LIQUIDACIÓN CONTRATO DE TRABAJO

Transcripción

1 LIQUIDACIÓN CONTRATO DE TRABAJO Qué es la liquidación de contrato de trabajo? En esta opción el sistema me permitirá ejecutar la liquidación de un contrato de trabajo a uno o varios de mis empleados. Cuál es la ruta para crear una liquidación de contrato? Para crear una liquidación de contrato, lo primero que se debe hacer es ingresar al contrato del empleado e indicarle fecha de retiro y el motivo del retiro. Ingresamos por la siguiente opción: Nomina - Contratos al ingresar me traerá un listado de los contratos. Escogemos el contrato del empleado, al cual se le va a realizar el proceso de liquidación, al dar clic me llevara al contrato, se debe diligenciar los campos de: Fecha fin: indicando la fecha de terminación del contrato Motivo de retiro: indica el motivo del retiro del empleado.

2 Al terminar de registrar los datos damos Guardar, el sistema me llevara nuevamente a la opcion de Contrato, en la cual se podra visualizar que tiene Fecha fin. Ahora vamos a realizar el proceso de liquidar el empleado, nos ubicamos en la siguiente opción: Nómina al ingresar al módulo de NOMINA, el sistema habilitara un botón verde que aparecerá al lado derecho de la pantalla como: Crear damos clic, el sistema me habilitara un listado de opciones buscamos la opción de Liquidación de contrato. Al dar clic sobre la opción de Crear -Liquidación de contrato el sistema me habilitara la siguiente ventana, aquí empezaremos a crear la Liquidación de contrato.

3 Información general Año / Mes de liquidación: indica el año y mes en el cual se va a liquidar el empleado Descripción: motivo de la liquidación de contrato. Novedades para la liquidación de contrato El sistema trae por defecto las que hacen parte de la liquidación.

4 Ingresos: Se indica los conceptos que hacen parte de los ingresos del empleado. Deducciones: Trae los descuento que se le harán al empleado dentro de la liquidación. Me permite quitar o adicionar conceptos ya sea para ingresos o Deducciones, se identifican con el signo de (x) es para borrar y el signo de (+) para adicionar. Selecciona los empleados que desea retirar Listar empleados activos a la fecha: si se marca esta opción el sistema me traerá todos los empleados con contrato activo. Únicamente empleados con fecha de retiro del mes seleccionado: si se marca esta opción el sistema me traerá aquellos empleados, cuya fecha de contrato ya finalizo, indicando también el motivo de retiro. Al terminar de definir los parámetros vamos al botón de al dar clic el sistema me habilitara al paso 2.

5 En el segundo paso Revisa la liquidación de contrato, damos clic sobre el nombre del empleado, el sistema me habilitara los conceptos liquidados y sus respectivos valores. En caso de que algún valor o concepto no esté bien asociado, podemos devolvernos al primer paso el me dejara nuevamente desde el primer paso de la creación, si por el contrario esta bien damos siguiente. me llevara al paso 3. En el tercer paso Termina la liquidación de contrato, me habilitara las siguientes opciones.

6 En cada recuadro se podrá visualizar el detalle de lo liquidado. Se realiza una última revisión de la liquidación del contrato, para terminar vamos a dar clic sobre el botón verde: Terminar liquidación. Importante: Antes de seguir al último paso el sistema me permite devolverme al primer paso, una vez terminado el proceso se cerrara. Al dar clic sobre el botón verde: Terminar liquidación, el sistema me habilitara la siguiente ventana, en la cual él me dará la opción para revisar o confirmar que una vez terminado el proceso no se podrá editar o ajustar.

7 Al indicarle que si el sistema ejecutara el proceso y aparecerá la siguiente ventana. Me permitirá realizar:

8 Imprimir liquidaciones: Al ingresar a esta opción me habilitara las liquidaciones para enviar a impresión, se escoge la que deseamos imprimir. El sistema descargara el documento en pdf al abrir me dejara en pantalla la liquidación del contrato para enviar a impresión.