ENTREGA, USO, MANTENCION Y REPOSICION DE EPP BSM

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1 ENTREGA, USO, MANTENCION Y REPOSICION DE EPP BSM CODIGO : IN-PM-003 FECHA EMISIÓN : 26/06/2012 REVISIÓN : 03 GENERO : GERENCIA SSO y MA REVISO : JOEL HUENUL APROBADO : GERENCIA GENERAL

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES DOCUMENTOS APLICABLES TERMINOLOGÍA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO REGISTROS ANEXOS MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO... 9

3 REF: IN-PM-003 Página 3 de OBJETIVO Resguardar la integridad física y salud de los trabajadores ocupacionalmente expuestos. Cumplir con la Legislación Nacional Vigente y Políticas de Seguridad y Salud Ocupacional de Besalco Maquinaria S.A. y empresas mandantes. 2. ALCANCE Todas las áreas de Besalco Maquinaria S.A. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Del Trabajador a.- Cuidar y usar racionalmente el equipo de protección personal, de acuerdo al riesgo presente. b.- Dar aviso inmediato a su superior y/o coordinador de SSO&MA de su deterioro, desgaste o pérdida, para proceder a la reposición correspondiente. Tiene la obligación de usar la protección personal proporcionada por la empresa. c.- No prestar, cambiar, permutar, vender, eliminar o retirar de la faena su equipo de protección personal. Entregar el equipo deteriorado como evidencia del recambio. d.- Registrar con su firma la recepción y reposición del equipo de protección personal. e.- Ante traslados o visitas a otras faenas, deberá llevar su equipo de protección personal, debidamente autorizada por la administración de la faena de origen Del Encargado de Mantener Stock y Entrega de EPP a.- Generar los pedidos de EPP y visarlos con el administrador de la faena, para mantener el stock mínimo. b.- Retener el equipo de protección de recambio e indicar observaciones respecto de frecuencia de cambio, daño prematuro u otro de relevancia. c.- Registrar en informe las observaciones indicadas en las solicitudes de EPP, por parte de los supervisores de terreno. d.- Hacer firmar al trabajador que solicita la reposición de algún equipo de protección personal, en su correspondiente ficha personalizada de cargos Av. José Joaquín Prieto 9660

4 REF: IN-PM-003 Página 4 de 12 e.- Destruir y eliminar los EPP devueltos para reposición y devolución. No está permitido el reciclado de EPP tales como. Zapatos, mascarillas, guantes, protectores auditivos, gorros y cualquier otro que se use apegado a la piel. El casco se puede reciclar pero no así el arnés. f.- Cuando se trate de devoluciones (por la causal que sea), avisará al coordinador SSO&MA quien será el responsable por definir su reutilización o eliminación Del Supervisor y/o jefe directo. a.- Cuidar y usar el equipo de protección personal proporcionado por la empresa b.- Verificar estado del equipo de protección personal de sus trabajadores y solicitar las reposiciones cuando alguno de ellos no se encuentre en buenas condiciones o no sea portado por el trabajador. c.- No permitirá realizar actividades a trabajadores que no cuentan con su protección personal obligatoria, de acuerdo al riesgo presente. d.- Dará cuenta a la administración si algún implemento de protección personal no da la garantía de uso y durabilidad, necesarias para el trabajo. e.- Generar la solicitud de reposición del equipo de protección personal de sus trabajadores, indicando motivos de su reposición. f.- Verificar periódicamente las fichas de cargo de sus respectivos trabajadores, con el propósito de detectar fugas o mal uso de los implementos otorgados por la empresa 3.4. Del Administrador de la faena. a.- Establecer periódicamente las necesidades de EPP para sus trabajadores de acuerdo a las características de las actividades laborales a desarrollar. b.- Preocuparse de mantener un stock suficiente de EPP, para atender los requerimientos del nuevo personal que incorpore a la faena y de las reposiciones que se requieran. c. Asesorarse con el coordinador SSO&MA de la faena, acerca de los requerimientos de calidad del EPP y su respectiva certificación. d. Disponer que el personal que se desvincule de la empresa haga entrega de todos sus EPP. e. Asegurar que el personal trasladado lleve consigo todos sus EPP y copia de la fiche de entrega (cargo), que ha mantenido durante su permanencia en la faena. Esta le será requerida en la nueva faena. f. Dar aviso al coordinador SSO&MA de la faena, cada vez que se vaya a desvincular y/o trasladar a un trabajador, para que éste fiscalice la devolución o aplicación del procedimiento de traslado Av. José Joaquín Prieto 9660

5 REF: IN-PM-003 Página 5 de Del Coordinador de SSO&MA de la faena. a.- Asesorará al administrador acerca de los requerimientos, tanto en calidad, cantidad y características del EPP que corresponde proporcionar a los trabajadores. b.- Deberá supervisar dando su visto bueno al cambio de algún EPP que deba reponerse por deterioro o pérdida de condición o calidad. c. Deberá preocuparse porque todo el personal que se desvincule de la empresa, haga entrega de los EPP que tiene bajo su cargo. d. Deberá constatar, después de revisar el EPP devuelto por el personal que se desvincule de la empresa, cual es el que puede ser reutilizado y disponer su reingreso al inventario, bajo la condición de reutilizable. 4. DOCUMENTOS APLICABLES No Aplica 5. TERMINOLOGÍA No Aplica 6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS No aplicable 7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 7.1 Sobre la Adquisición a) La Gerencia de Abastecimiento se hará responsable de las compras de EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL, de acuerdo a especificaciones establecidas por la Gerencia de SSO&MA. b) La Gerencia de SSO&MA entregará a la Gerencia de Abastecimiento o sus responsables respectivos, tal como, el Departamento de Adquisiciones las especificaciones funcionales, objetivos y de calidad del E.P.P., requiriendo, si fuera necesario, las opiniones de los trabajadores respecto de la comodidad y eficacia de los mismos Av. José Joaquín Prieto 9660

6 REF: IN-PM-003 Página 6 de 12 c) La Gerencia de Abastecimiento deberá mantener un stock mínimo de EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. de reposición continua (guantes, cascos, etc.), con el propósito de asegurar su suministro de acuerdo a las necesidades 7.2 Sobre la Entrega a) El trabajador solicitará el EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL, a su supervisor directo, el cual, lo instruirá respecto al uso, mantención y reposición, como una actividad previa a la entrega. b) El supervisor, antes de autorizar la entrega del EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. solicitado por el trabajador, deberá evaluar si éste efectivamente le corresponde de acuerdo a su trabajo, para lo cual deberá consultar la matriz de necesidades de E.P.P. Esta matriz se confeccionó de común acuerdo con cada área de trabajo. c) Todo EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. es entregado a cargo del trabajador, haciéndolo responsable por su uso adecuado y cuidados del mismo. El trabajador deberá devolver su EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. al retirarse de la empresa o al ser asignado a otra función en que éste no sea necesario. d) Todo EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. retirado en exceso será recuperado por el coordinador de SSO&MA, sin perjuicio de la investigación de las causas por las cuales se haya producido. e) Cuando se haga una solicitud de pedido de E.P.P. a bodega, sólo se podrán incluir ítems que estén definidos como E.P.P., es decir, para estos efectos se generará un PI exclusivo. f) En los casos especiales en que no exista un usuario específico del E.P.P. el Supervisor directo, debe solicitar autorización del Coordinador SSO&MA Departamento respectivo o Administrador de Contrato. g) El Encargado de Bodega de Materiales deberá verificar las solicitudes que reciba, rechazando aquellas que no cumplan con este procedimiento. La Unidad de Bodega deberá mantener un registro de entrega de E.P.P. La unidad de Av. José Joaquín Prieto 9660

7 REF: IN-PM-003 Página 7 de 12 bodega deberá mantener al día el consumo de E.P.P. separado por Gerencias y Departamentos y enviar mensualmente esta información al Coordinador SSO&MA. h) El Coordinador SSO&MA debe analizar los respectivos consumos e informar al gerente correspondiente si se observa un consumo excesivo que sea necesario investigar y explicar, posteriormente, por esa gerencia. 7.3 Sobre el Uso a) Todo trabajador será responsable de usar adecuadamente el E.P.P. proporcionados por BESALCO MAQUINARIAS S.A., de acuerdo a su naturaleza. b) La supervisión velará constantemente por el uso correcto y eficiente del EQUIPO y efectuará inspecciones sistemáticas del estado del E.P.P. de los trabajadores bajo su responsabilidad, determinando para cada caso en que se utilicen incorrectamente, las medidas correctivas correspondientes. c) El mal uso o no uso del EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. por parte del trabajador será causal de amonestación, según lo estipulado en la Ley Nº , Decreto Supremo Nº 594, Artículo 53º y el reglamento interno de BESALCO MAQUINARIAS S.A. Las reincidencias sistemáticas conducirán a medidas más drásticas. d) El trabajador deberá informar a su supervisor directo cualquier anormalidad que detecte al usar su EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. e) Toda persona que transite por los lugares de trabajo, cualquiera sea su nivel jerárquico, deberá usar E.P.P. acorde a los riesgos existentes. f) El Coordinador SSO&MA, de los respectivos contratos, efectuará auditorias técnicas sobre el E.P.P., en lo que se refiere a su uso como al estado del mismo. 7.4 Sobre la revisión de estado y necesidad de los E.P.P. a) Es responsabilidad del supervisor a cargo del contrato realizar inspecciones planeadas para verificar el estado y necesidad de los E.P.P, utilizando el formato inventario E.P.P Av. José Joaquín Prieto 9660

8 REF: IN-PM-003 Página 8 de 12 b) El Supervisor, debe realizar inspecciones planeadas en una frecuencia de 2 veces a la semana en los respectivos contratos. c) El Supervisor, deberá informar al coordinador SSO&MA, del respectivo contrato, sobre el estado y necesidad de los E.P.P. 7.5 Sobre el Mantenimiento a) El trabajador es responsable por el correcto mantenimiento, limpieza y adecuado estado de uso del E.P.P. 7.6 Sobre la Reposición a) El E.P.P. que presente deterioro manifiesto por uso normal, será reemplazado sin costo para el trabajador. b) La reposición del E.P.P. se realizará cada vez que sea necesario y con la aprobación del Supervisor directo, previa devolución del EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. anterior. Si así no fuere, deberá autorizarlo exclusivamente el coordinador SSO&MA ó Administrador de contrato respectivo. c) La reposición de Ropa de Abrigo se realizará cuando se encuentre deteriorada según juicio fundado del supervisor. En todo caso, se considera que la reposición de Ropa de Abrigo no debe hacerse antes de dos años para el personal de Operaciones y no antes de cuatro años para el personal Administrativo. d) En caso de pérdida o deterioro intencional comprobado del E.P.P. se hará la reposición automáticamente por BESALCO MAQUINARIAS S.A., pero con cargo al trabajador, de acuerdo a lo estipulado en la Ley Nº Dicha situación debe estar documentada por una investigación del Supervisor directo, por un informe técnico emitido por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad y por la toma de conocimiento del coordinador SSO&MA ó Administrador de contrato que corresponda Av. José Joaquín Prieto 9660

9 REF: IN-PM-003 Página 9 de 12 e) Cuando la devolución por parte del trabajador del E.P.P. se produzca por deficiencias en la calidad de estos, el Supervisor directo deberá informar al Coordinador SSO&MA. 8. REGISTROS Ficha de control de entrega de E.P.P. Inventario de E.P.P. Observación de E.P.P. 9. ANEXOS No Aplica 10. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO Código Versión Fecha Versión Generado por Gerencia SSO y MA Aprobado por Gerencia General Observaciones (Pequeña Referencia del (o los) Cambio(s) realizado(s) Incorporación de formatos y conceptos Av. José Joaquín Prieto 9660

10 REF: IN-PM-003 Página 10 de Av. José Joaquín Prieto 9660

11 REF: IN-PM-003 Página 11 de Av. José Joaquín Prieto 9660

12 REF: IN-PM-003 Página 12 de Av. José Joaquín Prieto 9660

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