Procedimiento de Coordinación de eventos y exhibiciones deportivas COORDINACION DE EVENTOS Y EXHIBICIONES DEPORTIVAS.

Transcripción

1 Página 1 de 7 Procedimiento de Coordinación de eventos y exhibiciones deportivas

2 Página 2 de 7 1. INTRODUCCION: Se mando una invitación a todos los instructores de las diferentes escuelas de taekwondo para hacer una exhibición, donde se contó con una favorable respuesta ya que vinieron algunas escuelas de taekwondo de la ciudad de Morelia Michoacán 2. OBJETIVO: Esto es con la intención de promover dicho deporte en toda la población en general, especialmente en la niñez ya que son los que están en más constante peligro de caer en malos hábitos, 3. ALCANCE Se tuvo una buena respuesta ya que participaron la mayoría de las escuelas de este deporte de aquí de Apatzingán y algunas de Morelia Mich., dicha exhibición, fue en el auditorio de la Unidad Deportiva. 1. DIAGRAMA DE FLUJO.

3 Página 3 de 7 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: Se recibió una solicitud para llevar a cabo una exhibición de taekwondo, se analizó la solicitud y después se invitó a las diferentes escuelas de esta disciplina deportiva recibiendo una respuesta positiva DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO: Participan: el H. Ayuntamiento, dirección del COMUDE, instructores de las diferentes escuelas deportivas de taekwondo, Se hiso una reunión con los instructores de las diferentes escuelas deportivas para pedirles su participación en dicha exhibición, así mismo indicarles lugar fecha y hora del evento. Se hiso una solicitud al presidente municipal para informándole de este evento de exhibición, siendo aprobado, Una vez aprobado dicho evento de exhibición, se hicieron las invitaciones a los instructores de las diferentes escuelas. Se hiso una solicitud de apoyo al administrador de la Unidad Deportiva para pedir el espacio para llevar acabo dicho evento. Una vez contando con el espacio deportivo se llevó a cabo la exhibición 5.2. SISTEMATIZACION DE INFORMACION. Se hace una reunión de Consejo, el último martes de cada mes, para ver las propuestas de cada delegado y de sus actividades o eventos que se van a realizar. 5.3 ENTREGA DE INFORMACIÓN. Cada instructor confirmo su participación y entrego la información, del tiempo que duraría su actuación.

4 Página 4 de APROBACION. Una vez aprobado el evento se llevó la exhibición. 6. POLITICA OPERATIVA. 6.1 Para la realización de esta exhibición, se contó con la aprobación del Presidente Municipal, ya que todos los eventos a realizar él es quien autoriza cada uno 6.2 cualquier solicitud de apoyo o evento a realizar primeramente se tienen que acudir ante el director de desarrollo social para el visto bueno, y después se turna a la dirección correspondiente, dependiendo el apoyo que se requiera. 6.3 este evento fue totalmente gratis, para la ciudadanía ya que todos los participantes no cobraron honorarios, solamente a los que vinieron de Morelia se les apoyo con gasolina. 7. RESPONSABILIDADES: Fue responsabilidad del COMUDE, organizar todo para este evento. 7.1 cada instructor se hiso responsable de invitar a los alumnos y los padres de estos y de traer el material que utilizarían sus alumnos durante la exhibición, así mismo de programar su actividad y el tiempo que duraría cada una Es responsabilidad de la Dirección del Consejo Municipal del Deporte, hacer llegar la invitación, a cada escuela deportiva de los eventos a realizar. 8. RESULTADOS ESPERADOS. Se obtuvo una buena respuesta ya que se asistió un 20% de personas a la exhibición. 9. FUDAMENTO LEGAL Y NORMATIVO: 9.1. Fundamento Legal:

5 Página 5 de 7 a) La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. En sus artículos 25,26 y el 115 fracción V inciso C. b) Ley de Planeación Federal. En los artículos 33º, 34º y el inciso II. c) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo. En sus artículos 123º fracción IV y VIII, y el articulo 130º. d) Ley de Planeación del Estado de Michoacán. En sus artículos 1º, 3º. Fracción IV, 4º. 33º, 34º, 36º, 37º, inciso II y el 53º. e) Ley Orgánica Municipal. En sus artículos 37º fracción III, el artículo 40º fracción VII, 49º fracciones XI, XII y XV, 91º, 107º, 108º, 109º, 110º, 114º, 118º, y 120º. f) Decreto Administrativo (reforma del 20 de noviembre de 1986), Comité de Planeación para el Desarrollo Estatal (COPLADEM). En sus artículos 1º, y 2º fracciones II y X. 9.2 Fundamento Normativo: a) Agenda Desde lo Local. b) Norma ISO 9001: INDICADORES IMPACTADOS EN LOS TORNEOS DEPORTIVOS EN ZONA RURAL: 10.1 AGENDA DESDE LO LOCAL Participación De Comunicación Social REGISTROS GENERADOS invitación ANEXOS invitación 13. DISTRIBUCION Una vez validado y aprobado el presente documento por el H. Ayuntamiento, se turna una copia controlada de manera digitalizada ó impresa a cada una de las dependencias

6 Página 6 de 7 y organismos de la Administración Pública Municipal, para su conocimiento y aplicación; quienes invariablemente deberán firmar el acuse de recibido. 14. HISTORIAL DE CAMBIOS. No. de revisión Breve resumen de los cambios en la revisión Fecha Planeada 1 Primera emisión del documento 01/03/ REVISION Y APROBACION. Elaboró: Revisó: Aprobó: C. Ramiro Pantaleón González Valencia Jefe del depto. de Promoción al Deporte. Ing. Aureliano Montes Torres. Gestor de la Calidad Dr. Alejandro Villanueva del Río. Presidente Municipal Provisional.

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