Programa Anual de Trabajo Secretaría de Comunicación Institucional del CEN del PRI

Transcripción

1 Programa Anual de Trabajo 207 Secretaría de Comunicación Institucional del CEN del PRI

2 ÍNDICE Programa de Trabajo Secretaría Particular Subsecretaría de Información Coordinación Administrativa Coordinación de Monitoreo Coordinación con los Estados Coordinación de Planeación y Producción

3 Programa de Trabajo PÁG. 3

4 // PÁG. 4 Programa de Trabajo La Secretaría de Comunicación Institucional del Comité Ejecutivo de Nacional del Partido Revolucionario Institucional planea dar cobertura y modernizar la manera en que se trabaja en esta Secretaría Anteriormente. Debemos de generar información más útil, entendible, y digerible para las y los ciudadanos, que les permita a cualquier persona comprender e identificarse con la labor de nuestro partido. El objetivo de nuestra comunicación es hacer más directa y empática la información que le proveemos a la ciudadanía. Los tiempos actuales, en los que existen distintos métodos de comunicación y donde la información llega a la ciudadanía de manera casi instantánea cada día, requiere de nosotros un mayor esfuerzo para estar a la par de los tiempos. De esta manera renovamos estrategias; diseños; lenguaje; eventos y forma. Siempre teniendo en mente que la tarea principal de nuestro partido es velar por la confianza de las y los mexicanos.

5 SECRETARÍA PARTICULAR PÁG. 5

6 Secretaría Particular // PÁG. 6 Actividad Reuniones de acercamiento con representantes de medios de comunicación Unidad de Medida Meta Anual Reuniones 20 Meses que comprende la actividad E F M A M J J A S O N D Atención personalizada a representantes de medios de comunicación nacionales y estatales Atención Reuniones de vinculación con las áreas de prensa de sectores, organizaciones y estructuras afines al partido Reuniones - 0 CTM 2 RJXM ICADEP ONMPRI 0 CTM ICADEP RJXM ICADEP CPN 3 CPN RJXM ENCC 4 ONMPRI DEM. SOCAIL AVE U. REV. CONALPRI 4 Acciones de vinculación con las áreas de prensa de los Comités Estatales y Municipales Acciones Acciones de vinculación con agentes de comunicación política Acciones Gestión, atención y seguimiento de entrevistas en los distintos medios de comunicación Atención Atención y vinculación con diversas áreas del partido Atenciones

7 SUBSECRETARÍA DE INFORMACIÓN PÁG. 7

8 // PÁG. 8 Subsecretaría de Información Unidad Administrativa: Subsecretaría de Información. Número de la acción estratégica: 6. Descripción de la acción estratégica: Difundir en los diversos medios, acciones del partido en materia de la nueva agenda que incorpore temas de actualidad. Actividad Reuniones de acercamiento con representantes de medios de comunicación Unidad de Medida Meta Anual Reuniones 20 Meses que comprende la actividad E F M A M J J A S O N D Atención personalizada a representantes de medios de comunicación nacionales y estatales Atención Reuniones de vinculación con las áreas de prensa de sectores, organizaciones y estructuras afines al partido Reuniones - 0 CTM 2 RJXM ICADEP ONMPRI 0 CTM ICADE P RJXM ICADEP CPN 3 CPN RJXM ENCC 4 ONMPRI DEM. SOCAIL AVE U. REV. CONALPRI 4 Acciones de vinculación con las áreas de prensa de los Comités Estatales y Municipales Acciones Acciones de vinculación con agentes de comunicación política Acciones Gestión, atención y seguimiento de entrevistas en los distintos medios de comunicación Atención Atención y vinculación con diversas áreas del partido Atenciones

9 // PÁG. 9 Actividad Unidad de Medida Meses que comprende la actividad E F M A M J J A S O N D 4 Invitación a medios de comunicación para eventos. Sujeto a la determinación del CEN Cobertura informativa en estados que tendrán elecciones Coberturas especiales. CPN, CPP, asambleas de organismos priistas y adherentes. 2 0 CTM 2 RJXM ICADEP ONMPRI 0 CTM ICADEP RJXM ICADEP CPN 3 CPN RJX M ENC C 4 ONMPRI DEM. SOCAIL AVE U. REV. CONALPR I 7 Difusión de las convocatorias nacionales y estatales que publicaron los órganos internos del partido. Sujeto a la determinación del CEN Fotografías y videos entregados en CD. Sujeto a petición Grabación, edición y envío de Cápsula de radio

10 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA PÁG. 0

11 // PÁG. Coordinación Administrativa Actividad Desarrollar los planes de trabajo, programas operativos anuales, así como los indicadores de desempeño, evaluación y seguimiento de la Secretaría de Comunicación Institucional Unidad de Meta Anual Meses que comprende la actividad Medida E F M A M J J A S O N D Plan de Trabajo Elaboración del informe mensual de Trabajo 2 3 Elaboración del Programa Anual de Trabajo Estructurar y someter a consideración del área correspondiente el presupuesto de egresos de esta Secretaría para el cumplimiento de los planes, proyectos y programas de trabajo anuales Elaboración del proyecto de presupuesto anual de Trabajo

12 // PÁG. 2 Actividad 6 Comprobación de fondo fijo mensual Unidad de Meta Anual Meses que comprende la actividad Medida E F M A M J J A S O N D Planear y operar la contratación de medios y servicios de comunicación para la mejor difusión y promoción de las tareas partidistas, en observancia de las nuevas reglas establecidas para la operación de la propaganda electoral Proveer de recursos financieros y materiales a los funcionarios que cubren los eventos del CEN dentro y fuera del partido Recursos Apoyos logísticos al área de Información Logística Incremento del equipo de cómputo de distintas áreas de la Secretaría. N/A Propuesta de cursos y capacitación, actualización y profesionalización

13 COORDINACIÓN DE MONITOREO PÁG. 3

14 // PÁG. 4 Área de Monitoreo Actividad Envío de síntesis informativa a miembros del CEN del PRI Elaboración y envío de cortes informativo a miembros del CEN del PRI Alertas informativas vía WhatsApp Seguimiento del impacto de la información del presidente del CEN del PRI, Enrique Ochoa Reza en prensa nacional y estatal Seguimiento especial a precandidatos de todas las fuerzas políticas en los estados donde habrá renovación de gobierno Seguimiento especial a candidatos de todas las fuerzas políticas en los estados donde habrá renovación de gobierno Unidad de Medida Meta Anual Meta mensual E F M A M J J A S O N D Documento Documento Envío Cuantificación Documento Documento Por demanda 2 *durante proceso electoral 2*durante proceso electoral NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

15 // PÁG Actividad Impactos en medios de comunicación de boletines y comunicados emitidos por la Subsecretaría de Información. Panoramas informativos de los Estados que visitará el presidente del CEN del PRI, Enrique Ochoa reza Perfiles de comunicadores y programas televisivos Recopilación de material periodístico de temas coyunturales, solicitado por las diferentes secretarias del CEN del PRI. Unidad de Medida Documentos Documentos Meta Anual Según meta estimada por la Subsecretaría de Información Según programadas. giras Meta mensual E F M A M J J A S O N D NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA Documento Documento

16 COORDINACIÓN DE ESTADOS PÁG. 6

17 // PÁG. 7 Coordinación de Estados Actividad Llamadas para coordinar acciones con las Secretarías de Prensa y Propaganda de los CDE Meta Anual Meses que comprende la actividad E F M A M J J A S O N D Envío a los CDE de boletines de prensa que emite la Secretaría de Comunicación Institucional. 3 Envío de información de los CDE para su difusión en la página web del partido. 4 Envío de la información, emitida por la Secretaría de Comunicación Institucional, a los reporteros de distintos medios de comunicación locales. A consideración del envío de información que emita la SCI A consideración del envío de información que haga cada CDE A consideración del envío de información que emita la SCI

18 PRODUCCIÓN AUDIO VISUAL Y DIFUSIÓN PÁG. 8

19 // PÁG. 9 Producción Audiovisual y Difusión Área encargada de la producción y postproducción de diversos materiales en video y audio para la Presidencia del CEN del PRI, Secretaría General así como para las secretarías y diversos organismos del partido para su publicación en los canales oficiales del Partido Revolucionario Institucional, así como en medios de comunicación nacionales y locales. Asimismo, se lleva un archivo digital de los eventos públicos del Partido. En ese sentido, el área atiende las peticiones de las secretarías que requieren de un testigo audiovisual para su archivo o bien, material en alta calidad para editarlo y publicarlo por su cuenta. Está conformada por un Coordinador, dos camarógrafos y un gestor de contenido. Se han establecido horarios escalonados de ingreso y salida del personal con la finalidad de que siempre sean atendidas las solicitudes de grabación, edición o entrega de archivo. Objetivo Sin desatender las actividades cotidianas del área, y en concordancia con la estrategia de comunicación, se propone reforzar la información en las redes sociales de la Secretaría de Comunicación Institucional con la elaboración periódica de cápsulas informativas en audio y/o video, cuyo formato y duración se ajusten a los requerimientos de dichos medios. En ese tenor, y siempre sujetándose a una estrategia de comunicación definida, se producirá material en video y/o audio que complemente la información escrita difundida por la Secretaría de Comunicación Institucional. Acciones estratégicas Grabación de los eventos públicos y/o con presencia de medios de comunicación de las actividades del CEN del PRI (Conferencia de prensa, Entrevistas, Discursos, Pronunciamientos, Mensajes, Reconocimientos). Difusión de material en alta calidad (HD) editado para su transmisión en Televisión. Envío a mesas de edición. Publicación de material optimizado para su publicación y visualización en redes sociales (YouTube, Twitter, Facebook, Soundcloud)

20 // PÁG. 20 Actividad Grabación de eventos realizados por el CEN del PRI (asambleas, consejos, reuniones, cursos, recorridos, reconocimientos, inauguraciones). 2 Grabación de conferencias de prensa, entrevistas, discursos, pronunciamientos, mensajes del Presidente de CEN del PRI y las diferentes Secretarías. 3 Cobertura de giras de trabajo del Presidente de CEN del PRI y las diferentes Secretarías. 4 Edición y distribución de material audiovisual a medios de comunicación de eventos y giras de trabajo del CEN 5 Edición especial de material solicitado por la Secretaría de Estrategia Digital 6 Publicación de material audiovisual en los canales oficiales y redes sociales de la Secretaría de Comunicación Institucional. 7 Captura y publicación en los canales oficiales y redes sociales del partido de entrevistas y programas especiales en los que participa algún integrante del CEN del PRI transmitidos por medios de comunicación. Unidad de Medida Meta Anual Meses que comprende la actividad E F M A M J J A S O N D Evento Evento Evento Envío Video Publicación Publicación