Procedimiento para la Baja de Activos Fijos

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Alfonso Domínguez Botella
hace 6 años
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1 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 1 de 6 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Procedimiento Administrativo para la Baja de Activos Fijos. Javier Pasco Jefe de Activo Fijo Carlos Rabanal Gerente de Unidad de Equipos y Transporte Jorge Palacios Jefe de Administración de Personal y Administradores de Obra Luis Ruiz Gerente de RRHH Procedimiento Administrativo para la Baja de Activos Fijos. Carlos Rabanal Gerente de Unidad de Equipos y Transporte Jorge Palacios Jefe de Administración de Personal y Administradores de Obra Luis Ruiz Gerente de RRHH

2 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 2 de 6 INDICE Página 1.- OBJETIVOS ALCANCES DEFINICIONES RESPONSABILIDADES PROCEDIMIENTO ANEXO. 6

3 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 3 de 6 1. OBJETIVO. Definir y estandarizar el proceso de Baja de Activos Fijos. 2. ALCANCES. Este procedimiento se aplica para los Activos Fijos de COSAPI, tales como: equipos, vehículos, herramientas y mobiliario. También aplica a todos los equipos y/o vehículos que se encuentran en algún tipo de Operación de Arrendamiento. 3. DEFINICIONES Activo Fijo.- Equipo, vehículo o herramienta con un valor mayor al 25% de la UIT vigente, que se utiliza para el desarrollo de las actividades de la empresa. En algunos casos se considerarán activos con valor menor al 25% de la UIT, que la empresa considere importantes para su control Equipo.- Máquina cuya utilización permite que la empresa ejecute sus actividades o procesos productivos Vehículo.- Máquina de libre operación que sirve para transportar personas o bienes por una vía; que tiene motor y tracción y se encuentra registrado en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones Herramienta.- Cualquier instrumento o accesorio de uso manual (accionamiento mecánico ó eléctrico) para trabajar en diversas aplicaciones Mobiliario.- Conjunto de objetos que constituye el equipamiento de un inmueble o campamento y que confiere a las diferentes estancias funciones particulares, como la de oficina, almacén o alojamiento Sistema de Control de Activo Fijo.- Software de aplicación contable utilizado para llevar el control de todos los activos fijos de COSAPI Depreciación.- Es el costo contable que resulta de la disminución en el valor original de los Activos Fijos, a través del tiempo. Como referencia se tiene lo siguiente en el sector minería y construcción:

4 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 4 de 6 o o Equipos, vehículos y herramientas se deprecian en 05 (cinco) años (IR). Equipos de cómputo y comunicaciones se deprecian en 04 (cuatro) años (IR) IR.- Ley de Impuesto a la Renta. 4. RESPONSABILIDADES. La Gerencia de Equipos y Transporte, es la responsable de la revisión y actualización del presente procedimiento. Ningún Activo Fijo podrá ser dado de baja y vendido en la Obra/Proyecto, sin previa evaluación de la Gerencia de Equipos y Transporte. 5. PROCEDIMIENTOS El Jefe del Área de Activo Fijo comunicará y propondrá a la Gerencia de Equipos y Transporte, los activos fijos que deben ser dados de baja (ver anexo): - Por venta. - Por donación. - Por siniestro o robo Elaboración de sustento técnico, teniendo en cuenta para ello los siguientes criterios: - Informe de evaluación del equipo. - Informe técnico del taller Almacén Central o terceros. - Antigüedad del equipo. - Obsolencia del equipo. - Hoja de vida. - Si está malogrado o en mal estado, presupuesto de reparación. - Monto acumulado invertido en reparaciones y mantenimientos, si es mayor al 50% del valor de adquisición, salvo casos especiales. - Nivel de rotación, baja utilización. - Cantidad de Equipos similares. - Valores en Libros (si está depreciado). - Valor de Adquisición.

5 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 5 de 6 - Valor de Equipo Nuevo similar. - Por robo, pérdida o siniestro la Obra/Proyecto deberá remitir informe y adjuntar denuncia policial. - Por término de contrato de arrendamiento, en caso se decida devolver el activo A su vez el Gerente de Equipos y Transporte autorizará o elevará la propuesta de baja de los equipos. La autorización para la baja de activos fijos está en función del valor de adquisición: - Si el valor de adquisición fue menor o igual a US$ 5,000 con Aprobación de la UA Equipos. - Si el valor de adquisición fue mayor a US$ 5,000 con Aprobación del Comité de Operaciones, la Gerencia de Administración y Finanzas y la Entidad Contralora.

6 Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 6 de 6 6. ANEXO : Diagrama de flujo de baja de activos fijos Proceso RESPONSABLE - Criterios Inicio Necesidad de Baja de un Activo Fijo Si está malogrado o en mal estado y el costo de reparación acumulado es mayor al 50% del valor de adquisición. Si es obsoleto. Si su rotación y/o utilización es baja o nula. Por robo, pérdida o siniestro. Por término de contrato de arrendamiento con devolución del activo. Activo fijo sufrió robo, pérdida o siniestro? No Evaluación de Activo Fijo a dar de Baja Elaboración de Sustento Técnico Propuesta de Baja de un Activo Fijo No Valor adquisición fue >= US$ 5,000? Si UA Equipos aprueba la baja del activo Si Gerencia Operacione, Gerencia Administración y Finanzas y Entidad Contralora aprueban baja del activo Ejecución de baja del activo fijo Fin

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CONTROL DE DOCUMENTOS INDICE 1.- OBJETIVO. 2.- ALCANCE. 3.- RESPONSABILIDADES. 4.- DEFINICIONES. 5.- MODO OPERATIVO. 6.- REFERENCIAS. 7.- REGISTROS. 8.- ANEXOS. Nota importante: El presente documento es