Instrucciones para Inscripción vía Internet

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Lorenzo Giménez Romero
hace 6 años
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Instrucciones para Inscripción vía Internet First Financial Group of America se complace en ofrecerle un sistema web de comunicación vía internet que le permite inscribirse o hacer cambios a su plan

1 Instrucciones para Inscripción vía Internet First Financial Group of America se complace en ofrecerle un sistema web de comunicación vía internet que le permite inscribirse o hacer cambios a su plan de beneficios de Cafetería. Aquí usted puede inscribirse o hacer cambios a sus beneficios ofrecidos por su distrito. A continuación encontrará los pasos para hacer sus selecciones de beneficios. Si durante su inscripción, tiene dificultades técnicas o necesita ayuda a navegar a través del proceso de inscripción, por favor llame a nuestra línea de ayuda de IT , de 8:00 AM-5: 00PM hora central. La inscripción abierta para el Distrito Escolar de Austin termina 31 de julio 2012 a la medianoche, hora central. En el navegador de internet escriba la siguiente dirección Login ID: número de seguro social o número de empleado Contraseña son los últimos 4 números de sus seguro social y el año de su fecha de nacimiento ( este debe ser un números de 6 dígitos) La pantalla de bienvenida aparecerá. Utilice los botones de navegación indicados y el botón indicado Next para moverse a través de las paginas Page 1 Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones solamente son ejemplos.

Dependientes Escriba la información de sus dependientes en esta pantalla. Por favor escriba la información de todos los dependientes aunque no vayan a ser agregados para cobertura.

2 Para Comenzar, Elegir You & Your Family Tab Elegir Personal Info revise su información personal. Aquí puede actualizar su domicilio si esta erróneo, sin embargo, también tendrá que actualizar su domicilio con el distrito y viceversa. Seleccione Next. Dependientes Escriba la información de sus dependientes en esta pantalla. Por favor escriba la información de todos los dependientes aunque no vayan a ser agregados para cobertura. Esta información se solicita en el caso de que haya un cambio durante el año, los cambios se pueden hacer con facilidad. Seleccione Dependents del menu desplegable bajo You & Your Family Seleccione el botón indicado Add Ingrese los datos solicitados Oprima el botón indicado Save Siga el mismo proceso hasta que todos los dependientes estén en el sistema Oprima el botón indicado My Benefits Una vez que todos lo dependientes estén en el sistema, vera una revisión indicado My Benefits. Aquí usted tendrá la opción de inscripción rápida (Quick Enroll) disponible. Si va a agregar dependientes en el sistema debe proporcionar los documentos requeridos a la oficina de beneficios o sus dependientes se mantendrán en un estado pendiente y no serán cubiertos. Page 2

3 Inscripción Rápida (Quick Enroll) Esto le permitirá volver a inscribirse en sus elecciones de beneficios actuales sin revisarlos. Algunos beneficios no se pueden inscribir bajo esta opción (por ejemplo: La cuenta de reembolso médica flexible o la cuenta de reembolso de cuidado de dependientes). Va a ver su cobertura bajo las columnas Current Coverage y New Coverage. Current Coverage-esta columna señala productos, costo y tipo de cobertura actual. New Coverage - señala el costo nuevo que empezara en el Nuevo año de inscripción depende de su selección. Marque la caja para verificar que quiere los mismos beneficios del año anterior Seleccione Next Ahora va hacer dirigido a la sección marcada add, change and drop para seleccionar los beneficios que no fueron elegidos en Quick Enroll Tenga en cuenta que va haber beneficios que no podrá cambiar porque necesitan verificación, por ejemplo la cuenta de reembolso medica o la cuenta de reembolso de cuidado de dependientes. Siga a la siguiente pagina señalada How to Enroll/Add/ Change Benefits Page 3

Como Agregar un beneficio nuevo: Titulo indica el plan de selección Esta pantalla de la aplicación adicional de beneficios indica los beneficios que requieren una revisión o puede hacer cambios como

4 Como Agregar un beneficio nuevo: Titulo indica el plan de selección Esta pantalla de la aplicación adicional de beneficios indica los beneficios que requieren una revisión o puede hacer cambios como agregar, cambiar, o eliminar. Elija el circulo para el nivel de cobertura que desea aplicar Elija el circulo para la opción de: Deseo aplicar para esta cobertura (I wish to apply for this coverage) o Deseo declinar esta cobertura (I wish to Decline this coverage) Oprima el botón indicado Next El titulo My Benefits indica cuales beneficios ha seleccionado. El símbolo rojo x indica que ha declinado o cede cobertura. El símbolo verde indica que ha seleccionado cobertura. Si la caja tiene este color gris no puede seleccionar esta cobertura o no califico para esta cobertura. La barra de estado indica el porcentaje de lo avanzado que está en el proceso de inscripción. Page 4

Aquí se confirma sus elecciones de beneficios Verifique los beneficios y quien está cubierto en el plan Seleccione Confirm Continúe a la elección de beneficios para la cual necesita inscribirse

5 Aquí se confirma sus elecciones de beneficios Verifique los beneficios y quien está cubierto en el plan Seleccione Confirm Continúe a la elección de beneficios para la cual necesita inscribirse ATENCION: Tenga en cuenta que si su inscripción tiene miembros familiar adicionales, la pantalla lo llevara a seleccionar cual miembro será cubierto antes de que confirme sus selecciones. Algunos beneficios requieren información adicional, necesita responder preguntas antes de seguir adelante. Next Algunos beneficios tiene un sistema de enlace que lo llevara a la página de internet de la compañía a la cual se esta inscribiendo, por ejemplo (American Fidelity). Cuando su inscripción este complete con la compañía el sistema de enlace lo regresara a nuestra página FFEnroll y su nueva elección con costo será agregada a sus elecciones. Como Cancelar un beneficio Seleccione el beneficio que desea cancelar en la caja llamada My Benefits Seleccione el botón indicado Unlock los beneficios esta abiertos para hacer cambios Seleccione el circulo indicado I wish to Decline this coverage (deseo declinar esta cobertura) Seleccione Next Seleccione el botón Confirm, para confirmar sus elecciones. Ahora vera el símbolo rojo X enseguida del beneficio que cancelo en My Benefits. Page 5

Como Cambiar el Beneficio Seleccione el beneficio que desea cambiar en la caja indicada My Benefits Seleccione el botón indicado Unlock los beneficios esta abiertos para hacer cambios Seleccione el

Seleccione Next y siga con la aplicación hasta llegar a la página de confirmación de beneficios, Confirm Ahora vera el símbolo verde enseguida del beneficio que hizo el cambio en My Benefits Una vez

6 Como Cambiar el Beneficio Seleccione el beneficio que desea cambiar en la caja indicada My Benefits Seleccione el botón indicado Unlock los beneficios esta abiertos para hacer cambios Seleccione el círculo indicado del plan que desea cambiar y seleccione el nuevo nivel de cobertura. Seleccione Next y siga con la aplicación hasta llegar a la página de confirmación de beneficios, Confirm Ahora vera el símbolo verde enseguida del beneficio que hizo el cambio en My Benefits Una vez que haya seleccionado todos los beneficios llegara a la sección señalada Sign and Submit. Si algunos de sus selecciones de beneficios están en un estado pendiente se le pedirá que confirme el beneficio antes de poder finalizar su inscripción. Los nombres de los formularios que necesita para firmar electrónicamente se mostraran en la parte inferior de la página. Page 6

7 Sus aplicaciones aparecerán en esta pantalla. Revise cada forma cuidadosamente. Algunas aplicaciones tendrán que ser imprimidas y firmadas. Ya que estén firmadas favor de entregar aplicación original a su oficina de beneficios. La manera en que se va dar cuenta cuando es necesario seguir este paso será si ve letras en Rojo en la parte inferior de la pagina. Para aplicación que se puede firma con firma electrónica escriba su contraseña que es los últimos 4 números de su seguro social y los últimos dos números del año de su fecha nacimiento. Al menos que haya cambiado su contraseña al empezar su inscripción. Seleccione botón indicado Sign Form Page 7

Firma/Someter Completo Felicidades! Su inscripción esta completa. Tenga en cuenta que su inscripción no está completa has que vea este mensaje CONGRATULATIONS!

8 Firma/Someter Completo Felicidades! Su inscripción esta completa. Tenga en cuenta que su inscripción no está completa has que vea este mensaje CONGRATULATIONS! Puede imprimir y guardar una copia de su forma de inscripción completa yendo a la sección señalada Enrollment Confirmation en la parte inferior de la página. Para salir de la página seleccione Logout Revise sus selecciones atentamente Tiene la opción de hacer cambios en cualquier momento durante la inscripción abierta /enroll Llame a nuestra línea de ayuda de IT si tiene dificultades técnicas al :00am 5:00pm Lunes viernes Hora central. INSCRIPCIONES ABIERTAS TERMINAN EL 30 DE JULIO DE 2011 A LA MEDIANOCHE HORA CENTRAL!!! Page 8

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