuste de las conexiones eléctricas. Limpieza de la bornera del compresor. Revisión y ajustes de protecciones mecánicas y eléctricas Revisión y ajuste de presiones. Medición de voltaje y amperajes. Limpieza motores de manejadoras, fan-coil y condensadoras Limpiza de blower, lubricación de motores 3. ALCANCE DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Cambio de accesorios eléctricos tales como: capacitores, contactores, temporizadores, fan relays, presostatos de alta y baja, cableado eléctrico, motores de manejadoras y condensadoras, termostatos, tubería drenajes 8 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

9 De igual manera, el contratista seleccionado se compromete con la presentación de su oferta a asistir y efectuar las reparaciones necesarias que por diferentes motivos o fuerza mayor, sean ajenas a las labores propias del mantenimiento preventivo y que exijan su intervención, previa cotización de dichos trabajos dentro de las veinticuatro (4) horas subsiguientes a la solicitud del servicio, con el propósito de evitar salidas de servicio o restablecer a la mayor brevedad la operatividad de los sistemas y equipos de aire acondicionado que puedan afectar en forma significativa actividades laborales. Con el propósito de optimizar las actuales condiciones de operatividad de los equipos y maximizar su confiabilidad, se hace necesario adelantar los trabajos de mantenimiento correctivo para todos aquellos que actualmente se encuentran operando mal o en condiciones deficiente por lo que el contratista se compromete a realizar evalauciones con periodicidad mensual al supervisor designado por el SENA y a fin de diagnósticar el estado de cada equipo, y valore los trabajos a realizar, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: ACTIVIDADES A EJECUTAR Revision y cambio de actual contactores y relés. Revision y requerimientos de capacitores de arranque y macha. Estado general de latonería y pintura Revision y adecuación de tableros de control y potencia. Revision y cambio de aislamientos térmicos en tuberías de refrigeración Revision y adecuación de soportes de tuberías y equipos utilizados Revision y adecuación de acometidas eléctricas de control y potencia Estado y cambio de sistema de ductos para aire en sistemas Split. Estado actual y requerimientos de Difusores y Rejillas de suministro de aire. Estado y requerimientos de controles de temperatura en los sistemas Split Revisión, corrección actual de fugas y previsión futura de las mismas. Ajuste de carga de refrigeración en los equipos que actualmente les haga falta Revisión y reparación actual de los sistemas de control electrónico a equipos que los posean Revisión y reparación del aislamiento térmico a las unidades manejadoras de aire. Revisión y cambio de Tornillería en general Revision y reparacion o cambio de serpentin condensador. Revision y reparacion de tuberias de refrigeración Revisio y cambio de Motor ventilador condensador Estado actual Motor evaporador y/o condensador y cambio Estado actual del compresor y cambio. 9 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax:

10 La oferta debe garantizar el servicio referido, de conformidad con las especificaciones técnicas únicas requeridas: A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 3. La forma de pago es contra entrega, una vez se tenga el informe de cumplimiento del Supervisor del Contrato. 4. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 5. En la cotización debe incluir todos los costos directos (gastos y acreencias laborales, etc.) e indirectos (Impuestos, tasas y contribuciones, pólizas, etc.) que se causen con la prestación del servicio ofertado a la Entidad, excepto el Gravamen de Movimientos financieros del 4 x 000 el cual lo asume directamente el SENA. 6. Quien cotice deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, transporte, operarios, etc. De acuerdo a las condiciones del servicio solicitado.. PLAZO DE EJECUCIÓN: Para todos los efectos el contrato está previsto que se ejecute en un máximo de (05) Cinco Meses. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN: estaciones de servicio ubicadas en la zona urbana del Distrito Turístico de Cartagena de Indias y en las instalaciones del Centro de Comercio y Servicios SENA Regional Bolívar, ubicado en Ternera Km. Vía a Turbaco. Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección. Cordial saludo, SENA REGIONAL BOLIVAR Elaboro: Rober Barrios Estrada 0 SENA, de Clase Mundial Ternera Kilometro Vía Turbaco Conmutador Fax: