Procedimiento de Conformación y operación de los Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) en Bachilleratos Generales Estatales

Transcripción

1 Página 1 de: 13 Procedimiento de Conformación y operación de los Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) en Bachilleratos TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 24 días hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 14 de Septiembre de 2013 FECHA DE REVISIÓN Septiembre de 2015 ELABORÓ C. Álvaro Álvarez Barragán Director General de Educación Media Superior REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de: 13 I.ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 7 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 8 VII. LISTA DE FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 13

3 Página 3 de: 13 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El procedimiento de Conformación y Seguimiento a los Consejos Escolares de Participación Social, es de aplicación general para todos los (las) Directores(as) y Supervisores(as) de Bachilleratos generales estatales. OBJETIVO Revisar, validar y dar seguimiento a la conformación y operatividad de los Consejos Escolares de Participación Social en los Bachilleratos generales estatales de la zona escolar, en cumplimiento a la normatividad vigente.

4 Página 4 de: 13 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, (Vigente). Constitución Política para el Estado Libre y Soberano de Puebla, (Vigente). Ley General de Educación, (Vigente). Ley de Educación del Estado de Puebla, (Vigente). Plan Nacional de Desarrollo Educativo, (Vigente). Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado de (Vigente). Puebla, Acuerdo Secretarial Número 535 por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Operación de los Consejos Escolares de Participación Social, (Vigente). Acuerdo Número 260 por el que se establecen los lineamientos para la Constitución y el Funcionamiento del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación.(abrogrado) Acuerdo Número 280 por el que se establecen los Lineamientos Generales a los que se Ajustarán la Constitución y el Funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación. Programa Sectorial de Educación del estado, (Vigente). Lineamientos Generales para la Operación de los Consejos de Participación Social, (Vigente). Manual de Respuestas a preguntas frecuentes Consejos Escolares de Participación Social, (Vigente). Convocatoria Estatal para la Integración de los Consejos Escolares de Participación Social, (Vigente).

5 Página 5 de: 13 POLÍTICAS DE OPERACIÓN El (la) l Bachillerato deberá entregar el Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social en tiempo y forma al Supervisor(a) de bachilleratos generales estatales. El (la) l bachillerato deberá vigilar y asegurar la realización de las asambleas y/o sesiones en las fechas establecidas. El (la) l bachillerato vigilará que en cada sesión y/o asamblea sólo se trate el propósito señalado por la normatividad. El (la) l bachillerato vigilará que en la operatividad del Consejo Escolar de Participación Social y sus Comités, no se permita la adjudicación en la prestación de un servicio y/o adquisición de bienes a miembros servidores públicos y/o familiares de los mismos. El (la) l bachillerato recibirá la documentación debidamente requisitada: apartados debidamente llenados, nombres completos, firmas y anexos; solicitados en cada una de las fases en que se desarrolla la operatividad de los Consejos Escolares de Participación Social, de lo contrario será devuelta hasta su completa integración. El (la) Supervisor(a) del bachillerato vigilará que se cumpla con la Convocatoria Escolar para la Integración de los Consejos Escolares de Participación Social , para que se lleven a cabo en tiempo y forma.

6 Página 6 de: 13 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos Humanos Materiales Maquinaria Información Bachillerato general estatal Supervisor(a) del bachillerato general estatal Materiales de oficina Equipo de cómputo Impresora Internet Convocatoria Estatal para la integración de los Consejos Escolares de Participación Social del ciclo escolar vigente. CORDE Formatos de: Acta Constitutiva, de instalación o reestructuración del Consejo Escolar de Participación Social, primera asamblea Directorio del CEPS

7 Página 7 de: 13 V. DIAGRAMA DE FLUJO CORDE bachillerato general estatal Supervisor(a) de bachilleratos Inicio Capacita y difunde Convocatoria Estatal para conformar el CEPS 1 Difunde Convocatoria Estatal y emite Convocatoria Escolar Verifica la conformación del Consejo Escolar de Participación Social 3 2 Recibe y revisa documentación de constitución del CEPS de la Institución 4 Entrega Acta de Constitución al (la) Supervisor(a) de Zona para su Visto Bueno. 5 6 Recibe documentación Concentra Actas Constitutivas de los Bachilleratos de la Zona 7 no Están requisitados conforme a la normatividad Recibe, concentra y asigna número de registro al CEPS y crea expediente de cada Bachillerato en la región 9 11 Recibe Acta de Constitución Validada al Bachillerato Firma de Visto Bueno y envía documentación a la CORDE Entrega al (la) Supervisor(a) de bachillerato general estatal si 8 1O Fin

8 Página 8 de: 13 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas 1.Capacita y difunde Convocatoria Estatal para conformar el CEPS Actividad Responsable Formato 1.1 Cita a Directores(as) y Supervisores(as) de Bachillerato para asesorar y capacitar en la integración y operatividad del CEPS. 1.2 Entrega la normatividad oficial vigente y formatos 1.3 Difunde la Convocatoria Estatal para Constituir CEPS CORDE 2.Difunde Convocatoria Estatal y emite Convocatoria Escolar 3. Verifica la conformación del Consejo Escolar de Participación Social 4. Recibe y revisa documentación de constitución del CEPS de la Institución 5. Entrega Acta de Constitución 2.1 Difunde Convocatoria Estatal y emite Convocatoria Escolar para constituir CEPS en el Bachillerato a su cargo. 3.1 Realiza la Primera Asamblea del CEPS. 3.2 El Secretario Técnico del CEPS requisita Acta Constitutiva y Directorio, previa revisión entrega al (la) l bachillerato. 4.1 Recibe Acta Constitutiva y Directorio 4.2 Revisa que estén requisitados conforme a la normatividad. 5.1 Entrega Acta Constitutiva al (la) Supervisor(a) de Zona para su Visto Bachillerato bachillerato bachillerato bachillerato Convocatoria Escolar para la Primera Sesión de la Asamblea del Ciclo Escolar Acta Constitutiva, de Instalación o reestructuració n del Consejo Escolar de Participación Social, Primera Asamblea Directorio del CEPS

9 Página 9 de: 13 al (la) Bueno. Supervisor(a) de Zona para su 5.2 Revisa que este requisitada Visto Bueno. conforme a la norma. 6. Recibe documentación 7. Concentra Actas Constitutivas de los Bachilleratos de la Zona 6.1 Recibe documentación Supervisor(a) de bachillerato 7.1 Concentra Actas Constitutivas de los Bachilleratos de la Zona Supervisor(a) de bachillerato 8. Firma de Visto Bueno y envía documentación a la CORDE Están requisitados conforme a la normatividad? Si: Sigue proceso normal No: Regresa Firma de Visto Bueno el Acta Constitutiva, de Instalación o Reestructuración del Consejo Escolar de Participación Social, Primera Asamblea 8.2 Envía ésta a la CORDE que corresponda Supervisor(a) de bachillerato 9. Recibe, concentra y asigna número de registro al CEPS y crea expediente de cada Bachillerato en la región 9.1 Recibe y revisa que este requisitada conforme a la normatividad. 9.2 Asigna número de registro al Acta Constitutiva, de Instalación o Reestructuración del Consejo Escolar de Participación Social, Primera Asamblea CORDE

10 Página 10 de: Crea expediente del Bachillerato y archiva copia del Acta constitutiva validada. 10 Entrega al (la) Supervisor(a) de bachillerato 11. Recibe Acta Constitutiva Validada al (la) Bachillerato 10.1 Recibe las actas correspondientes de los bachilleratos generales estatales Se los envío al (la) Director(a) del bachillerato Entrega al (la) l Bachillerato el Acta Constitutiva Validada Supervisor(a) de bachillerato Bachillerato Fin del proceso

11 VII.LISTA DE FORMATOS Página 11 de: 13 Formato Acta Constitutiva de Instalación o reestructuración del Consejo Escolar de Participación Social, Primera Asamblea Tiempo de retención Ciclo Escolar Responsable de conservarlo Director(a) (original) CORDE (copia) Código de registro -01

12 Página 12 de: 13 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización 1 Octubre de Septiembre 2015 Descripción del cambio Debido a la Reforma del Reglamento Interno de la Secretaría de Educación del Estado, publicada el 1 de Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura Orgánica se modifica el presente documento en: Código, Elaboró, Entradas al Procedimiento, a las Normas y Políticas, anexando formatos, lenguaje incluyente y Nomenclaturas. Debido a la Reforma del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado, publicada el 31 de agosto 2015 y al cambio en la Estructura Orgánica por lo que se modifica el presente documento.

13 Página 13 de: 13 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA SALIDA: La conformación del Consejo Escolar con su respectiva acta. INDICADORES: Consejo Escolar % La conformación del Consejo Escolar Número de actas constitutivas de Consejos Escolares de participación social número de bachilleratos generales estatales en la zona escolar X 100